G07 c'est quoi ?
GO est une solution permettant de gérer l'aspect opérationnel du quotidien de nombreuses entreprises et acteurs du monde professionnel.
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Fonctionnalités de G07
Gestion Budgétaire
La fonctionnalité de gestion budgétaire dans GO se distingue par son dictionnaire des postes-bilan, qui offre un lexique assurant une structure homogène et une intégrité sans faille du logiciel.
Grâce à ce dictionnaire, les utilisateurs ont la possibilité de créer des plans-étalon parfaitement adaptés à divers projets tels que l'investissement, l'aménagement, la construction, le renouvellement urbain, et d'autres.
Organisée de manière hiérarchisée en dépenses, recettes, amortissements et mobilisations, cette gestion propose une multitude de niveaux de regroupement, depuis les "classes" jusqu'aux "sous-totaux", fournissant une visibilité exhaustive sur les aspects financiers.
Gestion Prévisionnelle
La gestion prévisionnelle de GO s'intègre de manière étroite avec le module de Gestion de Projets, offrant aux équipes opérationnelles une plateforme intuitive pour saisir les données prévisionnelles liées aux dépenses, recettes et financement des projets existants ou futurs.
Cette fonctionnalité présente plusieurs avantages par rapport aux tableurs conventionnels, notamment l'automatisation du calcul du réalisé pour les opérations existantes en fonction de la date d'arrêté, la consultation détaillée des engagements et situations via un simple double-clic, ainsi qu'une représentation graphique claire des données.
Gestion des Engagements
Au cœur de la Gestion Opérationnelle se trouve la capacité à gérer de manière exhaustive les opérations englobant les bilans, engagements, constatations et règlements, que ce soit en dépenses, recettes ou financements.
Cette fonctionnalité couvre en détail la gestion des marchés, incluant les lots, tranches, avenants, et les divers intervenants tels que mandataires, titulaires, cotraitants, sous-traitants.
Elle offre également une gestion rigoureuse des dépenses, des recettes, et des financements associés à chaque opération, assurant une traçabilité complète.
Éditions de Rapports
Le module d'édition d'états-bilans et de reporting dans GO constitue un outil puissant permettant la restitution précise des données du système d'information.
Les utilisateurs ont la possibilité de créer des modèles standards ou personnalisés, définissant la hiérarchisation des lignes et des colonnes selon leurs besoins spécifiques.
La consultation détaillée des engagements, situations et règlements est disponible via un double-clic, offrant une analyse approfondie des données et la possibilité d'une représentation graphique pour une compréhension visuelle.
Workflows
GO propose une fonctionnalité de circuits de validation paramétrables, couvrant divers éléments tels que les enregistrements, engagements, situations, règlements, campagnes budgétaires, courriers et créations de tiers.
Cette capacité permet aux utilisateurs de définir les étapes successives et les intervenants pour chaque circuit de validation, établissant ainsi des processus transparents et conformes aux exigences organisationnelles. Il s'agit d'un mécanisme essentiel pour garantir la qualité et la cohérence des opérations.
Gestion des Tiers et des Banques
La gestion des tiers dans GO est caractérisée par son intégration au sein de la Suite Universem, partageant une base commune avec les autres logiciels de la suite. Cette interopérabilité assure l'unicité des données et élimine les risques de saisies redondantes.
Les tiers sont classés avec précision en catégories telles que clients, fournisseurs, organismes et salariés. L'option e-Attestations facilite l'import automatique des données des tiers, la vérification de leur conformité, et l'import des coordonnées bancaires.
Publipostages, Alertes et Gestion des Documents
GO propose diverses méthodes d'édition des données pour éviter les saisies multiples, allant du copier/coller au publipostage avec Word, à l'envoi vers Excel, et à l'enregistrement au format PDF.
La possibilité de lier des documents externes aux données essentielles, tels que conventions, plans, avenants, offre une gestion documentaire complète. La fonctionnalité d'alertes permet de définir des notifications pour des événements spécifiques, contribuant ainsi à une gestion proactive et à la prévention des retards ou des erreurs.
Connecteur Chorus PRO
GO intègre un connecteur avec Chorus Pro pour simplifier le flux de facturation. Depuis le 1er janvier 2017, les EPL ont l'obligation de réceptionner les factures de leurs fournisseurs via Chorus Pro dans le cadre de leurs opérations en mandat.
Ce connecteur assure l'import et l'export des factures directement depuis la Gestion Opérationnelle, facilitant ainsi la conformité aux obligations réglementaires en vigueur.
Modules Optionnels
GO propose des modules optionnels pour répondre à des besoins spécifiques.
