JardiContacts c'est quoi ?
JardiContacts, le logiciel de gestion de la solution JardiSoft, offre des fonctionnalités spécifiques à votre métier pour faciliter votre gestion d'entreprise.
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Fonctionnalités de JardiContacts
Gestion de l'Activité Création
JardiContacts offre une suite complète d'outils métiers pour gérer efficacement votre activité de création, de la phase de chiffrage à la facturation en passant par la gestion des chantiers. Il permet également la création de plans d'aménagement paysager en 3D pour une visualisation réaliste des projets.
Vous pouvez accéder à un catalogue de plus de 1000 prestations et articles, ce qui facilite le processus de chiffrage. Ce catalogue comprend des catégories telles que l'arrosage, la voirie, les terrasses en bois, les piscines, les clôtures, etc.
De plus, JardiContacts propose un catalogue de plus de 7000 végétaux avec photos et fiches végétales détaillées, qui peuvent être utilisés pour vos chiffrages.
Gestion Complète des Devis
Le logiciel vous permet de créer des devis, qu'ils soient simples ou détaillés. Vous pouvez ajouter des photos, des fiches végétales descriptives pour accompagner vos devis, des planches photos récapitulatives d'un projet (végétaux), gérer la garantie de reprise des végétaux et organiser vos devis en titres et sous-titres.
Vous pouvez aussi gérer les sous-détails de prix avec rendements et % de perte, réaliser des études de prix, appliquer des % de frais généraux et de marge, configurer des alertes sur % de marge inférieure à un seuil défini par l'utilisateur, gérer des options et variantes et émettre des devis avec plusieurs taux de TVA.
La solution permet d'exporter des devis vers Excel, et personnaliser les présentations avec votre logo, vos couleurs et vos polices de caractères.
De plus, le logiciel dispose d'une fonctionnalité d'envoi automatique des devis par e-mail via Outlook ou Thunderbird (non fournis) et permet l'ajout de pièces jointes aux e-mails. Il offre également des statistiques sur l'activité commerciale.
Signature Électronique
JardiContacts propose une fonction de signature électronique qui permet à vos clients de signer des devis, attestations et autres fichiers à distance via leurs téléphones portables.
Cette signature électronique a une équivalence légale à la signature manuscrite, élimine les coûts d'impression et d'affranchissement, accélère la procédure de signature, fournit des alertes sur les documents signés, garantit l'identité des signataires, et contribue à la dématérialisation des documents de l'entreprise.
Suivi Commercial
L'assistant de suivi commercial de JardiContacts vous rappelle les rendez-vous à prendre, les devis à relancer et fournit des statistiques telles que le pourcentage de signature par rapport aux devis établis. Il vous permet de suivre efficacement votre activité commerciale.
Gestion des Contrats d'Entretien
L'enregistrement des contrats d'entretien permet d'automatiser la facturation en fonction de la périodicité prévue dans chaque contrat.
Vous disposez de modèles de contrats intégrés, et le logiciel propose une gestion des contrats signés, un renouvellement automatique des contrats, la gestion des interventions avec bons d'intervention, la facturation automatique périodique, et l'envoi automatique des factures par e-mail.
Gestion des Contacts
JardiContacts va au-delà d'un simple carnet d'adresses. Il offre une gestion complète des contacts en vous permettant de les classer par groupe (clients, prospects, fournisseurs, partenaires) et de gérer les plans et projets associés à chaque client.
Le logiciel facilite la gestion des appels téléphoniques et l'archivage numérique des documents pour réduire la consommation de papier.
Présentation et description de JardiContacts
JardiContacts est un logiciel de gestion spécialement conçu pour les professionnels du paysage, offrant une gamme complète de fonctionnalités pour simplifier la gestion d'entreprise dans ce domaine.
Que vous dirigiez une petite entreprise paysagiste ou une grande entreprise du secteur, JardiContacts est un outil essentiel pour centraliser la gestion de vos activités, contacts, contrats d'entretien, et bien plus encore.
