Gestactiv’2 c'est quoi ?
GestActiv’2 est un logiciel spécialisé pour les Bureaux d’Etudes.
Oups ! Nous ne connaissons pas votre entreprise pour vous proposer un matching
S'identifier
lebonlogiciel.com regarde si la solution Gestactiv’2 est faite pour vous.
Oups ! Nous ne connaissons pas votre entreprise pour vous proposer des intégrateurs
S'identifier
lebonlogiciel.com recherche des intégrateurs près de chez vous.
Fonctionnalités de Gestactiv’2
Appels d'offre
Grâce à la fonctionnalité de gestion des appels d’offres, éditez les principaux formulaires de réponses aux marchés publics.
De plus, une alerte vous informe avant le dépassement du délai de réponse.
Affaires
Avec Gestactiv’2, planifiez le temps prévisionnel pour chaque phase d’une affaire, par personne ou par fonction.
En un coup d’oeil, visualisez votre plan de charge à la semaine ou au mois, et obtenez le coût prévisionnel de l’affaire.
Factures
Établissez votre planning prévisionnel de facturation par affaires ou par mois et éditez vos factures en fonction de l’avancement des phases de l’affaire.
Gestactiv’2 vous alerte sur les factures à réaliser ainsi que sur les dates d’échéance dépassées, pour vous permettre d’éditer des relances.
Gestion des ressources
Saisissez, ou faites saisir par vos salariés, les heures réalisées sur chaque phase d’une affaire.
Ils peuvent également saisir leurs notes de frais et frais de déplacement.
Ces informations remontent sur l’affaire ainsi que dans l'espace dédié à la gestion des ressources.
Depuis cet écran, vous pouvez modifier et visualiser les heures effectuées ainsi que les frais de chacun de vos collaborateurs.
Statistiques
Gestactiv'2 met à votre disposition de nombreuses statistiques telles que :
- La valorisation des affaires: en fonction de vos domaines d'activité
- Le palmares client
- Le chiffre d'affaire: évolutions sur les 3 dernières années
Et grâce à une gestion des prévisions et à des avant-projets détaillés, estimez votre chiffre d’affaire à venir !
Fonctionnalités structurelles
Ces fonctionnalités de Gestactiv'2 sont essentielles à l'organisation et la structuration de votre activité :
- Gestion des contacts: Au sein de Gestactiv'2, gérez vos clients et autres contacts (apporteurs d’affaires, intervenants...), afin de les retrouver en un clin d'oeil et de maîtriser au mieux vos statistiques d’activité.
- Gestion du multi-sites: Gestactiv’2 permet la gestion de plusieurs établissements dans des bases de données séparées, ainsi que la gestion multi-sites dans une base de données commune.
- Gestion des accès utilisateurs: Définissez les droits d’accès aux différentes fonctionnalités du logiciel, selon les utilisateurs et les groupes.
Présentation et description de Gestactiv’2
Gestactiv’2 est un logiciel conçu pour optimiser la gestion complète des Bureaux d'Études.
Notre solution permet une maîtrise totale du cycle de vie de vos affaires.
Elle facilite vos réponses aux marchés publics avec des alertes de délai et optimise la planification de votre charge de travail, ainsi que l'estimation de vos coûts prévisionnels. Elle assure une gestion rigoureuse de votre facturation et de vos créances, incluant des rappels d'échéances. Elle centralise également le suivi des heures et des frais de vos collaborateurs et vous aide au quotidien dans votre prise de décision grâce à des indicateurs de rentabilité clés et des projections d'activité.
Concrètement, Gestactiv'2 permet d'améliorer votre organisation structurelle, le suivi de vos contacts et la gestion de vos différents sites.
Activités d'architecture et d'ingénierie ; activités de contrôle et analyses techniques
Interface et ergonomie correcte. Ayant essayé d'autres outils je trouve que celui-ci est bien en phase avec nos besoins.
Les points négatifs
Quelques développements complémentaires sont nécessaire afin de bien répondre à nos attentes.
N’hésitez pas à lui poser une question !
Activités des sièges sociaux ; conseil de gestion
Je recommande totalement Gestactiv'2 que ce soit l'outil comme le prestataire je suis pleinement satisfait.
Les points négatifs
Non renseigné.
N’hésitez pas à lui poser une question !
Convaincu ? Partagez le sur
Assistance et FAQ de Gestactiv’2
Des formations à Gestactiv'2 sont-elles disponibles ?
Oui, l'éditeur de Gestactiv'2 propose des formations certifiées Qualiopi.
Peut on importer nos affaires existantes
Oui, lors de la mise en place de Gestactiv'2 des formats de fichiers d'import vous sont transmis afin de faire l'intégration de vos affaires en cours par exemple.
Comment se déroule l'installation de Gestactiv'2
La mise en place se déroule en plusieurs étapes.
- l'identification des besoins
- l'installation sur votre serveur en collaboration avec votre informaticien
- la collecte et l'importation de vos affaires
- la formation
- la mise en production
Notre processus nous permet de réaliser l'ensemble de ces étapes en distanciel
Gestactiv'2 bénéficie t il de mises à jour et d'assistance?
Oui, votre contrat d'assistance vous donne accès à une assistance.
De plus, vous bénéficierez des mises à jour régulières d'amélioration ou d'ajout de fonctionnalités
Comment se déroule les formations?
La préparation et le déroulement de nos formations rentrent dans les exigences de conformité Qualiopi.
Nous privilégions les sessions en distanciel, visio, par groupe de 5 personnes.
Le planning est établi à l'avance avec vous. Vous recevez le plan de formation général avec, selon les attentes de chaque groupe, la possibilité d'accentuer un ou plusieurs modules.
Nous n'avons pas d'intégrateur référencé pour Gestactiv’2
planning de facturation
schéma présentation
gestactiv-fiche-facture-fournisseur