GesPx

Gestion des Articles

• Articles, familles articles, sous familles articles (6 niveaux).
• Classification supplémentaire par nature et collection d’article.
• Gestion de la comptabilité.
• Gestion des tarifs en fonction de la quantité.
• Gestion des codes-barres et étiquettes.
• Gestion des articles déclinés.
• Gestion des unités et colisages.
• Gestion de la garantie.
• Gestion du stock.
• Type d’articles.
• Articles liés.
• Articles actifs.
• Date de péremption.
• Mise à jour du prix d’achat de la fiche article.
• Gestion du tarif en HT ou TTC.
• Documents liés (images, fichiers PDF, fichiers Word, fichiers Excel etc…).
• Gestion des nomenclatures.
• Gestion de la duplication.
• Gestion de l’analytique.
• Gestion de la tva intracommunautaire.
• Gestion des surfaces (m2) et volumes (m3).
• Gestion des tarifs clients.
• Gestion des nomenclatures commerciales.
• Gestion des commentaires clients.
• Gestion des champs et classifications libres.
• Gestion des Vues (Passage d’un système de filtre et colonne d’un seul Click)
• Gestion de nom abrégé
• Gestion de couleurs à l’impression
• Gestion des prix par quantité
• Gestion de prix négatif

Gestion des Tiers

• Fiches clients et fournisseurs.
• Gestion adresses de facturations et livraisons.
• Gestion des contacts.
• Gestion des représentants.
• Gestion des Emplacements.
• Gestion de notes.
• Gestion de remise générale.
• Gestion de la comptabilité.
• Gestion des encours, plafonds, défauts de paiements et insolvabilités.
• Gestion des modes de règlements et des échéances multiples.
• Gestion des produits sous garantie.
• Gestion des articles pour les Fournisseurs.
• Gestion des payeurs différents du tiers de la facture.
• Gestion de la classification.
• Gestion des tarifs. 
• Gestion des frais de port.
• Gestion des objectifs.
• Gestion des générations automatiques de la facturation.
• Gestion du taux d'escompte par client
• Gestion de la Banque sur laquelle on désire être réglé

Gestion des Stocks

• Gestion par Fifo, lot ou numéro de série.
• Calcul du CMUP, Dernier prix D’achat, prix D’achat pour les inventaires.
• Bons d’entrée, bons de sortie, transferts de stock.
• Visualisation des mouvements de stock.
• Saisie et valorisation d’inventaires.
• Gestion par emplacement – Multi Niveaux.
• Gestion des alertes stocks minimums.
• Gestion des stocks négatifs.
• Gestion du colisage.
• Personnalisation des Mouvements.

Gestion des Ventes

• Projets, Devis, Prévalidations de commande, commandes, bons de livraison, bons de situation, factures de retour, factures d’avoir, factures.
• Insertion de tranches et sous-tranches (6 niveaux), gestion des sous-totaux. Aperçu simplifié des tranches du document.
• Accès instantané aux articles ou nomenclatures de vos bibliothèques, ou utilisation d'articles non référencés.
• Gestion des nomenclatures dynamiques.
• Gestion de la TVA.
• Gestion de la comptabilité et sections comptables.
• Gestion des emplacements.
• Gestion des représentants.
• Gestion des adresses de livraison.
• Gestion des contacts.
• Récapitulatif des besoins.
• Gestion de l’état.
• Gestion des variantes.
• Gestion des règlements, échéanciers.
• Travail direct sur prix d’achat, marge prix HT ou TTC, remise.
• Gestion des remises.
• Gestion des acomptes.
• Ajout, insertion, déplacement de ligne(s).
• Copier-coller de ligne(s).
• Choix personnalisé d’affichage de colonnes.
• Marge globale par nature ou par famille.
• Historique des documents.
• Duplication, transformation et regroupement de documents.
• Gestion des notes.
• Possibilité de saisir les articles via une douchette (sur bons de livraisons et factures).
• Imports d’articles, nomenclatures et tranches d’autres devis.
• Gestion des payeurs différents du tiers de la facture.
• Gestion des contacts.
• Gestion de l’analytique.
• Gestion des volumes et surfaces.
• Gestion du cadencement.
• Gestion des plannings de livraison.
• Gestion des plus-values.
• Gestion des transporteurs.
• Gestion des produits sous garantie
• Transfert en comptabilité Format CSV.
• Gestion des fichiers et catégories de fichiers
• Import par mappage dans les devis
• Gestion des Affaires
• Gestion des Salariés
• Gestion machine
• Contact Affaire
• Contact Salarié

