GESWORK

Gestion commerciale

Le module Gestion Commerciale de Geswork est conçu pour offrir une maîtrise totale de vos activités commerciales, de la création de devis à la facturation, en passant par la gestion des commandes et des stocks. Adapté aux besoins des entreprises modernes, ce module vous permet de centraliser toutes vos données commerciales et d’automatiser les tâches répétitives, pour vous concentrer sur l’essentiel : développer vos ventes et satisfaire vos clients.

Fonctionnalités clés :

1. Devis et Facturation :

   • Création rapide et personnalisée de devis et factures grâce à des modèles professionnels et adaptables.
   • Conversion en un clic des devis en factures ou commandes.
   • Gestion des statuts de facturation (envoyé, payé, en attente, etc.) pour un suivi précis.

2. Gestion des Affaires :

   • Pilotage des projets ou affaires commerciales depuis une interface dédiée.
   • Suivi des performances de chaque affaire : revenus générés, coûts associés, échéances.

3. Gestion des Stocks :

   • Visualisation en temps réel des niveaux de stocks et des mouvements (entrées, sorties, réapprovisionnement).
   • Alertes automatiques pour les seuils de stock critiques.

4. Base de Données Clients et Fournisseurs :

   • Gestion centralisée des informations sur vos clients et fournisseurs.
   • Historique des transactions pour un suivi précis des relations commerciales.

Espaces de Travail : Une gestion centralisée pour vos tâches et projets

Espaces de Travail : Une gestion centralisée pour vos tâches et projets

Le module Espaces de Travail de Geswork est conçu pour offrir une solution puissante et collaborative à la gestion des tâches transversales et au suivi de projets. Avec une approche orientée vers la centralisation et la coordination, ce module permet à vos équipes de travailler ensemble en temps réel, tout en maintenant une vue d’ensemble claire sur vos objectifs.

Fonctionnalités clés :

1. Gestion des Tâches Transversales :

   • Création et suivi de tâches impliquant plusieurs départements, équipes ou projets.
   • Classification des tâches par priorités, échéances, et niveaux d’importance.
   • Notifications automatiques pour les échéances et les mises à jour.

2. Collaboration en Temps Réel :

   • Espaces partagés où les membres d'équipe peuvent discuter, partager des fichiers et fournir des retours en temps réel.
   • Assignation des responsabilités à chaque membre pour une clarté maximale.
   • Historique complet des échanges et des modifications pour un suivi optimal.

3. Personnalisation des Espaces :

   • Création d’espaces de travail spécifiques à chaque projet ou équipe.
   • Paramétrage des accès et permissions pour garantir la confidentialité des informations sensibles.
   • Intégration transparente avec les autres modules Geswork (planning, messagerie, etc.) pour une synergie optimale.

Gestion Salariale : Simplifiez et centralisez la gestion de vos ressources humaines

Gestion Salariale : Simplifiez et centralisez la gestion de vos ressources humaines

Le module Gestion Salariale de Geswork est une solution complète pour gérer efficacement votre personnel et optimiser vos processus RH. Conçu pour répondre aux besoins des entreprises modernes, ce module centralise toutes les informations essentielles, de la gestion des absences à la validation des notes de frais, en passant par le suivi des heures travaillées.

Fonctionnalités clés :

1. Registre du Personnel :

   • Base de données centralisée pour gérer les informations des employés (contrats, postes, coordonnées, etc.).
   • Suivi des évolutions de carrière, des formations et des habilitations.
   • Stockage sécurisé des documents RH (contrats, fiches de poste, certificats).

2. Gestion des Absences :

   • Suivi des congés (RTT, vacances, maladie, etc.) avec un système de demande et d’approbation en ligne.
   • Calendrier partagé pour une vue globale des absences au sein de l’équipe.
   • Rapports détaillés sur les taux d’absentéisme et leur impact sur l’activité.

3. Notes de Frais :

   • Soumission simplifiée des notes de frais par les employés, avec téléchargement des justificatifs.
   • Workflow de validation rapide et intuitif pour les managers.
   • Exportation directe des données vers les modules de comptabilité pour faciliter les remboursements.

4. Feuilles d’Heures :

   • Suivi précis des heures travaillées par employé, par projet ou par tâche.
   • Outils pour calculer automatiquement les heures supplémentaires et les primes associées.
   • Historique des feuilles d’heures pour des analyses détaillées et une meilleure gestion des ressources.

Gestion d’Intervention : Optimisez la gestion de vos opérations sur le terrain

Gestion d’Intervention : Optimisez la gestion de vos opérations sur le terrain

Le module Gestion d’Intervention de Geswork est une solution complète dédiée aux entreprises qui gèrent des interventions techniques, de maintenance ou de service. Grâce à ses outils performants, il permet de structurer les missions, de suivre le parc matériel des clients et d’assurer une gestion efficace des équipements et des véhicules.

Fonctionnalités clés :

1. Parc Matériel Clients (GMAO) :

   • Gestion du parc matériel de chaque client avec un historique détaillé des interventions.
   • Planification de la maintenance préventive et suivi des opérations correctives.
   • Notifications automatiques pour les entretiens, révisions et remplacements.

