HERCULEPRO

par HERCULEPRO

Organisation, facturation et planification (Gestion commerciale, ERP, GPAO ...)

4,10/5
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Auteur : Lebonlogiciel - Mis à jour le 13/05/2020

Le logiciel Hercule Pro est destiné aux professionnels de la menuiserie, (BTP) ainsi qu'aux artisans. Logiciel de gestion très complet, il vous permettra de gérer l'ensemble de votre fichier clients, de réaliser vos devis et factures avec un visuel (depuis la bibliothèque fournisseurs), de gérer l'ensemble de vos ventes ainsi que votre planning... Le logiciel Hercule Pro vous permet de réaliser votre agencement de menuiserie alu et PVC, de passer directement vos commandes à vos fournisseurs sans erreur.

Description

Pour cela HERCULEPRO propose des outils de suivi clientèle, de développement commercial, d’organisation, de gestion et de contrôle de l’activité. Mais plus que tout, une des fonctions centrales est la réalisation des devis. Trois choix sont offerts à l’utilisateur : une interface permet de saisir manuellement les informations devant figurer dans les lignes du devis, une autre interface permet de lire une base de prix génériques et ainsi de calculer le devis avec les prix moyens du marché ; enfin, un assistant propose cette fois les produits de la bibliothèque des fournisseurs de l’utilisateur.



Là où la relation de service entre l’artisan et le client final se tissait au gré des rendez-vous, HERCULEPRO permet de réduire le temps qui sépare le premier contact de la remise du devis sans appauvrir la qualité des échanges. En effet, dans l’instant de la consultation, là ou par l’absence de proposition d’un devis la relation de service n’existait pas encore, le logiciel devient l’auxiliaire de la relation entre l’artisan et le client final.

Le logiciel et surtout l’«assistant de chiffrage», fait évoluer les méthodes et habitudes de vente et donne aux artisans l’image de professionnels plus efficaces et a pour effet de prolonger la relation de service. Ainsi, nous assistons à un changement de séquençage de l’élaboration du devis pour aboutir à une co-conception du produit. Nous quittons le schéma des dialogues et échanges en des temps espacés pour voir se « tuiler » la relation de service. La fabrication anticipée du produit final bascule alors vers des préoccupations technico-commerciales (faisabilité technique des produits, coûts, délais, etc…).

Dans ce cadre, la qualité de la prestation de service de l’artisan ou du négoce, qui dépend essentiellement de la satisfaction du client final, met en cause la qualité de la commande qu’ils adressent aux fabricants, et donc le produit de menuiserie fabriqué en retour. Ainsi, l’utilisation du logiciel par leurs distributeurs assure aux fabricants que les commandes qui leur sont adressées sont correctement remplies.

Avec des documents complets dont les informations sont justes, ils économisent alors un temps précieux qu’ils mobilisaient jadis pour rappeler leurs clients et préciser ces mêmes documents souvent mal remplis ou incomplets. Le logiciel HERCULEPRO, permet d’augmenter la rapidité de traitement et donc le nombre de devis et de commandes effectuées, tout en réduisant le nombre de produits fabriqués non conformes, HERCULEPRO est le partenaire idéal du développement commercial des différents acteurs du secteur.

Fonctionnalités

Outil Rapports Statistiques

Suivez l’activité détaillée de votre entreprise.
utilisez l’édition de rapports statistiques sur les éléments de votre choix.

Analyse de données
Analyses statistiques
Les devis avec visuels

Vous êtes un professionnel du bâtiment, de la menuiserie, de la fermeture ou du store, et vous souhaitez configurer et chiffrer vos devis rapidement ?

Gestion commerciale
La facturation

HERCULEPRO, le spécialiste des logiciels de devis et de la facturation pour la menuiserie, la fermeture ou le store s’adapte à vos besoins et propose différents modes de facturation.

Facturation
La relation clients

Véritable outil de gestion de la relation clients, cette fonction sera particulièrement appréciée des utilisateurs avancés dans le marketing et le suivi clients.

Customer relationship management (CRM)
Le suivi de chantier

Grâce à HERCULEPRO, optimisez l'organisation des commandes et la planification des travaux, et limitez les aléas de chantier.

La gestion des SAV

Grâce à votre logiciel HERCULEPRO, obtenez une vision globale des interventions et des coûts liés à tous vos SAV

Les commandes fournisseurs

En quelques clics et depuis la commande client, vous générez vos commandes usines, fournisseur par fournisseur.

Gestion des leads

Optimisez vos contacts
Gagnez toujours plus de nouveaux client

Génération de leads
Gestion des plannings

Utilisez la gestion des plannings pour vos commerciaux, vos techniciens, vos poseurs et vos autres salariés.
Planifiez, suivez, collaborez, coordonnez et gérez votre activité en temps réel.

Gestion de la production (GPAO)
La gestion des ventes

HERCULEPRO propose différents outils vous permettant une vision « en temps réel » de votre activité.

Gestion de points de vente (Retail)
GED

Rapprochez vos documents de vos clients et affaires.

Gestion documentaire (GED)
Comptable
Commerce de gros, à l'exception des automobiles et des motocycles
4/5
Les plus

Cet outil nous permet de gérer notre activité, on gère aussi les stocks en lien avec nos fournisseurs. C'est vraiment indispensable on ne pourrait absolument pas s'en passer, je pense que ce logiciel est ergonomique. Je fais quand même pas mal de choses avec, j'y suis habituée

Les moins

Le seul point qui me dérangerait est qu'il y a énormément de clics de validations, ce serait la chose à revoir avec ce logiciel

Le 29/04/2020
Comptable
Commerce de gros, à l'exception des automobiles et des motocycles
5/5
Les plus

ça nous permet de sortir des chiffres et faire des analyses sur nos ventes et sur l'activité en générale dans l'entreprise par rapport aux stocks aussi

Les moins

Le 29/04/2020

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Secteur d'activité

Effectif

HERCULEPRO

Editeur Intégrateur
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CA en 2018
2.56 M€
Effectif en 2017
20 à 49 salariés

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