Gestion des Achats

• Commandes, bons de livraison, factures de retour, factures d’avoir, factures
• Accès instantané aux articles ou nomenclatures de vos bibliothèques, ou utilisation d'articles non référencés.
• Gestion de la TVA.
• Mise à jour du prix d’achat.
• Création des données fournisseur.
• Gestion de la comptabilité et sections comptables.
• Gestion des Emplacements.
• Gestion des représentants.
• Gestion dates de livraison.
• Gestion de l’état.
• Gestion des règlements, échéanciers, écarts.
• Gestion des notes.
• Gestion des contacts.
• Ajout, insertion, déplacement de lignes.
• Ajout, suppression de colonnes.
• Historique des documents.
• Duplication, transformation et regroupement de documents.
• Transfert en comptabilité Format CSV.
• Gestion de l’achat des machines
• Gestion des fichiers et catégories de fichiers
• Gestion des Affaires
• Gestion des Salariés
• Gestion machine
• Contact Affaire
• Contact Salarié

Gestion des Représentants

• Gestion du type.
• Gestion du secteur.
• Gestion de l’adresse.
• Gestion des couleurs
• Association à un utilisateur Gespx
• Gestion des commissions

Rapports d'Activité

La fonction de rapports dans GesPx offre une extraction de la base de données sous forme de tableau ou graphique, permettant ainsi une analyse approfondie des données et une visualisation claire des tendances et des performances de l'entreprise.

Gestion des Salariés

• Gestion des plannings.
• Gestion du taux horaires.
• Codes- barres.
• Association à un utilisateur Gespx
• Gestion des dates d’entrée
• Gestion des dates de sortie
• Gestion des dates de naissance
• Gestion des postes occupés
• Gestion des Adresses
• Gestion de notes et commentaires
• Gestion d’une note globale
• Gestion des Examens, contrôles et certificats
• Affectation à un emplacement.
• Affectation de l’équipe, agence intérimaire, service.
• Gestion des congés – jours fériés.
• Conservation de l’historique des plannings hebdomadaires.
• Gestion des rappels
• Gestion de fichiers liées par catégories
• Gestion des Habilitations
• Gestion des suivis des formations
• Gestion des AIPR
• Gestion des Absences
• Gestion des catégories de machines auxquels le salarié a droit
• Gestion des entretiens individuels
• Gestion des diplômes
• Gestion (Carte BTP, Adhésion à la mutuelle, Adhésion à la DUE (décision unilatérale de l'employeur), Membre CSE, Carte Conducteur)
• Ajout de Photo

Gestion des Machines

• Gestion du taux horaire.
• Gestion de la date de la prochaine révision et du temps d’utilisation.
• Affectation à un emplacement.
• Affection à un article pour le suivi du Stock
• Gestion des garanties et location
• Gestion des entretiens et contrôles
• Gestion des catégories
• Ajout de Photo
• Gestion d’une note globale
• Gestion du temps d’utilisation
• Gestion du stock
• Gestion de la date de sortie et motif
• Si c’est un véhicule gestion de l’immatriculation, Date première immatriculation, Date Achat, Chauffeur, Responsable entretien, carte carburant, N° de série
• Gestion affectation à un chantier
• Liaison avec les factures d’achat et d’entretien
• Gestion des Fichiers liés

Gestion des planning salariés et machines

• Entièrement paramétrable.
• Vues personnalisables
• Gestion des congés – Récupération – Accident Etc….
• Affectation aux affaires.

Gestion des Affaires / Chantier

• Gestion des sous affaires
• Gestion des documents
• Gestion des contacts
• Gestion des Fichiers et catégories de fichiers
• Synthèse des Temps Salarié / Machines
• Gestion du matériel en stock
• Affectation de machine par catégories
• Récapitulatif global

Traitement de Masse

• Changement des prix achats ou ventes.
• Changement des taux de TVA.
• Changement des taux de marge.
• Contrôle et génération facture transporteur.
• Génération, impression bons de livraisons et factures.

Gestion des Règlements

Gestion des Règlements

• Règlements clients, fournisseurs complets ou partiels.
• Gestion des acomptes.
• Remise en banques.
• Gestion des échéances.
• Gestion du pointage des règlements.
• Gestion du changement de tiers.
• Gestion des écarts de règlements.
• Gestion des relances clients
• Transfert en comptabilité Format CSV.

