Gestion des achats (procurement)

Solution logiciel permettant d'optimiser l'achat de biens ou services (procurement). L'objectif est de se procurer le produit le plus adapté, au bon moment, en quantité suffisante et du meilleur fournisseur permet ensuite de réduire les coûts et de dégager un meilleur bénéfice.

Liste des logiciels pour Gestion des achats (procurement)

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Solution obsolète

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3,55/5
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3,90/5
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4,50/5
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4,32/5
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Adonix

par SAGE

3,89/5
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Solution obsolète

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4,14/5
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AGC

par ARTECAL

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Les logiciels de Gestion des achats (procurement), qu'est ce que c'est ?

Etant un outil d'organisation et de planification, de nombreuses solutions vous proposent un module de gestion des achats réalisant un suivi des temps, une automatisation du process d'achatet même la facturation.

Dans sa globalité, un logiciel de gestion des achats permet de disposer d'une base de données mise à jour automatiquement et d'avoir un suivi complet de votre gestion d'achat.

On retrouve donc souvent en fonctionnalités principales du logiciel :

  • La facture et le paiement, pour que vous puissiez avoir un suivi de ce que vous avez déjà réglé à vos fournisseurs mais également ce qu'il reste à régler. Disposez d'une vision globale sur toutes vos transactions.
  • La gestion des fournisseurs : Une centralisation de tous vos fournisseurs avec leurs informations, pour que vous puissiez vous retrouver plus facilement dans vos différents fournisseurs et de choisir celui qui correspond le mieux à vos besoins du moment.
  • Le suivi des réceptions : le logiciel vous permet de suivre vos commandes en cours et d'avoir une vue sur la réception des commandes pour ne plus perdre de temps sur les relances fournisseurs.

Les logiciels de gestion d'achat peuvent varier en fonction des besoins de l'entreprise. En effet, on peut retrouver des logiciels qui consolident les informations sur le volume des achats réalisés, des logiciels de pilotage pour évaluer les économies réalisées mais également les performances des acheteurs.


Pourquoi en utiliser un ?

Aujourd'hui les entreprises font face à toujours plus de concurrence et doivent s'adapter rapidement au changement. Utiliser un logiciel qui gère les achats permettra au service achat d'une entreprise d'automatiser les tâches à faible valeur ajoutée et de vous concentrer uniquement sur les missions stratégiques grâce à la mise en place de tableaux de bord et d'indicateurs pour optimiser votre marge.

Vous pourrez gérer plus facilement vos approvisionnements et ainsi mieux maîtriser votre gestion de stocks pour éviter la rupture ou un surstockage.

En digitalisant votre service achat, vous permettez à votre équipe de disposer de nombreux avantages.


Avantages

  • Réduction du temps, grâce à un meilleur ciblage des fournisseurs, sur le suivi des commandes mais aussi sur les démarches administratives.
  • Une meilleure maîtrise de vos stocks pour vous éviter un sur stock ou un sous-stock
  • Une traçabilité augmentée de vos fournisseurs
  • Une automatisation avec certains services comme la comptabilité et éviter les doublons de saisies
  • Une réduction des coûts et donc une augmentation de votre marge sans avoir à augmenter le prix de vos produits


Comment choisir le bon logiciel de gestion des achats ?

Lors de l'acquisition d'un logiciel, il est important de faire des recherches pour éviter de réaliser un investissement lourd et inutile à votre entreprise.

Pour cela, vous devez être surs de ce que vous souhaitez avoir dans le logiciel, en termes de fonctionnalités, d'utilisation, d'ergonomie, …

Lors de la sélection de votre logiciel, il est important de faire cohabiter correctement votre logiciel de gestion des achats avec le reste de votre système d'information pour vous permettre une optimisation maximale et de ne pas vous faire perdre du temps dans la transmission des informations entre les différents logiciels, ni de pertes de données.

Il est important de prendre en compte la taille de votre entreprise et de votre budget pour trouver un logiciel qui répondra à vos besoins en termes de fonctionnalités, de votre taille mais également en fonction du budget que vous êtes prêts à allouer pour cet investissement.

Si vous ne savez pas par où commencer, ou bien n'avez que très peu de temps à la recherche d'un logiciel, l'équipe de Le Bon Logiciel est à votre écoute pour recueillir vos besoins et rechercher pour vous les logiciels et prestataires les plus adaptés à votre entreprise. Vous n'avez qu'à remplir ce formulaire de demande et un de nos conseillers vous rappellera pour parler plus en détails de vos besoins.

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