Gold System ERP
par BG PARTNERS
Organisation, facturation et planification (Gestion commerciale, ERP, GPAO ...)
GOLD System ERP est un progiciel de gestion intégré qui permet de gérer l’ensemble des processus opérationnels de votre entreprise, en temps réel.
Description
Gold System est un logiciel ERP spécialisé pour les PME entre 5 à 500 salariés dans le secteur du négoce.
Vous êtes une entreprise faisant du négoce général, du négoce fournitures électriques, négoce quincaillerie, négoce sanitaire ou encore du négoce fourniture industrielle, l’ERP Gold System est un logiciel pour vous !
Gold System ERP est un progiciel de gestion intégré qui permet de gérer l’ensemble des processus opérationnels de votre entreprise, en temps réel.
C’est une solution très paramétrable permettant la gestion des profils et la confirmation des accès aux utilisateurs et la centralisation des fichiers.
On retrouve dans l’ERP, les modules de :
- Ventes : automatiser la gestion de vos processus de ventes et gagner en efficacité.
- Achats : simplifier la gestion des approvisionnements et d’automatiser vos achats.
- Stocks : pour réduire vos coûts en permettant une justesse dans les stocks.
- Tarif : gère vos tarifs et pilote votre relation clients/fournisseurs
- Comptabilité : simple, complète et communicante
- Dématérialisation de factures : fournisseurs et clients.
En plus du logiciel de base, il est possible d’utiliser des solutions web en temps réel pour ainsi gagner en productivité. On retrouve les solutions suivantes :
- iCommerce pour connecter votre site marchand en temps réel
- iForce de vente et permettre à vos commerciaux de se connecter via un intranet.
- iManager pour visualiser en temps réel les chiffres clés de votre entreprise et la piloter
- iMailing pour animer votre réseau de distribution ou vos clients
- iTrésorerie pour bâtir plusieurs suivis prévisionnels de votre trésorerie.
Son éditeur BG Partners proposes des services annexes à côté du logiciel, comme une maintenance dédiée et personnalisée mais aussi des évolutions permanentes et un accompagnement du début à la fin, de l’audit, la formation en passant pas l’installation.
La formation est spécialisée en fonction des modules. L’éditeur propose une formation pour chaque module pour que vous puissiez prendre en main plus rapidement le logiciel.
Au niveau des tarifs, la licence Gold System ERP Base est séparée en 4 gammes de prix. Plus vous acheter, plus le prix de la licence à l’unité baisse.
- Entre 0 et 10 utilisateurs, la licence revient à 1800€ TTC pour un utilisateur
- Entre 10 et 20 utilisateurs, la licence revient à 1620€ TTC pour un utilisateur
- Entre 20 et 200 utilisateurs, la licence revient à 1440€ TTC par utilisateur
- A partir de 200 utilisateurs, la licence revient à 1200€ TTC par utilisateur.
Une autre licence est disponible, c’est la licence Master mais celle-ci se fait sur devis.
L’avis du LeBonLogiciel :
Gold System ERP est un logiciel complet et spécialisé dans le secteur du négoce. Son côté hautement paramétrable, lui permet de s’adapter aux différents métiers de ce secteur.
La solution est en évolution constante et avec des améliorations permanentes, permettant d’évoluer en fonction des besoins des clients sans pour autant changer les personnalisations déjà réalisées par les clients.
Fonctionnalités
Dématérialisation des factures et EDI
Le module vous permet de dématérialiser vos factures et l'EDI vous permet quant à lui d'échanger vos données de manière sécurisée.
• Dématérialisation des factures Fournisseurs : commandes, factures, fournisseurs
• Dématérialisation des factures Clients
• Collecte et envoi des factures en mode multi-canal
• Processus de validation des factures reçues
• Archivage sécurisé (10 ans)
• Recherche des factures archivées
• Consultation des factures
• Suivi de l’état des factures
• Traitement spécialisé à la carte (EDI, Impression papier/mise sous pli (double électronique), Traitement PDF avec suivi des ouvertures -portail gratuit pour vos partenaires-)
• Interfaçage ERP
Comptabilité et Finances
• Règlements Clients/fournisseurs par banque et par type de règlement
• Gestion automatisée des relances clients selon critères
• Comptabilité Budgétaire
• Comptabilité Analytique
• Pont Etafi pour extraction des données comptables
• Journaux de simulation
• Rapprochement bancaire
• Communication bancaire
• Documents de gestion : compte de résultat, bilan (non CERFA)…
• Saisie et lettrage automatiques des écritures
• Envoi des documents de l’ERP par mail, fax…
• Extraction et intégration des données de l’ERPen format Excel, Access… (requêteur SQL intégré)
Gestion des tarifs
Tarifs Achats :
• Intégration en masse des tarifs fournisseurs
• Prise en compte des conditions fournisseurs
• Création par le biais des tarifs des nouvelles références
• Gestion des dérogations de prix
Tarifs Ventes :
• Principe pyramide inversée (de la condition la plus large au couple clients/ articles)
• Fichier Tarifs
• Croisement selon les critères présents dans les fiches clients, articles, marques, etc.
