Géoprod Quality c'est quoi ?

Géoprod Quality est un logiciel de gestion commerciale et de production destiné aux Cabinets de géomètre-experts, bureaux d'étude et Agences d'architecture.

Licence : Achat / Location
Hébergement : Local / Cloud

Prix et tarifs de Géoprod Quality

Géoprod Quality
Devis

Enterprise resource planning (ERP)
Gestion commerciale
Gestion de la production (GPAO)
Gestion documentaire (GED)
Tableaux de bord
Engagement des collaborateurs
Customer relationship management (CRM)
Serveur de messagerie
Capture d'écran Géoprod Quality (1)
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Capture d'écran Géoprod Quality (2)
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Capture d'écran Géoprod Quality (3)
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Capture d'écran Géoprod Quality (4)
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Capture d'écran Géoprod Quality (5)
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Capture d'écran Géoprod Quality (6)
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Logo Géoprod Quality
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Fonctionnalités de Géoprod Quality

Gestion de la production

La gestion de production offerte par Géoprod Quality permet d'organiser efficacement l'activité des collaborateurs en s'appuyant sur une multitude de procédures qualité spécifiques à chaque type de travail, développées en collaboration avec les utilisateurs. Les dossiers, qu'ils soient de type Foncier ou Bureau d'Étude, bénéficient d'interfaces et de fonctionnalités adaptées à leurs besoins particuliers.

Ces procédures intègrent les tâches à réaliser pour chaque type de travail, ainsi qu'une vaste base de documents prêts à l'emploi. Les tâches sont distribuées aux utilisateurs en fonction de leurs agendas, et le suivi des dossiers est simplifié grâce à des alertes et des rappels.

Une caractéristique notable est la traçabilité et la gestion durable des documents produits. Chaque document est automatiquement converti en PDF sécurisé et archivé dans le dossier correspondant, en lien avec la Gestion Électronique de Documents (GED) de Géoprod Quality. Cela élimine le besoin de photocopies papier et permet de retrouver rapidement n'importe quel document grâce à des mots-clés.

Gestion commerciale

La gestion commerciale de Géoprod Quality agit comme un CRM (Gestion de la Relation Client) avancé. Elle permet une saisie centralisée des informations clients, fournisseurs, et de leurs contacts, simplifiant ainsi la gestion des relations professionnelles. Les utilisateurs peuvent créer rapidement des devis, des commandes, et des factures en utilisant des modèles pré-définis correspondant à différents types de travaux. Un point fort réside dans la possibilité d'envoyer instantanément des devis par e-mail avec des pièces jointes via le serveur de messagerie intégré.

Les pièces commerciales sont associées à des dossiers de production ou à des marchés, et leur calcul peut être basé sur des lignes individuelles, des forfaits, des heures produites, ou des pourcentages d'avancement. Géoprod Quality permet également d'estimer les temps nécessaires au moment de la création des devis, puis de comparer ces estimations aux temps réels en fin de dossier ou pendant l'exécution des travaux. Il intègre également un module de gestion des règlements et un système de relance avec cinq niveaux différents (appel téléphonique, e-mails, courriers) pour le suivi des paiements.

La gestion commerciale offre une vue complète des performances de l'entreprise, y compris des tableaux croisés dynamiques et des graphiques pour une analyse approfondie de l'activité. Cela inclut des informations sur le chiffre d'affaires, les marges, la répartition du chiffre d'affaires par types de travaux, sites, responsables de dossiers, taux de retour des dossiers, gestion des encours, crédit client, prévision de trésorerie, répartition des coûts de production, gestion de la sous-traitance, etc. Une passerelle comptable permet également d'exporter les écritures comptables vers différents formats comptables, simplifiant ainsi le travail des comptables.

GED/Planning/Mail

Géoprod Quality offre également un serveur de messagerie intégré, ce qui facilite l'envoi et la réception de courriels. Les e-mails sont automatiquement liés aux dossiers et aux clients, ce qui permet de consulter facilement toutes les correspondances, documents imprimés, et e-mails échangés dans le cadre d'une affaire.

Le logiciel propose un planning intégré qui envoie directement les interventions sur le terrain vers Google Agenda, incluant les détails sur les véhicules et le matériel nécessaires, ainsi que les coordonnées des personnes convoquées.

En ce qui concerne la GED, Géoprod Quality autorise l'intégration et la gestion de fichiers de production externes stockés sur des serveurs internes ou des outils de partage en ligne tels que Dropbox, OneDrive, Google Drive, etc. Il permet également le suivi des corrections par versioning et la livraison de documents aux clients et intervenants par courrier, e-mail, ou téléchargement via Géoprod Web Service.

Enfin, le logiciel propose une saisie automatisée ou manuelle des temps passés, un calcul des prix de revient en temps réel, ainsi que de nombreux outils d'analyse statistique et graphique pour augmenter la productivité des collaborateurs, faciliter le suivi de production, et améliorer la qualité du service client.

