INCWO
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INCWO c'est quoi ?
Logiciel de gestion d'entreprise 100% Cloud pour TPE et PME : CRM, Devis, facturation, gestion de stocks, gestion de production, gestion RH ...
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Fonctionnalités de INCWO
CRM
Avec incwo, prospectez efficacement, ne ratez plus d'affaires grâce au CRM.
Centralisez les données en un point unique. Qualifiez les besoins de vos clients et prospects, leurs habitudes d’achat, leurs centres d’intérêt ou leurs attentes pour mieux vendre et au bon moment.
Devis et facturation
Administrez vos ventes avec incwo.
Créez des devis clairs et professionnels simplement. Evitez toute ressaisie inutile et transformez vos devis ou bons de livraison en factures d’un simple clic. Suivez vos règlements et relancez vos factures impayées.
Achats
Gestion des dépenses et achats fournisseurs avec incwo
Contrôlez et maîtrisez vos coûts d’achats. De la commande fournisseurs au paiement de vos dépenses, gérez tous vos achats.
Produits
Référencez vos produits et service avec incwo.
Créez facilement vos fiches produits au sein des différentes catégories de votre catalogue.
Identifiez vos produits par numéro de série ou de lot avec date de péremption. Tracez vos flux de marchandises pour garder le contrôle sur la qualité et répondre aux obligations réglementaires de votre activité.
Gestion de stocks
Gérez vos stocks, entrepôts, et approvisionnements avec incwo.
Simplifiez votre logistique et contrôlez en temps réel vos stocks.
Gérez des activités en multi-entrepôts et déclenchez simplement vos mouvements de stock.
Optimisez vos espaces et capacités de stockage tout en évitant les ruptures de stocks grâce au stock d’alerte.
Reporting & BI
Pilotez votre activité en temps réel avec incwo.
Suivez en temps réel les performances de votre activité telles que e chiffre d’affaires, budgets, charges, impayés, trésorerie et pipes commerciaux.
Créez vos propres indicateurs et tableaux de bord pour facilitez votre prise de décision.
Caisse connectée
Simplifiez la gestion de votre commerce avec incwo POS
De l’encaissement à la gestion des stocks : une solution complète de caisse connectée tactile, certifiée NF 525, pour gérer votre commerce, disponible sur iPad.
Gestion de production
Avec incwo automatisez vos process industriels pour bien vendre.
Planifiez votre production grâce au Management des Ressources de Production afin d'anticiper vos besoins.
Définissez votre stratégies de production, vos délais de fabrication et générez un plan de production pour une période définie.
Obtenez un calcul de vos besoins nets pour mieux gérer vos approvisionnements.
Gestion RH
Gérez vos ressources humaines avec incwo.
Note de frais de vos commerciaux, ou temps de production de vos opérateurs : maîtrisez le volet social de l’entreprise.
Suivez les congés de votre équipe et préparez les variables des salaires à transmettre à votre gestionnaire de paie.
Organisez vos recrutements et publiez simplement vos offres d’emploi.
Trésorerie / Pré-comptabilité
Pilotez vos finances grâce à la trésorerie prévisionnelle.
Avec incwo, vous êtes alertés des retards de paiement et relancez facilement vos clients.
Simplifiez votre saisie comptable et collaborez facilement avec votre expert-comptable.
Présentation et description de INCWO
TPE / PME, décuplez votre productivité avec incwo, la solution de facturation et gestion d’entreprise 100 % Cloud, Française et certifiée NF.
incwo est l'outil idéal pour les entreprises qui cherchent à se développer, à organiser leur activité et à booster leurs ventes dans une seule et même interface.
Complet et modulable incwo intègre de nombreuses fonctionnalités telles que CRM, devis, facturation, gestion de produits et de stock, achats fournisseurs, analyse d’activité, caisse connectée, gestion de production, outils RH, pré-comptabilité ...
Avec plus de 350 modules pour personnaliser votre logiciel, incwo est une solution évolutive et innovante qui s'adapte à votre activité et aux besoins de votre entreprise.
