IBAT c'est quoi ?

Présentation de IBAT

iBAT, la plateforme BTP qui vous fait gagner du temps et de la marge. Pilotez vos achats, vos équipes et vos appels d'offres en temps réel. Simple et efficace.

Licence : Achat / Location
Hébergement : Local / Cloud
Les prix

Gestion de chantier / BTP
Gestion des achats (procurement)
Badgeuses / Gestion des temps
Gestion des coûts
Gestion des congés et absences

Présentation des solutions IBAT

gestion planning ibat
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appli mobile Ibat
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Fonctionnalités de IBAT

iBAT Achat

Simplifiez vos achats de matériaux et prestataires sur chantier. iBAT Achat vous permet de passer commande en quelques clics, de valider vos factures automatiquement et de maîtriser vos budgets d'achat en temps réel. Conçu pour les chefs de chantier et conducteurs de travaux, cet outil réduit les tâches administratives et libère votre comptabilité de 50 % de son temps.

Gain de temps : moins de tâches administratives, comptabilité libérée pour des tâches à forte valeur ajoutée

  • Moteur de recherche d'articles et création de listes favoris
  • Gestion de panier et génération automatique de bons de commande
  • Validation simplifiée des factures par rapprochement automatisé (BC-BL-Facture)
  • Suivi en temps réel des dépenses par rapport au budget alloué
  • Visibilité sur les quantités achetées pour optimiser vos coûts d'achat
  • Géolocalisation des fournisseurs en cas d'urgence
  • Accès depuis le terrain via mobile (y compris en mode déconnecté)
  • Intégration avec vos systèmes ERP, comptabilité et gestion des factures

iBAT Temps

Gérez simplement les pointages de vos équipes sur site et contrôlez vos budgets horaires. iBAT Temps vous permet de planifier vos effectifs (salariés, intérimaires, sous-traitants), d'enregistrer les heures travaillées et les absences, et de suivre vos dépenses de main-d'œuvre en direct. Les chefs de chantier gagnent en moyenne 3 heures par semaine grâce à l'automatisation des tâches administratives.

Gain de temps : 3 h par semaine, pointage pré-rempli à partir du planning

  • Paramétrage simple des chantiers et des équipes
  • Planification des effectifs (intérimaires, salariés, sous-traitants) par chantier
  • Pointage pré-rempli à partir du planning, validation en 1 clic
  • Enregistrement des absences et gestion des demandes de congés avec workflow d'approbation
  • Saisie des éléments variables de paie (indemnités, notes de frais)
  • Suivi du budget heures en temps réel avec détail par poste
  • Synthèse automatique pour transmission au service RH/paie
  • Intégration avec vos systèmes RH, ERP et logiciels de paie

iBAT Consult

Lancez et pilotez vos appels d'offres en quelques minutes. iBAT Consult digitalise l'intégralité du processus de consultation : création de l'appel d'offres, envoi simultané à plusieurs entreprises, réception des offres, comparaison automatisée et sélection du meilleur prestataire. Gagnez jusqu'à 4 heures par consultation grâce à l'automatisation.

Gain de temps : jusqu'à 4 h par consultation

  • Création et gestion simplifiée des consultations, aussi intuitif qu'un fichier Excel
  • Partage du cahier des charges et pièces marché en quelques secondes
  • Envoi de la consultation à plusieurs entreprises en 1 clic
  • Réception centralisée des offres fournisseurs
  • Tableau comparatif dynamique et automatisé avec calcul du TCO
  • Tableau de bord pour suivre l'avancement en temps réel
  • Validation de l'offre sélectionnée et génération de devis comparatifs
  • Archivage centralisé et accessible à tous les services concernés
  • Outil collaboratif facilitant le travail en binôme entre acheteurs et conducteurs de travaux