Gestion de la comptabilité

• Gestion de la comptabilité générale & analytique.

Caisse Gespx

Solution d'encaissement certifiée et connectée à votre gestion commerciale sur mesure

✅ Conforme à la législation

Le Module Caisse Gespx est une solution certifiée (NF525) garantissant la sécurité, l’intégrité et la traçabilité des données d’encaissement.

🧩 Une solution pensée pour tous les métiers

Conçu pour s’adapter à une grande diversité de secteurs d’activité (commerce de détail, métiers de bouche, etc.), ce module assure une souplesse fonctionnelle maximale.

🎯 Ergonomie & simplicité d’utilisation

Grâce à une interface intuitive et personnalisable, le Module Caisse simplifie l’ensemble de vos opérations d’encaissement :

• Autonomie complète : les données (articles, clients) sont importées à l’ouverture de la caisse.
• Connexion intelligente : à la fermeture, la synchronisation avec votre gestion commerciale Gespx se fait automatiquement.

💡 Fonctionnalités clés

🖥️ Technologie et Accessibilité

• Fonctionnement 100% Web : compatible PC et tablettes
• Mode hors ligne (déconnecté) avec synchronisation différée via FTP
• Interface multi-niveaux personnalisable

📋 Gestion des ventes

• Intégration automatique des articles et clients Gespx
• Recherche multicritères avancée
• Gestion multi-règlements, avoirs et crédits clients
• Gestion des chèques cadeaux
• Support des multi-codes à barres
• Fonctionnalité multi-magasins
• Remises par ligne ou globales (montant ou pourcentage)

🧾 Impression & facturation

• Édition de tickets personnalisables
• Impression automatique d’un récapitulatif de clôture
• Impression de facturettes
• Gestion des duplicatas
• Mise en attente et reprise de tickets
• Modification du mode de règlement tant que la caisse n’est pas clôturée

🔐 Sécurité des opérations

• Ticket validé = ticket non effaçable
• Gestion fine des droits utilisateurs avec authentification

⚙️ Administration via Gespx

• Paramétrage des droits utilisateurs
• Accès aux journaux de tickets
• Comptabilisation automatique des ventes et règlements
• Historique complet par caisse

🏪 Une solution fiable, moderne et connectée

Le Module Caisse Gespx représente l’outil idéal pour centraliser vos encaissements tout en garantissant une gestion rigoureuse, sécurisée et connectée à votre système de gestion commerciale.

Module Boulangerie

Objectif du module Boulangerie

Le module Boulangerie de GesPx est destiné aux structures de type boulangeries qui souhaitent :

• Gérer efficacement les commandes clients groupés,
• Suivre la production de pains et produits finis,
• Organiser les points de vente,
• Distribuer leurs articles selon une logistique organisée.
• Liaison avec le Module Caisse.

1. Gestion des clients et commandes groupées

a. Création de groupement de clients

b. Attributions des produits à chaque Groupement en fonction des produits disponibles

c. Préparation des commandes

• Définir la période de livraison (ex : 18/04 au 09/05).
• Définir la fréquence (hebdomadaire, bi-hebdomadaire).
• Générer un tableau de commande adapté.

 

Les options spécifiques comme « Pain tranché », « plus cuit », « ensachés » ….

2. Création et gestion des articles de boulangerie

• Créations de pâte
• Créations de produit fini (ex : pain)
• Gestion des pétrins
• Gestion des pâtes et farines

 

3. Points de vente et fabrication

a. Types et gestion des points de vente

• Déclaration des points de ventes.
• Associer des horaires et adresses.
• Attributions des produits à chaque point de vente.

 

 

b. Gestion de la production

• Planifier la production par période.
• Suivre les statuts : en cours, réalisée, etc.
• Lier chaque production à des commandes ou points de vente.

4. Gestion des Abonnement

• Création automatique des commandes redondantes.

5. Fonctions commerciales clés

• Visualisation claire des produits disponibles selon les clients.
• Personnalisation des produits via articles/commentaires liés.
• Commandes groupées optimisées, avec facturation unifiée si besoin.
• Adaptabilité aux circuits courts et ventes directes.

 

 

Recommandations commerciales

• Mettre à jour régulièrement les produits distribuables pour éviter des erreurs de commande.
• Vérifier les affectations des groupements de clients avant chaque campagne.
• Utiliser les couleurs et libellés pour identifier facilement les familles de produits.