Gestactiv’2

Appels d'offre

Grâce à la fonctionnalité de gestion des appels d’offres, éditez les principaux formulaires de réponses aux marchés publics.

De plus, une alerte vous informe avant le dépassement du délai de réponse.
 

Affaires

Avec Gestactiv’2, planifiez le temps prévisionnel pour chaque phase d’une affaire, par personne ou par fonction.

En un coup d’oeil, visualisez votre plan de charge à la semaine ou au mois, et obtenez le coût prévisionnel de l’affaire.
 

Factures

Établissez votre planning prévisionnel de facturation par affaires ou par mois et éditez vos factures en fonction de l’avancement des phases de l’affaire.

Gestactiv’2 vous alerte sur les factures à réaliser ainsi que sur les dates d’échéance dépassées, pour vous permettre d’éditer des relances.
 

Gestion des ressources

Saisissez, ou faites saisir par vos salariés, les heures réalisées sur chaque phase d’une affaire.

Ils peuvent également saisir leurs notes de frais et frais de déplacement.

Ces informations remontent sur l’affaire ainsi que dans l'espace dédié à la gestion des ressources.

Depuis cet écran, vous pouvez modifier et visualiser les heures effectuées ainsi que les frais de chacun de vos collaborateurs.
 

Statistiques

Gestactiv'2 met à votre disposition de nombreuses statistiques telles que :

- La valorisation des affaires: en fonction de vos domaines d'activité

- Le palmares client

- Le chiffre d'affaire: évolutions sur les 3 dernières années

Et grâce à une gestion des prévisions et à des avant-projets détaillés, estimez votre chiffre d’affaire à venir !

Fonctionnalités structurelles

Ces fonctionnalités de Gestactiv'2 sont essentielles à l'organisation et la structuration de votre activité :
- Gestion des contacts: Au sein de Gestactiv'2, gérez vos clients et autres contacts (apporteurs d’affaires, intervenants...), afin de les retrouver en un clin d'oeil et de maîtriser au mieux vos statistiques d’activité.

- Gestion du multi-sites: Gestactiv’2 permet la gestion de plusieurs établissements dans des bases de données séparées, ainsi que la gestion multi-sites dans une base de données commune.

- Gestion des accès utilisateurs: Définissez les droits d’accès aux différentes fonctionnalités du logiciel, selon les utilisateurs et les groupes.