Présentation et description de IBAT

La plateforme Ibat c’est LA plateforme numérique pour les professionnels du BTP. Ibat aide les TPE, PME, ETI du bâtiment et des travaux publics à maîtriser en temps réel les 3 grands postes de dépenses lors des chantiers : les achats, la main-d’œuvre et la sous-traitance. Ibat c’est une solution conçue pour les professionnels du bâtiment et des travaux publics visant à s’adapter parfaitement à vos métiers et à vos exigences et visant à vous simplifier la gestion et le suivi de vos chantiers ainsi que celle de vos équipes travaux. Faire le choix de la solution Ibat c’est s’assurer un gain de temps dans la gestion administrative et le suivi de chantier, c’est seulement et uniquement des fonctionnalités qui ont du sens pour vos métiers, c’est la garantie de retrouver de la marge et de réduire les coûts liés à vos chantiers pour une réelle rentabilité, et enfin une rapidité et simplicité dans la prise en main de l’outil. Ibat vous permet de planifier, pointer et suivre en temps réel les activités de vos équipes opérationnelles. Elle facilite la gestion de vos ressources humaines quelle que soit le type de main-d’œuvre et leur contrat, elle permet notamment la gestion des intérimaires et relaie les informations en vue de l’intégration des données du personnel pour la paie.

Ibat se découpe en 3 solutions principales :

  • Ibat Achat
  • Ibat Temps
  • Ibat Consult

Ibat Achat c’est pour toutes les entreprises du BTP qui ont besoin d’optimiser et de faciliter la gestion des achats liés à leurs chantiers. Ibat Achat s’adresse aux directions achats, chefs de chantiers, chargés des achats. C’est une application de commande en ligne multi-fournisseurs. Ibat Achat fonctionne en mode déconnecté et en parfaite mobilité sur tablette et smartphone si vous désirez travailler sur un autre outil que l’ordinateur. L’application de commande en ligne Ibat Achat simplifie vos achats de la commande au suivi des budgets et des dépenses en 3 clics. Ibat Achat fonctionne simplement et efficacement en 5 étapes : étape 1 = le choix des matériaux, étape 2 = passer commande auprès de vos fournisseurs, étape 3 = réception des commandes, étape 4 = vérification des factures et répartition analytique automatisée, étape 5 = relevé des achats et suivi des budgets et des dépenses en temps réel. Ibat vous permet de mieux gérer la réception de vos commandes et la facturation par le biais de plannings de livraisons, de possibilités d’ajout de photos du bon de livraison, de la gestion des demandes d’avoirs et des relances de demande de reliquats.

Ibat Achat, c’est la promesse de : gagner en productivité à l’aide du suivi des dépenses par rapport au budget et cela de façon automatisée et en temps réel, d’un gain de temps considérable dans vos manipulations comptables notamment grâce au rapprochement automatisé des factures et des bons de livraison, d’un temps de surfacturation réduit grâce à une vérification automatique accrue de chaque facture, du constat d’une marge nette.

 

Ibat Temps, c’est la plateforme de référence pour aider les entreprises du BTP à suivre vos équipes sur les chantiers et à maîtriser les budgets horaires des projets. Ibat Temps vous aide à optimiser la productivité de vos chantiers. Ibat Temps s’adresse aux conducteurs de travaux et chefs de chantier. Ibat Temps fonctionne simplement et efficacement en 4 étapes : Étape 1 = planification et organisation de vos équipes terrain ; étape 2 = pointage détaillé par poste de vos hommes et par chantier ; étape 3 = suivi des temps et du budget alloué par poste ; étape 4 = suivi administratif de votre équipe.

Ibat Temps, c’est la promessede : un gain de temps considérable dans le pointage et la planification de vos équipes, un gain de temps dans le suivi des dépenses et des budgets, des erreurs réduites dans la paie de vos collaborateurs grâce au système de pointage précis des heures et des absences, une gestion facilitée pour vos équipes RH grâce à une communication parfaitement synchronisée du logiciel ERP et du logiciel paie.

