IVALUA

Gestion des fournisseurs

Dans le monde d'aujourd'hui, les entreprises comptent sur des sociétés extérieures pour leur fournir les biens et services dont elles ont besoin.

Les réseaux que vous formez au sein de votre organisation peuvent l'aider à atteindre ses objectifs stratégiques, mais ils introduisent également une part de risque considérable dans l'entreprise.

Les entreprises étant de plus en plus dépendantes des réseaux informatiques, elles sont confrontées à des risques accrus et les méthodes manuelles traditionnelles de gestion de ces risques ne suffisent plus à répondre aux attentes des clients.

Il est crucial pour les organisations de définir des processus d'adoption, d'évaluation et de suivi de leurs fournisseurs afin de réduire les risques et d'optimiser les performances.

La collaboration avec vos fournisseurs est essentielle pour améliorer l'efficacité et la précision de votre processus source-paiement. Pour obtenir des informations précises, évaluer les risques et améliorer les performances, suivez les activités d'achat.

Découvrez les solutions de gestion des fournisseurs d'IvaluaIvalua offre un système moderne et numérique pour intégrer les vendeurs et les fournisseurs, ainsi que pour établir et maintenir des données de référence précises.

Les solutions cloud d'Ivalua vous permettront d'accroître votre efficacité et de proposer des produits innovants pour répondre aux besoins de vos clients.

Sourcing

La recherche de fournisseurs englobe toutes les activités liées à l'identification, l'évaluation et la sélection des fournisseurs afin de trouver le meilleur pour un bien ou un service particulier.

Le résultat final du processus de sourcing est un contrat entre l'acheteur et le fournisseur qui régit le prix, les termes, les conditions de vente des biens ou des services. Le processus peut impliquer des études de marché, des demandes d'information (RFI), des demandes de propositions (RFP) et des négociations contractuelles, entre autres.

De nombreuses organisations ont automatisé leurs processus de sourcing pour leur permettre d'accéder aux informations et de prendre de meilleures décisions.

Sur le marché actuel, les entreprises sont de plus en plus nombreuses à juger un produit par sa seule étiquette de prix. D'autres facteurs importants sont la localisation, la réputation et la durabilité de la diversité des sources d'approvisionnement ou de la chaîne d'approvisionnement de l'entreprise.

Gestion des contrats

La gestion des contrats est le processus de définition, d'obtention et de gestion des contrats entre acheteurs et fournisseurs.

Pourquoi les processus de gestion des contrats - tels que la rédaction, la négociation, la modification et le suivi - sont-ils si laborieux alors que l'automatisation les rendrait plus faciles pour toutes les parties concernées ?



La gestion du cycle de vie des contrats d'Ivalua rationalise la gestion des contrats afin que vous puissiez visualiser et gérer tous les aspects du cycle de vie de vos contrats - de la création à la renégociation - en un seul endroit.

Les acheteurs et autres clients internes peuvent rapidement créer, négocier et suivre les contrats en utilisant des modèles de contrats standard. Ils ont également accès à une bibliothèque de clauses approuvées par les juristes pour la rédaction des contrats.

Recherchez, gérez et suivez l'ensemble de votre portefeuille de contrats grâce à notre référentiel central. Recevez des alertes automatiques pour les dates de renouvellement et d'expiration d'une variété de contrats - de la petite entreprise aux multinationales !

Les contrats avec des tiers peuvent être saisis dans un système et leurs clauses importantes extraites afin de garantir que leur traitement est effectué correctement.

L'utilisation de la rédaction collaborative et de processus automatisés permet aux clients internes et aux fournisseurs de se mettre rapidement d'accord sur les contrats et de les mettre en œuvre.

La conformité contractuelle est essentielle pendant l'exécution. Les clients peuvent surveiller et suivre le statut et les performances, ainsi que gérer les obligations.

Analyser les dépenses

Analysez les dépenses à partir de toutes vos sources, en important des données dans n'importe quel format - reçus de paiement, factures ou cartes d'entreprise.

Classifiez vos données à la demande. Vous pouvez créer une classification à tout moment, puis la consulter quand vous le souhaitez, sans attendre un traitement par lot ou une période de rafraîchissement.

Nous sommes totalement transparents sur la manière dont nous classons les dépenses et sur les règles qui les déterminent. Vous pouvez voir exactement où chaque poste est classé en regardant les détails tels que les descriptions, les codes de compte ou les départements.

Analyse des informations

Ivalua propose un catalogue complet de rapports intuitifs, utiles et interactifs pour aider les entreprises à gérer leur processus Source-to-Pay. Ces modèles pré-construits comprennent de nombreuses options afin que vous puissiez trouver le rapport qui répond à vos besoins

Analyse des dépenses

Sourcing

Cycle de vie et conformité des contrats

eProcurement

Facturation et comptabilité

Risques et performance des fournisseurs

Rapports de productivité

Tableaux de bord des rôles

L'interface simple et intuitive d'Ivalua permet aux utilisateurs de modifier les analyses existantes, de créer des indicateurs clés de performance personnalisés pour de nouveaux rapports, et de générer ces informations pour permettre aux clients internes de prendre des décisions.

