Karanext

Gestion de projet (forfait et régie)

Pilotez tous vos projets avec efficacité, que vous travailliez au forfait et en régie. Avec Karanext, vous disposez d’un espace centralisé pour planifier, suivre et analyser chaque mission, en temps réel et sans ressaisie.

- Pour les projets au forfait :

• Suivi précis de l’avancement par jalon, activité ou tâche

• Facturation à l’avancement, à l’abonnement ou au livrable

• Vision claire du reste à faire, du budget consommé et de la marge réelle

• Corrélation automatique entre le temps saisi et l’état d’avancement

- Pour les projets en régie :

• Shortlist et affectation des ressources selon leurs compétences, disponibilité et TJM

• Génération rapide des devis et contrats

• Suivi du taux de staffing et du réalisé par ressource

• Facturation automatique selon les temps saisis, intégration des absences

Grâce à une interface fluide, vos chefs de projet peuvent ajuster les charges, anticiper les dérives (retards, surcoûts, sous-staffing) et prendre des décisions basées sur des données concrètes. Les indicateurs projet sont accessibles en un clic : rentabilité, avancement, reste à faire, marge prévisionnelle vs réelle.

Karanext connecte le terrain (consultants, ingénieurs, techniciens) au back-office (finance, RH, direction), pour une gestion de projet fluide, collaborative et rentable.

Saisie des temps (feuilles mensuelles, saisie rapide ou par activité)

Fiabilisez le suivi du temps sans alourdir l’expérience utilisateur. Karanext propose une saisie des temps intuitive, rapide et pensée pour les usages terrain, qu’il s’agisse de projets au forfait, en régie ou internes.

Plusieurs modes de saisie adaptés à vos usages :

• Feuilles mensuelles claires et complètes, avec possibilité de saisir une semaine entière en un clic

• Saisie rapide depuis le portail collaborateur ou via un lien e-mail sans connexion (pratique pour les freelances)

• Saisie au fil de l’eau par activité, permettant de corréler automatiquement temps passé et avancement réel, idéal pour le forfait

Pensé pour l’adoption :

• Ergonomie mobile optimisée (pas d’interface horizontale illisible sur smartphone)

• Intégration automatique des congés et absences

• Workflow de validation personnalisable : chaque manager valide, ajuste ou refuse les temps déclarés

• Relance facile des retards de saisie grâce à une vision centralisée des feuilles de temps

Karanext rend la saisie du temps simple, accessible et fiable, pour garantir une visibilité en temps réel sur la rentabilité, le reste à faire et les écarts projet. Vous ne subissez plus les biais de saisie “à la louche” : vous pilotez avec précision.

Facturation automatisée (par jalons, à l’avancement, à l’abonnement)

Automatisez votre facturation sans perdre le contrôle. Karanext vous permet de facturer selon les modalités de vos contrats, tout en assurant une cohérence parfaite avec les temps saisis, l’avancement réel et les jalons définis.

Plusieurs modes de facturation intégrés :

• Par jalons prédéfinis : facturation déclenchée automatiquement selon les jalons prédéfinis ou à chaque étape validée du projet (livrable, revue, validation client…)

• À l’avancement : générez vos factures en fonction du pourcentage de progression de l’activité

• À l’abonnement : gérez vos contrats récurrents ou de maintenance avec des échéances automatiques

• En régie : facturation des temps passés par ressource, automatiquement liés à leur taux journalier, congés et disponibilités

Un processus fluide et sécurisé :

• Corrélation automatique entre feuilles de temps et avancement projet

• Prévisualisation des montants à facturer avant émission

• Gestion des taux journaliers par mission, client ou ressource

• Pré-comptabilité intégrée : lettrage, suivi des règlements, exports comptables

En connectant la facturation à vos opérations réelles, Karanext réduit les erreurs, gagne du temps à vos équipes et fiabilise votre trésorerie. Plus besoin de ressaisies manuelles : vos projets facturent (presque) tout seuls.

Pré-comptabilité et rapprochement bancaire

Gagnez un temps précieux sur la gestion comptable grâce à la pré-comptabilité intégrée de Karanext. Automatisez les écritures, suivez vos règlements, et assurez un rapprochement bancaire fluide pour une comptabilité simplifiée… sans être expert-comptable.

