GSP GESCO SOLUTIONS PLUS

Gestion des parties prenantes

La fonctionnalité de Gestion des Fichiers Clients, Prospects et Organismes dans GSP vous offre une gestion aisée et complète de vos données clients.

Chaque fiche client vous permet de mémoriser plusieurs contacts (parents, enfants, etc.) ainsi que différents sites d'intervention. Vous pouvez consulter et modifier toutes les missions planifiées, et bénéficier d'une visualisation cartographique pratique via Google Maps.

L'impression des fiches clients est possible, et vous pouvez paramétrer des financements spécifiques pour chaque client. De plus, vous avez accès à des listes des factures, avoirs, règlements, ainsi qu'un bloc-notes individuel pour conserver des informations importantes. Un classeur de documents vous permet également d'archiver des images, contrats et autres documents scannés.

Vous avez la flexibilité d'archiver ou de réactiver une fiche client à tout moment pour travailler sur des données actualisées. Office GSP facilite également l'enregistrement des prospects, vous permettant de les convertir rapidement en clients si nécessaire. Enfin, les organismes de financement tels que le Conseil Général et les Assurances sont intégrés dans le logiciel, couvrant ainsi tous les acteurs liés aux services à la personne.

Avec ces options complètes, Office GSP vous offre un contrôle total sur vos fichiers clients, prospects et organismes pour une gestion optimale de votre activité.

Gestion des plannings et des agendas

La Gestion du Planning de Travail offre une visualisation simple et efficace de votre emploi du temps. Ce planning vous permet de voir vos activités en un coup d'œil.

Vous avez le choix entre trois modes de visualisation : jour, semaine et mois, avec la possibilité de personnaliser la couleur de chaque intervenant. Les données affichées peuvent être adaptées selon vos préférences. Grâce à une interface intuitive, vous pouvez facilement déplacer les missions en les répétant, en les dupliquant, en les supprimant ou en les modifiant directement sur le planning.

De plus, vous avez la possibilité de filtrer l'affichage par intervenant et de visualiser automatiquement le cumul hebdomadaire et mensuel. Pour une meilleure organisation, vous pouvez imprimer ou envoyer par email votre planning, que ce soit pour l'ensemble de votre activité ou pour un intervenant spécifique. Grâce à ces fonctionnalités pratiques, la gestion de votre planning de travail devient un jeu d'enfant avec GSP.

Gestion de la facturation

Choisissez parmi 5 modèles de factures disponibles, et en quelques instants, personnalisez-les avec votre logo, votre numéro d'agrément, ainsi que votre nom et adresse.

Vous avez également la possibilité d'afficher vos coordonnées bancaires, le détail du règlement et le calcul de l'avantage fiscal en option. La souplesse est de mise, car vous pouvez facilement modifier une facture ou ajouter un commentaire selon vos préférences. Toutes les factures sont ensuite consignées dans votre journal de facturation, offrant une vue d'ensemble claire et organisée.

De plus, si vous avez défini un mode de financement, GSP se charge automatiquement de générer la facture de l'usager (quote part) ainsi que celle de l'organisme de financement (partie financée).

Gestion fiscale

Le module d'attestation fiscale vous offre le choix entre trois modèles (détaillé, mensualisé, annualisé) pour s'adapter à vos besoins spécifiques. De plus, vous avez la possibilité d'intégrer automatiquement votre signature ou cachet scanné en bas de page, ajoutant une touche de professionnalisme à vos documents.

L'identification des règlements reçus par CESU est effectuée conformément aux textes réglementaires, garantissant une parfaite conformité. Vous pouvez visualiser à l'écran l'attestation fiscale, puis l'imprimer ou l'envoyer par email en un instant. GSP simplifie et accélère la création de vos attestations fiscales, vous permettant ainsi de vous concentrer sur d'autres aspects essentiels de votre activité.

Gestion des règlements

GSP intègre un module de gestion des règlements simple et complet, essentiel pour une gestion optimale de votre entreprise.

Enregistrez facilement tous les paiements de vos factures au fur et à mesure de votre activité, que ce soit des chèques, des virements, des CESU, etc. Le suivi des règlements est facilité, avec la possibilité d'enregistrer des règlements partiels ou des trop-perçus, vous permettant ainsi de conserver une traçabilité complète de vos encaissements.

Le logiciel propose également un module de remise en banque intégré. Vous pouvez facilement pointer vos chèques pour constituer une remise et imprimer le bordereau de manière rapide et pratique.

En temps réel, vous avez accès à l'état de vos factures échues en attente de paiement, ainsi qu'au solde client. Cela simplifie grandement le suivi des clients en retard de paiement et vous permet de garder une vision précise de votre trésorerie.

Statistiques d'activité

GSP vous offre un outil essentiel pour piloter votre entreprise en vous permettant d'analyser les données clés de votre activité.

Vous avez accès à des informations cruciales telles que l'évolution du chiffre d'affaires, les classements clients et articles, ainsi que les cumuls des frais de déplacements en valeur et kilomètres. Toutes ces données sont disponibles pour la période que vous souhaitez analyser, vous offrant ainsi une vision complète et détaillée de votre performance.

De plus, GSP facilite l'enregistrement en ligne en vous fournissant un pré-calcul de vos statistiques NOVA, simplifiant ainsi le processus administratif.

Synchronisation

Office GSP offre une synchronisation facile avec Microsoft Outlook, vous permettant de transférer les données du planning, contacts, et événements. De plus, vos contacts peuvent être synchronisés avec votre carnet d'adresses Outlook et transférés vers votre iPhone ou PDA via Microsoft Active Sync.

De même, l'agenda central peut être synchronisé avec les Google Agenda ou Google Calendar de vos collaborateurs, leur permettant d'accéder à distance au planning de travail.