Geswork, le logiciel adapté pour les entreprises spécialisées dans la gestion de maintenance et des interventions.
Description
Geswork est un progiciel de gestion développé et commercialisé par GSME. Le progiciel est destiné principalement aux entreprises de services dans la maintenance et les interventions.
Un logiciel adapté pour la mobilité :
Les équipes d'intervenants de maintenance devant être souvent en déplacement, le logiciel s'est adapté pour permettre à l'entreprise et à ses employés de gagner du temps dans leur mobilité.
Pour cette raison, le logiciel est en version SaaS, où il suffit d'une simple connexion internet pour y accéder mais également disponible sur les smartphones et les tablettes pour emmener et remplir à tout moment les données dans le logiciel.
Une solution basée sur la modularité :
Geswork est un logiciel modulaire et où chaque module est indépendant des autres. Vous pouvez ainsi travailler uniquement sur un module en particulier ou bien sur l'ERP dans sa totalité pour bénéficier de toutes les fonctionnalités du logiciel.
Disposez des fonctionnalités de gestion commerciale pour gérer l'ensemble de l'activité de l'entreprise, de l'établissement des devis jusqu'à l'envoie de commandes en passant par la facturation, la réalisation des contrats.
La solution vous permet également la gestion des intervention et de simplifier la gestion de vos opérations de maintenance.
On retrouve également la fonctionnalité du suivi des présences, pour connaître quels salariés sont disponibles, les prestations effectués et ainsi avoir un retour pour l'entreprise et le client sur ce qui a été effectué.
La dernière fonctionnalité du logiciel est la saisie des notes de frais directement sur smartphone pour vos équipes mobiles qui n'auront plus à chercher les papiers volants.
Fonctionnalités
GMAO
- Gestion de vos sites d’intervention
- Gestion de vos parcs d’équipements
- Base de donnée d’équipements
- Gestion matériels / véhicules
- Editeur de comptes-rendus
- Editeur de rapports
Créez et envoyez vos rapports en quelques clics !
- Une fois vos modèles prêts, créez vos rapports d’interventions et envoyez les à vos clients en quelques clics !
- Un accusé de réception vous renseignera de la bonne réception du rapport par le client.
- Vous avez la possiblité de créer plusieurs versions d’un même rapport rapidement & simplement.
Donnez l’accès à vos clients dans un espace sécurisé :
Muni d’un identifiant et d’un mot de passe que vous attribuez aux clients de votre choix, vos clients pourront se connecter à un espace sécurisé et consulter les informations que vous avez souhaité leurs rendre publique. (Parcs, rapports, comptes-rendus, ...)
Gestion commerciale
- Gestion de vos clients / fournisseurs
- Gestion de vos documents d’achat & de vente
- Courriers standard, de relances & contrats
- Création d’affaires & comptabilité
- Gestion de stock
- Statistiques détaillées
Vos documents personnalisés
Une personnalisation illimitée de vos documents & courriers
Notre éditeur vous permet de concevoir vos documents d’achat et de vente comme vous le souhaitez.
Ajoutez autant de pages que vous le souhaitez et proposez à vos clients, des devis détaillés.
Vous pouvez également créer des modèles, afin de concevoir vos documents en 1 clique !
Suivi des présences
Lorsque vous travaillez avec des salariés ou des prestataires externes intervenants chez vos clients, il est difficile de contrôler précisément leurs présences et leurs temps de travail.
La solution vous permet de gagner en tranquillité en annexant les temps d’arrivée et de départ de vos salariés ou collaborateur
Une personnalisation complète...
Lors du scan du QR CODE chez votre client, vous pouvez proposer un formulaire personnalisé, à remplir et valider par votre salarié ou votre prestataire, qui vous permettra de collecter l’ensemble des informations nécessaires pour un suivi efficace de vos clients.
... et sécurisée !
Lors de l’enregistrement du formulaire, vous pouvez récupérer également la position GPS de votre salarié ou prestataire afin de vous assurer que cette personne était bien géographiquement présente chez votre client.
Gestion des notes de frais
Facilitez votre gestion des notes de frais
Grâce à l'outil, retrouvez vos notes de frais instantanément depuis l'interface. Fini de chercher indéfiniment un ticket perdu dans un tiroir, ici tout est numérisé !
Afin de rendre votre gestion plus simple, notre module vous permet de grouper vos multiples notes de frais. Groupez par exemple toutes celles du mois de septembre ou celles de restaurants... Le coût total est automatiquement calculé pour chaque groupe.
