Gestion-360

Gestion de la clientèle

La fonctionnalité de Gestion Clients au sein du logiciel Gestion 360 offre une chaîne commerciale complète et fluide. Les principales fonctions comprennent la création et le suivi de fiches clients détaillées, avec un historique des documents et des statistiques de vente.

Les adresses commerciales, de livraison et de facturation sont prises en compte pour une communication ciblée. Un moteur de recherche multicritères simplifie l'accès aux documents spécifiques. Devis, commandes, avenants, livraisons, facturations et avoirs sont gérés de manière transparente, avec la possibilité de transférer d'un clic. La personnalisation est favorisée grâce à la création de documents divers tels que modèles et cartes de fidélité. L'alerte sur encours clients et niveaux de stock ajoute un contrôle précieux. La facturation est souple, incluant acomptes, facturation à l'avancement et vente comptoir.

La gestion des tarifs clients et des encours financiers est intégrée. Les documents sont envoyés par email et stockés électroniquement grâce à la GED. Les modes de règlement, les échéances et les relances sont pris en charge, tout comme le suivi des encaissements. L'intégration comptable automatique et l'accès aux informations comptables enrichissent la gestion. Les statistiques clients multiaxes apportent une vision approfondie.

Gestion Fournisseurs

La fonctionnalité de Gestion Fournisseurs du logiciel Gestion 360 offre une gestion des relations fournisseurs souple et complète.

Les fiches fournisseurs détaillées sont accessibles, avec historique des documents et adresses multiples. La chaîne commerciale fournisseurs couvre commandes, livraisons, facturations et avoirs, transférables en un clic. La gestion des tarifs fournisseurs et facturations périodiques est un atout.

L'envoi de documents par email et le stockage électronique simplifient la communication. Les modes de règlement et échéances sont gérés, ainsi que l'échéancier fournisseurs. Le suivi des décaissements et écarts de règlement est inclus. La comptabilité est intégrée, avec transfert et lettrage automatiques des écritures.

La gestion d'articles et de stocks, optionnelle mais puissante, offre fiches articles, suivi en temps réel, valorisation et gestion des tarifs. Le module de gestion du personnel couvre présences, absences, temps passés et coûts. La comptabilité, générale et analytique, est intégrée, avec fonctionnalités de comptabilisation automatique et édition de bilans.

Gestion des Articles et des Stocks

La gestion des articles et des stocks au sein du logiciel Gestion 360 offre un contrôle complet de votre inventaire.

Les principales fonctions incluent des fiches articles automatisant le calcul des marges et du comportement en gestion. Les objectifs de marges ou taux horaires sont définis par famille de regroupement.

Les libellés longs permettent des descriptions riches, pouvant intégrer des images. La gestion des ouvrages et nomenclatures est simplifiée, tout comme la gestion des métrés multidimensionnels. Le suivi des stocks en temps réel, avec alertes sur niveaux de stock, garantit une gestion optimale.

La valorisation des stocks est prise en compte, ainsi que l'affectation des articles par fournisseurs. La gestion des tarifs articles et des unités vendues ou achetées est intégrée. Des outils d'import, d'inventaire assisté et de gestion à date facilitent le processus. Les statistiques articles multidimensionnelles offrent une vue d'ensemble.

Gestion du Personnel

Gestion 360 permet un suivi précis des ressources humaines. La gestion des entrées et sorties en cours de période facilite la gestion. Les heures de présence théoriques et réelles sont prises en compte, et les heures "achetées" peuvent être transformées en heures "vendables".

Les temps de présence journaliers sont saisis et affectés par affaires. L'analyse des heures par type offre une vue détaillée. Les coûts du personnel et la masse salariale sont calculés, y compris les coûts de revient complets des heures vendables. Une fonctionnalité de comptabilité, générale et analytique, est entièrement intégrée. Les heures sont intégrées dans les documents de gestion, offrant une vue précise des coûts.

Gestion de la Comptabilité

Le module de Comptabilité du logiciel Gestion 360 offre une intégration complète des données financières. Les principales fonctions de la comptabilité générale comprennent la comptabilisation automatique des documents de vente et des règlements clients. Les documents d'achat et paiements fournisseurs sont également comptabilisés automatiquement, si gérés en gestion commerciale.

