Gestimum ERP c'est quoi ?
Vous souhaitez un logiciel spécifique aux PME tout en ayant un rapport qualité/performance/prix inégalé ? Gestimum est la solution pour vous ! Ni boîte à outil, ni atelier de développement, ni logiciel « en boîte », Gestimum ERP est un produit logiciel convivial ultra-paramétrable.
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Fonctionnalités de Gestimum ERP
Gestion commerciale
Enrichissez votre base de prospection, déployez vos actions commerciales, suivez vos devis,convertissez vos prospects en clients. Optimisez vos stocks, dépôts, livraisons, organisez vos articles, vos grilles de tarifs, vos abonnements. Pilotez vos achats, vos fournisseurs et partagez l’information en temps réel en interne comme en externe.
Véritable boite à outil, le module affaire permet de gérer de façon simple et intuitive vos activités régies en mode affaire, projet ou chantier. Suivi budgétaire d’une affaire en cours de réalisation, suivi en avant-vente d’un portefeuille d’opportunités commerciales ou gestion en mode SAV des fiches matérielles, tout est possible Les affaires sont accessibles à partir des actions de type tâches ou rendez-vous, documents d’ achat ou de vente, échéances qui leur sont liées.
L’outil indispensable pour savoir où vous allez, prévoir l’imprévisible, atteindre vos objectifs dans le temps imparti, sans dépasser votre budget avec les ressources à votre disposition.
Web-service (G-Change)
Le module G-change permet de placer Gestimum ERP au cœur de votre système d'informations. Idéal pour les PME qui souhaitent ouvrir leur ERP à des solutions tierces (GPAO, WMS, SAV, EDI…). Très apprécié également des éditeurs de solutions métiers qui veulent interfacer leurs solutions en toute sécurité avec Gestimum ERP pour offrir à leurs clients une solution complète. Le module G-Change comprend • des tâches en ligne de commande
• un web-service REST
• un système d’ouverture de fenêtre dans l’ERP depuis un autre logiciel via le message Windows WM COPYDATA. G-Change vous garanti : - le respect des règles métier définies dans l'ERP - L'intégrité de la base de données - La portabilité des solutions interfacées par rapport aux versions à venir.
Gestion comptable
En quelques clics, afficher les journaux et l’état d’avancement de chaque période de l’exercice en cours
Consulter un nombre illimité d’exercices en ligne
Gérez vos rapprochements bancaires (manuel ou automatique ) avec une précision inégalée : traçabilité, historique, édition de rapport par relevé ou par période.
Établir un nombre illimité de plans analytiques.
Ce module vous permet de suivre facilement vos acquisitions et amortissements en liaison directe avec Gestimum Gestion Comptable. Ayez une vision claire de la valorisation de vos actifs immobilisés. Suivez vos acquisitions immobilisées, gérez vos actifs, optimisez vos plans d’amortissements, appliquez votre modèle analytique, générez automatiquement et visualisez vos écritures comptables, anticipez les sorties d’actifs.
Vous avez de nombreux règlements non générés par votre ERP et / ou vous gérez des flux bancaires importants ? Ce module est fait pour vous ! Importez vos relevés bancaires, créez les écritures de banques sélectionnées, visualisez les lignes présentes avant import. Utilisez le pointage automatique des lignes en fonction de critères pré-paramétrés. Contrôlez les totaux en pied de grilles et gagnez un temps précieux !
Décisionnel
Système d’information décisionnel (BI) pour ERP
Notre outil décisionnel vous fournira en temps réel tous les indicateurs nécessaires pour vous assurer un pilotage serein de votre activité sans dépendre d’autres collaborateurs. Vous pourrez ainsi vous consacrer à l’analyse et prendre les décisions qui garantiront la pérennité de votre entreprise.
Vous n’avez plus qu’à choisir vos indicateurs clés de gestion et construire vos tableaux de bord personnalisés. Affichez, filtrez et organisez les données selon vos souhaits.
Vous contrôlez, budgétez, achetez, anticipez, managez, décidez, communiquez en vous appuyant sur les informations fiables renseignées en temps réel.
