GesCOF
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GesCOF c'est quoi ?
GesCOF est une solution spécialisée dans la gestion des centres de formation.
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Fonctionnalités de GesCOF
Gestion des formations
La gestion de formations dans GesCOF est complète et personnalisable.
Vous pouvez créer votre catalogue de formations en les structurant en familles, et ainsi faciliter votre utilisation quotidienne du logiciel. Vous pouvez également éditer des statistiques par thèmes de formations.
Lorsque vous ouvrez une session de formation, vous pouvez choisir un produit de votre catalogue et sélectionner vos dates de formation. Vous pouvez définir toutes les informations relatives à la gestion de vos sessions, telles que la sélection des responsables, le format (présentiel, distanciel, e-learning…), le lieu du stage, etc.
Gestion commerciale
GesCOF vous permet de gérer facilement vos fichiers clients, prospects et OPCO. Dans ces fichiers de base, vous pourrez retrouver toutes les informations importantes relatives à ces acteurs clés de votre centre de formation.
Vous aurez accès aux informations client telles que l'adresse, le numéro de téléphone et l'adresse e-mail de chaque client, prospect ou OPCO. Vous pourrez également consulter la liste de leurs contacts principaux, les conventions et les coordonnées de facturation ainsi que les informations bancaires associées.
De plus, vous pourrez suivre l'historique des formations suivies par chacun de vos clients et prospects, ainsi que l'historique des factures générées et des demandes de formation (devis).
Rapports et bilans d'activité
GesCOF vous offre la possibilité d'analyser vos résultats et de bénéficier d'une vue d'ensemble fiable sur le fonctionnement de votre centre de formation. Vous pouvez accéder à de nombreuses statistiques via la "Centrale Statistiques" disponible dans l'outil.
Vous pouvez notamment consulter le Top 100 des clients et des formations, l'activité générale par client, groupe client, formateur, formation et session, ainsi que les marges par session et jour. Vous pouvez également visualiser les statistiques relatives à la facturation et aux règlements, qu'ils soient payés ou impayés.
Toutes ces données peuvent être facilement exportées vers Excel pour une exploitation spécifique en fonction de vos besoins et de vos attentes.
De plus, GesCOF vous permet de générer automatiquement le Bilan Pédagogique et Financier de votre centre de formation. Les informations saisies au quotidien telles que les inscriptions, la planification des formateurs, le financement des stagiaires et le statut des stagiaires sont reprises pour générer ce bilan de manière efficace et précise.
Gestion des formations sécurité
GesCOF vous offre une solution intégrée pour la gestion de vos formations réglementaires en matière de sécurité.
Vous pouvez gérer les formations telles que le CACES, les habilitations électriques, mécaniques, le CATEC, le SST, le SSIAP, l'amiante, et bien d'autres.
Pour chaque type de formation réglementaire, GesCOF vous permet de définir les catégories passées par le stagiaire et son planning de formation individuel. Vous pouvez ainsi suivre l'évolution de chaque stagiaire et garantir le respect des réglementations en vigueur.
GesCOF calcule automatiquement la date de fin de validité pour chaque formation validée et vous prévient avant la fin de validité. Vous pouvez alors générer des mails de relance pour proposer des dates de formation de recyclage à vos stagiaires.
Présentation et description de GesCOF
GesCOF est une solution complète qui vous permet de gérer efficacement tous les aspects de votre centre de formation. Que vous ayez besoin de gérer les demandes de formation de vos clients, d'organiser des sessions de formation, de suivre la progression des participants ou de gérer la comptabilité de votre entreprise, GesCOF est la solution idéale.
Avec GesCOF, vous pouvez automatiser la plupart des tâches administratives, ce qui vous permet de gagner un temps précieux et de vous concentrer sur l'essentiel : la qualité de vos formations. Vous pouvez également suivre les performances de votre entreprise grâce à des statistiques détaillées et des rapports personnalisables.
GesCOF permet aussi de proposer des formations spécifiques à vos clients, en fonction de leurs besoins et de leurs objectifs. Vous pouvez ainsi fidéliser votre clientèle en proposant des formations sur mesure qui répondent parfaitement à leurs attentes.
Actualités, dossiers sur GesCOF
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Cela fait plusieurs années qu'on utilise GESCOF. Je suis arrivée dans l'entreprise il y a 2ans et ils avaient déjà cet outil. Personnellement, j'en suis satisfaite.
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Enseignement
Nous utilisons GesCOF et nous sommes satisfaits de cet outil, ça se passe très bien.
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Nous utilisons gescof qui est un outil spécifique à notre activité. Nous nous en servons pour notre gestion de formation, devis, facturation ...
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Cet outil est vieillissant et lourd, nous sommes en veille actuellement pour trouver un outil plus adapté et adaptable à nos besoins, l'outil actuel ne grandit pas avec notre société
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Enseignement
Nous gérons le suivi des demandes de formation et nous gérons la relation client avec le module crm de gescof,
Les points négatifs
Cet outil ne nous permet pas d'avoir une bonne visibilité sur nos demandes clients et ça nous pénalise, on perd pas mal de temps, on a besoin de quelque chose de plus récent et de mieux adapté à notre façon de travailler
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Assistance et FAQ de GesCOF
Des formations pré faites sont-elles disponibles ?
Oui, vous pourrez retrouver des formations sur le site officiel de Gescof dans l'onglet "Nos Formations".
Des modules complémentaires à Gescof sont-ils disponibles ?
Oui, vous pourrez retrouver des modules complémentaires comme My Planning ou encore Easy Sign.
Que faire en cas de problèmes avec Gescof ?
Une assistance est disponible avec plus de 30 experts à votre service pour répondre à vos interrogations.
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Capture d'écran Gescof 1
Capture d'écran Gescof 2