Des analyses intégrées pour l'ensemble du processus d'approvisionnement Utilisez des tableaux de bord prédéfinis ou créez-en de nouveaux pour les utiliser tout au long du processus Source-to-Pay, en conseillant les décisions de sourcing et d'achat.

Conseils et actions basés sur l'analyse Utilisez les rapports pour formuler des recommandations stratégiques, puis prenez des mesures immédiates. Accédez à des sous-analyses détaillées qui fournissent des informations supplémentaires si nécessaire.

eProcurment

Offrez la meilleure expérience de commerce électronique possible à vos clients. Garantissez la satisfaction des utilisateurs lorsqu'ils naviguent du début à la fin de leurs achats et assurez-vous que toutes les politiques sont respectées à chaque étape du cycle de vie d'un produit.

Transformez vos procédures en processus numériques afin de garantir l'adoption de nouvelles politiques et la conformité.Gérez toutes vos dépenses dans un seul outil, qu'il s'agisse d'achats directs, d'achats indirects ou de services complexes !

Le module de gestion des commandes d'Ivalua simplifie le processus d'achat pour tous les intervenants. Il garantit le respect des procédures internes et permet de suivre l'ensemble des dépenses, quelle que soit leur nature.

Facturation fournisseurs

Pour être payé, un fournisseur doit remettre une facture à l'acheteur. Grâce aux logiciels de comptabilité, les entreprises peuvent gérer leurs fournisseurs plus facilement et plus efficacement, ce qui simplifie la collecte des factures et le suivi des paiements.

La facturation au paiement est la dernière partie d'un processus d'achat complet qui commence par un besoin, puis implique la recherche de fournisseurs potentiels et la négociation de contrats avec eux avant de conclure par la fourniture de biens ou de services.

Il est essentiel de reconnaître la demande de paiement du fournisseur pour faire de l'Invoice-to-Pay une partie intégrante de l'achat - en créant une opération transparente et en automatisant autant que possible le traitement.

Les logiciels de facturation rendent le processus de paiement des factures des fournisseurs plus efficace et assurent une meilleure communication entre l'acheteur et le vendeur.

Les équipes comptables peuvent utiliser la gestion automatisée des factures pour prendre en charge le rapprochement des fournisseurs et des contrats, l'approbation des reçus et la génération de bons de commande en un seul clic.

Grâce au logiciel de facturation, la comptabilité fournisseurs peut réduire le temps de traitement en collectant des données provenant de diverses sources et en créant automatiquement des factures à approuver.

Paiements

Moins d'erreurs, moins de fraude. À l'heure actuelle, environ 1 % des paiements sont susceptibles de faire l'objet d'une erreur manuelle ou d'une fraude en raison de l'absence d'une chaîne de paiement transparente de l'acheteur au vendeur. En intégrant le paiement dans le parcours P2P et en créant un processus automatisé de transaction de fonds entre deux parties en temps réel

Les entreprises peuvent économiser jusqu'à 50 % de leurs coûts de gestion des données en laissant les fournisseurs gérer les informations relatives aux comptes dans le portail libre-service d'Ivalua plutôt que dans l'ERP.

Moins de demandes de renseignements de la part des fournisseurs. Près de 10% des demandes d'information des fournisseurs sont liées au paiement. En intégrant la gestion en temps réel au portail libre-service d'Ivalua (le lien virtuel entre vous et vos fournisseurs), vous pouvez dire adieu à la soumission manuelle de ce type de requêtes.

Les chaînes d'approvisionnement deviennent plus fragiles, ce qui se traduit par de nouveaux risques pour les entreprises et une augmentation des coûts opérationnels. Pour protéger votre chaîne d'approvisionnement, transformez les paiements en un avantage concurrentiel en passant à un système ERP moins lourd, qui renforce la confiance des fournisseurs tout en favorisant l'innovation commerciale.

En facilitant l'acceptation de vos paiements par les fournisseurs, vous placerez votre entreprise en tête de leur liste.

Utilisez les paiements des fournisseurs comme un outil de négociation pour négocier des prix plus bas, augmenter l'automatisation des factures et réduire le temps consacré aux tâches administratives.

Les achats peuvent avoir un impact significatif sur la stratégie d'approvisionnement en utilisant des liquidités dans les négociations avec les fournisseurs.

En faisant affaire avec nous, vous pourrez profiter des dernières innovations et des services de livraison les plus récents, tout en bénéficiant de prix compétitifs.

En fournissant aux fournisseurs des mises à jour en temps réel de leur statut et des informations sur les paiements, on peut réduire le nombre de demandes de renseignements qu'ils doivent effectuer.

Le suivi des transactions garantit que chaque paiement est directement lié à la source originale au niveau de l'achat (fournisseur, acheteur ou contrat).

