iXBAT

par C G S I

Organisation, facturation et planification (Gestion commerciale, ERP, GPAO ...)

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Auteur : Lebonlogiciel - Mis à jour le 15/09/2020

IXBAT est la solution progicielle couvrant l’ensemble des cycles métier des entreprises du BTP (études, achats, stock, atelier de production, chantier, pointage, avancement, situations, facturation, comptabilité, décisionnel…)

Enterprise resource planning (ERP)
Gestion de chantier / BTP
Gestion documentaire (GED)
Gestion des achats (procurement)
Gestion de stock
Comptabilité
Trésorerie / Communication bancaire / rapprochement bancaire
IXBAT_logo.jpg

Description

Les fonctionnalités d'IXBAT sont spécifiquement conçues, à la différence des progiciels « génériques », pour adresser les défis et enjeux spécifiques de vos conducteurs de travaux, vos responsables études, vos acheteurs, vos gestionnaires de parc matériel, vos chefs de chantier, vos contrôleurs de gestion… : améliorer la marge des chantiers, améliorer la trésorerie de l’entreprise, optimiser les processus études, évaluer la fiabilité des fournisseurs, contrôler l’avancement des chantiers…

La vision d'IXBAT consiste à proposer à ses clients une inversion du modèle classique qui consisterait à fournir au BTP des solutions informatiques... pour ses équipes bureaux... Equiper vos achats, vos études, votre contrôle de gestion... IXBAT pense qu'il faut d'abord amener l'informatique sur le chantier. C'est à dire s'assurer que des outils pensés par et pour les chefs de chantier et les conducteurs de travaux sont bien implémentés là où est assurée la production de l'entreprise. Leur vision : des supports mobiles assurant le lien entre la société et ses équipes terrain : pointage main d'œuvre et matériel, tableaux de bord chantier, réception des fournitures, flux ascendants et descendants entre l'entreprise et ses équipes chantier... ixbat est d'abord pensé pour être utilisé sur le chantier.


Les avantages de cette solution sont nombreux :

-Solution très évolutive et mobile

-Les entreprises dispose d'une solution complète, de l’étude de prix à la comptabilité. Elle est dotée de très nombreuses fonctionnalités

-La solution permet le partage des informations et améliore le travail avec les différents services

-Solution ergonomique , qui a beaucoup de fonctionnalités

Cette solution est très adaptée aux techniciens, aux bureaux d'études, aux conducteurs de travaux et à tous les métiers du BTP.

Fonctionnalités

- Etudes et Chiffrage :

Optimiser le processus études consiste, pour ixbat, à :
Capitaliser sur le savoir-faire accumulé en favorisant la transmission du savoir (base ouvrages, devis réutilisables).
Fluidifier la production des chiffrages et favoriser la productivité en assurant l'import amont de catalogues fournisseurs, de plateformes d'appels d'offre et l'export vers les formats attendus par vos clients (DPGF...).
Piloter l'agenda des appels d'offre en inscrivant la charge de votre équipe études dans un véritable planning de réponse (échéances, génération d'alerte...).
Optimiser la marge dès l'étude en fournissant à vos équipes des outils proposant la même souplesse que votre tableur usuel... dans le cadre structurant d'un progiciel.
Faciliter l'interaction entre les études et l'exploitation en permettant la transformation d'une étude en budget travaux, sans ressaisie.

- Achats et Stocks :

Dans un contexte économique exigeant, le pilotage de la marge des entreprises du BTP passe plus que jamais par un véritable monitoring des achats de fournitures et de sous-traitance : historique des prix fournisseurs, workflow structurant le processus achat de la demande à la réception des fournitures, génération automatique d'une demande d'avoir par détection d'écart entre une réception et sa facturation, intégration avec une plateforme de numérisation de factures... l'ensemble du cycle achats au sein d'ixbat est destiné à favoriser la marge de votre entreprise, en ciblant les gisements de productivité tout au long du processus et en éliminant les tâches de ressaisie et traitements manuels. La gestion des stocks proposée par ixbat bénéficie de 25 années d'expérience dans l'un des fondamentaux de gestion traités par CGSI dès sa création : mouvements, emplacement, conditionnement, gestion de seuil d'alerte, saisie mobile et inventaire par code-barres... ixbat propose toute la richesse d'une solution de gestion de stock dédiée en y intégrant le contexte propre au BTP et ses contraintes.

