FTBE c'est quoi ?
FTBE est un logiciel de gestion complet, spécialisé pour les métiers de bouche, s'adaptant aux différents cœurs de métier de ce secteur.
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Fonctionnalités de FTBE
Gestion Commerciale et Administrative
FTBE offre une gestion commerciale complète, facilitant la création, la modification et le suivi de documents essentiels tels que devis, commandes, factures, etc.
Un éditeur d'état personnalisable permet d'ajuster la mise en page de tous les documents imprimés, assurant une présentation impeccable et conforme à l'image de l'établissement.
Le module de rédaction des devis offre une grande flexibilité, permettant la création de contenus variés, et la visualisation en temps réel des marges générées sur chaque affaire.
Gestion du Personnel
La gestion du personnel est simplifiée grâce à des modules intégrés. FTBE propose la génération automatique de contrats de travail et de Déclarations Uniques d'Embauche (DUE), la gestion des congés, des qualifications et des rémunérations.
Les fonctionnalités incluent également la planification du personnel, les pointeuses sur manifestation, les états récapitulatifs à la fiche de paie et les rappels de convocation par email.
Gestion Financière
La gestion financière de FTBE couvre l'ensemble des flux financiers générés par l'entreprise.
Elle inclut la gestion des factures clients conforme à la loi de finance 2018 ainsi que la gestion de toutes les actions liées à la facturation et aux règlements. Cela passe par la gestion des arrhes et des acomptes, des règlements en eux-mêmes, des remises en banque et des impayés.
Le logiciel vous permet aussi d'aller plus loin avec la gestion des exports comptables vers différents logiciels comptables tels que Sage, Cegid compta, CCMX, Ciel, EBP, Navision, Quadratus, etc.
Des modules d'analyse financière sont aussi disponibles pour vous aider à prendre des décisions selon les chiffres liés à votre activité.
Gestion Logistique
Pour une organisation sans faille de la logistique et des livraisons, FTBE propose une gestion avancée des lieux de réception.
Cette fonctionnalité permet d'automatiser la rédaction des bons de livraison en prenant en compte divers paramètres tels que les lieux, sous-lieux et sous-sous-lieux de réception.
Elle offre une précision accrue pour identifier les zones de livraison sur des lieux complexes ou peu habituels nécessitant une approche particulière.
Gestion du Matériel
FTBE propose une gestion du matériel avancée, spécifique aux besoins des professionnels des métiers de bouche.
Chaque matériel possède un stock initial et une période d'immobilisation avant et après la prestation. Le logiciel gère automatiquement plusieurs stocks, anticipant ainsi les ruptures potentielles.
Des fonctionnalités de suivi et de contrôle, telles que l'optimisation de tournée et l'automatisation des retours avec contrôle par code-barres ou RFID, sont disponibles et d'autres fonctionnalités s'ajoutent au fur et à mesure !
Gestion de la Production
Le logiciel permet de planifier l'ensemble des productions à partir des commandes clients ou d'ordres de fabrication. Il génère des documents personnalisables pour le suivi de la production, depuis la préparation jusqu'à la livraison finale chez le client.
FTBE va plus loin en incluant la gestion de production, via les opérations "Cuisine" liées à la production, couvrant les achats, les livraisons, la traçabilité, les coûts matières, et l'affichage des fiches techniques sur les écrans de production.
Rapports d'Activité
FTBE intègre de nombreux modules statistiques permettant l'analyse approfondie de l'activité commerciale, du personnel, du chiffre d'affaires par article, famille d'article, etc.
Ces outils offrent un suivi précis des résultats opérationnels, facilitant la mise en place d'actions nécessaires pour atteindre les objectifs fixés. Ils vous permettent d'optimiser votre gestion commerciale, définir des objectifs et suivre les évolutions sur plusieurs périodes.
Modules d'Export et d'Import
FTBE propose des modules d'export et d'import, offrant la possibilité d'étendre les fonctionnalités du logiciel en communiquant avec d'autres logiciels tiers.
Cela inclut l'export des interventions sur manifestation vers un logiciel de gestion de paie pour gérer les salaires, ou l'import des données d'un fournisseur pour mettre à jour les prix et les références.
Les modules d'import sont paramétrables, permettant d'importer rapidement et simplement des données tierces dans le système FTBE.
