Gestan

par ICS- INFORMATIQUE

Organisation, facturation et planification (Gestion commerciale, ERP, GPAO ...)

3,75/5
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Auteur : Lebonlogiciel - Mis à jour le 01/05/2019

Multi-utilisateurs, évolutif et fortement paramétrable, Gestan accompagne aussi bien les auto-entreprises que les entreprises les plus importantes !

Description

Avec Gestan, suivez vos clients et contacts, vos devis, factures et commandes, vos temps de travaux, vos produits et vos stocks, vos tâches, votre comptabilité… Gestan est proposé en trois versions : Gestan Standard, freeware, qui convient parfaitement à la gestion d’une activité d’entreprise, Gestan Entreprise, dédié aux utilisateurs ayant des besoins plus étendus, et Gestan Cloud, pour les entreprises à fortes contraintes de mobilité. Ces trois versions respectent les principes fondamentaux de Gestan : facilité de prise en main, fiabilité, efficacité, intégration, interface intuitive et épurée. C’est important, pour un logiciel utilisé tous les jours !

Fonctionnalités

Ecritures comptables


Lors de l’encaissement d’une facture client, ou du décaissement d’une facture fournisseur, Gestan va générer automatiquement l’écriture comptable, lettrée avec la pièce.
Vous pouvez saisir toutes les écritures comptables de votre entreprise, et utiliser les documents d’analyse fournis par Gestan.
Si vous avez besoin d’une comptabilité évoluée, Gestan exporte vos écritures en partie simple ou en partie double, au format de votre logiciel comptable.
Pour les entreprises soumises à TVA, Gestan prépare le relevé de TVA. Pour les entreprises du secteur des services à la personne, Gestan édite les états fiscaux nécessaires.

Comptabilité
Interventions/Travaux/Chantiers

Les prestations que vous facturez à vos clients peuvent être suivies via les fiches d’intervention.
Elles permettent de caractériser les interventions, de mémoriser les ingrédients consommés et ceux facturables, et de facturer en un clic.

Gestion des interventions
Projets et tâche

La gestion en mode projet permet de suivre avec précision (à la minute si nécessaire), les temps passés par intervenant sur les tâches qui composent les projets. Et vous pouvez facturer ces consommations horaires en un clic.
Il est possible de rattacher au projet les éléments qui vous sont utiles pour l’analyse de rentabilité : pièces client ou fournisseur, ingrédients, mouvements de stock, écriture comptables.

Gestion de tâches
Gestion de projet / affaire
Fournisseurs

Gestan vous permet d’émettre auprès de vos fournisseurs vos demandes de prix et vos commandes, et d’enregistrer – et de régler – vos factures.
Les tarifs et délais fournisseurs sont gérés, vous permettant de choisir le meilleur fournisseur au meilleur prix.

Produits et Stocks

Le catalogue produit de Gestan est organisé en familles de produits, et, si vous le souhaitez, en sous-famille.
Il vous permet de calculer vos taux de marge, et de gérer les DEEE. Vous pouvez stocker des notes techniques qui vous sont propres, et relier le produit à un dossier documentaire.
Les stocks des produits sont gérés soit globalement, soit au niveau de l’emplacement.

Gestion de stock
Facturation, devis, commandes


Avec Gestan, vous émettez vos pièces client très facilement : devis, commandes, factures, avoirs, et bons de livraison.
Ces pièces sont conformes aux normes européennes, que votre entreprise soit soumise, ou pas, à la TVA. Vous pouvez en changer l’apparence, et l’adapter à la charte graphique de votre entreprise. D’un clic, vous les transmettez, avec un mail d’accompagnement personnalisable, au responsable concerné chez votre client.
Gestan est multilingue et peut produire ces pièces en 12 langues différentes.

Facturation
Gestion commerciale
Gestion des contacts & de la relation client


Ce sont les fonctions GRC ou CRM de Gestan : données client, données commerciales, édition des courriers et des mails, publipostages, édition d’enveloppes et d’étiquettes, gestion de la documentation rattachée aux contacts… Vous pouvez réaliser des e-mailings sur tout ou partie de vos contacts, envoyer des SMS depuis l’application.
Gestan permet de manager facilement votre relation client : suivi des échanges, des rendez-vous, des travaux à faire, etc. Vous pouvez vous planifier des actions récurrentes, des alertes, visualiser vos rendez-vous sur un agenda graphique, et le synchroniser.

Customer relationship management (CRM)
Banque

Le rapprochement bancaire est effectué très simplement.
Vous pouvez éditer des bordereaux de remise de chèque à votre banque. Vous pouvez générer des fichiers au format AFB-CFONB pour émission automatique des virements et prélèvements.

Trésorerie / Communication bancaire / rapprochement bancaire
Locations

Pour les entreprises comportant un département de prêt ou de location, Gestan permet de suivre le parc, d’en organiser la maintenance, et de suivre les locations.
Un seul clic permet de générer une facture correspondant à l’objet loué ou prêté.

ASSITANTE
Fabrication de boissons
5/5
Les plus

Le logiciel est complet et bien fait, ils l'utilisent en partie pour la partie facturation, Mme Bampar était satisfaite et sa remplaçante, Mme Boubis l'a bien prise en main.

Les moins

Le 30/10/2019
ASSITANTE
Fabrication de boissons
5/5
Les plus

Mme Boubis utilise ce logiciel qui est précis pour leurs corps de métier. ça lui permets de faire la facturation ''Cabot''.

Les moins

Le 30/10/2019

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