Gesprojet c'est quoi ?
Gesprojet est un logiciel complet de gestion de projets qui offre divers modules pour faciliter la gestion de vos opérations !
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Fonctionnalités de Gesprojet
Gestion de Budget
Gesprojet propose une gestion spécifique des budgets pour les opérations en mandat.
Dans ce contexte, il est possible de justifier les dépenses auprès du mandant. Le logiciel pré-remplit automatiquement le nom du client et la désignation "Demande de fonds" en objet, ce qui simplifie la création des recettes pour les opérations en mandat.
De plus, Gesprojet gère la notion d'avance dans ce contexte, permettant de différencier les sommes provenant d'avances et d'autres sources. La fonction de justification indique si une facture a été justifiée ou non, et elle crée des recettes récapitulant les montants justifiés. La suppression d'une recette comportant une part de refacturation réinitialise les factures utilisées pour calculer cette part, les remettant dans l'état "non justifié".
Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour la gestion des mandats. Gesprojet permet également l'édition de factures de recettes récapitulatives, répartissant les montants par fournisseur et prévoyant une répartition prévisionnelle des avances imputées, simplifiant ainsi la gestion des finances dans le cadre des mandats.
Gestion des Factures
Le module de gestion des factures dans Gesprojet offre une solution complète pour la gestion de vos factures.
Il permet de travailler efficacement avec une liste de factures, offrant une interface intuitive pour la gestion des opérations financières. En double-cliquant sur une ligne de la liste, vous pouvez facilement modifier les détails de chaque facture, offrant une flexibilité dans la gestion des données financières. Les boutons en bas de la liste permettent d'effectuer des actions détaillées sur chaque facture, simplifiant les processus comptables.
La zone de saisie des factures permet la création, la modification et la visualisation des règlements associés à chaque facture, tandis que l'impression individuelle des bordereaux de paiement est également prise en charge.
En cas d'engagement avec révision, le logiciel permet la mise à jour des indices de la formule de révision, ce qui s'avère essentiel pour les opérations à long terme.
Gestion des Recettes
Le module de gestion des recettes de Gesprojet facilite la création, la modification et la suppression des recettes.
L'imputation budgétaire est simplifiée, fonctionnant de la même manière que dans le module d'engagement. Un menu déroulant permet de sélectionner la ligne budgétaire appropriée pour chaque recette, ce qui garantit une comptabilisation précise. De plus, le logiciel permet également de créer des règlements pour les recettes de la même manière que pour les factures.
La fonction de duplication instantanée d'une écriture de recette est particulièrement utile pour les cas de facturation répétitive et laborieuse. La gestion des recettes avec le bouton "détails" permet de créer un montant d'engagement de recette et de suivre cet engagement par avancement, facilitant la gestion des opérations à revenus échelonnés.
Synthèse Projet
Le module "Synthèse" de Gesprojet offre une vue globale de chaque opération. Chaque ligne de la liste est cliquable, permettant d'accéder et de corriger les informations spécifiques à chaque opération.
Ce module permet également la gestion de la consolidation sur plusieurs opérations, élargissant ainsi l'analyse.
La possibilité d'imprimer une fiche de synthèse pour chaque opération et de visualiser en temps réel une synthèse de toutes les informations administratives, techniques, financières et événementielles du projet rend la gestion globale des projets plus efficace et transparente.
Gestion Événementielle
Le module de gestion événementielle de Gesprojet permet la planification et le suivi des tâches liées à chaque projet. Vous pouvez créer des tâches prévisionnelles, en cours, en retard ou réalisées, et les lier entre elles pour suivre l'avancement du projet.
Le logiciel propose deux modes d'affichage en liste, à savoir l'affichage mono-projet et l'affichage multi-projets. En affichage mono-projet, les tâches sont triées par numéro de tâche, tandis qu'en mode multi-projets, elles sont triées par date de début.
La fonction de pointage du planning permet de vérifier la cohérence des statuts des tâches par rapport à la date du jour, facilitant ainsi le suivi de l'avancement des projets.
Gestion des Temps
Gesprojet intègre une gestion du temps passé, permettant la saisie du temps passé de manière analytique, ventilée par projets, personnes et tâches.
Le logiciel offre un module de gestion des collaborateurs pour définir les informations relatives au personnel, y compris leur identité, leur coût horaire, les projets sur lesquels ils travaillent, et leurs droits dans Gesprojet. La saisie du temps passé se fait de manière hebdomadaire, et le module de grille des acteurs et projets permet de visualiser les équipes projets.
Vous pouvez comparer le temps passé réel avec le temps prévu, évaluant ainsi le coût réel du temps passé par les collaborateurs sur un projet donné.
Gestion Documentaire
Gesprojet propose une gestion documentaire robuste, permettant de rattacher des documents à différentes fiches, telles que les opérations, les factures et les engagements.
Vous pouvez consulter et modifier ces documents directement depuis le logiciel, facilitant ainsi l'édition de factures et la gestion des documents associés.
De plus, vous avez la possibilité de rattacher des documents externes de divers formats, tels que PDF, Excel, Word, à toutes les écritures de la base, centralisant ainsi l'accès aux informations essentielles.