Nos atouts
• Outil décisionnel intégré nativement à Gestimum ERP
• Rapidité et fiabilité : Plus besoin de re saisir les données dans vos tableaux excel
• Mise à jour en temps réel
• Tableaux croisés multidimensionnels
• Vue tabulaire et graphique dynamique
• Requêteur SQL intégré permettant tout type d’analyse
• Liaison dynamique entre MS-SQL et MS-Excel
CRM
Outil indispensable pour fidéliser et recruter de nouveaux clients
La connaissance client est indispensable pour développer avec lui une relation durable et lui proposer une offre adaptée à ses besoins. L’entreprise qui est capable de maintenir dans la durée cette relation personnalisée fidélise sa clientèle, accroît ses parts de marché et devient plus rentable. En capitalisant sur les informations obtenues clients ou prospects, vous pouvez adapter votre discours et optimiser votre stratégie commerciale. Notre solution vous permettra d’optimiser le traitement et l’analyse des données relatives aux clients, prospects, partenaires et fournisseurs…
• Connaitre vos clients, l’historique de leurs achats, leurs habitudes, leurs attentes afin de personnaliser votre acte de vente, votre service ou votre offre.
• Personnaliser la relation client tout en diminuant le temps et l’énergie nécessaire à la transformation d’un prospect en client.
• Suivre rigoureusement les échanges avec les tiers de votre entreprise : opportunités commerciales avec vos prospects/clients, accord fournisseurs, relances pour optimiser votre trésorerie…
• Envoi vers Outlook (tiers, contacts, actions)
• Géolocalisation des adresses tiers
• Transformation automatique de la fiche prospect en client lors du transfert d’un devis en commande
• Accès direct aux informations légales via Société.com/Manageo /Infogreffe
Présentation et description de Gestimum ERP
GESTIMUM ERP est un logiciel de gestion développé par l’éditeur du même nom, Gestimum.
Ce logiciel de gestion d’entreprise est dédié spécifiquement et exclusivement aux PME entre 10 à 250 salariés et dans le secteur d’activité du négoce, des services et de l’industrie mais également les associations, les ONG, les SA sportives professionnelles, ….
Aujourd’hui Gestimum représente 1000 clients et 10 000 utilisateurs quotidiens.
Le but de l’éditeur en proposant une solution de gestion personnalisée et un accompagnement sur-mesure, est d’aider les PME à se développer.
La solution de gestion allie la gestion commerciale (achats, prospects, ventes, stocks) et la gestion comptable et financière (générale, analytique, budgétaire, …), pour permettre aux utilisateurs de disposer d’un outil complet.
Gestimum ERP optimise l’ensemble des processus opérationnels de la PME, on retrouve donc dans les fonctionnalités :
- La gestion commerciale pour maîtriser au mieux votre processus de vente et d’avoir un suivi sur la totalité du cycle commercial.
- La gestion comptable permettant la maîtrise de vos performances financières.
- CRM personnalisable pour mieux piloter la relation client et permet de cibler facilement vos campagnes de prospection et de fidélisation.
- Décisionnel : l’outil vous donnera en temps réels les analyses nécessaires pour vous assurer un pilotage efficace de votre activité. Des tableaux de bords personnalisés en fonction de vos choix d’indicateurs clés également disponibles.
Gestimum possède de nombreux avantages :
- ERP ouvert et intégré
- MICROSOFT SQL Server. Gestimum est construit autour de cette base de données robuste et rapide pour gérer des flux d’information important
- Gamme complète de services
Le logiciel se fait uniquement à l’achat et n’est pas disponible en version cloud.
Au niveau des prix, la licence à l’achat pour 10 postes revient entre 20 000 et 30 000 euros. Deux versions existent, une version initiale et une version PME. Cette dernière possède des modules optionnels supplémentaire (E-commerce, les affaires, rapprochements bancaires, immobilisations) pour rendre le logiciel plus performant.
Dans son support, Gestimum propose une gamme complète de services pour vous accompagner à chaque étape de votre projet et pour vous aider à mettre à jour votre système d’information en fonction des évolutions et des mises à jour.
- Une intégration
- La personnalisation se fait sur mesure, si vous souhaitez intégrer une fonction qui n’est pas couverte par le logiciel.
- Une maintenance sur les problématiques de gestion des clients se font sur mesure.
- La formation est adaptée à vos besoins et à votre budget pour rendre rapidement vos collaborateurs opérationnels.
Avis du LeBonLogiciel :
Gestimum est un logiciel moderne, performant, collaboratif et convivial. Son ergonomie lui provient du fait qu’il est ultra-paramétrable et personnalisable pour s’adapter aux différents métiers de la PME et en fonction des indicateurs clés choisis.
