Gestan
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Gestan c'est quoi ?
Multi-utilisateurs, évolutif et fortement paramétrable, Gestan accompagne aussi bien les auto-entreprises que les entreprises les plus importantes !
Présentation de Gestan
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Fonctionnalités de Gestan
Ecritures comptables
Lors de l’encaissement d’une facture client, ou du décaissement d’une facture fournisseur, Gestan va générer automatiquement l’écriture comptable, lettrée avec la pièce.
Vous pouvez saisir toutes les écritures comptables de votre entreprise, et utiliser les documents d’analyse fournis par Gestan.
Si vous avez besoin d’une comptabilité évoluée, Gestan exporte vos écritures en partie simple ou en partie double, au format de votre logiciel comptable.
Pour les entreprises soumises à TVA, Gestan prépare le relevé de TVA. Pour les entreprises du secteur des services à la personne, Gestan édite les états fiscaux nécessaires.
Interventions/Travaux/Chantiers
Les prestations que vous facturez à vos clients peuvent être suivies via les fiches d’intervention.
Elles permettent de caractériser les interventions, de mémoriser les ingrédients consommés et ceux facturables, et de facturer en un clic.
Projets et tâche
La gestion en mode projet permet de suivre avec précision (à la minute si nécessaire), les temps passés par intervenant sur les tâches qui composent les projets. Et vous pouvez facturer ces consommations horaires en un clic.
Il est possible de rattacher au projet les éléments qui vous sont utiles pour l’analyse de rentabilité : pièces client ou fournisseur, ingrédients, mouvements de stock, écriture comptables.
Produits et Stocks
Le catalogue produit de Gestan est organisé en familles de produits, et, si vous le souhaitez, en sous-famille.
Il vous permet de calculer vos taux de marge, et de gérer les DEEE. Vous pouvez stocker des notes techniques qui vous sont propres, et relier le produit à un dossier documentaire.
Les stocks des produits sont gérés soit globalement, soit au niveau de l’emplacement.
Facturation, devis, commandes
Avec Gestan, vous émettez vos pièces client très facilement : devis, commandes, factures, avoirs, et bons de livraison.
Ces pièces sont conformes aux normes européennes, que votre entreprise soit soumise, ou pas, à la TVA. Vous pouvez en changer l’apparence, et l’adapter à la charte graphique de votre entreprise. D’un clic, vous les transmettez, avec un mail d’accompagnement personnalisable, au responsable concerné chez votre client.
Gestan est multilingue et peut produire ces pièces en 12 langues différentes.
Gestion des contacts & de la relation client
Ce sont les fonctions GRC ou CRM de Gestan : données client, données commerciales, édition des courriers et des mails, publipostages, édition d’enveloppes et d’étiquettes, gestion de la documentation rattachée aux contacts… Vous pouvez réaliser des e-mailings sur tout ou partie de vos contacts, envoyer des SMS depuis l’application.
Gestan permet de manager facilement votre relation client : suivi des échanges, des rendez-vous, des travaux à faire, etc. Vous pouvez vous planifier des actions récurrentes, des alertes, visualiser vos rendez-vous sur un agenda graphique, et le synchroniser.
Banque
Le rapprochement bancaire est effectué très simplement.
Vous pouvez éditer des bordereaux de remise de chèque à votre banque. Vous pouvez générer des fichiers au format AFB-CFONB pour émission automatique des virements et prélèvements.
Application mobile
Gestan est également disponible en application mobile sous iOs et Android
L'application Gestan mobile, permet notamment de suivre et modifier ses contacts, d'établir devis, facture et fiche d'intervention.
Présentation et description de Gestan
Avec Gestan, suivez vos clients et contacts, vos devis, factures et commandes, vos temps de travaux, vos produits et vos stocks, vos tâches, votre comptabilité… Gestan est proposé en trois versions : Gestan Standard, freeware, qui convient parfaitement à la gestion d’une activité d’entreprise, Gestan Entreprise, dédié aux utilisateurs ayant des besoins plus étendus, et Gestan Cloud, pour les entreprises à fortes contraintes de mobilité. Ces trois versions respectent les principes fondamentaux de Gestan : facilité de prise en main, fiabilité, efficacité, intégration, interface intuitive et épurée. C’est important, pour un logiciel utilisé tous les jours !