Actualités, dossiers sur INCWO
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Travaux de construction spécialisés
L'outil est très complet, j'apprécie qu'on puisse rentrer les achats et pas uniquement les factures et la comptable peut récupérer les éléments directement sur Incwo. Je sais au jour le jour où j'en suis comme ça des dépenses et des recettes. De plus, l'outil a un bon rapport qualité - prix. J'apprécie aussi le fait qu'il a une fonctionnalité d'affectation bancaire qui permet de pointer toutes les factures d'achat, de vérifier qu'elles ont bien été toutes saisie. Au niveau des documents, on peut se créer des modèles (ex: template de lettre) pour les réutiliser au lieu de tout ressaisir à chaque fois ce que je trouve bien.
Les points négatifs
Il n'y a pas d'application mobile ni de module de GMAO. Le visuel est un peu vieillot au niveau du graphisme et il n'y a que 5 factures par page qui s'affichent quand on ouvre une fiche client, c'est très lourd au niveau de la visibilité des fiches client.
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Transports terrestres et transport par conduites
Non renseigné.
Les points négatifs
Je trouve cette outil est ancien il n'est pas assez complet pour l'évolution de notre entreprise donc je veut évoluer
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Activités des agences de voyage, voyagistes, services de réservation et activités connexes
Logiciel simple et complet qui suffit à notre activité, nous ne sommes que deux dans la structure donc c'est un logiciel adapté pour réaliser la gestion commerciale.
Les points négatifs
Non renseigné.
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Commerce de détail, à l'exception des automobiles et des motocycles
C'est un outil qui est vraiment fluide, je trouve qu'il est en adéquation avec nos besoins. il est simplet pour la prise des commandes, le suivi commerciale et les bons de livraison. il gère aussi très bien le stock. Nous l'avons acquis depuis seulement 1 an, mais je suis agréablement surprise de la facilité avec laquelle je me suis adapté à l'outil.
Les points négatifs
Non renseigné.
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Assistance et FAQ de INCWO
Mon ordinateur doit-il avoir une configuration spécifique ?
Pour accéder au service aucune installation d'une application sur votre ordinateur n'est nécessaire. Le service est accessible à partir de tout ordinateur connecté à Internet.
Vous n'avez pas de coût de maintenance , ni de contrat de maintenance, les mises à jour sont réalisées automatiquement et il n'y a pas de frais d'installation.
Quelle connexion Internet faut-il ?
N’importe quelle connexion Internet peut suffire, même si une connexion ADSL est recommandée pour bénéficier d’un meilleur service.
De quoi ai-je besoin pour utiliser le service ?
Le service est accessible par internet et hébergé sur nos serveurs. Ainsi, vous avez uniquement besoin d'un ordinateur connecté à Internet, équipé d'un navigateur avec Javascript activé (Firefox ou Internet Explorer pour PC, Mac ou Linux). Il n'y a pas de logiciel à installer, pas d'investissement et de maintenance informatique lourds de votre côté, pas de perte de données en cas de crash, perte ou vol d'un ordinateur.
Nous recommandons fortement l'utilisation des versions à jour des navigateurs suivants : FireFox , Chrome, Safari.
Est-ce que la confidentialité et la sécurité de mes données sont assurées ?
Nous prenons le plus grand soin à assurer la confidentialité et la sécurité des données. Nos serveurs sont des machines dédiées, gérées par des hébergeurs professionnels, et rompus aux questions de confidentialité et de sécurité. Votre connexion est sécurisée en TLS : tous les échanges de données sont encryptés et confidentiels, garantis par la référence sécurité Thawte.
Les serveurs sont bien sûr protégés contre les coupures d'électricité et situés dans des salles où les accès sont rigoureusement controlés.
Nous effectuons une sauvegarde de l'ensemble des données chaque nuit afin qu'en cas d'incident grave nous puissions restaurer les données de la journée précédente.
L'accès à vos données est protégé par mot de passe, que nous vous invitons à conserver avec les précautions qui s'imposent et à changer régulièrement.
L’export de mes données est-il possible ?
Vos données sont exportables depuis vos applications, et adressées immédiatement et gratuitement par téléchargement ou email.
Dois-je effectuer des mises à jour ?
