Gestimum ERP

par GESTIMUM

Organisation, facturation et planification (Gestion commerciale, ERP, GPAO ...)

4,24/5
Licence
Achat
Location
Hébergement
Local
Cloud
Auteur : Lebonlogiciel - Mis à jour le 04/02/2020

Vous souhaitez un logiciel spécifique aux PME tout en ayant un rapport qualité/performance/prix inégalé ? Gestimum est la solution pour vous ! Ni boîte à outil, ni atelier de développement, ni logiciel « en boîte », Gestimum ERP est un produit logiciel convivial ultra-paramétrable.

Description

GESTIMUM ERP est un logiciel de gestion développé par l’éditeur du même nom, Gestimum.
Ce logiciel de gestion d’entreprise est dédié spécifiquement et exclusivement aux PME entre 10 à 250 salariés et dans le secteur d’activité du négoce, des services et de l’industrie mais également les associations, les ONG, les SA sportives professionnelles, ….

Aujourd’hui Gestimum représente 1000 clients et 10 000 utilisateurs quotidiens.

Le but de l’éditeur en proposant une solution de gestion personnalisée et un accompagnement sur-mesure, est d’aider les PME à se développer.

La solution de gestion allie la gestion commerciale (achats, prospects, ventes, stocks) et la gestion comptable et financière (générale, analytique, budgétaire, …), pour permettre aux utilisateurs de disposer d’un outil complet.

Gestimum ERP optimise l’ensemble des processus opérationnels de la PME, on retrouve donc dans les fonctionnalités :
- La gestion commerciale pour maîtriser au mieux votre processus de vente et d’avoir un suivi sur la totalité du cycle commercial.
- La gestion comptable permettant la maîtrise de vos performances financières.
- CRM personnalisable pour mieux piloter la relation client et permet de cibler facilement vos campagnes de prospection et de fidélisation.
- Décisionnel : l’outil vous donnera en temps réels les analyses nécessaires pour vous assurer un pilotage efficace de votre activité. Des tableaux de bords personnalisés en fonction de vos choix d’indicateurs clés également disponibles.

Gestimum possède de nombreux avantages :
- ERP ouvert et intégré
- MICROSOFT SQL Server. Gestimum est construit autour de cette base de données robuste et rapide pour gérer des flux d’information important
- Gamme complète de services

Le logiciel se fait uniquement à l’achat et n’est pas disponible en version cloud.
Au niveau des prix, la licence à l’achat pour 10 postes revient entre 20 000 et 30 000 euros. Deux versions existent, une version initiale et une version PME. Cette dernière possède des modules optionnels supplémentaire (E-commerce, les affaires, rapprochements bancaires, immobilisations) pour rendre le logiciel plus performant.

Dans son support, Gestimum propose une gamme complète de services pour vous accompagner à chaque étape de votre projet et pour vous aider à mettre à jour votre système d’information en fonction des évolutions et des mises à jour.
- Une intégration
- La personnalisation se fait sur mesure, si vous souhaitez intégrer une fonction qui n’est pas couverte par le logiciel.
- Une maintenance sur les problématiques de gestion des clients se font sur mesure.
- La formation est adaptée à vos besoins et à votre budget pour rendre rapidement vos collaborateurs opérationnels.

Avis du LeBonLogiciel :

Gestimum est un logiciel moderne, performant, collaboratif et convivial. Son ergonomie lui provient du fait qu’il est ultra-paramétrable et personnalisable pour s’adapter aux différents métiers de la PME et en fonction des indicateurs clés choisis.
L’outil de gestion est intuitif mais également compatible avec l’environnement bureautique de Microsoft.
La solution est facile à prendre en main pour les collaborateurs et son utilisation fonctionne tout aussi bien sur 5 postes simultanément que 300 postes.
Le seul bémol est que la version initiale doit répondre seulement aux besoins les plus nécessaires et vous ne pourrez pas tout réaliser.
La comptabilité est facilitée et il est mieux d’utiliser la version initiale quand on dispose d’un expert-comptable qui suit tout votre dossier.

Fonctionnalités

Gestion commerciale

Enrichissez votre base de prospection, déployez vos actions commerciales, suivez vos devis,convertissez vos prospects en clients. Optimisez vos stocks, dépôts, livraisons, organisez vos articles, vos grilles de tarifs, vos abonnements. Pilotez vos achats, vos fournisseurs et partagez l’information en temps réel en interne comme en externe.

Véritable boite à outil, le module affaire permet de gérer de façon simple et intuitive vos activités régies en mode affaire, projet ou chantier. Suivi budgétaire d’une affaire en cours de réalisation, suivi en avant-vente d’un portefeuille d’opportunités commerciales ou gestion en mode SAV des fiches matérielles, tout est possible Les affaires sont accessibles à partir des actions de type tâches ou rendez-vous, documents d’ achat ou de vente, échéances qui leur sont liées.
L’outil indispensable pour savoir où vous allez, prévoir l’imprévisible, atteindre vos objectifs dans le temps imparti, sans dépasser votre budget avec les ressources à votre disposition.

Gestion de tâches
Facturation
Gestion commerciale
Gestion de stock
Web-service (G-Change)

Le module G-change permet de placer Gestimum ERP au cœur de votre système d'informations. Idéal pour les PME qui souhaitent ouvrir leur ERP à des solutions tierces (GPAO, WMS, SAV, EDI…). Très apprécié également des éditeurs de solutions métiers qui veulent interfacer leurs solutions en toute sécurité avec Gestimum ERP pour offrir à leurs clients une solution complète. Le module G-Change comprend • des tâches en ligne de commande
• un web-service REST
• un système d’ouverture de fenêtre dans l’ERP depuis un autre logiciel via le message Windows WM COPYDATA. G-Change vous garanti : - le respect des règles métier définies dans l'ERP - L'intégrité de la base de données - La portabilité des solutions interfacées par rapport aux versions à venir.