Des fonctionnalités de saisie guidée d'écritures et de dépenses sont présentes. La consultation, modification et recherche des écritures sont simples. Le lettrage des comptes est assisté, et des contrôles de cohérence sont inclus. L'exportation des écritures et la génération du fichier FEC sont facilitées. Le rapprochement bancaire est assisté et simplifié, tout comme le contrôle des extraits bancaires.

Le traitement des mouvements de fonds est également inclus. Les éditions de bilans, journaux et centralisateurs offrent une vue d'ensemble de la situation financière.

Outils de prévision

La fonctionnalité de Prévisions de Gestion 360 permet d'anticiper et de planifier l'avenir de votre entreprise.

Les principales fonctions comprennent la gestion du personnel, des immobilisations, des emprunts et des objectifs de marge. Les intérimaires et la sous-traitance sont pris en compte pour approcher le chiffre d'affaires potentiel. Les objectifs de marge par famille d'article sont intégrés.

Les prévisions mensuelles sont ventilées pour chaque poste, offrant une vision détaillée des recettes et dépenses. Des outils de simulation complémentaires permettent de rédiger des business plans complets et de simuler divers scénarios. Les simulations incluent des impacts de négociations commerciales, des coûts supplémentaires et des variations de taux horaires. Les bilans prévisionnels et les tableaux de bord synthétiques offrent une vue d'ensemble de la situation future.

Gestion des contrats clients

La fonctionnalité de Gestion des Contrats permet un suivi complet des contrats clients. Les principales fonctions comprennent la gestion des contrats, de la proposition à la facturation, ainsi que le suivi des interventions et opérations techniques. Les conditions contractuelles, délais et échéances sont pris en compte. Les contrats sont liés aux affaires et aux interventions pour une vue détaillée. La facturation progressive est incluse, ainsi que les alertes sur contrats à renouveler

Suivi et Pilotage de l'activité

La fonctionnalité de Pilotage de Gestion 360 permet un contrôle optimal de l'activité de l'entreprise.

Les principales fonctions comprennent l'analyse de la rentabilité des documents de gestion, des outils de simulation des négociations commerciales et le suivi des écarts.

Le suivi d'affaires permet de vérifier la rentabilité réelle et de maîtriser le cycle de vie des projets. Le planning d'activité simplifie la gestion des projets et des ressources, en permettant la planification et le suivi en temps réel.

Suivi d'Affaires et Planning

La fonctionnalité de Suivi Affaires du logiciel Gestion 360 offre un contrôle complet du cycle de vie des projets. Les principales fonctions comprennent le suivi des affaires, la gestion des projets et la vérification de la rentabilité réelle. Les temps passés, coûts et marges sont suivis pour chaque projet. Les situations de travaux et situations de règlement sont intégrées. Les règlements partiels sont pris en compte, ainsi que les coûts hors production. Les alertes sur coûts de revient, heures et marges aident à maintenir le contrôle. La gestion des affaires multiples permet un suivi efficace de chaque projet.

La fonctionnalité de Planning du logiciel Gestion 360 offre une gestion optimale des projets et ressources. Les principales fonctions incluent la planification des ressources, des projets et des interventions. Le planning en temps réel permet d'optimiser l'utilisation des ressources humaines et matérielles. Les affaires sont liées aux heures prévues, offrant une vue détaillée des coûts. La planification est simplifiée par glisser-déposer, et les affectations peuvent être ajustées en temps réel.

CRM avant vente

Le CRM Avant Vente du logiciel Gestion 360 maximise les opportunités commerciales en suivant les prospects et opportunités. Les principales fonctions comprennent la création et gestion d'opportunités commerciales, suivi des phases et prévisions de vente potentielles. Les actions commerciales sont gérées avec tâches planifiées et rappels pour rester organisé. La gestion des contrats et interventions est un aspect clé, permettant une gestion complète de la proposition à la facturation, ainsi que le suivi des interventions et opérations techniques.