Aucune mise à jour ne sera à effectuer comme c’est le cas pour un logiciel traditionnel. Les mises à jours sont directement réalisées par nos équipes techniques sur nos serveurs et sont automatiquement accessibles dès votre prochaine connexion. Ainsi, chaque fois que nous ajoutons une nouvelle fonction sur le service, vous en bénéficiez dès votre connexion suivante. Ces mises à jour sont totalement gratuites.
Y a-t-il des coûts de maintenance ?
Non aucun coût de maintenance supplémentaire, jamais. Chaque mise à jour du logiciel est effectuée sur nos serveurs, gratuitement.
Est-ce que ces applications me servent à faire mon propre site internet ?
Non, nos applications n'ont pas vocation d'être le site internet public de votre entreprise. Nos applications sont des services accessibles par internet, pour vous aider à mieux préparer et gérer votre création d'entreprise. Vous pouvez y inviter vos collaborateurs, et en ce sens nos applications peuvent représenter l'intranet de votre entreprise.
Est-il possible d'accéder aux données avec une API (interface de programmation) ?
Une API permet d'accéder aux données de votre application depuis une autre application externe. Consultez notre documentation développeur.
Quels sont les moyens de paiement de l’abonnement ?
Le module de paiement de votre abonnement est accessible dans la fonction « mon compte » de votre Bureau Virtuel. Le paiement se fait par carte bancaire via le système sécurisé. Si vous souhaitez que le prélèvement soit effectué régulièrement chaque mois, cochez la case prévue à cet effet. Notez que nous ne conservons pas les numéros de carte, c'est le métier de l'intermédiaire bancaire.
Comment se passe le processus d'abonnement ?
Pour vous abonner, rendez-vous dans "Votre Compte" et choisissez votre formule. Après avoir saisi votre numéro de carte bancaire sur le formulaire sécurisé de l'intermédiaire bancaire, votre abonnement sera activé. Vous pourrez alors immédiatement commencer à utiliser toutes les fonctions de votre Bureau Virtuel, avec bien sur les données que vous y avez déjà saisies.
Proposez-vous des réductions tarifaires ?
Nos offres prépayées vous permettent de réaliser des économies sur votre abonnement :
- 5% sur un abonnement prépayé de 6 mois
- 10% sur 12 mois ou 24 mois
En outre, vous aurez une facture unique pour tous les mois prépayés. Toutefois, si vous arrêtez l'abonnement, vous ne serez pas remboursé de ce que vous avez payé en avance, et l'abonnement sera terminé au premier mois non payé.
D'où puis-je consulter mes données ?
Vous pouvez accéder à votre Bureau Virtuel de tout ordinateur équipé d’une connexion Internet. Que vous soyez en déplacement en France ou à l’étranger, chez un client ou un partenaire… et même en vacances, vous pouvez suivre l’activité de votre entreprise en consultant à tout moment les données et informations de votre Bureau Virtuel.
Est-ce que je peux imprimer mes devis ou facture en mode découverte ?
Vous pouvez tout-à-fait imprimer vos devis et facture en mode découverte. Le mode découverte vous permet d'accéder à toutes les fonctionnalités du Bureau Virtuel, sans restriction.
Peut-on essayer vos services avant de les adopter ?
Oui, vous pouvez ouvrir un compte gratuit, il vous donnera accès à la Gestion de Projet Collaborative sans limitation. Vous pourrez également tester les fonctions de Gestion de Société, et si vous dépassez l'utilisation gratuite vous pourrez choisir de vous abonner, ou bien de continuer avec la version gratuite.
Mon expert-comptable peut-il facilement avoir accès à mes données ?
Pour faciliter la collaboration entre vous et votre expert-comptable, le Bureau Virtuel propose un accès utilisateur spécifique pour les comptables et un module d’export de données, accessible à votre expert comptable pour récupérer vos données d’ordres comptables, lui permettant d’éviter ainsi toute re-saisie des données.
Votre Expert-Comptable peut laisser des commentaires sur des fiches du Bureau Virtuel, vous les recevrez par email, et pourrez lui répondre sur le Bureau Virtuel également.
Invitez votre expert comptable sur votre Bureau Virtuel n’influence en aucun cas le tarif de votre abonnement. L’expert comptable est considéré comme un nouvel utilisateur, avec un droit d’accès spécifique, celui de « comptable » et à ce titre n’engendre aucun coût supplémentaire pour vous.
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