IMD ACHATS

par INGENIERIE METHODE DEVELOPPEMENT

Organisation, facturation et planification (Gestion commerciale, ERP, GPAO ...)

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Licence
Achat
Location
Hébergement
Local
Cloud
Auteur : Lebonlogiciel - Mis à jour le 30/09/2020

La solution IMD ACHAT vous permet de suivre et de mieux gérer les dépenses de votre entreprise, et d'en optimiser les dépenses.

Enterprise resource planning (ERP)
Gestion des achats (procurement)
Gestion de stock
Facturation

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Description

IMD achat présente une ergonomie conviviale : Présentation sous forme d’onglet facilitant la
navigation et offrant un maximum d’informations d’un simple clic, des raccourcis entre les fiches liées sans passer par le menu, et des fonctions conviviales étudiées pour simplifie l’enregistrement et la recherche des données

Elle vous permet un suivi en temps réel : Etats de suivi et d’analyse accessibles à tout moment, traçabilité des informations et de leur évolution, et générateur de workflow

Elle dispose également d'une intégration documentaire : Commentaires internes et externes à tout niveau, lien avec les suites bureautique, Exportation des données sous Excel, et envoi de documents par email sous format PDF

Les engagement d'IMD INFORMATIQUE :
- Installation et prise en main rapide grâce à un paramétrage souple et facile à mettre en œuvre
- Assistance téléphonique illimitée
- Formation adaptée à chaque profil d’utilisateur
- Maintenance et évolution du logiciel
- Interlocuteur unique pour l’étude et la prise en compte de toutes vos remarques et spécificités
r Mise à disposition des documents techniques

Fonctionnalités

Gestion des achats

Logiciel multi sociétés, multi sites, multi lingues.
Riche en données et en fonctionnalités paramétrables pour répondre aux besoins de tout service achats : PME PMI TPE Collectivité et Administration
- Notation fournisseurs basée sur le respect des délais confirmés, prix négociés, prestations et réactivité
- Historique des relations fournisseurs, suivi des litiges
- Gestion des produits critiques et qualification fournisseurs
- Grille de contrôle qualité au niveau des réceptions

Gestion des achats (procurement)
Gestion des stocks

Logiciel complémentaire à IMD ACHATS, entièrement intégré afin de permettre une souplesse d’utilisation.
- Gestion multi magasins
- Suivi par lot
- Analyse de consommation par service
- Acquisition des données par terminal portable

Gestion de stock
Les achats par le web

IMD Net est une extension du logiciel IMD ACHATS, permettant de saisir les demandes d’achats et de
suivre leur situation à distance via un navigateur Web.
- Enregistrement et suivi des demandes d’achats
- Signatures hiérarchisées
- Consultation tarifs
- Enregistrement des bons de livraisons

Plateforme e-commerce
Articles / fournisseurs

ARTICLES :
- Codification libre ou automatique
- Trois unités de gestion (emploi, achats et prix)
- Suivi des articles critiques
- Informations logistiques
- Responsable de produit
- Historique de prix et suivi du chiffre d’affaires

FOURNISSEURS :
- Code interne et compte comptable
- Indications de certifications
- Multi fiches de contact
- Historique du chiffre d’affaires
- Notation fournisseurs multi critères
- Suivi des litiges et des relations fournisseurs
- Qualification fournisseur

TARIF FOURNISSEUR :
- Tarifs par date, quantité, unité de prix et devise
- Quantité minimum de commande
- Contrôles qualité
- Désignation et référence fournisseur
- Documents rattachés

Gestion des achats (procurement)
Gestion des projets

AFFAIRE PROJET :
- Fiche descriptive et estimative
- Circuit d’autorisations et de signatures
- Suivi des réalisations

MARCHE :
- Fiche descriptive
- Multi articles
- Suivi détaillé en quantité et montant

APPEL D’OFFRE
- Saisie manuelle ou génération depuis les DA
- Enregistrement des réponses et génération tarifs
- Suivi et Relances fournisseurs
- Etats comparatifs
- Génération des DA et/ou commandes

Gestion commerciale
Gestion commerciale

DEMANDE D’ACHAT
- Saisie libre ou à partir des articles codifiés
- Suggestion fournisseur et prix
- Suivi du stock et tarifs en ligne
- Consultations de situation et des documents associés
- Génération d’appels d’offres

COMMANDE
- Saisie manuelle ou transfert depuis DA et / ou appels d’offres
- Suivi et relances fournisseurs (préventive, retard de livraison)
- Avenants et accusés de réception
- Consultation des réceptions et factures associées
- Consultation multi critères : fournisseur, affaire, famille
- Echéancier des engagements

SIGNATURE DA ET COMMANDES :
- Signatures hiérarchisées des DA et Commandes
- Délégations de signature
- Avertissement des signataires par Workflow

Gestion commerciale
Gestion des achats (procurement)
Stocks

RECEPTION
- Réception quantitative sur trois niveaux
- Grille contrôle qualité
- Fiche suiveuse, bon de réception
- Suivi et gestion des litiges

STOCK
- Stock par site et magasin
- Mouvements paramétrables et personnalisables
- Consultation des mouvements par différents critères
- Analyse des consommations
- Valorisation des stocks
- Suivi périodique des PMP
- Analyses par imputations analytiques
- Etat de stock dormant
- Proposition de réapprovisionnement et génération d’appels d’offres, DA et Commandes

Gestion de stock
Stockage
Facturation

- Enregistrement manuel ou par rapprochement BR/commandes
- Contrôle cohérence prix, quantité, montant TVA, escompte, …
- Attribution du bon à payer
- Suivi des litiges et demandes d’avoir
- Echéancier des règlements
- Liste des factures litigieuses
- Suivi des factures reçues et à recevoir
- Consultation multi critères : référence, compte, article, …

Facturation
Gestion financière

INTEGRATION COMPTABLE
- Factures fournisseurs
- Factures à recevoir
- Analyse analytique des consommations

STATISTIQUES
- Classement ABC des articles, fournisseurs, familles
- Etat comparatif du CA période / période -1/ -2
- Suivi évolution des prix
- Tableau de synthèse de l’historique d’activité
- Suivi objectifs et mesure de performance

BUDGET
- Budget par compte comptable et analytique
- Prévisions, engagements et réalisations
- Contrôle et accès au niveau des DA, Commandes et factures

WORKFLOW
- Avertissement par E-mail : Signataires : DA et Commandes à valider
Demandeurs : réceptions à contrôler
Responsables : contrats, affaires et marchés à surveiller

Trésorerie / Communication bancaire / rapprochement bancaire

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