Gold System ERP
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Gold System ERP c'est quoi ?
GOLD System ERP est un progiciel de gestion intégré qui permet de gérer l’ensemble des processus opérationnels de votre entreprise, en temps réel.
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Fonctionnalités de Gold System ERP
Gestion des ventes
Votre processus de vente peut être automatisé grâce l'ERP Gold System, en générant et en gérant notamment les devis et les factures.
Type de documents illimités par statut
• Robots de livraison (circuit logistique, gestion des tournées…)
• Nombreux critères de tris et statistiques clients, articles…
• Historique des documents
• Robot de facturation
• Affectation des délais de livraison (avec impact des délais sur les clients)
• Logistique Transporteurs (avec Gestion des expéditions à la norme GTF)
• EDI Documents Ventes
• Gestion des statistiques
• Gestion des Ports et des Statistiques de Ports
• Objectifs et commissions représentants
• Déclaration d’échanges de Biens (DEB)
• Gestion fichiers clients et prospects
• Gestion des articles de remplacement/ équivalents
• Gestion des dérogations de prix
• Gestion des Dérogations : Gestion indépendante (Hors PMP) des conditions spéciales selon critères multiples
• Gestion des prix
• Gestion des Nomenclatures (Assemblage)
• Gestion des Contremarques (articles Divers intelligents)
• Gestion des codes-barres associés et Génération du code article en codes à barres
• Gestion des unités et coefficients d’unité (Vente, Stock, Document, Conditionnement)
• Gestion documentaire : rattachement de documents externes dans l’ERP
• Envoi des documents de l’ERP par mail, fax…
• Extraction et intégration des données de l’Erp en format Excel, Access… (requêteur SQL intégré)
• Journalisation (traçabilité des actions menées)
• Gestion d’affaires (gestion des contrats avec rattachement de documents VENTES/ACHATS, suivi d’affaires, gestion du budget et suivi des écarts, analyse des résultats en vue d’en calculer la rentabilité)
Gestion d'achats
Gold System permet d'automatiser le processus d'achat et donc de gérer les approvisionnements.
• Affectation automatique de quantités commandées sur les réceptions fournisseurs, analyse, statistiques et gestion des ports achats
• Super acheteur :réapprovisionnement en mode Centrale d’Achat
• Rapprochement des commandes
• EDI Documents Achats
• Gestion des fournisseurs
• Gestion des Dérogations
• Proposition de réapprovisionnement automatique
• Gestion des dérogations de prix
• Gestion des Nomenclatures (Assemblage)
• Gestion des articles de remplacement/ équivalents
• Gestion des codes-barres associés et génération du code article en codes à barres
• Gestion des unités et coefficients d’unité (Achat, Document, Conditionnement)
• Automatisation des Sauvegardes
• Gestion documentaire : rattachement de documents externes dans l’ERP
• Envoi des documents de l’ERP par mail, fax…
• Extraction et intégration des données de l’Erp en format Excel, Access… (requêteur SQL intégré)
• Journalisation (traçabilité des actions menées)
Gestion des stocks
Le module permet de gérer les stocks et de réduire les coûts.
• Gestion des stocks en Temps réel
• Gestion multi sites
• Gestion des emplacements et multi-localisations
• Transfert de dépôt à dépôt
• Gestion des rotations de Stocks
• Gestion des numéros de série, numéro de lots, DLU/DLC
• Gestion des consommations
• Gestion des stocks composés suivant Stocks composants
• Gestion des inventaires (avec terminaux codes-barres)
• Dépréciations de stocks
• Edition des Stocks
• Gestion fine des coupes
• Gestion du multi-conditionnement
• Envoi des documents de l’ERP par mail, fax…
• Extraction et intégration des données de l’ERP en format Excel, Access… (requêteur SQL intégré)
• Journalisation (traçabilité des actions menées)
Gestion des tarifs
Tarifs Achats :
• Intégration en masse des tarifs fournisseurs
• Prise en compte des conditions fournisseurs
• Création par le biais des tarifs des nouvelles références
• Gestion des dérogations de prix
Tarifs Ventes :
• Principe pyramide inversée (de la condition la plus large au couple clients/ articles)
• Fichier Tarifs
• Croisement selon les critères présents dans les fiches clients, articles, marques, etc.
