IMD ACHATS

Gestion des Demandes d'Achats et Demandes de Fournitures

IMD Achats offre une fonctionnalité puissante de gestion des demandes d'achats et des demandes de fournitures. Les utilisateurs peuvent créer et soumettre facilement leurs demandes, spécifiant les produits ou services nécessaires, les quantités et les délais. Cette fonctionnalité facilite la communication entre les différents départements et permet un suivi transparent des demandes tout au long du processus.

Gestion des Offres Fournisseurs

La capacité à consulter les offres des fournisseurs et à comparer leurs réponses est essentielle pour prendre des décisions éclairées. IMD Achats offre un tableau de bord convivial qui présente de manière claire les propositions des fournisseurs. Les utilisateurs peuvent comparer les offres en fonction de critères prédéfinis, simplifiant ainsi le processus de sélection des fournisseurs les plus adaptés.

De plus, IMD Achats va au-delà de la simple gestion transactionnelle en offrant une fonctionnalité de Suivi Relationnel Fournisseurs (SRM). Les entreprises peuvent évaluer la performance de leurs fournisseurs en fonction de critères prédéfinis. Cette évaluation permet de maintenir des relations solides et de prendre des décisions informées sur la continuité de la collaboration avec les fournisseurs.

Gestion des Commandes et Suivi des Livraisons

La gestion des commandes et le suivi des livraisons sont cruciaux pour assurer que les produits ou services sont livrés en temps voulu. IMD Achats propose des fonctionnalités pour créer, suivre et gérer les commandes en cours. Les utilisateurs peuvent également suivre les étapes de livraison, réduisant ainsi les retards et les problèmes potentiels.

Gestion par Budget, Contrat, Affaire et Marché

La gestion par différents paramètres tels que le budget, le contrat, l'affaire et le marché est un élément essentiel de la gestion des dépenses. IMD Achats offre une approche flexible en permettant aux utilisateurs de catégoriser et de suivre les dépenses en fonction de ces paramètres. Cela facilite la budgétisation, la planification et la prise de décisions stratégiques.

Rapprochement Factures et Gestion des Litiges

La gestion des factures et la résolution des litiges liés aux paiements sont simplifiées grâce à la fonctionnalité de rapprochement des factures d'IMD Achats. Les utilisateurs peuvent comparer facilement les factures reçues avec les commandes et les livraisons correspondantes. En cas de litige, le logiciel facilite la communication avec les fournisseurs pour résoudre rapidement les problèmes.

Intégration Comptabilité

L'intégration comptable avec des logiciels tels que Sage, Cegid, Incadea, ERP et GMAO renforce l'efficacité d'IMD Achats. Les données peuvent être synchronisées en toute transparence, éliminant ainsi la nécessité de saisir manuellement les informations. De plus, les liens bureautiques permettent d'exporter les données vers Excel et d'envoyer des documents par email au format PDF.

Suivi de l'Évolution des Tarifs

Pour rester compétitif, il est crucial de surveiller l'évolution des tarifs et des performances des fournisseurs. IMD Achats propose des outils pour suivre les variations de prix, les tendances et les performances passées des fournisseurs. Cette fonctionnalité aide les entreprises à prendre des décisions basées sur des données actuelles et historiques.