iXBAT
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iXBAT c'est quoi ?
iXBAT est la solution ERP couvrant l’ensemble des cycles métier des entreprises du BTP (études, achats, stock, production, chantier, pointage, avancement...)
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Fonctionnalités de iXBAT
Pilotage de l’activité en temps réel
Besoin de piloter vos chantiers sans zones d’ombre ?
Avec iXBAT, vous disposez de tableaux de bord opérationnels et financiers pour suivre en temps réel l’activité de votre entreprise et de vos chantiers. Avancement, chiffre d’affaires, coûts, marges, facturation, achats et écarts budgétaires sont accessibles à tout moment. Les données issues du terrain, des achats et de la gestion sont consolidées automatiquement pour vous offrir une vision fiable et partagée de la performance.
Gestion et suivi des chantiers
Pilotez vos chantiers à partir de données réelles.
iXBAT centralise toutes les informations chantier : avancement, consommations, sous-traitance, main-d’œuvre et matériel. Vous suivez en temps réel les coûts, marges et écarts par rapport au budget initial. Les conducteurs de travaux disposent d’indicateurs clés pour sécuriser la rentabilité.
Planning
Planification centralisée des chantiers et des ressources.
Avec iXBAT, la gestion du planning devient un outil opérationnel. Visualisez vos projets, planifiez les équipes et le matériel, ajustez rapidement en cas d’aléas, et partagez les mises à jour en temps réel. Le planning est connecté aux achats, à la facturation et au suivi des marges pour un contrôle total de l’exécution.
Achats et Stocks
Maîtrisez vos approvisionnements et vos niveaux de stock.
iXBAT gère l’ensemble des achats, approvisionnements et mouvements de stocks, avec traçabilité complète. Le logiciel propose des alertes de seuil, des liens aux besoins chantier, et évite les ruptures ou les surstocks. Suivi des fournisseurs, comparaison de prix et contrôle des engagements sont inclus.
Gestion de la sous-traitance
Simplifiez vos relations sous-traitants.
iXBAT permet de créer, suivre et régler les sous-traitants en lien direct avec les chantiers. Contrats, situations, validations et règlements sont intégrés au processus global pour mieux piloter les engagements et les coûts externes.
Gestion du parc matériel
Assurez la maintenance d'un parc matériel au cœur de votre production (représentant plusieurs centaines de milliers voire, plusieurs millions d'Euros d'investissement), par la gestion de scénarios d'entretien avec alerte automatique, tout en monitorant les mouvements du parc vers les chantiers (avec imputation d'un coût de location interne) ou de chantier à chantier... dans une interface parfaitement intégrée au reste de votre système d'information iXBAT.
Gestion du SAV, Maintenance
Disposez d'une gestion complète de la chaine de maintenance, depuis la planification des tournées des techniciens, jusqu'à la saisie du rapport d'intervention sur site.
Trésorerie et finance
Gardez la maîtrise de votre trésorerie chantier après chantier.
iXBAT vous permet de suivre encaissements, paiements fournisseurs et sous-traitants, ainsi que les prévisions de trésorerie. Lesflux financiers sont directement liés à l’avancement et à la facturation des chantiers, ce qui facilite l’anticipation des besoins de financement et la sécurisation des liquidités.
Facturation
Facturez vos chantiers simplement, sans ressaisie.
iXBAT gère la facturation simple et à l’avancement, y compris les situations de travaux. Les calculs propres au BTP sont automatisés (retenue de garantie, comptes prorata, TVA, autoliquidation). Vous suivez le statut des factures de la validation interne jusqu’au paiement, avec éditions en PDF/Excel. Le logiciel de facturation BTP permet d’automatiser l’envoi des factures et des pièces complémentaires sur le portail Chorus Pro.
Dématérialisation de factures
Gagnez du temps et sécurisez vos échanges avec vos clients et partenaires.
iXBAT intègre la dématérialisation des factures et leur transmission sur des plateformes réglementaires comme Chorus Pro. Les statuts d’envoi, de traitement et d’acceptation sont suivis directement dans l’application, réduisant les rejets et accélérant les encaissements.
Gestion comptable complète
Unifiez vos données de gestion et vos comptes.
iXBAT intègre une comptabilité complète (générale, analytique et budgétaire) entièrement synchronisée avec l’activité chantier. Plus besoin de ressaisir : les écritures sont générées automatiquement à partir des événements de gestion (factures, règlements, achats, paies, amortissements). Le passage en comptabilité se fait sans rupture d’informations.
Devis et études de prix
Chiffrez précisément et capitalisez votre savoir-faire.