• Gestion des prix nets, PV – % de remise, PA, PV, PMP, PUR, DPAC x coefficients, etc
• Gestion des marges minimum
• Gestion des prix quantitatifs
• Gestion des promotions (date à date ou jusqu’à) et des codes promotionnels
• Gestion des tarifs colonnés
• Saisie rapide des tarifs
• Edition des conditions tarifaires clients pour renégociation (Ecran dynamique)
• Envoi des documents de l’ERP par mail, fax…
• Extraction et intégration des données de l’ERP en format Excel, Access… (requêteur SQL intégré)
• Gestion des dérogations de prix
Comptabilité et Finances
• Règlements Clients/fournisseurs par banque et par type de règlement
• Gestion automatisée des relances clients selon critères
• Comptabilité Budgétaire
• Comptabilité Analytique
• Pont Etafi pour extraction des données comptables
• Journaux de simulation
• Rapprochement bancaire
• Communication bancaire
• Documents de gestion : compte de résultat, bilan (non CERFA)…
• Saisie et lettrage automatiques des écritures
• Envoi des documents de l’ERP par mail, fax…
• Extraction et intégration des données de l’ERPen format Excel, Access… (requêteur SQL intégré)
Dématérialisation des factures et EDI
Le module vous permet de dématérialiser vos factures et l'EDI vous permet quant à lui d'échanger vos données de manière sécurisée.
• Dématérialisation des factures Fournisseurs : commandes, factures, fournisseurs
• Dématérialisation des factures Clients
• Collecte et envoi des factures en mode multi-canal
• Processus de validation des factures reçues
• Archivage sécurisé (10 ans)
• Recherche des factures archivées
• Consultation des factures
• Suivi de l’état des factures
• Traitement spécialisé à la carte (EDI, Impression papier/mise sous pli (double électronique), Traitement PDF avec suivi des ouvertures -portail gratuit pour vos partenaires-)
• Interfaçage ERP
Présentation et description de Gold System ERP
Gold System ERP est un logiciel de gestion intégré spécialement conçu pour les PME de 5 à 500 employés dans le secteur du négoce, qu'il s'agisse de négoce général, de fournitures électriques, de quincaillerie, de sanitaire ou de fourniture industrielle.
Le logiciel offre une flexibilité considérable avec une personnalisation des profils et des autorisations d'accès, ainsi qu'une centralisation des données. Son éditeur, BG Partners, propose des services complémentaires, notamment une maintenance dédiée, des mises à jour continues et un accompagnement complet allant de l'audit à la formation et à l'installation.
Gold System ERP se compose de 6 modules clés à savoir Gestion des Ventes, Achats, Stocks, Tarifs, Comptabilité/Finance et enfin Dématérialisation/EDI.
Dans l'ensemble, Gold System ERP offre une gamme complète de fonctionnalités pour améliorer l'efficacité opérationnelle des PME de négoce, optimiser la gestion des stocks, gérer les finances et les relations avec les clients et les fournisseurs.
Actualités, dossiers sur Gold System ERP
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Activités des sièges sociaux ; conseil de gestion
Non renseigné.
Les points négatifs
Nous faisons face à des bugs et à d'importantes lenteurs avec notre outil actuel.
Nous souhaitons mettre en place une solution plus performante.
N’hésitez pas à lui poser une question !
Commerce de gros, à l'exception des automobiles et des motocycles
Nous sommes satisfaits de notre ERP Gold System. Ca se passe bien et l'outil évolue.
Les points négatifs
Je ne dirais pas pour autant qu'on est pleinement satisfaits mais il y a des améliorations. L'outil n'est pas parfait mais s'améliore. La société évolue on a donc besoin que le logiciel évolue avec.
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Commerce de gros, à l'exception des automobiles et des motocycles
C'est notre logiciel de gestion en interne il nous permet de faire les saisies de commande, la gestion des approvisionnements, etc. Personnellement, j'utilise essentiellement la partie vente et j'en suis satisfait. Je trouve que cet outil est bien adapté à notre activité.
Les points négatifs
Non renseigné.
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Activités des services financiers, hors assurance et caisses de retraite
Nous avons le logiciel gold system pour tous nos besoins en gestion commerciale, achat, suivi client et comptabilité. Je ne l'utilise que depuis septembre, mais la prise en main a été facile, l'outil est simple d'utilisation, tout se passe bien.
Les points négatifs
Non renseigné.
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Assistance et FAQ de Gold System ERP
Gold System ERP propose-t-il des services d'accompagnement et de formation ?
Oui, l'éditeur de Gold System ERP, BG Partners, propose des services annexes tels que la maintenance dédiée, des formations spécialisées pour chaque module et un accompagnement complet depuis l'audit jusqu'à l'installation du logiciel.
Comment fonctionne la gestion des dérogations de prix dans Gold System ERP ?
Gold System ERP offre une gestion des dérogations de prix permettant la gestion indépendante des conditions spéciales selon de multiples critères, assurant une flexibilité dans la tarification des produits ou services.
Quelle est la durée d'archivage des documents dématérialisés via GOLD SYSTEM ERP ?
La durée d'archivage est de 10 ans.
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Capture d'écran GOLD SYSTEM ERP (1)
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