Actualités, dossiers sur Gestan
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Travaux de construction spécialisés
Bon logiciel
Les points négatifs
Le logiciel bug parfois
N’hésitez pas à lui poser une question !
Travaux de construction spécialisés
Bon logciel
Les points négatifs
Le logiciel bug parfois
N’hésitez pas à lui poser une question !
Construction de bâtiments
Nous venons de signer pour la solution GESTAN. Nous voulions un logiciel pour faciliter la signature électronique et cette solution est sans engagement. C'est aussi ce qui m'a plus. Nous allons tester cette solution sur un trimestre pour la signature électronique.
Les points négatifs
Non renseigné.
N’hésitez pas à lui poser une question !
Travaux de construction spécialisés
on utilise cet outil pour la gestion de matériel, ça fait longtemps qu'on là, mais il fonctionne toujours bien.
Les points négatifs
Le seul soucis c'est qu'il est un peu vieux, mais bon il répond à nos besoins donc on le garde.
N’hésitez pas à lui poser une question !
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Assistance et FAQ de Gestan
Est-ce que Gestan est un logiciel Français ?
Oui, Gestan est développé en France.
De plus, l'hébergement des données et les salariés sont en France et les outils utilisés par les équipes Gestan sont Français dès que cela est possible.
Est-ce qu'il est possible de gérer plusieurs entreprises avec Gestan ?
Oui, Gestan est multi-entreprise sans surcoût
Comment choisir entre une version cloud ou une version auto hébergée de Gestan ?
La version cloud est intéressant si vous avez besoin de mobilité avec votre logiciel, si vous n'avez pas les capacités matérielles de mettre en place une stratégie de sauvegarde et si vous souhaitez accéder gratuitement à l'assistance technique par téléphone.
Dans les cas contraires, la version auto hébergée est amplement suffisante
Pourquoi choisir une version standard plutôt qu'une version entreprise ?
La version standard est suffisante si vous avez simplement besoin d'émettre des devis et des factures, et d'avoir un suivi simplifié de vos contacts.
En revanche, si vous avez besoin d'avoir accès à l'ensemble des documents commerciaux, à la comptabilité, à la gestion de stocks, de projets etc... il vous faudra la version entreprise de Gestan
S'il me manque des fonctionnalités métiers, puis-je les faire développer dans Gestan ?
Oui, c'est tout à fait possible.
Les équipes de Gestan peuvent développer des applications métiers spécifiques ou bien vous pouvez faire appel au développeur de votre choix.
Est-ce que Gestan peut être interfacé avec ma boutique en ligne ?
Oui, tout à fait.
Pour le moment Gestan est interfacé avec les e-boutiques Prestashop et Woocommerce.
Si vous utilisez une autre e-boutique, vous pouvez demander à nos développeurs de mettre en place l'interface avec votre outil.
A quel type d'entreprise Gestan s'adresse-t-il ?
Gestan s'adresse à toutes les entreprises de moins de 50 salariés, quelque soit leur secteur d'activité (à l'exception des cabinets d'avocats et des activités ayant besoin d'une connexion avec la Sécurité Sociale)
Est-il possible d'être formé à l'utilisation de Gestan ?
Oui. L'entreprise est certifié Qualiopi, ce qui lui permet de mettre en place des formations qui peuvent être prise en charge par les OPCO.
Il y a plusieurs formateurs Gestan, chacun spécialisé sur des fonctionnalités spécifiques du logiciel.
Est-ce que Gestan est un logiciel de comptabilité ?
Non, Gestan n'est pas un logiciel comptable.
Il ne permet pas d'éditer le bilan d'une entreprise ni de gérer la paie.
Cependant, il permet de réaliser et de suivre toutes les opérations comptables du quotidien ainsi que d'éditer les différents documents comptables nécessaires à l'établissement du bilan comptable.
De plus, Gestan est interfacé avec tout les logiciels comptables du marché, ce qui vous permet d'exporter vos données comptables au format du logiciel de votre cabinet comptable.
Gestan fonctionne-t-il sous Mac ?
Oui, tout à fait.
La version auto hébergée nécessite d'installer un émulateur PC sur votre Mac.
La version cloud tourne sur Mac sans aucune difficulté
Combien de temps dure la période d'essai ?
La période d'essai de Gestan dure 30 jours et est totalement gratuite.
En cas de besoin, nous pouvons prolonger votre période d'essai. Pour ce faire, il vous suffit de contacter notre équipe commerciale.
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