iSYBUY

Fonctionnalités de iSYBUY

Présentation et description de iSYBUY

iSYBUY est la plateforme Source-to-Pay de référence pour les ETI françaises qui souhaitent maîtriser leurs dépenses et augmenter leur performance financière. Créée en 2016 et co-développée avec une centaine de professionnels (DAF, directeurs achats, approvisionneurs, comptables, responsables opérationnels), iSYBUY répond précisément aux besoins des ETI : structurer les achats, centraliser le contrôle financier et supprimer les tâches administratives manuelles.

iSYBUY vous aide à reprendre le contrôle de vos dépenses de la source au paiement : qualification et suivi des fournisseurs, appels d'offres et contrats maîtrisés, demandes d'achat structurées, budgets pilotés en temps réel, paiements validés et conformes. Plus qu'un simple logiciel, iSYBUY est une solution pensée pour vos métiers, adaptée à vos exigences financières et opérationnelles, conçue pour simplifier le suivi des engagements et garantir la conformité réglementaire.

Faire le choix d'iSYBUY, c'est s'assurer un gain de productivité considérable dans le traitement comptable et le pilotage des achats. C'est la garantie d'une visibilité réel-time sur les budgets et engagements, sans surprises en fin d'exercice. C'est aussi la promesse de retrouver de la marge, grâce aux économies générées sur les achats et à la réduction drastique du temps administratif. Autre atout décisif : prise en main rapide sans formation longue. iSYBUY se déploie en quelques semaines et s'intègre simplement à vos systèmes existants (ERP, comptabilité) et a prouvé son impact auprès de petites équipes comme de grands groupes.

La plateforme iSYBUY se découpe en quatre modules principaux, activables selon vos priorités et évolutifs au rythme de votre transformation.

SRM (Supplier Relationship Management) : Pilotez stratégiquement vos fournisseurs

Le module SRM vous permet de centraliser toutes les données relatives à vos fournisseurs dans un référentiel unique. Destiné aux acheteurs, responsables achats et DAF, SRM offre une vue 360° de chaque fournisseur : informations légales, contacts, points de vente, historique des commandes et surtout suivi des risques et des performances selon vos critères propres (qualité, délais, conformité, ESG).

Le module fonctionne selon plusieurs étapes :

• Constitution d'un référentiel fournisseur centralisé avec import automatique depuis INSEE et partenaires data
• Segmentation stratégique des fournisseurs (partenaires clés, fournisseurs à risque, nouveaux)
• Qualification personnalisée selon vos critères internes
• Suivi continu des risques et performances avec notation sur une échelle adaptée
• Pilotage des workflows de validation selon cette segmentation et ces risques.

Les bénéfices sont immédiats : fini les données dispersées entre mails, fichiers Excel et systèmes disparates. Une seule source de vérité. Les acheteurs ont une vue consolidée et prennent des décisions sans erreurs. Les risques fournissiers sont anticipés. La conformité est tracée et auditée. Vos workflows de validation s'alignent automatiquement sur vos priorités stratégiques (fournisseur partenaire vs fournisseur à risque = approbateurs différents, seuils différents).

S2C (Source-to-Contract) : Optimisez vos appels d'offres et contrats

Le module S2C vous permet de lancer, piloter et clôturer vos appels d'offres et consultations de manière structurée. Destiné aux acheteurs, responsables achats et conducteurs d'appels d'offres, S2C élimine les processus manuels (mails, fichiers Excel) et automatise chaque étape du sourcing au contrat.

Le module fonctionne en 5 étapes :

• Sourcing collaboratif avec identification des fournisseurs pertinents selon critères (catégorie, géolocalisation, risques, performances),
• Création du cahier des charges et import automatique des besoins depuis Excel,
• Diffusion simultanée à tous les fournisseurs sélectionnés en 1 clic avec relances automatiques,
• Réception centralisée des offres sur portail fournisseur dédié,
• Analyse comparative automatisée avec calculs de prix, écarts budgétaires et variantes proposées.

Les bénéfices sont tangibles : gain de 5 à 10 % sur les achats indirects grâce à des consultations mieux structurées. Zéro oubli grâce aux relances automatiques. Décisions d'achat éclairées par les outils de comparaison et négociation intégrés. Contrats centralisés et suivi des consommations automatisé. Audit facilité grâce à la traçabilité complète de la négociation jusqu'à la signature du contrat.

P2R (Procure-to-Receipt) : Maîtrisez le cycle d'achat de bout en bout

Le module P2R vous permet de digitaliser et de piloter l'ensemble du cycle achat : de la demande d'achat jusqu'à la réception des marchandises. Destiné à tous les utilisateurs (approvisionneurs, chefs de projet, comptables, DAF), P2R simplifie radicalement la gestion des achats en supprimant la saisie manuelle et en imposant les contrôles budgétaires automatiques.

Le module fonctionne en 6 étapes :

• Recherche et sélection d'articles via 8 modes de navigation (moteur, catégories, catalogues, historique, favoris, punch-out fournisseur, scan devis par OCR),
• Constitution d'un panier regroupé automatiquement par fournisseur,
• Transformation du panier en demande d'achat avec imputation analytique multi-axes,
• Workflow de validation automatique selon montants, catégories d'achats et responsabilités,
• Génération automatique du bon de commande envoyé au fournisseur,
• Suivi des réceptions (partielles ou complètes) avec traçabilité des pièces jointes.

Les bénéfices sont immédiats : suivi budgétaire en temps réel avec visibilité consommé vs budgets alloués par axe analytique. Zéro double saisie grâce aux workflows. Erreurs minimisées par les contrôles automatiques. Traçabilité complète d'une demande à la réception. Intégration fluide avec modules SRM et S2C, créant une chaîne 100 % digitalisée. Comptabilité libérée des tâches manuelles pour des analyses à valeur ajoutée.

OCR Scan Devis – Digitalisez vos devis en un clic

Scannez automatiquement un devis PDF ou une image pour générer une demande d'achat sans aucune saisie manuelle. Zéro erreur, zéro ressaisie. Accessible depuis le terrain (mobile, tablette, desktop). Idéal pour capturer les achats d'urgence, les achats petits montants et tous les cas où vous n'avez pas le temps de saisir manuellement une commande.

Pourquoi choisir iSYBUY

iSYBUY a été co-conçue avec les professionnels des achats et de la finance pour répondre à vos vrais besoins. Des clients dans l'assurance, le secteur public, la santé, les services, l'hôtellerie et le commerce font confiance à la solution. Déploiement rapide en quelques, adoption utilisateur forte grâce à une interface intuitive et accessible, intégration simple avec vos ERP et logiciels comptables via API REST et flux standardisés, support dédié pendant et après implémentation. iSYBUY est hébergée 100% en France, société à mission depuis 2023. iSYBUY, c'est la plateforme pour maîtriser vos dépenses, augmenter votre performance financière et libérer votre équipe des tâches administratives.