Gestion de stock
Gestion des achats (procurement)
- Gestion de la main d’œuvre :

Dans un secteur d'activité basé avant tout sur la compétence de ses ressources humaines, le pilotage de la main d'œuvre est un souci constant des entreprises du BTP, tant pour assurer leur productivité que garantir leur sécurité, ou suivre leurs réalisations au service du chantier. De l'interface de rapport de chantier en saisie mobile, en passant par une interface de visualisation de disponibilité des ressources, la planification opérationnelle des ressources ou la gestion de leurs habilitations, certifications, congés (...), ixbat propose un panel complet de gestion des ressources humaines, en lien avec votre solution tiers de paie pour l'export des temps passés et éléments de paie (indemnités de déplacement, panier...).

Gestion des compétences
- Planning :

La planification des ressources de l'entreprise peut être générée automatiquement à partir du chiffrage, voire, ainsi que le pratiquent les entreprises du TP, permettre a contrario de générer automatiquement le devis correspondant aux charges planifiées. Par le biais d'une interface graphique tâches et ressources sont inscrites au sein d'un planning de charge permettant de visualiser et suivre dans le temps la charge d'un projet donné, voire la charge globale de l'ensemble des projets concourant à l'activité de la société.

- Gestion de la sous-traitance :

La maîtrise de la sous-traitance est un enjeu clef du pilotage de la rentabilité des entreprises du BTP et de l'avancement de leurs chantiers. Ixbat permet à la fois la modélisation fine du contrat définissant les tâches et périmètres de vos-sous-traitants et le contrôle de leurs situations (tout en assurant, de manière évidente, la gestion des paiements directs et des certificats de paiement spécifiques au secteur).

- Suivi des chantiers :

À travers son logiciel de gestion de chantier, Ixbat matérialise de manière intuitive autour de la fiche affaire, véritable cœur de votre production, l'ensemble des fonctions essentielles à l'activité de vos conducteurs de travaux, comme de tout profil intervenant dans le suivi de vos chantiers : budget, suivi des dépenses, suivi de la sous-traitance, avancement et facturation et, bien évidemment, les tableaux de bord en temps réel donnant la vision détaillée ou agrégée nécessaire au pilotage du chantier, et réconciliant en un point unique vision « gestion » et vision « comptable ».

Gestion de chantier / BTP
- Gestion de la fabrication :

Pour tous ses clients et prospects disposant d'un atelier de fabrication (charpente, ferronnerie...), ixbat dispose de véritables fonctionnalités de support à la fabrication permettant aussi bien de suivre l'activité de l'atelier, que d'affecter les coûts de production aux différents chantiers auxquels elle est destinée. Ordre de fabrication, fiche suiveuse, pointage des intervenants, planning de fabrication... ixbat est aussi efficace en production qu'en pose.

Gestion de la production (GPAO)
- Gestion Comptable et financière :

Héritage de 25 ans d'expertise, le composant optionnel Gestion Comptable et Financière d'ixbat propose toutes les fonctionnalités exigées par votre Direction Financière comme votre expert-comptable (comptabilité générale, analytique, budgétaire, immobilisation, liaison bancaire, gestion de trésorerie...), mais permet surtout la réconciliation des flux gestion et comptabilité, pour un pilotage facilité de votre activité avec le logiciel bâtiment.

Comptabilité
- Gestion du parc matériel :

Assurez la maintenance d'un parc matériel au cœur de votre production (représentant plusieurs centaines de milliers voire, plusieurs millions d'Euros d'investissement), par la gestion de scénarios d'entretien avec alerte automatique, tout en monitorant les mouvements du parc vers les chantiers (avec imputation d'un coût de location interne) ou de chantier à chantier... dans une interface parfaitement intégrée au reste de votre système d'information ixbat.

- Gestion du SAV, Maintenance :

Pour ses clients et prospects experts du génie climatique ou des installations thermiques, ixbat propose une gestion complète de la chaîne de maintenance, depuis la planification des tournées des techniciens, jusqu'à la saisie du rapport d'intervention sur site.

Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO)
assistante de direction
Travaux de construction spécialisés
5/5
Les plus

Logiciel tout récent au sein de l'entreprise. Il est utilisé pour la gestion commerciale de l'entreprise, la gestion des devis, la facturation, la gestion clients et la gestion des interventions. Bon logiciel, facile à utiliser avec une bonne prise en main. Il est bien adapté à notre activité

Les moins

Le 24/07/2020
Assistante
Travaux de construction spécialisés
5/5
Les plus

Nous utilisons le logiciel IXBAT pour effectuer toute la gestion commerciale de notre entreprise, soit la facturation, la gestion des devis, de nos stocks. Avec ce logiciel, nous effectuons également le suivi de nos clients.

Les moins

Le 26/06/2020

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