IDM Optic

Gestion des clients

Créez des dossiers clients instantanément grâce à la lecture de carte vitale ou ADRi et ajoutez jusqu’à 3 mutuelles par profil. Générez des devis de classe A, manuellement ou automatiquement, avec signature électronique pour le RGPD et les prises en charge. Transmettez aisément devis et factures par email aux mutuelles et aux clients, en utilisant des modèles de devis pré-enregistrés et envoyez vos demandes de prises en charge OptoAMC en quelques clics. Affichez directement les tarifs des réseaux partenaires pour une transparence totale.

Gestion de la caisse

Simplifiez la gestion de votre caisse avec un système conforme aux normes de 2018. Gérez acomptes, paiements multiples, différés et remises de chèques/espèces sans effort. Émettez des bons d’avoir, visualisez vos journaux de caisse par jour, mois ou période, et adaptez vos modes de paiement selon vos besoins. Profitez d'un écran de ventes rapides pour vos articles phares et exportez facilement vos encaissements pour un traitement comptable sans tracas.

Gestion des stocks

Optimisez vos stocks en personnalisant vos familles d’articles et en suivant chaque mouvement d’entrée et de sortie, y compris les réservations. Intégrez vos catalogues optiques et solaires via EDI, scannez les codes-barres pour une saisie express et imprimez vos étiquettes en rouleau. Affichez en temps réel les stocks inter-magasin, pour une gestion centralisée et des échanges simplifiés entre points de vente.

Gestion des catalogues et tarifs de verres et lentilles

Simplifiez vos opérations avec des catalogues de verres et lentilles mis à jour automatiquement par les fabricants. Mettez en place des règles de calcul en un clic, ajustez manuellement les prix de vente et activez ou désactivez les gammes de produits à volonté. Paramétrez vos offres de deuxième paire ou forfait solaire, avec flexibilité sur les tarifs, produits associés et dates de validité.

Gestion des tiers-payants et de la télétransmission

Gagnez du temps avec une gestion automatisée des mutuelles via le référentiel Area Santé et sa mise à jour. Profitez d’un suivi rigoureux pour les tiers-payants et recevez les avis de paiement Noémie pour des lettrages automatiques. Optez pour une télétransmission sans papier, avec des paiements sous 48 heures, et dites adieu aux envois papier pour la part complémentaire (DRE) !

Gestion des statistiques

Analysez votre activité avec des statistiques complètes, classées par période, vendeur, fournisseur, type d’ordonnance, et bien plus. Suivez vos taux de transformation, vos ventes de lentilles par puissance et de montures par fournisseur pour une vision stratégique de votre performance.

Gestion du marketing

Déployez des campagnes marketing ciblées grâce à la remontée des données vers les CRM de vos réseaux (ALL, COL, Alain Afflelou) et bénéficiez des analyses du marché GFK. Segmentez vos clients pour des communications par email ou SMS via les outils ZEROSIX et dynamisez vos relations clients avec des actions de marketing automatisées.