Gestan c'est quoi ?

Multi-utilisateurs, évolutif et fortement paramétrable, Gestan accompagne aussi bien les auto-entreprises que les entreprises les plus importantes !

Licence : Achat / Location
Hébergement : Local / Cloud
Enterprise resource planning (ERP)
Comptabilité
Customer relationship management (CRM)
Analyses statistiques
Tableaux de bord
Gestion de tâches
Facturation
Gestion d'abonnements
Gestion des paiements
Notes de frais
Gestion commerciale
Gestion de projet / affaire
Gestion de stock
Gestion des interventions
Gestion locative
Gestion des congés et absences
Badgeuses / Gestion des temps
Gestionnaire de mots de passe
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Fonctionnalités de Gestan

Ecritures comptables


Lors de l’encaissement d’une facture client, ou du décaissement d’une facture fournisseur, Gestan va générer automatiquement l’écriture comptable, lettrée avec la pièce.
Vous pouvez saisir toutes les écritures comptables de votre entreprise, et utiliser les documents d’analyse fournis par Gestan.
Si vous avez besoin d’une comptabilité évoluée, Gestan exporte vos écritures en partie simple ou en partie double, au format de votre logiciel comptable.
Pour les entreprises soumises à TVA, Gestan prépare le relevé de TVA. Pour les entreprises du secteur des services à la personne, Gestan édite les états fiscaux nécessaires.

Interventions/Travaux/Chantiers

Les prestations que vous facturez à vos clients peuvent être suivies via les fiches d’intervention.
Elles permettent de caractériser les interventions, de mémoriser les ingrédients consommés et ceux facturables, et de facturer en un clic.

Projets et tâche

La gestion en mode projet permet de suivre avec précision (à la minute si nécessaire), les temps passés par intervenant sur les tâches qui composent les projets. Et vous pouvez facturer ces consommations horaires en un clic.
Il est possible de rattacher au projet les éléments qui vous sont utiles pour l’analyse de rentabilité : pièces client ou fournisseur, ingrédients, mouvements de stock, écriture comptables.

Fournisseurs

Gestan vous permet d’émettre auprès de vos fournisseurs vos demandes de prix et vos commandes, et d’enregistrer – et de régler – vos factures.
Les tarifs et délais fournisseurs sont gérés, vous permettant de choisir le meilleur fournisseur au meilleur prix.

Produits et Stocks

Le catalogue produit de Gestan est organisé en familles de produits, et, si vous le souhaitez, en sous-famille.
Il vous permet de calculer vos taux de marge, et de gérer les DEEE. Vous pouvez stocker des notes techniques qui vous sont propres, et relier le produit à un dossier documentaire.
Les stocks des produits sont gérés soit globalement, soit au niveau de l’emplacement.

Facturation, devis, commandes


Avec Gestan, vous émettez vos pièces client très facilement : devis, commandes, factures, avoirs, et bons de livraison.
Ces pièces sont conformes aux normes européennes, que votre entreprise soit soumise, ou pas, à la TVA. Vous pouvez en changer l’apparence, et l’adapter à la charte graphique de votre entreprise. D’un clic, vous les transmettez, avec un mail d’accompagnement personnalisable, au responsable concerné chez votre client.
Gestan est multilingue et peut produire ces pièces en 12 langues différentes.

Gestion des contacts & de la relation client


Ce sont les fonctions GRC ou CRM de Gestan : données client, données commerciales, édition des courriers et des mails, publipostages, édition d’enveloppes et d’étiquettes, gestion de la documentation rattachée aux contacts… Vous pouvez réaliser des e-mailings sur tout ou partie de vos contacts, envoyer des SMS depuis l’application.
Gestan permet de manager facilement votre relation client : suivi des échanges, des rendez-vous, des travaux à faire, etc. Vous pouvez vous planifier des actions récurrentes, des alertes, visualiser vos rendez-vous sur un agenda graphique, et le synchroniser.

Banque

Le rapprochement bancaire est effectué très simplement.
Vous pouvez éditer des bordereaux de remise de chèque à votre banque. Vous pouvez générer des fichiers au format AFB-CFONB pour émission automatique des virements et prélèvements.

Locations

Pour les entreprises comportant un département de prêt ou de location, Gestan permet de suivre le parc, d’en organiser la maintenance, et de suivre les locations.
Un seul clic permet de générer une facture correspondant à l’objet loué ou prêté.

Application mobile

Gestan est également disponible en application mobile sous iOs et Android

L'application Gestan mobile, permet notamment de suivre et modifier ses contacts, d'établir devis, facture et fiche d'intervention.

Description complète de Gestan

Avec Gestan, suivez vos clients et contacts, vos devis, factures et commandes, vos temps de travaux, vos produits et vos stocks, vos tâches, votre comptabilité… Gestan est proposé en trois versions : Gestan Standard, freeware, qui convient parfaitement à la gestion d’une activité d’entreprise, Gestan Entreprise, dédié aux utilisateurs ayant des besoins plus étendus, et Gestan Cloud, pour les entreprises à fortes contraintes de mobilité. Ces trois versions respectent les principes fondamentaux de Gestan : facilité de prise en main, fiabilité, efficacité, intégration, interface intuitive et épurée. C’est important, pour un logiciel utilisé tous les jours !

15 avis sur Gestan

DSI DU GROUPE

Travaux de construction spécialisés

4/5
Les plus

on utilise cet outil pour la gestion de matériel, ça fait longtemps qu'on là, mais il fonctionne toujours bien.


Les moins

Le seul soucis c'est qu'il est un peu vieux, mais bon il répond à nos besoins donc on le garde.


N’hésitez pas à lui poser une question !

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Le 16/04/2021

RESPONSABLE ADMINISTRATIVE

Fabrication de textiles

2/5
Les plus

Aucune précision.


Les moins

Je pense que ce logiciel est adapté aux petites entreprises mais en terme de fonctionnalités c'est très limité notamment sur la gestion des stocks qui n'existe pas sur gestan. Ce manque de fonctionnalités me fait perdre énormément de temps.


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Le 07/09/2020

Assistante administrative

Commerce de gros, à l'exception des automobiles et des motocycles

5/5
Les plus

Je suis très satisfaite de notre logiciel Gestan je suis administratrice de l'outil et nous avons un autre poste pour la consultation. Notre ERP nous permet de gérer les bons de livraisons et nos contacts.


Les moins

Aucune précision.


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Le 06/08/2020

Gestion administrative

Fabrication de produits métalliques, à l'exception des machines et des équipements

5/5
Les plus

Très bon logiciel pour une utilisatrice peu chevronné niveau informatique comme moi. Nous avons pris cet outil en 2008 et il est résté très simple à utiliser malgré les mises à jour. Je l'utilise pour la création des devis, les factures, la saisie des bons de commande et pour gérer les interventions.


Les moins

Aucune précision.


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Le 28/07/2020

Intégrateur référencé pour vous aider

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Alternatives à Gestan

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Autours de Gestan

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