GOUTI c'est quoi ?
Gouti est un logiciel de gestion de projet simple d'utilisation avec une prise en main rapide !
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Fonctionnalités de GOUTI
Gestion de projet
Avec Gouti, vous pouvez planifier, lancer et suivre vos projets avec aisance, en définissant clairement les objectifs, les livrables, les jalons et l'organisation nécessaire.
La charte projet permet de cadrer le travail en présentant le projet de manière transparente aux équipes, clients et utilisateurs.
La gestion des tâches, actions et problèmes tout au long du projet est simplifiée, avec la possibilité d'utiliser le Kanban des tâches pour un suivi visuel ou d'adopter une approche agile.
Des modèles de projets pré-enregistrés facilitent la mise en route et accélèrent la préparation de nouveaux projets.
La répartition de la charge de travail entre les équipes est clairement gérée, permettant de suivre la charge consommée et le reste à faire.
Les indicateurs visuels offrent une vue d'ensemble rapide et une meilleure visibilité sur l'état d'avancement des projets.
Vous pouvez choisir de travailler selon une méthode agile ou une approche traditionnelle, selon vos préférences.
Collaboration
Les fonctions collaboratives essentielles du logiciel permettent d'assigner facilement des tâches, problèmes ou actions aux équipes.
Les KANBAN interactifs permettent de visualiser et de rapporter l'avancement de manière intuitive.
La communication est simplifiée grâce à une feuille de temps pré-remplie pour partager les prévisions d'activités et les temps passés. L'outil offre un moyen de communication efficace pour faciliter les échanges au sein de l'équipe.
Un système de notification permet d'informer instantanément le chef de projet de l'état d'avancement des tâches.
La base de connaissances gérée par les équipes qualité favorise le partage des expériences projet.
L'intégration des membres d'équipes avec ou sans compte Gouti est possible, et les droits des collaborateurs sur les projets peuvent être personnalisés selon les besoins.
Suivi et management
Les fonctions dédiées aux managers et chefs de projets permettent une visualisation claire des projets sous forme de GANTT ou en version macro-planning, adaptée aux comités de direction.
Différents calendriers sont disponibles pour répondre aux besoins spécifiques : calendrier projet, multi-projets et personnel. Des rapports d'avancement peuvent être générés en un clic, et des rapports personnalisés sont également disponibles.
Le travail des collaborateurs peut être suivi en temps réel grâce à leur tableau de bord, calendrier et feuille de temps.
Le suivi financier des projets est facilité, en prenant en compte les coûts des collaborateurs et l'évolution du budget.
La planification de la capacité permet d'anticiper les disponibilités des collaborateurs et des équipes en fonction de leur taux d'occupation par projet. Les rapports peuvent être personnalisés avec le logo de l'entité, et les catégories de projets ainsi que les étiquettes de tâches peuvent être définies selon les préférences.
Présentation et description de GOUTI
Gouti est un logiciel complet de gestion de projet qui repose sur des principes essentiels pour mener à bien un projet. Il se concentre sur l'atteinte d'objectifs clairs en respectant des délais, un budget, un périmètre et un niveau de qualité définis. Chaque projet est détaillé dans une charte projet, spécifiant les objectifs et les avantages attendus.
Le logiciel permet de structurer un projet en définissant une liste de livrables qui découlent du produit final à réaliser. Chaque livrable est attribué à un responsable et nécessite des tâches spécifiques pour sa réalisation. Ces tâches peuvent donner lieu à des actions spécifiques et des problèmes à résoudre.
Gouti accorde une grande importance à la gestion des risques, en permettant une anticipation adéquate pour assurer le bon déroulement du projet. Le reporting et la communication autour du projet sont également des éléments clés, garantissant le succès du projet. Le suivi des charges est un aspect déterminant qui doit être intégré dans l'application de gestion de projet pour assurer un contrôle efficace.
Le logiciel est spécifiquement conçu pour faciliter le travail du chef de projet. Parmi les fonctionnalités disponibles, on retrouve la gestion de la liste des tâches, la planification du projet, l'élaboration du plan d’actions, la gestion des problèmes et des changements, le suivi des charges et des finances, ainsi que la création de rapports de suivi.
Gouti propose par ailleurs des outils pour les managers. Il fournit des indicateurs clés du projet, un système de communication avec les équipes, un rapport standard de situation, des modèles de tâches personnalisés, un diagramme de GANTT pour la visualisation des tâches et une vue calendaire. Un macro-planning est également disponible, ainsi que des rapports de suivi par collaborateur. Le logiciel permet des imports et exports au format Excel et propose une vue consolidée de tous les projets pour faciliter la communication envers la direction.
Pour résumer, Gouti propose une solution de suivi des charges avec des feuilles de temps pour une gestion optimale de la capacité des équipes. Le calcul des taux d'utilisation réels et prévisionnels des collaborateurs permet une meilleure planification des ressources et une optimisation des performances.
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Assistance et FAQ de GOUTI
Combien de projets peut-on gérer avec Gouti ?
Avec un compte Basic vous avez la possibilité de gérer un seul projet.
Avec la version Premium ou Enterprise vous pouvez créer et gérer autant de projets que vous le souhaitez.
Quels types de planning sont proposés dans Gouti ?
Gouti propose une vue calendaire des projets. Le calendrier de projet englobe l’ensemble de l’activité du projet. Une vue spécifique à l’utilisateur "mon calendrier" est disponible et affiche ses tâches et actions planifiées. L’utilisateur a la possibilité de passer d’une vue colorée par type d’activité à une vue colorée par projet.
Il est aussi possible de visualiser l’activité du projet à travers un GANTT, configurable selon la taille du projet.
Un Macro-Planning vient compléter le GANTT, afin d’avoir une vue macroscopique du projet pour une présentation par exemple. Il est possible de paramétrer les informations à afficher ainsi que la mise en forme par un choix de couleur.
Peut-on gérer les risques d’un projet avec Gouti ?
Oui, la gestion des risques est intégrée dans Gouti. Une rubrique dédiée "Risques" vous permet d'identifier et suivre vos risques en précisant leur probabilité ainsi que leur impact. Ils sont alors classés par sévérité (faible, moyenne, forte ou très forte). Vous pouvez définir une réponse aux risques et y associer des actions afin de réduire le risque par exemple.
Est-ce que Gouti permet de gérer le budget d’un projet ?
Vous trouverez dans Gouti une rubrique de gestion des finances, dans la partie "progression et contrôle" du menu de gauche.
Dans cette rubrique vous pouvez effectuer le suivi de vos coûts, en terme de ressources humaines ou autres coûts, en unité monétaire ou en jour/homme. Il est aussi possible d’enregistrer et de suivre votre facturation, que vous retrouverez dans une "liste des échéances".
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