• Gestion des prix nets, PV – % de remise, PA, PV, PMP, PUR, DPAC x coefficients, etc
• Gestion des marges minimum
• Gestion des prix quantitatifs
• Gestion des promotions (date à date ou jusqu’à) et des codes promotionnels
• Gestion des tarifs colonnés
• Saisie rapide des tarifs
• Edition des conditions tarifaires clients pour renégociation (Ecran dynamique)
• Envoi des documents de l’ERP par mail, fax…
• Extraction et intégration des données de l’ERP en format Excel, Access… (requêteur SQL intégré)
• Gestion des dérogations de prix
Gestion des stocks
Le module permet de gérer les stocks et de réduire les coûts.
• Gestion des stocks en Temps réel
• Gestion multi sites
• Gestion des emplacements et multi-localisations
• Transfert de dépôt à dépôt
• Gestion des rotations de Stocks
• Gestion des numéros de série, numéro de lots, DLU/DLC
• Gestion des consommations
• Gestion des stocks composés suivant Stocks composants
• Gestion des inventaires (avec terminaux codes-barres)
• Dépréciations de stocks
• Edition des Stocks
• Gestion fine des coupes
• Gestion du multi-conditionnement
• Envoi des documents de l’ERP par mail, fax…
• Extraction et intégration des données de l’ERP en format Excel, Access… (requêteur SQL intégré)
• Journalisation (traçabilité des actions menées)
Gestion d'achats
Gold System permet d'automatiser le processus d'achat et donc de gérer les approvisionnements.
• Affectation automatique de quantités commandées sur les réceptions fournisseurs, analyse, statistiques et gestion des ports achats
• Super acheteur :réapprovisionnement en mode Centrale d’Achat
• Rapprochement des commandes
• EDI Documents Achats
• Gestion des fournisseurs
• Gestion des Dérogations
• Proposition de réapprovisionnement automatique
• Gestion des dérogations de prix
• Gestion des Nomenclatures (Assemblage)
• Gestion des articles de remplacement/ équivalents
• Gestion des codes-barres associés et génération du code article en codes à barres
• Gestion des unités et coefficients d’unité (Achat, Document, Conditionnement)
• Automatisation des Sauvegardes
• Gestion documentaire : rattachement de documents externes dans l’ERP
• Envoi des documents de l’ERP par mail, fax…
• Extraction et intégration des données de l’Erp en format Excel, Access… (requêteur SQL intégré)
• Journalisation (traçabilité des actions menées)
Gestion des ventes
Votre processus de vente peut être automatisé grâce l'ERP Gold System, en générant et en gérant notamment les devis et les factures.
Type de documents illimités par statut
• Robots de livraison (circuit logistique, gestion des tournées…)
• Nombreux critères de tris et statistiques clients, articles…
• Historique des documents
• Robot de facturation
• Affectation des délais de livraison (avec impact des délais sur les clients)
• Logistique Transporteurs (avec Gestion des expéditions à la norme GTF)
• EDI Documents Ventes
• Gestion des statistiques
• Gestion des Ports et des Statistiques de Ports
• Objectifs et commissions représentants
• Déclaration d’échanges de Biens (DEB)
• Gestion fichiers clients et prospects
• Gestion des articles de remplacement/ équivalents
• Gestion des dérogations de prix
• Gestion des Dérogations : Gestion indépendante (Hors PMP) des conditions spéciales selon critères multiples
• Gestion des prix
• Gestion des Nomenclatures (Assemblage)
• Gestion des Contremarques (articles Divers intelligents)
• Gestion des codes-barres associés et Génération du code article en codes à barres
• Gestion des unités et coefficients d’unité (Vente, Stock, Document, Conditionnement)
• Gestion documentaire : rattachement de documents externes dans l’ERP
• Envoi des documents de l’ERP par mail, fax…
• Extraction et intégration des données de l’Erp en format Excel, Access… (requêteur SQL intégré)
• Journalisation (traçabilité des actions menées)
• Gestion d’affaires (gestion des contrats avec rattachement de documents VENTES/ACHATS, suivi d’affaires, gestion du budget et suivi des écarts, analyse des résultats en vue d’en calculer la rentabilité)
Administration et comptabilité
Commerce de gros, à l'exception des automobiles et des motocycles
Les plus
Logiciel parfait depuis 15 ans, aucun problème dans l’utilisation quotidienne du logiciel. Nous sommes 6 à l'utiliser pour les factures, les devis, la gestion de la relation client mais aussi la comptabilité. Il est simple d'utilisation.
Les moins
Responsable de l'agence
Commerce de gros, à l'exception des automobiles et des motocycles
Les plus
Le logiciel GOLD SYSTEM ERP on en est content, La société BG PARTNER avec eux ca se passe pas trop mal non plus. C'est un logiciel spécifique à l'activité c'est dédier au commerce.
Les moins
Ce qui pose le plus de problème aujourd'hui c'est le transfert sur la vente en ligne, c'est à dire avoir un site internet bien fonctionnel et que les clients puissent faire des achats directement sur le site. C'est un projet qu'on a et sur lequel on commence à travailler.