Géolocalisation
Le logiciel Gesprojet offre la fonctionnalité de géolocalisation, vous permettant de cartographier vos projets. Il affiche des marqueurs de projets sur une carte, chaque marqueur ayant une couleur spécifique en fonction de l'état d'avancement du projet.
En cliquant sur un marqueur, vous pouvez afficher une infobulle contenant les détails du projet. Cette fonctionnalité est utile pour visualiser l'emplacement géographique de vos projets, notamment si vous travaillez sur des opérations réparties sur un territoire étendu
Présentation et description de Gesprojet
Gesprojet vous permet de gérer tous les aspects de vos projets de maîtrise d'ouvrage à travers des fonctionnalités métier polyvalentes.
Le logiciel intègre divers modules pour répondre à tous les challenges liés à votre activité.
Par exemple, dans le module de gestion des factures, il permet de travailler sur des sélections de factures en affichant une liste. Vous pouvez double-cliquer sur une ligne pour modifier vos factures, et les boutons en bas de la liste vous permettent d'effectuer des actions détaillées. La zone de saisie des factures vous permet de créer, modifier et visualiser les règlements de chaque facture, ainsi que d'imprimer individuellement le bordereau de paiement relatif à une facture. En cas d'engagement avec révision, Gesprojet vous permet d'actualiser les indices de la formule de révision.
Le logiciel permet également la gestion des recettes, où vous pouvez créer, modifier et supprimer autant de recettes que nécessaire. Il propose l'imputation budgétaire de la même manière que dans le module d'engagement. Vous pouvez également créer les règlements de vos recettes et dupliquer instantanément une écriture de recette en cas de facturation répétitive.
Pour les opérations en mandat, Gesprojet gère les recettes d'une manière spécifique, offrant la possibilité de justifier les dépenses au mandant. Il permet de gérer des avances et de suivre les montants justifiés. De plus, Gesprojet peut éditer une facture de recette constituée d'un état récapitulant les montants provenant des justifications, répartis par fournisseur.
Le logiciel propose une synthèse globale de chaque opération, accessible via le module "Synthèse". Vous pouvez accéder et corriger les informations de chaque opération, gérer la consolidation sur plusieurs opérations, et éditer une fiche de synthèse pour chaque opération.
Gesprojet intègre également une gestion événementielle, où vous pouvez créer des tâches prévisionnelles, en cours, en retard ou réalisées pour chaque projet. Ces tâches peuvent être liées entre elles, et Gesprojet offre un mode liste pour visualiser les tâches. Vous pouvez effectuer le pointage du planning pour vérifier la cohérence des statuts des tâches par rapport à la date du jour.
La gestion du temps passé est également prise en charge, permettant la saisie du temps passé analytique ventilé par projets, personnes et tâches. Vous pouvez comparer le temps prévu avec le temps réel et évaluer le coût réel du temps passé par les collaborateurs sur un projet.
Enfin, Gesprojet propose une gestion documentaire pour rattacher des documents à différentes fiches (opération, facture, engagement) et une fonction de géolocalisation pour visualiser les projets sur une carte et afficher des détails en cliquant sur les marqueurs. Vous pouvez également gérer les variables de projets pour faciliter le montage d'opérations en modifiant les hypothèses et en combinant les variables avec les formules du budget.
Actualités, dossiers sur Gesprojet
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Activités immobilières
J'aime bien cette solution elle est complète on l'utilise pour nos gestion de projet pour la gestion de nos bien c'est parfait pour nous
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Génie civil
J'aime bien cette outil on l'utilise depuis 14 ans il est adapté pour notre activité moi je fait les factures, les bon de commandes je le trouve bien quand on a des soucie une réactivité super
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Construction de bâtiments
Nous utilisons Gesprojet depuis janvier. Nous en sommes satisfaits même si nous ne connaissons pas encore toutes les fonctionnalités de ce logiciel. Sa prise en main est simple et facile.
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Assistance et FAQ de Gesprojet
Pourquoi devrais-je utiliser Gesprojet pour la gestion de mes projets ?
Gesprojet offre une solution complète pour la gestion de projets, vous permettant de suivre et de gérer les finances, les tâches, le temps passé, la géolocalisation, et bien plus encore, le tout depuis une seule plateforme. Et c'est pour ce dernier point que Gesprojet peut s'avérer comme une solution gagnante pour votre gestion de projet.
Peut-on personnaliser Gesprojet en fonction des besoins spécifiques de chaque opération ?
Oui, Gesprojet propose un paramétrage avancé, adapté à chaque type d'opération, incluant des données techniques, des ratios, des plannings, des budgets, des aspects fiscaux, etc.
Vous pouvez personnaliser le logiciel pour refléter l'organisation de votre société, y compris une bibliothèque de documents-types et des états personnalisés.
Quels types de projets puis-je gérer avec Gesprojet ?
Gesprojet est flexible et peut être utilisé pour gérer une variété de projets, qu'il s'agisse de construction, de développement, de gestion immobilière ou d'autres domaines.
Quels métiers utilisent Gesprojet comme outil de gestion ?
Le logiciel est utilisé par divers métiers, notamment les aménageurs, les promoteurs, les constructeurs/bailleurs, les chargés d'opérations, les gestionnaires, les comptables, les contrôleurs de gestion, et d'autres intervenants.
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