ISIFORM c'est quoi ?
Logiciel de gestion dédié aux organismes de formation !
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Fonctionnalités de ISIFORM
Facturation
Isiform propose un système de facturation par panier, permettant aux centres de formation de regrouper les sessions de formation pour faciliter la facturation.
Le logiciel prend en charge la facturation automatique des sessions aux clients ou aux OPCA à partir des conventions établies. Il permet également la gestion des règlements, des relances, des avoirs et des remises, assurant ainsi une gestion financière rigoureuse.
Gestion des documents
Le logiciel offre la possibilité de personnaliser les documents types tels que les conventions, les feuilles de présence, etc. Les utilisateurs peuvent également créer de nouveaux documents directement sur la plateforme.
Isiform propose un listing des documents en attente d'envoi et permet l'envoi collectif d'emails pour un suivi efficace.
Bilan pédagogique et suivi des diplômes et recyclages
Isiform permet aux centres de formation d'imprimer des diplômes personnalisables pour les stagiaires. Il gère également les recyclages à effectuer et propose un historique complet de tous les diplômes attribués par le centre.
De plus, le logiciel édite automatiquement le bilan pédagogique, fournissant ainsi une analyse complète des performances des sessions de formation. Il offre un historique des bilans pédagogiques édités par le logiciel pour un suivi à long terme
Analyses statistiques
Isiform propose une analyse détaillée des statistiques importantes pour les centres de formation. Cela comprend l'analyse du chiffre d'affaires, le taux de réussite aux sessions, la répartition des effectifs (formateurs, clients, stagiaires) et bien d'autres.
Les données peuvent être exportées vers d'autres formats pour une analyse plus approfondie.
Gestion des intervenants (formateurs)
Le logiciel fournit des fiches détaillées pour chaque formateur, comprenant leurs coordonnées, leur suivi de courrier et de documents, ainsi que la gestion de leurs compétences et disponibilités.
Les utilisateurs peuvent également insérer des documents externes tels que les CV ou certificats de travail. La visualisation des plannings d'intervention est également possible.
Gestion des stagiaires
Le logiciel offre des fiches stagiaires détaillées avec suivi de courrier et de documents, et permet une liaison avec le logiciel Comete pour une mise à jour rapide des données.
Isiform gère les compétences et disponibilités des stagiaires, leur historique complet de formations suivies et la gestion des groupes de stagiaires.
Gestion des catalogues de formations et planification
Isiform propose un catalogue complet de formations avec l'association des documents nécessaires au déroulement de chaque session (feuilles de présence, convocations, certificats d'aptitude, etc.). Le logiciel offre différentes options de facturation et la gestion de prestations annexes. Il permet également d'indiquer les objectifs et prérequis nécessaires pour chaque formation, ainsi que la gestion des modules.
La planification des formations est assistée, prenant en compte les disponibilités et prérequis des stagiaires, et permettant un glissement aisé des sessions pour une gestion optimale des plannings.
Présentation et description de ISIFORM
Isiform est une solution intégrale dédiée aux organismes de formation. Simple et adaptée à votre activité, cette solution vous permettra d’optimiser votre gestion administrative et commerciale.
Isiform offre une panoplie complète de fonctionnalités personnalisables, faisant de lui un outil inestimable pour les professionnels du secteur.
Grâce à son système de facturation par panier, Isiform permet une gestion automatisée et précise des sessions de formation, facturées directement aux clients ou aux OPCA en fonction des conventions établies. La plateforme prend en charge la gestion des règlements, des relances, des avoirs et des remises, assurant une comptabilité fluide et transparente. De plus, Isiform permet une facturation directe de prestations annexes telles que les audits ou les conseils, simplifiant ainsi la gestion financière.
La gestion documentaire est également optimisée grâce à Isiform, qui propose des documents types entièrement personnalisables tels que les conventions et les feuilles de présence. Les utilisateurs peuvent aussi créer de nouveaux documents directement sur la plateforme et bénéficier d'un système d'envoi collectif d'emails pour un suivi efficace.
En outre, Isiform prend en charge le suivi des diplômes et des recyclages, offrant une impression personnalisable des diplômes délivrés et un historique complet des formations suivies. Les bilans pédagogiques sont automatiquement calculés, fournissant ainsi des informations précieuses sur les performances des sessions de formation.
Le logiciel fournit par ailleurs une analyse approfondie des données statistiques, notamment le chiffre d'affaires, les taux de réussite aux sessions, la répartition des effectifs (formateurs, clients, stagiaires) et bien plus encore. Les informations peuvent être exportées vers d'autres formats pour une analyse complète.
Isiform facilite également la gestion des intervenants, en fournissant des fiches détaillées des formateurs avec suivi du courrier et des documents, gestion des compétences et des disponibilités, ainsi que la visualisation des plannings d'intervention.
Enfin, Isiform offre un catalogue complet de formations avec la possibilité d'associer les documents nécessaires au déroulement de chaque session. La planification des formations est assistée, prenant en compte les disponibilités et les prérequis des stagiaires, et permettant un glissement aisé des sessions pour une gestion efficace des plannings.
Pour faire court, Isiform se présente comme une solution incontournable pour les organismes de formation en prévention et sécurité, offrant une interface conviviale et une multitude de fonctionnalités pour une gestion administrative et commerciale optimisée. Sa personnalisation, sa réactivité et son service support dédié font de lui un partenaire de choix pour accompagner les professionnels tout au long de leurs activités de formation.
Actualités, dossiers sur ISIFORM
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Commerce de gros, à l'exception des automobiles et des motocycles
Il nous permet de gérer notre base de données employés. Il met à jour les compétences de chaque employés. Il fonctionne très bien.
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Assistance et FAQ de ISIFORM
Est-ce qu'Isiform offre des solutions de personnalisation pour les centres de formation ?
Oui, Isiform est une solution personnalisable qui s'adapte aux besoins des centres de formation, qu'ils soient de petite, moyenne ou grande envergure. Les fonctionnalités peuvent être configurées en fonction des exigences spécifiques de chaque centre.
Comment les mises à jour et les nouvelles fonctionnalités sont-elles gérées dans Isiform ?
AEXAE, le développeur d'Isiform, propose régulièrement des mises à jour du logiciel pour assurer sa conformité avec les nouvelles réglementations et pour introduire de nouvelles fonctionnalités améliorant encore l'expérience utilisateur.
Ces mises à jour peuvent être incluses dans le contrat de service, les utilisateurs bénéficient ainsi des dernières améliorations sans frais supplémentaires.
Comment les centres de formation peuvent-ils bénéficier du service support d'Isiform ?
Les centres de formation bénéficient d'un service support dédié et réactif. Ils peuvent contacter l'équipe d'assistance par téléphone ou par email pour poser leurs questions, obtenir de l'aide technique ou résoudre tout problème rencontré lors de l'utilisation d'Isiform.
Le service support est disponible pour accompagner les utilisateurs dans l'utilisation optimale du logiciel.
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Capture d'écran Isiform (1)
Isiform, logiciel organismes de formation
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