Automatisez la gestion financière courante :

• Génération automatique des écritures depuis les factures clients et fournisseurs

• Lettrage automatique dès réception du paiement, avec ventilation des montants

• Gestion en partie double, prête à l’export vers votre logiciel comptable

• Suivi des encaissements et retards, avec relances possibles

Rapprochement bancaire intégré :

• Import automatique ou manuel de vos relevés bancaires

• Correspondance intelligente entre opérations bancaires et écritures comptables

• Alerte en cas d’écart ou d’opération non identifiée

En connectant opérationnel et financier, Karanext vous permet de centraliser vos flux, d’éviter les doublons, et de préparer votre clôture comptable sans stress. Vous gagnez en fiabilité, en visibilité et en temps… pour vous concentrer sur l’essentiel.

Gestion des congés, notes de frais, contrats RH

Avec Karanext, centralisez toutes vos données RH dans un espace unique et fluide, pensé pour les PME, ESN, bureaux d’études ou cabinets de conseil. Du suivi des absences à la gestion administrative du personnel, tout est intégré pour faciliter la vie des RH… et celle des collaborateurs.

Congés et absences simplifiés :

• Portail collaborateur pour poser ses congés, RTT ou absences exceptionnelles

• Validation par workflow, selon l’organisation (manager, RH…)

• Calendrier partagé des absences pour anticiper le staffing

• Synchronisation automatique avec la gestion des temps et la planification projet

Notes de frais dématérialisées :

• Saisie depuis mobile ou PC, avec pièce justificative jointe

• Validation hiérarchique rapide, calcul automatique des montants remboursables

• Intégration directe en pré-comptabilité pour suivi des frais et remboursement

Gestion des contrats RH :

• Suivi des contrats de travail (CDI, CDD, freelance…), période d’essai, fin de contrat

• Historique RH individuel, avec documents, variables, primes, évolution de poste

• Accès par rôle : manager, RH, direction, collaborateur

• Préparation automatisée des documents RH, modèles à disposition

Grâce à une approche modulaire, Karanext permet à chaque entreprise de structurer ses processus RH à son rythme, tout en assurant une conformité et une traçabilité parfaite.

CRM, gestion commerciale et devis

Avec Karanext, alignez vos équipes commerciales, projets et finance autour d’un CRM intégré à votre ERP. Suivez l’ensemble du cycle client, depuis le premier contact jusqu’à la signature du devis… et au-delà. Idéal pour les ESN, cabinets de conseil, agences ou bureaux d’études.

Un CRM pensé pour les métiers de projet :

• Suivi des opportunités par client ou stade de maturité

• To-do commerciale avec priorisation des relances pour ne rien rater

• Historique des interactions (mails, appels, rendez-vous, offres) centralisé par compte

Création de devis rapide et connectée :

• Modèles personnalisables selon votre activité (forfait, régie, TMA…)

• Positionnement des ressources directement dans le devis (shortlist, disponibilité…)

• Calcul automatique des marges selon TJM, coûts salariaux et frais indirects

• Transformation en projet client en un clic dès validation

Meilleur alignement entre commerce et production :

• Vision commune des ressources, marges, plannings

• Transfert fluide des données entre devis, projet, facturation

• Suivi des performances des commerciaux

Grâce à sa vision unifiée et ses fonctionnalités spécifiques aux métiers à cycle long, Karanext vous aide à gagner en réactivité commerciale, à sécuriser vos marges et à fluidifier votre gestion client.

Reporting

Pilotez votre activité en toute confiance grâce aux tableaux de bord de Karanext. Visualisez vos indicateurs clés en temps réel, suivez vos projets, analysez vos marges et prenez les bonnes décisions, sans attendre la fin du mois.

Des KPIs actionnables à tous les niveaux :

• Vue macro pour les dirigeants : chiffre d'affaires, rentabilité globale, taux d’occupation, performance commerciale

• Vue projet pour les chefs de mission : reste à faire, avancement, rentabilité estimée vs réelle

• Vue RH pour les managers : suivi des temps, absences, taux de staffing, alertes de surcharge ou sous-charge

Anticipez plutôt que subir :

• Alerte sur dépassement de budget ou de délais

• Projection financière basée sur les temps saisis et les jalons restants

• Détection des projets à risque, en un coup d’œil

Avec Karanext, le reporting ne se résume plus à de l’analyse a posteriori : il devient un véritable outil de pilotage en temps réel, accessible à tous les niveaux de l’entreprise, pour favoriser la proactivité et les arbitrages rapides.