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La Gestion Commerciale d'IDGOS est une composante essentielle de l'application.
Elle permet de gérer efficacement les articles, les produits, les nomenclatures et les grilles tarifaires. Vous pouvez personnaliser et gérer facilement les pièces commerciales telles que les devis, les bons de commande, les bons de réception, les avoirs, les factures clients et fournisseurs.
Cette fonctionnalité prend également en charge la gestion complète des tickets de caisse, des remises et des acomptes, ainsi que la gestion des règlements, des paiements et des relances multi-niveaux. La gestion des dossiers clients, des contrats clients, et des stocks multi-dépôts est simplifiée.
Vous pouvez gérer les demandes d'acompte et générer des factures d'acompte, ainsi que suivre les contrats avec des factures de situations de travaux ou de chantier. Cette fonctionnalité prend aussi en charge la gestion de plusieurs sociétés, ce qui la rend polyvalente.
L'Espace CRM d'IDGOS offre une gestion complète des tiers, y compris les suspects, les prospects, les clients et les partenaires. Il permet de gérer et d'historiser les événements tels que les campagnes marketing, les relances commerciales, les salons, les démonstrations et les rendez-vous.
La gestion des opportunités, avec un suivi de la maturité du projet, de l'échéance, du descriptif et de l'attribution, est également facilitée. Vous pouvez gérer électroniquement les documents, y compris les e-mails, les cahiers des charges et les propositions tarifaires.
L'Espace CRM inclut aussi la gestion de plannings pour les relances, les rendez-vous, les démonstrations, et le suivi des actions non clôturées. Les outils de reporting vous permettent d'analyser les données sur les tiers, les événements et les opportunités, tout en offrant un suivi détaillé du pipeline de l'entreprise par vendeur et par tiers.
IDGOS offre une intégration complète avec la comptabilité de votre entreprise. Vous pouvez exporter vos données vers une comptabilité standard de votre choix, y compris le Journal de Vente, le Journal d'Achat, le Journal de Banque et le Journal de Caisse.
De plus, le logiciel prend en charge la comptabilité en mode Recettes-Dépenses, permettant la saisie des écritures Recettes-Dépenses et des OD, la création de la balance et du grand livre, ainsi que la génération de la liasse fiscale 2035. Cette fonctionnalité garantit que vos données comptables sont à jour et conformes aux réglementations en vigueur.
L'Espace Gestion de Projets d'IDGOS est conçu pour simplifier la gestion de projets. Vous pouvez gérer vos projets par jour ou par pourcentage, saisir les temps, planifier les tâches et attribuer des rôles et des actions aux membres de votre équipe. Cette fonctionnalité vous offre également des capacités de reporting pour suivre la progression de vos projets, ce qui est essentiel pour maintenir une gestion de projet efficace.
IDGOS propose également des modules spécifiques adaptés à divers secteurs d'activité. Parmi eux, on trouve le Commerce de Gros Alimentaire, l'Insertion/Activité économique, ainsi que l'Espace RH. Ces modules spécifiques sont conçus pour répondre aux besoins particuliers de chaque entreprise, offrant une flexibilité et une personnalisation accrues.
En plus de ces modules, du développement spécifique est aussi possible.
IDGOS est une application en mode SaaS conçue pour répondre aux besoins des petites et moyennes entreprises (TPE, PME) dans divers secteurs tels que la Logistique, l'Industrie, le Bâtiment et la Gestion des Marchés publics.
Son objectif principal est d'aider ces entreprises à structurer et à optimiser leurs processus métier tout en leur permettant de maintenir le contrôle de leur système d'information. IDGOS se compose de plusieurs modules essentiels, notamment la Gestion Commerciale, l'Espace CRM, la Gestion de Projets, et la Comptabilité.
L'aspect évolutif et personnalisable d'IDGOS en fait un ERP adaptable à divers secteurs d'activité et à des processus métier spécifiques. En tant qu'application SaaS, les utilisateurs peuvent accéder en toute sécurité à leurs données depuis un simple navigateur internet, que ce soit via Google Chrome, Internet Explorer, Safari, FireFox, ou d'autres.
Le module de Gestion Commerciale offre une multitude de fonctionnalités, notamment la gestion des articles, des produits, des nomenclatures et des grilles tarifaires. Il permet également de gérer et de personnaliser les pièces commerciales telles que les devis, les bons de commande, les bons de réception, les avoirs, et les factures clients et fournisseurs. De plus, la gestion des tickets de caisse, des remises, des acomptes, des règlements, des paiements et des relances multi-niveaux facilite la gestion commerciale. Le module inclut aussi la gestion des dossiers clients, des contrats clients, et des stocks multi-dépôts...
L'Espace CRM d'IDGOS permet la gestion des tiers tels que les suspects, les prospects, les clients, et les partenaires. Il offre également la possibilité de gérer et d'historiser les événements tels que les campagnes marketing, les relances commerciales, les salons, les démos, et les rendez-vous. De plus, il gère les opportunités en suivant leur maturité, leur échéance, leur descriptif, et leur attribution. L'Espace CRM facilite par ailleurs la gestion électronique des documents, y compris les e-mails, les cahiers des charges, et les propositions tarifaires...
L'Espace Gestion de Projets d'IDGOS permet la gestion de projets par jour ou par pourcentage, la saisie des temps, la planification, l'attribution des rôles et des actions, ainsi que la génération de rapports.
En ce qui concerne la Comptabilité, IDGOS offre des options d'export vers une comptabilité standard de votre choix, notamment le Journal de Vente, le Journal d'Achat, le Journal de Banque, et le Journal de Caisse...
IDGOS propose également des modules spécifiques pour différents secteurs, tels que le Commerce de Gros Alimentaire, les RH etc.
En résumé, IDGOS est une solution complète, intégrée et extensible qui simplifie la gestion quotidienne des entreprises, quelle que soit leur taille ou leur secteur d'activité.
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Les mises à jour d'IDGOS sont automatiquement intégrées dans l'application grâce au Live-Update, que vous soyez hébergés chez l'éditeur, chez un prestataire tiers ou sur votre propre serveur local.
IDGOS se distingue par sa flexibilité, sa personnalisation, son adaptabilité à divers secteurs et ses options de gestion spécifiques aux PME, ce qui en fait une solution ERP intéressante pour les entreprises en pleine phase de croissance.
Moins rigide, le logiciel permet aux entreprises de ne pas se brider sur le côté organisationnel.
L'Espace RH d'IDGOS inclut des fonctionnalités liées à la gestion du personnel, notamment la gestion des contrats de travail, l'état civil, les données P-E et RSA, l'automatisation de courriers et le transfert des contrats dans des logiciels de paie.
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