iGus ERP

Lignes de produit

iGus ERP permet de gérer les différentes lignes de produits à la manière d'un catalogue.

Les lignes de produit sont ensuite regroupées en familles, telles que le maïs, les céréales à paille et les plantes fourragères.

iGus gère différentes catégories de semences pour les cultures en plein champ, y compris le maïs, les céréales à paille (blés, orges, etc.), les plantes autogames (tournesol, colza, fève, lin, etc.), les plantes fourragères et gazons, les plantes potagères, les bulbes, les traitements et les consommables tels que les sacs et les palettes.

Les quantités en stock sont mesurées en unités d'article, en doses (milliers de grains) ou en kilogrammes. Le système effectue automatiquement les conversions entre ces unités à l'aide du poids en grain ou en kilogramme (PMG). Cela permet de réaliser la comptabilité matière en kilogrammes ou en doses de référence, en fonction des besoins.

Gestion de la production

Permet de gérer, suivre et planifier la production mais aussi de gérer les relations avec les agriculteurs.

Le système Gus³ simplifie et optimise la gestion de la production de semences tout en assurant la traçabilité des flux, de la demande de production du donneur d'ordre jusqu'à la récolte.

Il répond aux besoins des donneurs d'ordre en gérant la mise en terre des semences mères et en prenant en compte les commandes de production. Les demandes des donneurs d'ordre, comprenant les quantités à produire et les caractéristiques de la culture, sont saisies dans iGus.

Les multiplicateurs font des offres de multiplication en spécifiant la surface disponible et les moyens à leur disposition (parcelles, stockage) ainsi que les semences qu'ils préfèrent produire.

Le plan de production est établi en assurant l'adéquation entre les commandes de production des donneurs d'ordre et les offres des multiplicateurs. Les surfaces proposées par les agriculteurs multiplicateurs sont affectées aux produits présents dans les commandes de production. L'écran Plan de production constitue un outil de simulation permettant de gagner du temps lors des calculs, notamment pour la répartition des parcelles. Grâce au module de production d'iGus, il devient facile de répondre aux besoins des donneurs d'ordre.

Paiements et facturation

iGus ERP permet de réaliser la facturation mais aussi de gérer les paiements avec les clients et les fournisseurs.
Le module de paiements et facturation d'iGus facilite la gestion complète de la facturation des clients et des paiements. Il offre de nombreuses fonctionnalités, telles que la gestion des tiers, l'affectation du compte général, la création de pièces sources et sous-pièces, le taux de remise, les axes analytiques, et bien plus encore.

Avec cet outil, vous pouvez gérer simultanément plusieurs comptabilités dans un environnement multi-sociétés, utiliser le brouillard comptable pour attribuer des numéros provisoires aux pièces comptables, regrouper les factures pour une validation collective, consulter le journal des ventes et achats, trier les écritures comptables selon différents critères, et restreindre l'affichage aux écritures de la campagne en cours.

Le module permet également une facturation en plusieurs étapes, avec la possibilité de générer des écritures comptables à partir de livraisons, de livraisons facturées, de factures et de contrats. Vous pouvez imprimer les factures directement depuis l'écran.

Avec iGus, vous pouvez facilement gérer les écritures comptables liées à des tiers spécifiques et effectuer des règlements selon des règles et critères prédéfinis.

Traçabilité

Permet d'avoir un suivi des différents mouvements au sein de l'entreprise.

La traçabilité est une composante essentielle dans iGus, permettant un suivi complet des lots et des mouvements, qu'ils soient liés aux ordres de fabrication ou aux ordres de stock. Chaque lot aval est associé à tous les lots amont dont il provient, assurant ainsi une traçabilité complète.

Plus précisément, la traçabilité s'étend depuis les semences mères jusqu'à la livraison des lots de produits finis. Cela signifie que chaque étape du processus est enregistrée et permet de retracer l'origine et les transformations des lots tout au long de la chaîne de production.

Gestion de la qualité

Cette fonctionnalité personnalisable permet de gérer la qualité dans un secteur où cela représente une priorité.

Avec iGus, vous avez la possibilité de personnaliser la gestion de la qualité en enregistrant les résultats qualité par lot, container ou échantillon. De plus, iGus peut être interfacer avec un système de gestion de laboratoire.

L'écran dédié à la saisie des résultats qualité s'adapte de manière dynamique, vous permettant de visualiser uniquement les analyses que vous souhaitez enregistrer.

La qualité est associée au lot. Chaque lot est qualifié par ses caractéristiques telles que l'année de production, le pays d'origine, le calibre, le plateau, la présence d'OGM, les commentaires (le cas échéant), le type génétique, le mode de culture (bio ou standard), etc. De plus, les résultats d'analyses tels que la faculté germinative, le cold test, la pureté spécifique, la certification, le poids en grain ou en kilogramme (PMG) et la qualité de la production aux champs sont enregistrés.

Grâce à un classement automatique ou manuel, vous pouvez attribuer à chaque lot un code de choix résumant sa qualité et un code d'action déterminant son évolution.

En fonction de cette action, le lot sera sélectionné ou non pour les opérations de fabrication ultérieures.

Gestion des stocks

Cette fonctionnalité met en relation les commandes, la production et les livraisons pour pouvoir gérer les stocks de la meilleure des manières.

La gestion des stocks dans iGus englobe différents aspects tels que la propriété, les commandes, les livraisons et l'inventaire. Chaque stock est lié à un article, un lot, un lieu (site, magasin et emplacement) et un contenant. La gestion physique des stocks est complétée par des critères de qualité, permettant de garantir la conformité des stocks disponibles.

On distingue deux types d'ordres de stock : les déplacements, qui impliquent le changement d'emplacement d'un contenant sans altérer la matière qu'il contient, et les transvasements, qui consistent à déplacer la matière d'un contenant à un autre.

D'autres procédés, tels que les livraisons, les mises en container, les retours de livraison, les mises en tas, les transferts externes en livraison ou en réception, peuvent également être utilisés dans la gestion des stocks. Chacun de ces procédés génère des mouvements de stock associés aux lots concernés.

La mise en silo est un cas particulier de transvasement où la matière est déplacée vers un silo spécifique.