IMD ACHATS c'est quoi ?
La solution IMD ACHAT vous permet de suivre et de mieux gérer les dépenses de votre entreprise, et d'en optimiser les dépenses.
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Fonctionnalités de IMD ACHATS
Gestion des achats
Logiciel multi sociétés, multi sites, multi lingues.
Riche en données et en fonctionnalités paramétrables pour répondre aux besoins de tout service achats : PME PMI TPE Collectivité et Administration
- Notation fournisseurs basée sur le respect des délais confirmés, prix négociés, prestations et réactivité
- Historique des relations fournisseurs, suivi des litiges
- Gestion des produits critiques et qualification fournisseurs
- Grille de contrôle qualité au niveau des réceptions
Gestion des stocks
Logiciel complémentaire à IMD ACHATS, entièrement intégré afin de permettre une souplesse d’utilisation.
- Gestion multi magasins
- Suivi par lot
- Analyse de consommation par service
- Acquisition des données par terminal portable
Les achats par le web
IMD Net est une extension du logiciel IMD ACHATS, permettant de saisir les demandes d’achats et de
suivre leur situation à distance via un navigateur Web.
- Enregistrement et suivi des demandes d’achats
- Signatures hiérarchisées
- Consultation tarifs
- Enregistrement des bons de livraisons
Articles / fournisseurs
ARTICLES :
- Codification libre ou automatique
- Trois unités de gestion (emploi, achats et prix)
- Suivi des articles critiques
- Informations logistiques
- Responsable de produit
- Historique de prix et suivi du chiffre d’affaires
FOURNISSEURS :
- Code interne et compte comptable
- Indications de certifications
- Multi fiches de contact
- Historique du chiffre d’affaires
- Notation fournisseurs multi critères
- Suivi des litiges et des relations fournisseurs
- Qualification fournisseur
TARIF FOURNISSEUR :
- Tarifs par date, quantité, unité de prix et devise
- Quantité minimum de commande
- Contrôles qualité
- Désignation et référence fournisseur
- Documents rattachés
Gestion des projets
AFFAIRE PROJET :
- Fiche descriptive et estimative
- Circuit d’autorisations et de signatures
- Suivi des réalisations
MARCHE :
- Fiche descriptive
- Multi articles
- Suivi détaillé en quantité et montant
APPEL D’OFFRE
- Saisie manuelle ou génération depuis les DA
- Enregistrement des réponses et génération tarifs
- Suivi et Relances fournisseurs
- Etats comparatifs
- Génération des DA et/ou commandes
Gestion commerciale
DEMANDE D’ACHAT
- Saisie libre ou à partir des articles codifiés
- Suggestion fournisseur et prix
- Suivi du stock et tarifs en ligne
- Consultations de situation et des documents associés
- Génération d’appels d’offres
COMMANDE
- Saisie manuelle ou transfert depuis DA et / ou appels d’offres
- Suivi et relances fournisseurs (préventive, retard de livraison)
- Avenants et accusés de réception
- Consultation des réceptions et factures associées
- Consultation multi critères : fournisseur, affaire, famille
- Echéancier des engagements
SIGNATURE DA ET COMMANDES :
- Signatures hiérarchisées des DA et Commandes
- Délégations de signature
- Avertissement des signataires par Workflow
Stocks
RECEPTION
- Réception quantitative sur trois niveaux
- Grille contrôle qualité
- Fiche suiveuse, bon de réception
- Suivi et gestion des litiges
STOCK
- Stock par site et magasin
- Mouvements paramétrables et personnalisables
- Consultation des mouvements par différents critères
- Analyse des consommations
- Valorisation des stocks
- Suivi périodique des PMP
- Analyses par imputations analytiques
- Etat de stock dormant
- Proposition de réapprovisionnement et génération d’appels d’offres, DA et Commandes
Facturation
- Enregistrement manuel ou par rapprochement BR/commandes
- Contrôle cohérence prix, quantité, montant TVA, escompte, …
- Attribution du bon à payer
- Suivi des litiges et demandes d’avoir
- Echéancier des règlements
- Liste des factures litigieuses
- Suivi des factures reçues et à recevoir
- Consultation multi critères : référence, compte, article, …
Gestion financière
INTEGRATION COMPTABLE
- Factures fournisseurs
- Factures à recevoir
- Analyse analytique des consommations
STATISTIQUES
- Classement ABC des articles, fournisseurs, familles
- Etat comparatif du CA période / période -1/ -2
- Suivi évolution des prix
- Tableau de synthèse de l’historique d’activité
- Suivi objectifs et mesure de performance
BUDGET
- Budget par compte comptable et analytique
- Prévisions, engagements et réalisations
- Contrôle et accès au niveau des DA, Commandes et factures
WORKFLOW
- Avertissement par E-mail : Signataires : DA et Commandes à valider
Demandeurs : réceptions à contrôler
Responsables : contrats, affaires et marchés à surveiller
Description complète de IMD ACHATS
IMD achat présente une ergonomie conviviale : Présentation sous forme d’onglet facilitant la
navigation et offrant un maximum d’informations d’un simple clic, des raccourcis entre les fiches liées sans passer par le menu, et des fonctions conviviales étudiées pour simplifie l’enregistrement et la recherche des données
Elle vous permet un suivi en temps réel : Etats de suivi et d’analyse accessibles à tout moment, traçabilité des informations et de leur évolution, et générateur de workflow
Elle dispose également d'une intégration documentaire : Commentaires internes et externes à tout niveau, lien avec les suites bureautique, Exportation des données sous Excel, et envoi de documents par email sous format PDF
Les engagement d'IMD INFORMATIQUE :
- Installation et prise en main rapide grâce à un paramétrage souple et facile à mettre en œuvre
- Assistance téléphonique illimitée
- Formation adaptée à chaque profil d’utilisateur
- Maintenance et évolution du logiciel
- Interlocuteur unique pour l’étude et la prise en compte de toutes vos remarques et spécificités
r Mise à disposition des documents techniques
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Alternatives à IMD ACHATS
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Autours de IMD ACHATS
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