Des paiements B2B qui peuvent vous aider à réaliser des économies et à mieux contrôler votre trésorerie en permettant l'utilisation de mécanismes d'escompte, de remises en fonction du volume acheté ou d'engagements de paiement anticipé.

Éliminez les chèques et les factures en double en rationalisant votre processus comptable de sorte qu'un seul chèque soit nécessaire pour payer une facture donnée.

Réduire la fraude en comblant les failles qui existent lorsqu'une transaction passe par plusieurs systèmes ou est transmise à la banque.

Simplifiez le processus de demande d'escomptes de paiement en profitant des applications de vos fournisseurs, où qu'ils se trouvent.

Gestion collaborative des stocks

Les organisations sont souvent confrontées à des problèmes de visibilité et de collaboration liés à l'optimisation du niveau des stocks, tant en interne qu'en collaboration avec les fournisseurs.

Cela peut amener une entreprise à surpayer ses stocks ou à en conserver trop, ce qui affecte le fonds de roulement de l'entreprise.


Ivalua vous donne la possibilité de voir à tout moment le niveau de vos stocks et de ne commander que lorsque cela est nécessaire.

La collaboration et l'accès aux informations s'améliorent pour les fournisseurs qui gèrent les stocks pour vous (vendor managed inventory ou VMI). Ils disposent ainsi de plus d'autonomie et de plus d'informations.


Cette solution d'inventaire collaboratif est destinée à renforcer la collaboration interne et externe dans le but d'optimiser la gestion des stocks.

Sourcing des matières premières

Maximisez la valeur de vos dépenses critiques. Parmi les entreprises industrielles, les achats représentent généralement la plus grande dépense d'une entreprise et ont un impact direct sur la compétitivité des produits sur le marché.

Les achats directs sont le type de dépenses le plus difficile et le plus complexe à contrôler pour les sociétés d'achat.

Ivalua offre des services qui aident les entreprises à s'approvisionner en matières premières pour de nouveaux produits, ainsi qu'à gérer ces matières pendant le cycle de vie des produits.

Atteignez vos objectifs en gérant la nomenclature pendant la recherche de fournisseurs, l'établissement des devis et la sélection des fournisseurs.

Analyser les stratégies de sourcing - créer des scénarios pour évaluer une stratégie de sourcing.

Gérez l'engagement des fournisseurs tout au long du cycle de vie des produits en lançant des processus commerciaux à n'importe quel niveau à partir de la page de la nomenclature.

Identifier, documenter, évaluer et résoudre les problèmes potentiels avec les fournisseurs dès le début du processus.

Normalisation des procédures et des techniques de qualité pour garantir la conformité aux normes de l'audit et du client : Utiliser un cadre standard pour recueillir des informations et confirmer que les produits répondent à leurs exigences avant leur lancement.

Obtenez un aperçu en temps réel de l'état d'avancement, des progrès et des problèmes nécessitant une action pour votre lancement.

Collaboration au sein de la Supply Chain

La chaîne d'approvisionnement d'un fabricant est un élément essentiel de la production de produits générateurs de revenus.

Cependant, le partage, la confirmation et la révision des prévisions, des niveaux de capacité et des commandes planifiées est souvent un processus manuel qui peut ralentir la modification ou la mise à jour des informations.


Les solutions de collaboration de la chaîne d'approvisionnement d'Ivalua aident les entreprises à partager des informations en temps réel sur les prévisions de matériel, la capacité disponible et les commandes planifiées.

Ces capacités aident les entreprises à protéger leurs chaînes d'approvisionnement et à réduire le risque de perturbations.

Partager les prévisions de la demande avec les fournisseurs : Générez et partagez des rapports de prévisions pour les matériaux à partir d'un système MRP.

S'assurer que les fournisseurs livrent les volumes requis en collaborant avec eux sur les plateformes numériques.

Évitez les problèmes potentiels de la chaîne d'approvisionnement en confirmant la capacité des fournisseurs à répondre à la demande pour chaque composant et en identifiant rapidement toute perturbation.

Optimiser l'efficacité des commandes de la chaîne d'approvisionnement Prenez avantage des transactions numériques et transparentes de la chaîne d'approvisionnement : optimisez l'efficacité de la chaîne d'approvisionnement en utilisant des confirmations de commande collaboratives et programmées.

Réduire les erreurs et les temps de cycle, améliorer la précision et l'agilité : intégration facile avec tout système ERP/MRP pour automatiser le processus Procure-to-Pay. La collaboration avec les fournisseurs à plusieurs niveaux de complexité peut être facilement automatisée.

Permettre l'adoption rapide de l'automatisation du processus Procure-to-Pay en fournissant une visibilité et une transparence en temps réel aux utilisateurs internes.

Augmenter la résilience de la chaîne d'approvisionnement : Identifiez et résolvez rapidement les problèmes, afin d'éviter les ruptures de stock et de minimiser les perturbations des opérations.