GSP GESCO SOLUTIONS PLUS c'est quoi ?

GSP SOLUTION PLUS est un ERP complet destiné à aider les entreprises de service à la personne dans leurs activités quotidiennes grâce à différents modules.

Licence : Achat / Location
Hébergement : Local / Cloud

Prix et tarifs de GSP GESCO SOLUTIONS PLUS

Enterprise resource planning (ERP)
Gestion de caisse
Gestion de stock
Comptabilité
Gestion des interventions
Gestion d'abonnements
Gestion commerciale
Capture d'écan Office GSP, ERP aide à la personne (1)
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Capture d'écan Office GSP, ERP aide à la personne (2)
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Menu GSP
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Fonctionnalités de GSP GESCO SOLUTIONS PLUS

Gestion des parties prenantes

La fonctionnalité de Gestion des Fichiers Clients, Prospects et Organismes dans GSP vous offre une gestion aisée et complète de vos données clients.

Chaque fiche client vous permet de mémoriser plusieurs contacts (parents, enfants, etc.) ainsi que différents sites d'intervention. Vous pouvez consulter et modifier toutes les missions planifiées, et bénéficier d'une visualisation cartographique pratique via Google Maps.

L'impression des fiches clients est possible, et vous pouvez paramétrer des financements spécifiques pour chaque client. De plus, vous avez accès à des listes des factures, avoirs, règlements, ainsi qu'un bloc-notes individuel pour conserver des informations importantes. Un classeur de documents vous permet également d'archiver des images, contrats et autres documents scannés.

Vous avez la flexibilité d'archiver ou de réactiver une fiche client à tout moment pour travailler sur des données actualisées. Office GSP facilite également l'enregistrement des prospects, vous permettant de les convertir rapidement en clients si nécessaire. Enfin, les organismes de financement tels que le Conseil Général et les Assurances sont intégrés dans le logiciel, couvrant ainsi tous les acteurs liés aux services à la personne.

Avec ces options complètes, Office GSP vous offre un contrôle total sur vos fichiers clients, prospects et organismes pour une gestion optimale de votre activité.

Gestion des plannings et des agendas

La Gestion du Planning de Travail offre une visualisation simple et efficace de votre emploi du temps. Ce planning vous permet de voir vos activités en un coup d'œil.

Vous avez le choix entre trois modes de visualisation : jour, semaine et mois, avec la possibilité de personnaliser la couleur de chaque intervenant. Les données affichées peuvent être adaptées selon vos préférences. Grâce à une interface intuitive, vous pouvez facilement déplacer les missions en les répétant, en les dupliquant, en les supprimant ou en les modifiant directement sur le planning.

De plus, vous avez la possibilité de filtrer l'affichage par intervenant et de visualiser automatiquement le cumul hebdomadaire et mensuel. Pour une meilleure organisation, vous pouvez imprimer ou envoyer par email votre planning, que ce soit pour l'ensemble de votre activité ou pour un intervenant spécifique. Grâce à ces fonctionnalités pratiques, la gestion de votre planning de travail devient un jeu d'enfant avec GSP.

Gestion de la facturation

Choisissez parmi 5 modèles de factures disponibles, et en quelques instants, personnalisez-les avec votre logo, votre numéro d'agrément, ainsi que votre nom et adresse.

Vous avez également la possibilité d'afficher vos coordonnées bancaires, le détail du règlement et le calcul de l'avantage fiscal en option. La souplesse est de mise, car vous pouvez facilement modifier une facture ou ajouter un commentaire selon vos préférences. Toutes les factures sont ensuite consignées dans votre journal de facturation, offrant une vue d'ensemble claire et organisée.

De plus, si vous avez défini un mode de financement, GSP se charge automatiquement de générer la facture de l'usager (quote part) ainsi que celle de l'organisme de financement (partie financée).

Gestion fiscale

Le module d'attestation fiscale vous offre le choix entre trois modèles (détaillé, mensualisé, annualisé) pour s'adapter à vos besoins spécifiques. De plus, vous avez la possibilité d'intégrer automatiquement votre signature ou cachet scanné en bas de page, ajoutant une touche de professionnalisme à vos documents.

L'identification des règlements reçus par CESU est effectuée conformément aux textes réglementaires, garantissant une parfaite conformité. Vous pouvez visualiser à l'écran l'attestation fiscale, puis l'imprimer ou l'envoyer par email en un instant. GSP simplifie et accélère la création de vos attestations fiscales, vous permettant ainsi de vous concentrer sur d'autres aspects essentiels de votre activité.

Gestion des règlements

GSP intègre un module de gestion des règlements simple et complet, essentiel pour une gestion optimale de votre entreprise.

Enregistrez facilement tous les paiements de vos factures au fur et à mesure de votre activité, que ce soit des chèques, des virements, des CESU, etc. Le suivi des règlements est facilité, avec la possibilité d'enregistrer des règlements partiels ou des trop-perçus, vous permettant ainsi de conserver une traçabilité complète de vos encaissements.