Le module Gestion des Temps (GT) permet la saisie précise du temps passé par les collaborateurs, avec un accès contrôlé pour chaque individu.
Le module Chrono Facturation Client (CFC) offre une solution efficace pour générer un chrono de facturation, facilitant ainsi la gestion des relances clients. La possibilité de définir plusieurs séquences en fonction des natures de documents offre une flexibilité accrue dans la gestion des activités professionnelles.
Présentation et description de G07
GO, ou Gestion Opérationnelle, est un logiciel doté d'une richesse fonctionnelle, offrant une solution performante pour la gestion quotidienne d'une variété d'opérations.
Sa grande flexibilité permet une parfaite adaptation aux schémas de procédures internes complexes et aux flux d'informations variés au sein d'une organisation.
En tant qu'élément central de l'interopérabilité de la Suite Universem de Progisem, GO offre des fonctionnalités diverses, couvrant la gestion budgétaire, la gestion prévisionnelle, la dématérialisation des circuits de commande et de facturation, la gestion des appels de fonds, la gestion des achats, les éditions d'états-bilans, les circuits de validation entièrement paramétrables, les publipostages, les alertes et la gestion des documents.
Destiné à un large éventail d'utilisateurs, tels que les maîtres d'ouvrage publics ou privés, les entreprises publiques locales, les établissements publics, les bailleurs sociaux, les sociétés privées d'aménagement et de construction, ainsi que les groupements d'intérêt économique, GO se positionne comme l'outil idéal pour la gestion budgétaire des opérations d'aménagement, de construction et d'investissement.
Le logiciel intègre un connecteur Chorus Pro pour faciliter le dépôt et la réception des factures dans le cadre des opérations en mandat, répondant aux obligations réglementaires en vigueur. De plus, GO propose des modules optionnels tels que la Gestion des Temps (GT) pour la saisie du temps passé par les collaborateurs et le module Chrono Facturation Client (CFC) pour la génération de chronos de facturation et la gestion des relances clients.
GO offre également des solutions partenaires, notamment la gestion des tiers avec e-Attestations, la gestion électronique des documents (GED) avec Kadys, et la gestion de la dette avec Orféor. Ses fonctionnalités comprennent la gestion budgétaire avec des bilans détaillés, la gestion prévisionnelle en lien avec un planning via le module de Gestion de Projets, la gestion des engagements incluant les marchés, commandes, et abonnements, ainsi que la gestion des appels de fonds.
Avec des circuits de validation paramétrables, des interfaces avec la comptabilité NF NUEVO, et des fonctionnalités de publipostage, alertes, et gestion des documents, GO se positionne comme une solution complète pour la gestion opérationnelle, répondant aux besoins complexes des organisations impliquées dans des opérations diverses.
Actualités, dossiers sur G07
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Activités des sièges sociaux ; conseil de gestion
Satisfait de l'outil qui correspond à leur activité, outil fait pour les SEM
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NC
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Activités d'architecture et d'ingénierie ; activités de contrôle et analyses techniques
On utilise ce logiciel pour traiter la comptabilité et la facturation clients/fournisseurs
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Génie civil
Nous utilisons ce logiciel depuis des années et je suis très satisfaits de cet outil. Il a été développé spécifiquement pour notre secteur d'activité, vraiment il est très bien.
Les points négatifs
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Porgisem est un logciel adapté au besoins de collectvités publqiue et qui est mis à jour régulièrement par son éditeur.
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Assistance et FAQ de G07
GO est-il compatible avec d'autres logiciels de comptabilité ?
Oui, GO offre des interfaces avec plusieurs logiciels de comptabilité publique et privée, tant en import qu'en export. Parmi les partenaires figurent ARAVIS, SIGO, WIM9, PEP (Inetum), BANQUE POSTALE, CEGID, SAGE, et bien d'autres.
Quels sont les critères de lancement pour les éditions d'états-bilans dans GO ?
Les éditions d'états-bilans dans GO peuvent être lancées en fonction de critères multiples tels que les dates, la sélection des dossiers, les consolidations, les tiers, les intervenants, et les donneurs d'ordre. Cela offre une flexibilité significative pour adapter les rapports aux besoins spécifiques.
GO assure-t-il la gestion des appels de fonds (mandat) de manière automatisée ?
Le module Gestion des Appels de Fonds dans GO permet de déclencher automatiquement les appels de fonds, d'éditer les justificatifs de dépenses et les courriers d'accompagnement pour les opérations en mandat. Chaque appel de fond est numéroté, et les pièces jointes rattachées sont marquées de ce numéro, assurant un suivi précis de l'historique à chaque instant.
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