Le logiciel comprend plusieurs modules clés pour gérer efficacement les différentes facettes de votre entreprise paysagiste. Ces modules comprennent l'activité de création, la gestion des chantiers, l'activité d'entretien, la gestion administrative, la gestion des contacts, la facturation, la gestion comptable, et les statistiques.
L'activité de création est prise en charge grâce à un catalogue complet de prestations et de végétaux, ce qui facilite la création de devis détaillés. Le logiciel permet également de gérer les appels d'offres et les relations avec les syndics.
La gestion des chantiers est optimisée grâce à la gestion des achats, des stocks et au suivi de chantier. Vous pouvez planifier et gérer vos travaux, suivre les achats, et surveiller la rentabilité de chaque projet.
L'activité d'entretien est également prise en charge, avec un catalogue de prestations d'entretien, la création de devis personnalisés, la gestion des contrats d'entretien, et la gestion des interventions récurrentes. De plus, le logiciel facilite la gestion de services à la personne, y compris la production automatisée d'attestations fiscales.
La gestion administrative est simplifiée grâce à la numérisation des dossiers clients, la gestion des règlements, la génération automatique d'attestations fiscales, et la gestion comptable.
Le module de gestion des contacts offre une gestion complète de vos clients, prospects, fournisseurs, et partenaires. Vous pouvez organiser vos contacts par groupes, gérer les appels téléphoniques, effectuer des publipostages, et archiver numériquement vos documents.
La facturation est également facilitée, avec la possibilité de créer des factures, des avoirs, des factures d'acomptes, des situations de travaux, et des décomptes généraux. Le logiciel vous permet de suivre les règlements de manière efficace.
La gestion comptable est intégrée, avec la possibilité de transférer des données vers des logiciels comptables courants. Vous pouvez préparer votre déclaration de TVA sur ventes directement dans le logiciel.
Le module de statistiques génère automatiquement des rapports sur l'activité de votre entreprise, y compris le chiffre d'affaires, la marge, les statistiques commerciales, le suivi des en-cours, et l'évolution du chiffre d'affaires d'une année à l'autre.
JardiContacts propose également un logiciel de devis et de facturation efficace, permettant de créer des devis détaillés et des factures professionnelles en quelques clics.
Dans l'ensemble, JardiContacts est un outil incontournable pour les professionnels du paysage qui souhaitent optimiser leur gestion d'entreprise, de la gestion des contacts à la comptabilité en passant par la planification des chantiers. C'est un partenaire de choix pour mener à bien vos projets dans le domaine de l'aménagement paysager.
Actualités, dossiers sur JardiContacts
Nous n'avons pas encore de dossier sur JardiContacts
Services relatifs aux bâtiments et aménagement paysager
Il permet la gestion complète de notre activité, il fonctionne très bien et est totalement adapté à nos besoins. On ne compte pas changer.
Les points négatifs
Non renseigné.
N’hésitez pas à lui poser une question !
Services relatifs aux bâtiments et aménagement paysager
Non renseigné.
Les points négatifs
C'est notre logiciel de gestion, mais je trouve qu'il n'est pas assez fonctionnel, ni intuitif.
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Assistance et FAQ de JardiContacts
Est-il possible d'ajouter des photos et des descriptions de plantes à mes devis ?
Oui, JardiContacts vous permet d'ajouter des photos et des descriptions de plantes, grâce à son catalogue de végétaux, pour accompagner vos devis et les rendre plus attrayants et informatifs.
Comment puis-je préparer ma déclaration de TVA sur les ventes avec JardiContacts ?
JardiContacts permet de gérer la TVA sur débits et sur encaissements, et offre des exportations vers Excel pour faciliter la préparation de votre déclaration de TVA.
Le logiciel permet-il la transition des plans à la création de devis ?
Vous pouvez facilement préparer vos devis dans JardiContacts en utilisant des quantitatifs de végétaux, des surfaces de terrasses, des longueurs de bordures, et d'autres informations directement issues de vos plans d'aménagement paysager.
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