Avec iXBAT, vous réalisez vos études de prix en déboursé ou en prix de vente, en intégrant rendements, ratios et bibliothèques d’ouvrages. Les devis sont directement exploitables pour le suivi chantier, le budget et la facturation. Gagnez du temps grâce aux catalogues et aux modèles réutilisables.
Solution adaptée à votre organisation
Choisissez le mode d’hébergement adapté à votre organisation.
iXBAT est disponible en mode SaaS (cloud sécurisé) ou On-Premise. En SaaS, vous accédez à la solution sans contrainte d’infrastructure, avec sauvegardes et mises à jour automatiques, tout en garantissant sécurité et disponibilité.
ERP Collaboratif
Travaillez sur une base de données unique et partagée.
iXBAT est un ERP collaboratif qui connecte le bureau et le terrain. Chaque utilisateur accède aux informations utiles selon son rôle : conducteurs de travaux, études, achats, gestion, finance ou direction. Les droits sont paramétrables, garantissant simplicité d’usage et sécurité des accès.
Accédez aux données où que vous soyez
Accédez aux données chantier où que vous soyez.
iXBAT propose des modules mobiles pour la saisie d’avancement, le pointage matériel/ressources, les rapports et les relevés sur le terrain. Les informations sont synchronisées automatiquement, garantissant exactitude et réactivité.
Présentation et description de iXBAT
IXBAT est un ERP métier complet dédié aux entreprises du Bâtiment et des Travaux Publics (BTP).
Conçu pour piloter l’ensemble des processus de gestion d’une entreprise de construction depuis une base de données unique, il couvre toutes les étapes du cycle d’activité : études de prix, suivi de chantiers, achats et stocks, facturation électronique, comptabilité, sous-traitance, parc matériel, reporting et mobilité terrain.
La solution s’adresse aux ETI du BTP souhaitant disposer d’un outil métier complet pour améliorer la rentabilité de leurs chantiers.
iXBAT couvre les besoins des conducteurs de travaux, chefs de chantier, bureaux d’études, services achats, gestionnaires de parc matériel et équipes administratives, en assurant une continuité des données entre le terrain et le bureau.
Conçu comme un ERP orienté chantier, iXBAT se distingue par sa capacité à intégrer les usages terrain : pointage de la main-d’œuvre et du matériel, suivi des consommations, réception des fournitures, saisie mobile et tableaux de bord chantier. Les informations collectées sont partagées en temps réel avec les services études, gestion et finance, garantissant un suivi précis des coûts, des marges et de l’avancement des travaux.
Modulaire, évolutif et paramétrable, iXBAT s’adapte aux différents métiers du BTP (gros œuvre, second œuvre, travaux publics) et aux besoins spécifiques de chaque entreprise. En centralisant les données et en automatisant les processus clés, iXBAT s’impose comme un ERP BTP performant pour optimiser la gestion des chantiers, sécuriser la trésorerie et améliorer le pilotage global de l’entreprise.
Actualités, dossiers sur iXBAT
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Génie civil
Tout se passe bien sur l'ERP. RAS
Les points négatifs
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Travaux de construction spécialisés
L'outil convient
Les points négatifs
M. LEANDRI n'est pas satisfait du support
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Travaux de construction spécialisés
Tout va bien avec iXbat on en est vraiment très contents, ça couvre l'ensemble de nos besoins
Les points négatifs
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Génie civil
Ca se passe bien dans l'ensemble, on en est satisfaits.
Les points négatifs
Quelques points restent à améliorer.
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Assistance et FAQ de iXBAT
Pourquoi utiliser un logiciel de suivi de chantier ?
La transformation digitale du secteur BTP exige désormais des outils performants et fiables. L’adoption d’iXbat en tant que logiciel de suivi de chantier apporte une réponse concrète aux défis quotidiens des professionnels du bâtiment.
Un responsable de chantier peut gagner plusieurs heures par jour grâce à la centralisation des données et à l’automatisation des tâches administratives. La prise de décision s’accélère avec des tableaux de bord actualisés en permanence.
Les équipes terrain apprécient particulièrement la simplicité d’utilisation sur mobile. Un chef de chantier peut désormais saisir les heures MO et matériel, suivre les réceptions et les sorties de stocks ou signaler un imprévu en quelques clics. Cette réactivité accrue se traduit par une progression accrue dans la résolution des aléas chantier.
Pourquoi choisir un logiciel de facturation spécialisé pour le Bâtiment ?
Les obligations de la facturation électronique ainsi que les spécificités de la facturation dans le secteur du BTP (compte prorata, situations intermédiaires de travaux, retenue de garantie, autoliquidation de la TVA…) ne facilitent pas le traitement des factures.
