IOBEYA

Par KAP IT
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IOBEYA c'est quoi ?

Présentation de IOBEYA

IOBEYA, une solution de gestion de projet digital permettant les grandes entreprises et les organisations gouvernementales de les aider à gagner du temps et dans leur transformation digital du lean management.

Licence : Achat / Location
Hébergement : Local / Cloud

Prix et tarifs de IOBEYA

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Fonctionnalités de IOBEYA

Réunions instantanées

Le lieu de travail digital (Digital Workplace) autorise une nouvelle manière de travailler et de se coordonner sans multiplier les déplacements.

Tableau blanc virtuel

Avec le tableau blanc virtuel, la communication passe par les canaux les plus directs et concrets pour une compréhension immédiate.

Le management visuel en temps réel

La solution est utilisée par les grandes entreprises qui ont souvent des locaux dans plusieurs pays. Le logiciel pourra permettre d’avoir des réunions et de pratiquer ce management visuel sur tous les sites en temps réel et de n’importe où, et de ne plus être limité par les contraintes spatiales.

Présentation et description de IOBEYA

iObeya est une solution de gestion de projet, qui a été développée par l’entreprise KAPIT en 2015.

Les entreprises visées par ce logiciel sont les grandes entreprises (celles du Global 500), adeptes du management lean ou de leur transformation lean, ainsi que les organisations gouvernementales.

Le logiciel dispose de la certification ISO 27001 et prend donc en compte les données sensibles de l’entreprise et vise à les protéger.

Aujourd’hui, iObeya est utilisé dans 30 pays, 350 clients et 30 000 utilisateurs quotidiens.

Quel est le but de ce logiciel ?

KAPIT, avec iObeya reprend le terme Obeya, une pratique de lean management, très utilisée dans les entreprises asiatiques, qui avait pour but de réunir les employés pour une collaboration intensive. La réunion se passait dans une "grande salle".

La solution a été conçue dès le départ en souhaitant reprendre cette pratique et en la digitalisant et ainsi aider les entreprises à améliorer leur performance par une aide dans leur transformation et dans leur management Agile en déployant un management visuel digital tout en gardant au centre, l’humain.
Ainsi, tout au long de la journée, dans la même pièce et grâce au logiciel plusieurs équipes (marketing, commerciaux, l'équipe directrice, ...) se succèdent et reprennent les éléments des précédentes équipes.
Pourquoi utiliser iObeya ?

La solution est utilisée par les grandes entreprises qui ont souvent des locaux dans plusieurs pays. Le logiciel pourra leur permettre d’avoir des réunions et de pratiquer ce management visuel sur tous les sites en temps réel et de n’importe où. et de ne plus être limité par les contraintes spatiales.

De plus, iObeya est utilisée pour les entreprises adoptant déjà une méthode agile dans le management mais souhaitant le digitaliser ou bien pour une entreprise souhaitant passer au management lean et agile.

Le logiciel a été développé principalement pour les grands écrans tactiles (surface hub) pour donner une expérience professionnelle naturelle aux utilisateurs et leur permettre d'adapter au mieux leur manière de travailler avec le digital.

Le logiciel est en hébergement cloud, il suffit d’une simple connexion sur le site d’iObeya pour se connecter à son projet. Il est donc disponible partout avec une connexion internet ainsi que de n’importe quel appareil. De plus, il est également optimisé pour les écrans tactiles et permet une meilleure clarté du projet.

Quatre solutions sont disponibles pour répondre au mieux aux besoins des entreprises, qui ont des attentes différentes. On retrouve une solution avec des fonctionnalités différentes pour :

- Transformer la gestion selon les principes Lean Management en numérique

o Planification visible : planification à long et moyen terme et avoir une vue adaptée en fonction des activités.

o Gestion des tâches : attribuez et distribuez les tâches aux collaborateurs

o Cartographie des flux

o Modèles de chambre

La solution permet de garder les interactions humaines même via le numérique

- Transformer l’industrie en 4.0 pour ainsi permettre l’amélioration de votre gestion des performances et opérationnelle.

o Tableau de bord modulaire : Créez vos propres indicateurs de performances.

o Hiérarchie des KPI :

o Gestion des actions : Suivre les actions le long du cycle du PDCA.

o Intégration des données :

Cette solution permet de résoudre les problèmes grâce à des évolutions dans les indicateurs de performance.

- Agile at Scale pour booster le management agile des équipes.

o Cartes agiles

o Planches agiles

o Intégration Jiva

o Configuration SAFe

Solution permettant de booster le management agile des équipes et une transparence entre les équipes grâce à un seul lieu de travail visuel.


- Le lieu de travail digital (Digital Workplace) pour une nouvelle manière de travailler et une solution pour les difficultés du management culturel.

o Réunions instantanées

o Tableau blanc virtuel

o Réflexion

o Intégration Microsoft

Cette solution digitale pour les entreprises multi-site permet à ces entreprises d’avoir des salles de réunions virtuelles et une collaboration en temps réel et ainsi de réduire les contraintes spatiales et augmenter la créativité et l’intelligence collective.

En terme de tarif, le logiciel se fait sous devis, en fonction de vos besoins. Il est possible de réaliser une démo gratuite pour savoir si le logiciel convient ou non à l’entreprise.

L’avis du site LeBonLogiciel :

La solution de iObeya est plus rapide, plus simple, plus ludique et permet d’exécuter une nouvelle collaboration centrée sur l’humain. On reprend les outils standards du lean management en le digitalisant et permettant une expérience proche du réel avec des interactions naturelles.

Le logiciel permet également aux utilisateurs d’utiliser le digital et le papier en ligne (réunion post-it en ligne). Ce qui leur permet de ne pas être perdus avec un tout nouveau système et manière de faire.

Cette solution unique répond aux convergences et aux difficultés auxquelles sont confrontées les entreprises (transformations managériales, culturelles et digitale)

L’un des points négatifs du logiciel est que les utilisateurs ne sont pas forcément des adeptes de la technologies et l’utilisation d’écrans tactiles peut être difficile à appréhender, ce qui peut faire perdre du temps.

Plusieurs types de formations sont possible pour former les utilisateurs aux logiciels : en présentiel, en ligne et à distance, ou par la documentation. De plus, il est également possible d’avoir des ressources d’aide grâce à un support.

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Assistance et FAQ de IOBEYA

Peut-on se connecter à iObeya depuis plusieurs pays en même temps ?

Oui, iObeya permet d'organiser une réunion virtuelle entre des interlocuteurs situés dans plusieurs pays différents, avec les mêmes outils de communication comme le tableau blanc virtuel.

Peut-on visualiser des cartes en grand format avec iObeya ?

IOBEYA permet un grand confort de visualisation simultanée de cartes géographiques, de diagrammes et de tous documents à partager à distance en temps réel pour une prise de décision optimale.

Peut-on se connecter à une réunion sur iObeya depuis n'importe quel ordinateur ?

Le logiciel iObeya est en hébergement cloud : il suffit d’une simple connexion sur le site d’iObeya pour se connecter à son projet. Il est donc disponible partout avec une connexion internet ainsi que de n’importe quel appareil. De plus, il est optimisé pour les écrans tactiles et assure une meilleure clarté du projet.

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