iEnterprise (iE)

Module Matériels/Véhicules

Le module Matériels/Véhicules constitue le cœur du système d'information d'iEnterprise. Il permet aux utilisateurs de stocker et de visualiser toutes les informations relatives aux matériels et véhicules.

Cela inclut des fonctionnalités telles que la gestion des photos, des documents, des informations financières (prix d'achat, de vente, immobilisation, etc.), ainsi que des informations techniques détaillées. Les historiques des mouvements, des réparations, des pièces changées et des contrats sont également enregistrés, offrant ainsi une vision complète de l'historique de chaque élément.

Chaque action dans l'ERP peut être liée à un matériel ou un véhicule spécifique et être visible en fonction de son profil.

Suivi des Ventes Matériels et Véhicules

Le module de Suivi des Ventes améliore la gestion des affaires commerciales de l'entreprise. Les utilisateurs peuvent suivre les achats, les livraisons et les préparations de matériels et de véhicules en relation avec l'atelier.

De plus, le logiciel facilite la reprise des occasions en vue de leur reconditionnement et revente. Les responsables peuvent suivre la rentabilité de chaque affaire détaillée ou d'un groupe d'affaires consolidées grâce à des bilans financiers. Ce suivi permet d'optimiser les marges de l'entreprise et d'améliorer la gestion globale des ventes.

Rapports d'Activité et Business Intelligence

iEnterprise propose des outils de Business Intelligence et de Reporting spécialement adaptés au secteur d'activité de l'entreprise visée.

Ces outils permettent aux utilisateurs de suivre l'activité de l'entreprise ou d'un service spécifique en temps réel. Des indicateurs clés métiers fournis par iEnterprise peuvent être personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques des dirigeants ou des managers. Les rapports générés aident les responsables à prendre des décisions éclairées et à anticiper les évolutions du marché.

Alertes personnalisées

Le logiciel iEnterprise offre la possibilité de programmer des alertes personnalisées et proactives. Ces alertes permettent aux utilisateurs de détecter rapidement les anomalies et de prendre des mesures préventives.

Les KPI (Key Performance Indicators) sont surveillés en permanence pour permettre un contrôle efficace de l'évolution de l'activité. Les alertes contribuent à maintenir une gestion proactive de l'entreprise et à réagir rapidement aux situations critiques.

Gestion Électronique de Documents (GED)

iEnterprise facilite la transition du support papier au numérique grâce à une gestion électronique des documents. Les utilisateurs peuvent accéder plus rapidement à leurs documents internes directement depuis l'outil de gestion quotidienne.

Cela permet de diminuer l'espace de stockage physique nécessaire, d'améliorer la réactivité face aux demandes des clients et fournisseurs, et d'optimiser l'efficacité globale de l'entreprise.

Gestion des Pièces Détachées

Le module de Magasin Pièces Détachées est essentiel pour optimiser la gestion des stocks de pièces détachées. Il vise à minimiser les immobilisations, améliorer la rotation et la disponibilité des pièces, et accroître la satisfaction client.

Les ventes en libre-service ou en atelier sont suivies, et un service de vente en ligne peut être proposé aux clients. Les données fournies par ce module contribuent à maintenir une gestion efficace des pièces détachées et à conserver des parts de marché.

Gestion des Locations Courte et Longue Durée

Pour les entreprises offrant des contrats de location longue durée, iEnterprise propose un module dédié pour suivre ces contrats et les flottes de matériels et véhicules des clients. Le logiciel facilite la création rapide des contrats en fonction des disponibilités, permet d'anticiper les retours des matériels/ véhicules et optimise la gestion du parc de location. Les contrats peuvent également être liés aux outils mobiles de livraison pour plus d'efficacité administrative.

Pour les contrats de location courte durée, iEnterprise propose un module qui simplifie et accélère la gestion de ces contrats. Le planning de location interactif et les processus optimisés permettent de facturer rapidement et efficacement. De plus, il est possible d'ouvrir les réservations à internet pour offrir un service supplémentaire aux clients.

Gestion Comptable et Financière

Le logiciel intègre une comptabilité automatique qui génère les transactions envoyées par les autres modules d'iEnterprise. Cela permet de gagner du temps dans la gestion financière. Les utilisateurs peuvent suivre la rentabilité des services, des sites/agences, des activités et des sociétés de manière simple et efficace.

De plus, des outils de contrôle crédit modernes sont fournis pour améliorer la trésorerie de l'entreprise et faciliter la communication avec les banques.

Gestion des Achats

iEnterprise encourage le passage à l'e-procurement pour les achats en fournissant un outil logiciel performant. Cet outil utilise les meilleures méthodes d'anticipation pour mieux contrôler les prix d'acquisition et valoriser les stocks à tout moment. La gestion des achats est ainsi optimisée et facilite le processus d'approvisionnement.

SAV

iEnterprise propose un module dédié à l'amélioration de la productivité et de l'efficacité de l'atelier. Les ressources techniques peuvent suivre leurs interventions sur site, et les techniciens mobiles sont rendus plus autonomes pour réduire les temps de résolution des pannes.

Ce suivi permet une meilleure utilisation des ressources, une augmentation de la satisfaction client et une amélioration globale des services après-vente.