GOUTI

par CG PROJECT MANAGEMENT

Organisation, facturation et planification (Gestion commerciale, ERP, GPAO ...)

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Auteur : Lebonlogiciel - Mis à jour le 10/07/2020

La solution Gouti : un logiciel de gestion de projet avec une prise en main rapide !

Description

Gouti se réfère aux principes suivants ;
- Un projet a pour objectif de réaliser un ou des produits dans un délai, un coût, un périmètre et un niveau de qualité définis.
- Le projet est résumé dans la charte projet dans laquelle sont notamment définis les objectifs et les bénéfices attendus.
- Le projet se compose d’une liste de livrables issus du produit du projet à réaliser.Les livrables sont réalisés via des tâches affectées à des responsables.Ces tâches peuvent donner lieu à des actions spécifiques et à des problèmes.
- La gestion de risques est un élément clé à l’anticipation nécessaire au bon déroulement d’un projet.
- Le reporting et la communication autour du projet sont des éléments clé de succès du projet.Le suivi de charges est un élément déterminant pour le suivi et doit être intégré dans une application de gestion de projet. Un chef de projet peut gérer plusieurs projets et des vues synthétiques et multi-projets sont nécessaires pour la communication vers le management.

Le chef de projet travaille prioritairement sur;
La liste des tâches, la planification du projet, le plan d’actions, la liste des problèmes, la gestion des changements, le suivi des charges et des finances, les rapports de suivi

Gouti propose des outils au chef de projet et au manager :
Des indicateurs clés du projet, un système de communication avec les équipes, un rapport standard de situation, des modèles de tâches personnalisés, un GANTT des tâches et une vue calendaire, un macro-planning, des rapports de suivi par collaborateur, des exports et imports au format Excel, une vue consolidée de tous ses projets, une solution de suivi des charges avec les feuilles de temps, la gestion de la capacité des équipes avec le calcul des taux d'utilisation réels et prévisionnels des collaborateurs

Fonctionnalités

Gestion de projet

- Nombre illimité de projets
- Création d'un projet (limité)
- Organigramme des collaborateurs
- Gestion des livrables
- Gestion des tâches et des jalons
- WBS et GANTT
- Vue calendaire du projet
- Plan d'actions
- Gestion des problèmes
- Gestion des risques
- Gestion des changements
- Suivi des coûts et de la facturation
- Création des tâches à partir de vos modèles de tâches

Gestion de projet / affaire
Reporting

- Charte projet
- Rapports de suivi pré-remplis
- Rapports avec injection de données
- Synchronisation du calendrier des activités avec Outlook 365
- Macro-planning du projet
- Vue multi-projets
- Suivi individuel par membre d'équipe
- Création de modèle de rapports personnalisés
- Saisie des temps passés et prévisionnels sur feuille de temps
- Définition des règles de validation des feuilles de temps
- Export des tableaux en format Excel
- Importation des tâches et livrables

Analyse de données
Collaboration et management

- Tableau de bord
- Suivi de ses tâches avec un KANBAN
- Vue calendaire de son travail
- Echange sur ses activités avec le chef de projet
- Assignation des tâches, actions, problèmes
- Collaboration avec 5 utilisateurs Basic ou Premium
- Possibilité d'avoir les droits de mise à jour sur un autre projet
- Gestion de la capacité des équipes (Calcul des taux d'utilisation)
- Vue manager des calendriers et activités des collaborateurs
- Vue du reporting des feuilles de temps des collaborateurs

Tableaux de bord
Gestion de projet / affaire
Engagement des collaborateurs
Accompagnement et personnalisation

- Commander les options +10 collaborateurs et logo personnalisé
- Rapport avec le logo de votre organisation
- Définition de catégories pour les projets
- Définition d'étiquettes d'activités
- Authentification en Single Sign-On (SSO)
- Provisionning des comptes utilisateurs
- Réunion en WebConférence d'une heure d'aide au démarrage avec vos équipes
- Adaptation des écrans aux spécificités fonctionnelles
- Base de données dédiée
- Installation On Premise

Gestion de projet / affaire
Personnalisation / Paramétrage

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