Présentation et description de Géoprod Quality

Géoprod Quality est un logiciel intégré de gestion commerciale et de gestion de production spécialement conçu pour les cabinets de Géomètre-Expert, les Bureaux d’Étude et les agences d'Architectes. Il offre une architecture Client/Serveur, avec la possibilité de déploiement sur le système informatique interne de l'entreprise ou en cloud via des serveurs sécurisés SSL. Cette solution est accessible depuis diverses plateformes, notamment PC, Mac, tablettes iOS, iPhone, smartphones Android, et Web Service.

Son objectif principal est d'optimiser le fonctionnement de ces entreprises en apportant un soutien à l'organisation du travail de chaque membre, permettant ainsi jusqu'à 500 postes simultanés en multi-site. Il se caractérise par une gestion centralisée de l'activité, offrant une visibilité claire de l'état d'avancement des dossiers et une vue financière en temps réel. De plus, il intègre de manière transparente divers outils de gestion, notamment un serveur de messagerie, un module de gestion électronique de documents (G.E.D.), et un planning partagé sur Google Agenda.

Ce logiciel est distribué sous forme de licence flottante (à jeton), ce qui permet à plusieurs utilisateurs de partager un certain nombre de licences tout en limitant le nombre d'utilisateurs simultanés à 5.

Il se divise en deux principales catégories de fonctionnalités : la gestion commerciale, qui agit comme un CRM complet en simplifiant la saisie d'informations client, la création de devis, commandes, et factures, et en fournissant des indicateurs de performance détaillés ; et la gestion de production, qui permet d'organiser efficacement le travail des collaborateurs en utilisant des procédures métiers adaptées à chaque type de dossier, tout en assurant la traçabilité des documents produits.

Géoprod Quality est donc une solution complète qui simplifie la gestion globale des entreprises spécialisées dans la géométrie, la maîtrise d'œuvre, et l'architecture. Il améliore l'efficacité opérationnelle, favorise la productivité, et renforce la qualité du service client grâce à sa gamme étendue de fonctionnalités.

Actualités, tests, dossiers sur Géoprod Quality

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4 avis sur Géoprod Quality

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Expert-Géomètre

Activités d'architecture et d'ingénierie ; activités de contrôle et analyses techniques

2/5
Les points positifs

Nous sommes une trentaine dans l'entreprise a utiliser GEOPROD pour gérer l'activité de l'entreprise. C'est bien mais...


Les points négatifs

Franchement on peut mieux faire. C'est trop compliqué de gérer tout sur plusieurs outils. On ne peut pas gérer la totalité de l'activité sur un seul outil. Nous avons trop d'outils en place. Le risque c'est que l'outil soit trop compliqué.


N’hésitez pas à lui poser une question !

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Le 11/03/2020
SECRETAIRE

Activités d'architecture et d'ingénierie ; activités de contrôle et analyses techniques

5/5
Les points positifs

Pour faire les fiches de paie le logiciel est très intuitif de plus il est souvent mis à jour suite aux nouvelles lois qui sont assez récurrentes


Les points négatifs

Non renseigné.


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Le 25/02/2019
SECRETAIRE

Activités d'architecture et d'ingénierie ; activités de contrôle et analyses techniques

5/5
Les points positifs

Pour de la comptabilité général le logiciel est très satisfaisant puisque on peut faire la saisie de nos écritures, la saisie des factures ainsi que de faire les bilans annuels


Les points négatifs

Non renseigné.


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Le 25/02/2019
SECRETAIRE

Activités d'architecture et d'ingénierie ; activités de contrôle et analyses techniques

5/5
Les points positifs

Le logiciel nous permet de tout gérer il est très intuitif nous en sommes très content, on peut faire la création de tout nos plans ainsi que la facturation avec.


Les points négatifs

Non renseigné.


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Le 25/02/2019

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Assistance et FAQ de Géoprod Quality

Est-il possible de personnaliser les procédures qualité dans la gestion de production ?

Les procédures qualité peuvent être adaptées aux besoins spécifiques de chaque type de travail, en collaboration avec les utilisateurs.

Peut-on intégrer des fichiers de production externes avec Géoprod Quality ?

Oui, le logiciel permet l'intégration et la gestion des fichiers de production externes stockés sur vos serveurs ou des outils de partage en ligne tels que Dropbox, OneDrive, Google Drive, etc.

Comment fonctionne la passerelle comptable de Géoprod Quality ?

La passerelle comptable permet d'exporter les écritures de vente et de règlement dans le format comptable de votre choix, vous permettant ainsi d'adapter l'export selon ce que votre logiciel comptable peut gérer.

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Capture d'écran Géoprod Quality (1)

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Capture d'écran Géoprod Quality (2)

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Capture d'écran Géoprod Quality (3)

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Capture d'écran Géoprod Quality (4)

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Capture d'écran Géoprod Quality (5)

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Capture d'écran Géoprod Quality (6)

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