Helios

Gestion d'entreprise et de contrat de réservation de berceaux

Helios propose la création de contrats de réservation d'entreprise avec des modèles de documents préconfigurés.

La gestion des contrats enfants et d'entreprise est simplifiée, permettant également la liaison des deux contrats avec une remise éventuelle et la gestion du rythme de facturation des entreprises.

Communications parent

Helios permet l'impression rapide d'estimations de contrats d'accueil pour les parents. Simple et basée sur la PSU ou la grille tarifaire PAJE, cette fonction facilite la communication des coûts aux parents, adaptée à différents modes d'accueil.

Statistiques

Les modules de statistiques offrent une vision précise du chiffre d'affaires, du taux de remplissage, du volume horaire d'accueil, et d'autres paramètres essentiels pour la gestion quotidienne et le développement à long terme de la structure.

Avec ce module, le logiciel vous permet une édition de statistiques précises lors des contrôles CAF ou PMI :

- CA facturé / payé / annulé
- Taux de remplissage annuel, mensuel, journalier
- Taux d’absences des professionnel(le)s
- Etat des inscriptions
- Relevé annuel des heures facturées / réalisées
- Etat des présences par enfant
- Relevé détaillé pour un enfant

Facturation

Helios offre un contrôle complet de la facturation mensuelle, avec une possibilité de lissage sur l'année, une facturation au réel pour les contrats occasionnels et d'urgence, et des envois automatisés d'attestations CAF CMG.

La gestion des factures impayées et des relances est personnalisable, et un nouveau planning de suivi de facturation est disponible gratuitement.

Ressources Humaines

Gérez vos employé(e)s au même endroit. Helios vous permet de créer des plannings tournants, de comptabiliser la balance d’heures supplémentaires et de congés, de créer les justificatifs de présence pour l’établissement de vos feuilles de paye.

Évitez les problèmes de pointage sur feuille papier ! Vos employé(e)s posséderont un outil simple pour badger leurs entrées et sorties journalières que ce soit en journée continue ou coupée !

Avec les modules complémentaires de gestion d'absences et de notes de frais, vous disposez d'un outil de suivi et de validation des demandes relatives à vos employées. Ces outils favorisent le 0 papier avec une dématérialisation des notes.

Gestion en mode PAJE et/ou PSU

Helios fonctionne en mode PAJE ou PSU, offrant une gestion précise de la grille tarifaire et des bases mensuelles planchers/plafonds CAF.

Il s'adapte aux besoins de chaque structure, permettant même la gestion mixte de structures en mode PAJE et en mode PSU.

Planning enfants

Offrant une vue détaillée du planning journalier prévisionnel et réalisé, Helios permet d'obtenir rapidement les taux de présence, d'encadrement, et les heures théoriques vs réelles.

Les fiches de transmissions journalières comprennent les transmissions entre parents et professionnels, ainsi que des détails sur les repas, siestes, changes, etc. L'historique est conservé pour les contrôles de la CAF ou de la PMI.

Gestion des inscriptions

Helios permet une gestion complète des enfants, des parents, des contrats, et des personnes tierces, indépendamment du nombre de structures gérées.

Il offre des modèles de contrats et d'autorisations personnalisables, permettant une gestion précise des horaires, des contrats PAJE et/ou PSU, des temporisations d'horaires, des repas, et des goûters.

Pré-inscriptions

La création instantanée des dossiers famille et des contrats d'accueil lors de la validation du dossier de pré-inscription optimise le temps des gestionnaires.

Les pré-inscriptions sont visibles sur le planning enfant, offrant une vision prévisionnelle claire.

Estimation parent

Quelque soit votre mode de fonctionnement (PAJE, PSU) et votre type d’accueil (collectif, familiale, micro-crèche), un nouveau module est présent dans le logiciel Helios et vous permet d’imprimer une estimation d’un contrat d’accueil pour les parents

Simple et rapide, l’estimation est basée sur la PSU ou votre grille tarifaire PAJE.

Multi-établissements

La création d’une nouvelle structure dans le logiciel Helios se fait naturellement et simplement en 2 clics maximum. Gérez des périodes de congés différentes et ne soyez plus limités par des problèmes de performance.

Vous pouvez éditer vos périodes de congés indépendamment pour chacune de vos structures, à l'instar des horaires d'ouverture (le planning s'adapte visuellement). Vous pouvez permettre la gestion des week-ends si nécessaire et obtenir des statistiques sur le nombre de jours d'ouverture / fermeture.

Enfin utilisez la puissance du niveau de sécurité du logiciel avec une gestion fine des droits d’accès en fonction des profils (Par exemple : employé(e)s, adjoint(e), dirigeant(e)) et des structures.