 

Ibat Consult, c’est la plateforme qui vous permet de gérer, suivre, comparer les entreprises et garder un œil sur vos appels d’offres et vos consultations. Ibat Consult vous aide à digitaliser vos appels d’offres. Ibat Consult s’adresse aux conducteurs de travaux et aux acheteurs. Elle permet aux différents intervenants de travailler en parfaite collaboration et facilite le partage d’informations et de documents. Ibat Consult vous simplifie la gestion des appels d’offres. La solution permet d’automatiser vos consultations en comparant automatiquement toutes les offres disponibles grâce au tableau comparatif dynamique, vous partagez votre cahier des charges et choisissez la meilleure offre parmi tous les sous-traitants.   Vous bénéficiez d’une meilleure visibilité sur les meilleurs prix obtenus. L’archivage centralisé des consultations est un allié clé pour ne pas perdre de vue l’ensemble de vos consultations et toutes les informations importantes de vos appels d’offres.

Ibat Consult fonctionne en 5 étapes : étape 1 =préparation de la consultation, étape 2 = envoi de l’offre, étape 3 = réception des réponses, étape 4 = comparatif des offres avec visibilité des meilleurs prix obtenus, étape 5 = finalisation de l’offre.

Ibat Consult, c’est la promesse de 90 h d’économies par chantier avec une gestion de l’avancement des consultations en temps réel.

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Assistance et FAQ de IBAT

Les solutions iBAT sont-elles adaptées aux petites entreprises du BTP ?

Oui. iBAT propose des solutions conçues pour tous les niveaux : artisans, TPE, PME et grands groupes. L'interface simple et intuitive permet une adoption rapide sans besoin de formation longue. Les solutions sont pré-packagees pour un déploiement en quelques semaines, quelle que soit la taille de votre organisation.

Les solutions iBAT s'interfacent-elles avec mes ERP et logiciels existants ?

Oui. iBAT Achat s'intègre avec vos systèmes ERP métier, votre comptabilité et votre système de dématérialisation des factures. iBAT Temps s'interfacent avec vos logiciels RH, ERP et systèmes de paie. iBAT Consult s'exporte facilement vers vos systèmes documentaires. Ces intégrations évitent la double saisie et rendent vos processus administratifs plus efficaces.

Puis-je accéder aux solutions iBAT depuis mon téléphone ou tablette sur site ?

Oui. Toutes les applications iBAT (Achat, Temps, Consult) sont accessibles en version mobile (iOS et Android) et sur tablette. Elles ont été conçues pour les conducteurs de travaux et chefs de chantier en mobilité. Certaines fonctionnalités sont également accessibles en mode déconnecté, sans connexion internet.

Combien de temps pour déployer iBAT dans mon organisation ?

Les solutions iBAT sont pré-packagees et permettent un déploiement en quelques semaines. Vous bénéficierez d'une instance client créée rapidement et d'un accompagnement dédié pendant la phase d'implémentation et les premières semaines d'utilisation. Chez de nombreux clients, la solution a été déployée en seulement quelques semaines.

Quel impact sur les délais et la productivité ?

Les utilisateurs de iBAT Temps gagnent en moyenne 3 heures par semaine sur les tâches administratives. iBAT Consult permet de gagner jusqu'à 4 heures par appel d'offres. iBAT Achat libère votre service comptable de 50 % de son temps de validation factures. Plus globalement, ces outils permettent aux chefs de chantier et conducteurs de travaux de consacrer plus de temps à leur cœur de métier : manager l'avancement et la qualité du chantier.

Comment fonctionne le support et la maintenance ?

Vous bénéficiez d'un accompagnement dédié d'un chef de projet pendant votre mise en place, suivi d'une période de « hypercare » (suivi intensif) les premières semaines. Un support technique accessible par mail et téléphone pour les sujets urgents est disponible. Vous avez également accès à un outil de ticketing pour loger vos demandes auprès de l'équipe support iBAT.

Qu'en est-il de la sécurité et de la conformité des données ?

Les solutions iBAT respectent les standards de sécurité informatique et de protection des données. Vos données métier restent sécurisées et conformes à la réglementation en vigueur. Un archivage pérenne de vos projets et consultations est disponible et accessible à l'ensemble de vos services concernés.

Peut-on mettre en place uniquement un module (ex : iBAT Temps seul) ?

Oui. Vous pouvez commencer par un seul module (iBAT Achat, iBAT Temps ou iBAT Consult) et ajouter les autres ultérieurement selon vos besoins. iBAT est conçu pour s'adapter à votre organisation progressivement.

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