Le logiciel propose également un module de remise en banque intégré. Vous pouvez facilement pointer vos chèques pour constituer une remise et imprimer le bordereau de manière rapide et pratique.

En temps réel, vous avez accès à l'état de vos factures échues en attente de paiement, ainsi qu'au solde client. Cela simplifie grandement le suivi des clients en retard de paiement et vous permet de garder une vision précise de votre trésorerie.

Statistiques d'activité

GSP vous offre un outil essentiel pour piloter votre entreprise en vous permettant d'analyser les données clés de votre activité.

Vous avez accès à des informations cruciales telles que l'évolution du chiffre d'affaires, les classements clients et articles, ainsi que les cumuls des frais de déplacements en valeur et kilomètres. Toutes ces données sont disponibles pour la période que vous souhaitez analyser, vous offrant ainsi une vision complète et détaillée de votre performance.

De plus, GSP facilite l'enregistrement en ligne en vous fournissant un pré-calcul de vos statistiques NOVA, simplifiant ainsi le processus administratif.

Synchronisation

Office GSP offre une synchronisation facile avec Microsoft Outlook, vous permettant de transférer les données du planning, contacts, et événements. De plus, vos contacts peuvent être synchronisés avec votre carnet d'adresses Outlook et transférés vers votre iPhone ou PDA via Microsoft Active Sync.

De même, l'agenda central peut être synchronisé avec les Google Agenda ou Google Calendar de vos collaborateurs, leur permettant d'accéder à distance au planning de travail.

Présentation et description de GSP GESCO SOLUTIONS PLUS

GSP est un logiciel spécialisé dans la gestion des services à la personne, offrant une interface simple et efficace pour répondre aux besoins spécifiques de cette activité.

Il facilite la gestion des clients, des prospects et des organismes de financement grâce à des listes de contacts, bloc-notes et classeurs de documents.

L'utilisation de Google Maps assiste dans le calcul des distances, tandis que le planning de travail, présenté sous forme de calendrier, offre une vision quotidienne, hebdomadaire et mensuelle. Avec cinq formats de factures au choix et une génération automatique pour les organismes de financement, la facturation devient aisée, tout comme la gestion des règlements et des remises en banque.

L'édition d'attestations fiscales en trois formats et des statistiques détaillées de l'activité complètent les fonctionnalités du logiciel.

Office GSP permet d'une analyse minutieuse des besoins, d'un cahier des charges bien compris, et d'applications de gestion standard autour d'une base de données commune, adaptées aux besoins particuliers des clients.

Lorsque des solutions standards ne suffisent pas, GROUPE ARTIC Solutions se charge de développer des applications spécifiques tout en assurant leur maintenance, offrant ainsi une solution complète et personnalisée pour la gestion optimale des services à la personne.

Actualités, tests, dossiers sur GSP GESCO SOLUTIONS PLUS

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2 avis sur GSP GESCO SOLUTIONS PLUS

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Gestionnaire administrative

Travaux de construction spécialisés

2/5
Les points positifs

On utilisait la solution GESCO pour la gestion des congés et absences mais nous avons décidé de remplacer cet outil car il ne nous apportait pas pleine satisfaction.


Les points négatifs

Je trouve l'outil archaïque, pas très simple d'utilisation, on ne peut pas modifier certaines choses, on ne peut pas mettre de description trop longue sinon tout n'apparait pas. De plus, l'outil bug souvent.


N’hésitez pas à lui poser une question !

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Le 12/06/2023
Gestionnaire administrative

Travaux de construction spécialisés

2/5
Les points positifs

La solution GESCO nous permettait de gérer le planning des équipes sur chantier et le planning dépannage de nos collaborateurs et également de gérer les congés et absences.


Les points négatifs

Cependant, l'outil n'est pas ergonomique, pas intuitif, on ne peut pas modifier certaines choses et il y a régulièrement des bugs nous avons donc décidé de changer de logiciel.


N’hésitez pas à lui poser une question !

POSER UNE QUESTION...
Le 12/06/2023

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Assistance et FAQ de GSP GESCO SOLUTIONS PLUS

Comment obtenir une offre d'assistance avec la version Basic ?

Afin d'obtenir un forfait d'assistance avec la version gratuite du logiciel il vous suffira de souscrire via l'onglet "Commander" du site de l'éditeur. Ces derniers se déclinent sous forme de forfait horaire à 99,00€ de l'heure.

Comment obtenir les mises à jour de GSP ?

Pour obtenir les mises à jour, rien de plus simple !

Ces dernières sont publiées par l'éditeur directement sur le site dans l'onglet "Versions" puis "Télécharger". Vous trouverez la procédure en cas d'interrogation ou de problème lors de l'installation du logiciel.

Quels sont les logiciels compatibles avec GSP pour l'export comptable de mes données ?

L'export comptable de vos données est possible via GSP. Les logiciels compatibles sont Ciel Compta, EBP Compta et Sage Comptabilité.

L'export est disponible via un module dédié et intégré de base dans le logiciel.

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Capture d'écan Office GSP, ERP aide à la personne (1)

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Capture d'écan Office GSP, ERP aide à la personne (2)

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