Présentation et description de FTBE
FTBE, développé par MdB multimédia, est un ensemble de solutions et modules destinés aux professionnels des métiers de bouche pour les accompagner dans leurs tâches de gestion quotidienne.
Cela couvre des domaines tels que la gestion commerciale, la gestion du personnel, la gestion financière, la logistique des livraisons, la gestion du matériel, la gestion de la production et l'analyse statistique.
Le module de gestion commerciale de FTBE offre une solution complète pour la création, la modification et le suivi de tous les documents commerciaux tels que les devis, commandes, factures, etc.
Il intègre un éditeur d'état permettant la personnalisation des documents. La gestion du personnel est simplifiée avec des modules standard, incluant la génération automatique de contrats de travail, la gestion des congés, des qualifications, des rémunérations et la planification du personnel. Ce qui permet de gagner du temps et de l'énergie dans le traitement de ces tâches souvent chronophages.
La gestion financière de FTBE couvre l'ensemble des flux financiers de l'entreprise, incluant la gestion des factures clients, des arrhes, des règlements, des remises en banque, des impayés et des exports comptables vers divers logiciels. Des modules d'analyse financière aident à prendre des décisions éclairées.
Pour la logistique et les livraisons, le logiciel propose une gestion avancée des lieux de réception, permettant d'automatiser la rédaction des bons de livraison en tenant compte de divers paramètres. La gestion du matériel est également optimisée avec un suivi des stocks, incluant un stock devis, un stock commande, et un stock réel.
La gestion de la production, essentielle dans le secteur traiteur, est facilitée par la planification des productions en fonction des commandes clients. Le logiciel génère des documents personnalisables pour le suivi de la production, depuis la préparation jusqu'à la livraison finale.
FTBE intègre aussi des modules statistiques pour l'analyse de l'activité commerciale, du personnel, du chiffre d'affaires par article, famille d'article, etc. Ces outils facilitent la prise de décision et l'ajustement de la politique commerciale en fonction des tendances.
Enfin, des modules d'export et d'import permettent d'étendre les fonctionnalités du logiciel en communiquant avec d'autres logiciels tiers, facilitant ainsi la gestion des données et leur mise à jour.
En résumé, FTBE se positionne comme un outil complet et intégré pour les professionnels des métiers de bouche, offrant des solutions adaptées à chaque aspect de leur activité.
Actualités, dossiers sur FTBE
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Restauration
On a fait l'acquisition de FTBE fin d'année dernière pour l'instant ça se passe bien, nous sommes encore en cours de déploiement.
Les points négatifs
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Restauration
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Les points négatifs
Nous trouvons que notre outil a perdu en performance, nous l'utilisons depuis 10 ans et il ne répond plus à nos besoins. Nous aimerions par la même occasion mettre en place un outil métier.
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Assistance et FAQ de FTBE
Est-il possible d'importer des données externes dans FTBE ?
Oui, selon la version et le volume de données, des modules d'import intégrés à FTBE permettent l'importation de données provenant de sources externes.
Peut-on personnaliser les états dans FTBE ?
Oui, FTBE est fourni avec un éditeur d'état permettant de modifier tout ou partie des états d'origine.
Est-il possible de demander des développements spécifiques ?
Oui, des demandes de développement spécifiques peuvent être déposées. En fonction de leur intérêt général et de leur complexité, ces demandes peuvent être payantes ou offertes.
Sur quelle base de données fonctionne FTBE ?
FTBE fonctionne en standard sur une base MySQL. En option, il peut se connecter à des bases tierces (Oracle, Postgres, AS 400, SQL Server...) via des accès natifs.
FTBE permet-il de gérer simultanément plusieurs bases de données ?
Oui, FTBE est multibase et permet de gérer simultanément plusieurs bases de données
FTBE est-il compatible avec les systèmes d'exploitation Mac OS ?
En version licence non, à moins d'installer un émulateur permettant de faire tourner Windows sous Mac (bootcamp, parallel desktop, virtual box...).
En mode SaaS, FTBE fonctionne sur tous les terminaux (PC, Mac, tablettes, smartphones) avec une connexion internet, car le mode SaaS ne nécessite aucune installation sur le terminal.
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