Nombreuses sont encore les entreprises de BTP qui privilégient Excel pour réaliser leurs factures de situation de travaux, n’ayant pas de logiciel adapté à leur mode de facturation. Cette approche, bien que familière, expose néanmoins les entreprises à des erreurs humaines, des incohérences de données et même des pertes de temps considérables. Il faut bien avouer que l’utilisation d’Excel ne permet pas une gestion optimale de la comptabilité et de la trésorerie, et ne répond pas aux exigences légales de la dématérialisation des factures, sujet phare de ces dernières années. C'est pour remédier à ces limites que l’utilisation d’un logiciel de facturation intégré dans un ERP BTP, spécifiquement conçu pour le secteur, trouve tout son sens.
Dans le cadre de la facturation électronique, ai-je le droit de modifier une situation de travaux, comportant un numéro de facture, après son émission?
Dans votre logiciel facturation BTP la bonne pratique consiste à distinguer clairement les projets de factures, des factures définitives, afin de sécuriser la facturation de situations et d’anticiper les demandes de modification des maîtres d’ouvrage (MO).
Tant que la situation n’est pas validée, il est recommandé de travailler sur une situation provisoire, c’est-à-dire sans numéro de facture. Cette version sert de support d’échange avec le MO et permet d’intégrer sereinement ses retours : modification d’intitulés, ajustement d’arrondis, correction de montants ou de pourcentages d’avancement. L’utilisation des workflows de situation permet d’organiser ces validations (chantier, administratif, direction) et de s’assurer que les données sont cohérentes avant toute génération définitive. Vous l'aurez compris, dès que la situation comportera un numéro de facture elle deviendra de fait une facture définitive.
Une fois les éléments validés par le MO, la situation peut être éditée en version définitive avec un numéro et être transmise à la comptabilité. À ce stade, elle devient une pièce comptable officielle et n’est plus modifiable, conformément aux règles comptables et aux exigences de la facturation électronique (Factur-X).
Mais si un retour intervient après l’émission de la facture définitive, la seule solution consiste à émettre un avoir sur la facture concernée, puis à créer une nouvelle facture corrigée, en tenant compte des impacts sur les cumuls et les pourcentages d’avancement.
Ainsi, pour anticiper ces situations, il est essentiel de formaliser un processus interne clair, de privilégier les validations en amont et de limiter autant que possible les corrections post-comptabilisation. Cette organisation vous garantit une facturation plus fluide, conforme et prête pour la facturation électronique.
Pourquoi mettre en place un logiciel de devis BTP ?
Chaque affaire visée par votre entreprise se heurte probablement à une concurrence de plus en plus importante. Il devient essentiel de rendre les opérations de chiffrage plus efficaces. Pour assurer votre compétitivité et améliorer votre gestion d’entreprise, il vous faut agir rapidement et avec précision !
Néanmoins, les chargés d’étude doivent généralement réaliser des chiffrages complexes. Il est alors nécessaire qu’ils disposent d’un logiciel d’étude de prix adapté à leur activité pour répondre à cet enjeu. Dans ce cadre, un logiciel devis BTP est la solution qu’il vous faut !
Avec ses fonctionnalités, un logiciel de gestion des devis vous permettra de gérer avec brio le chiffrage de tous vos chantiers, qu’il s’agisse de Gros œuvre, de Travaux Publics, ou de Second œuvre. Il améliore votre processus de chiffrage et vous aide à garantir la rentabilité de vos projets.
Puis-je connecter iXBAT à d'autres solutions ?
Oui, il est possible de connecter iXBAT à d'autres logiciels notamment ceux proposés par CGSI, l'éditeur d'iXBAT.
Ainsi vous pourrez compléter les fonctionnalités d'iXBAT avec celles du logiciel de facturation BTP ou de comptabilité BTP proposés par CGSI par exemple.
Comment puis-je accéder à mes données contenues dans iXBAT ?
Avec iXBAT, vous bénéficiez d'un accès complet à toutes vos données via le tableau de bord de la solution. Grâce aux composants intégrés du logiciel, vous pouvez les exporter vers Excel pour une ou y'accéder à travers l'API disponible.
Quid de la sécurité de mes données ?
iXBAT met l'accent sur la sécurité notamment dans le contexte actuel et avec la place centrale qu'occupe la cybersécurité.
De ce fait le logiciel repose sur une base de données fiable. Des sauvegardes journalières automatiques sont effectuées. Vous n'avez donc plus à vous soucier des pertes de données potentielles.
Modules iXbat
Tableau de bord des affaires
Analyse détail matériel interne sur chantier
Application mobile demande et commande achat
Application mobile du Planning
Application mobile visualisation des rapports
Application rapport pour chefs chantier
ERP Facturation