Gestion de tâches
Gestion des API
Gestion comptable

En quelques clics, afficher les journaux et l’état d’avancement de chaque période de l’exercice en cours
Consulter un nombre illimité d’exercices en ligne
Gérez vos rapprochements bancaires (manuel ou automatique ) avec une précision inégalée : traçabilité, historique, édition de rapport par relevé ou par période.
Établir un nombre illimité de plans analytiques.

Ce module vous permet de suivre facilement vos acquisitions et amortissements en liaison directe avec Gestimum Gestion Comptable. Ayez une vision claire de la valorisation de vos actifs immobilisés. Suivez vos acquisitions immobilisées, gérez vos actifs, optimisez vos plans d’amortissements, appliquez votre modèle analytique, générez automatiquement et visualisez vos écritures comptables, anticipez les sorties d’actifs.

Vous avez de nombreux règlements non générés par votre ERP et / ou vous gérez des flux bancaires importants ? Ce module est fait pour vous ! Importez vos relevés bancaires, créez les écritures de banques sélectionnées, visualisez les lignes présentes avant import. Utilisez le pointage automatique des lignes en fonction de critères pré-paramétrés. Contrôlez les totaux en pied de grilles et gagnez un temps précieux !

Trésorerie / Communication bancaire / rapprochement bancaire
Gestion des immobilisations
Comptabilité
Gestion des paiements
Outils d'importation et d'exportation de données
Décisionnel

Système d’information décisionnel (BI) pour ERP
Notre outil décisionnel vous fournira en temps réel tous les indicateurs nécessaires pour vous assurer un pilotage serein de votre activité sans dépendre d’autres collaborateurs. Vous pourrez ainsi vous consacrer à l’analyse et prendre les décisions qui garantiront la pérennité de votre entreprise.
Vous n’avez plus qu’à choisir vos indicateurs clés de gestion et construire vos tableaux de bord personnalisés. Affichez, filtrez et organisez les données selon vos souhaits.
Vous contrôlez, budgétez, achetez, anticipez, managez, décidez, communiquez en vous appuyant sur les informations fiables renseignées en temps réel.
Nos atouts
• Outil décisionnel intégré nativement à Gestimum ERP
• Rapidité et fiabilité : Plus besoin de re saisir les données dans vos tableaux excel
• Mise à jour en temps réel
• Tableaux croisés multidimensionnels
• Vue tabulaire et graphique dynamique
• Requêteur SQL intégré permettant tout type d’analyse
• Liaison dynamique entre MS-SQL et MS-Excel

Analyse de données
Analyses statistiques
Tableaux de bord
Personnalisation / Paramétrage
CRM

Outil indispensable pour fidéliser et recruter de nouveaux clients
La connaissance client est indispensable pour développer avec lui une relation durable et lui proposer une offre adaptée à ses besoins. L’entreprise qui est capable de maintenir dans la durée cette relation personnalisée fidélise sa clientèle, accroît ses parts de marché et devient plus rentable. En capitalisant sur les informations obtenues clients ou prospects, vous pouvez adapter votre discours et optimiser votre stratégie commerciale. Notre solution vous permettra d’optimiser le traitement et l’analyse des données relatives aux clients, prospects, partenaires et fournisseurs…
• Connaitre vos clients, l’historique de leurs achats, leurs habitudes, leurs attentes afin de personnaliser votre acte de vente, votre service ou votre offre.
• Personnaliser la relation client tout en diminuant le temps et l’énergie nécessaire à la transformation d’un prospect en client.
• Suivre rigoureusement les échanges avec les tiers de votre entreprise : opportunités commerciales avec vos prospects/clients, accord fournisseurs, relances pour optimiser votre trésorerie…
• Envoi vers Outlook (tiers, contacts, actions)
• Géolocalisation des adresses tiers
• Transformation automatique de la fiche prospect en client lors du transfert d’un devis en commande
• Accès direct aux informations légales via Société.com/Manageo /Infogreffe

Customer relationship management (CRM)
ASSISTANTE DE DIRECTION
Travaux de construction spécialisés
3/5
Les plus

Les moins

Problème : Le problème est que gestimum n’est pas assez complet, pas assez fonctionnel il ne gère que les factures et les devis , on arrive à rien gérer d'autres avec en dehors de la comptabilité.l

Le 07/09/2020
SECRETARIAT COMPTABLE
Fabrication de produits métalliques, à l'exception des machines et des équipements
3/5
Les plus

Je trouve que le logiciel est assez facile à utiliser, du moins au départ j'ai pas eu trop de difficultés pour gérer la transition de SAGE vers GESTIMUM. Je m'en sers pour faire toute la comptabilité et la gestion commerciale

Les moins

Le logiciel ne correspond pas totalement à notre secteur d'activité, du coup on a quelques manques au niveau des fonctionnalités notamment dans la partie commerciale

Le 31/07/2020

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SOGIX

Editeur Intégrateur
Aucun avis
CA en 2013
38.73 k€
Effectif en 2010
0 salarié

JACQUE SYLVAIN

Editeur Intégrateur
Aucun avis
Effectif en 2014
0 salarié

GESTION-PRO

Editeur Intégrateur
Aucun avis
CA en 2010
81.56 k€
Effectif en 2014
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