2. Matériel et Outillage :

   • Suivi des équipements et des outils affectés aux techniciens ou chantiers.
   • Gestion des prêts et des retours avec alertes en cas de non-restitution.
   • Traçabilité des entretiens et des réparations pour garantir la disponibilité du matériel.

3. Flotte de Véhicules :

   • Suivi des véhicules de service (kilométrage, entretiens, réparations).
   • Attribution des véhicules aux techniciens et planification des tournées.
   • Gestion des coûts (carburant, assurances, maintenance) pour optimiser la rentabilité.

4. Ordres de Mission :

   • Création et assignation des ordres de mission aux techniciens avec suivi en temps réel.
   • Accès mobile aux détails de l’intervention (adresse, matériel à réparer, historique des pannes).
   • Validation des interventions par le client avec signature numérique.

5. Rapports et Courbes d’Analyse :

   • Génération automatique de rapports détaillés après chaque intervention.
   • Suivi des performances (temps d’intervention, taux de résolution, coûts).
   • Tableaux de bord et courbes analytiques pour améliorer la gestion des interventions et optimiser la maintenance.

Interface Client Personnalisée : Une expérience sur mesure pour vos clients

Interface Client Personnalisée : Une expérience sur mesure pour vos clients

Le module Interface Client Personnalisée de Geswork permet aux entreprises de proposer un espace dédié à leurs clients, entièrement personnalisable pour refléter leur image de marque. Cet outil offre une plateforme intuitive et professionnelle, adaptée aux besoins spécifiques de chaque entreprise, renforçant ainsi la relation client et l’identité visuelle.

Fonctionnalités clés :

1. Personnalisation de l’Interface

   • Choix des couleurs, logos et éléments graphiques pour une cohérence avec l’identité visuelle de l’entreprise.
   • Interface responsive, adaptée aux ordinateurs, tablettes et smartphones.

2. Accès Client Sécurisé

   • Espace dédié où les clients peuvent consulter leurs documents (factures, contrats, devis, rapports, etc.).
   • Connexion sécurisée.
   • Intégration d’un tableau de bord interactif affichant les informations essentielles en un coup d'œil.

Objets Connectés : Supervision et contrôle à distance de vos équipements

Objets Connectés : Supervision et contrôle à distance de vos équipements

Le module Objets Connectés de Geswork permet aux entreprises de surveiller et piloter leurs équipements à distance grâce à l’intégration de capteurs et dispositifs connectés. Grâce aux remontées d’informations en temps réel et aux outils d’analyse, ce module améliore la réactivité, la maintenance et la gestion énergétique des installations.

Fonctionnalités clés :

1. Pilotage à Distance

   • Commande et paramétrage des équipements connectés via une interface centralisée.
   • Activation/désactivation d’appareils en fonction des besoins ou des alertes reçues.
   • Programmation d’actions automatisées en réponse aux données collectées.

2. Remontées d’Informations en Temps Réel

   • Suivi des données essentielles comme la température, l’humidité, la consommation électrique, ou encore les niveaux de pression.
   • Alertes automatiques en cas de dépassement de seuils critiques ou de dysfonctionnement.
   • Historisation des données pour une analyse détaillée et une meilleure anticipation des besoins de maintenance.

3. Intégration avec les autres modules Geswork

   • Connexion avec la Gestion d’Intervention pour générer automatiquement des ordres de maintenance préventive.
   • Accès aux données via l’Interface Client Personnalisée pour permettre aux clients de consulter leurs équipements connectés en temps réel.

Planning Intégré : Une organisation optimale pour une gestion fluide des activités

Planning Intégré : Une organisation optimale pour une gestion fluide des activités

Le module Planning Intégré de Geswork permet de planifier, organiser et suivre en temps réel l’ensemble des activités de l’entreprise. Il offre une vision claire des disponibilités, des interventions, des rendez-vous et des tâches, tout en s’adaptant aux besoins spécifiques de chaque équipe.

Fonctionnalités clés :

1. Gestion des Plannings

   • Planification des tâches, interventions, rendez-vous et ressources en quelques clics.
   • Vue en mode agenda, liste ou tableau pour une meilleure lisibilité.

2. Synchronisation et Notifications

   • Mise à jour en temps réel pour garantir un planning toujours actualisé.
   • Rappels automatiques des événements et modifications envoyés aux utilisateurs concernés.
   • Intégration avec les autres modules pour centraliser la gestion des activités.

3. Visualisation des Disponibilités et Réservations

   • Suivi des disponibilités et affectation des ressources (matériels / outillages, véhicules).
   • Réservation des matériels et véhicules directement depuis le planning.
   • Optimisation de l'utilisation des ressources en fonction des besoins opérationnels.

4. Accès et Partage Simplifiés

   • Consultation et mise à jour des plannings sur ordinateur, tablette et mobile.
   • Partage des plannings avec les équipes et accès personnalisés selon les droits définis.