L’outil de gestion est intuitif mais également compatible avec l’environnement bureautique de Microsoft.
La solution est facile à prendre en main pour les collaborateurs et son utilisation fonctionne tout aussi bien sur 5 postes simultanément que 300 postes.
Le seul bémol est que la version initiale doit répondre seulement aux besoins les plus nécessaires et vous ne pourrez pas tout réaliser.
La comptabilité est facilitée et il est mieux d’utiliser la version initiale quand on dispose d’un expert-comptable qui suit tout votre dossier.
Actualités, dossiers sur Gestimum ERP
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Commerce de gros, à l'exception des automobiles et des motocycles
Nous sommes globalement satisfaits de notre ERP mais nous faisons de la veille technologique pour nous tenir informé des tendances sur le marché.
Les points négatifs
Non renseigné.
N’hésitez pas à lui poser une question !
Commerce de gros, à l'exception des automobiles et des motocycles
J'utilise Gestimum tous les jours pour tout ce qui est commandes clients, factures clients, commandes fournisseurs, factures fournisseurs, création d'articles, gestion des stocks etc. Nous disposons de l'outil Gestimum depuis maintenant un peu plus de 4 mois, je trouve qu'il n'est pas trop compliqué à prendre en main car il est assez simple d'usage.
Les points négatifs
En revanche, je pense que l'ergonomie de cette solution pourrait être améliorée. Autre remarque que je peux faire c'est l'impossibilité de modifier un document. Une fois que les documents sont transférés on ne peut pas apporter une modification ce qui peut être contraignant à l'inverse, sur notre précédent outil il était toujours possible de revenir en arrière pour modifier. Là par exemple, si on fait une erreur sur un document c'est fatal et on est obligé de faire un duplicata pour éviter de tout ressaisir. Nous avons plusieurs dépôts et dépôts transit qui partent du fournisseur si par exemple, nous nous trompons de dépôt, nous ne pouvons pas reprendre le document, nous dupliquons pour corriger l'erreur sur le nouveau document. Hormis cela, je suis globalement satisfait de cette solution qui nous convient et répond à nos besoins.
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Commerce de gros, à l'exception des automobiles et des motocycles
Non renseigné.
Les points négatifs
Il y aurait éventuellement des choses à améliorer sur le logiciel. Ce matin encore j 'essayais d'imprimer des factures, je ne pouvais pas. Quelque soit le modèle d'impression, je n'arrivais pas imprimer les 3 factures que je voulais imprimer. Sur les 3 factures seule une s'est imprimé. il y avait factures entre le 25/03 let 28/03 je n'arrive à imprimer qu'une facture et pas les 3 . Il y a des problèmes au niveau de la gestion commerciale. J'entends souvent mes collègues se plaindre au niveau de la gestion commerciale de cet outil.
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Commerce de gros, à l'exception des automobiles et des motocycles
Non renseigné.
Les points négatifs
Je trouve on aurait du évoluer cette outil car il et ancien chez nous est ne répond pu a nos attente
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Assistance et FAQ de Gestimum ERP
Comment obtenir le prix de gestimum ?
Pour obtenir le prix de Gestimum ERP, il est recommandé de contacter directement l'éditeur ou le fournisseur de Gestimum. Les prix de Gestimum peuvent varier en fonction de plusieurs facteurs tels que la taille de l'entreprise, les fonctionnalités requises, les modules additionnels, les options de personnalisation et les services d'assistance. En contactant directement le fournisseur, vous pourrez obtenir des informations précises sur les coûts et les options de tarification correspondant à vos besoins spécifiques.
Des solutions complémentaires sont-elles disponibles avec Gestimum ERP ?
Oui, il existe des solutions complémentaires afin d'augmenter la portée fonctionnelle du logiciel en fonction de vos besoins.
Par exemple, DematPiece pour automatiser la dématérialisation et l'envoi de ces mêmes documents dématérialisés ou encore EasyRelance pour l'automatisation de vos procédures de relance.
Comment fonctionne le WebService de Gestimum ERP ?
Le Web Service G-Change vous permet d'utiliser les règles métiers depuis une application tierce, peu importe l'emplacement de l'utilisateur sur un site distant. Le format d'échange de données utilisé est JSON, choisi pour sa facilité de lecture, d'écriture et d'analyse par les machines. Ainsi, deux systèmes informatiques indépendants deviennent interopérables en s'enrichissant mutuellement.
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