FRESH PROCESS
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FRESH PROCESS c'est quoi ?
Freshprocess est un ERP dédié aux sociétés d'arts graphiques et aux imprimeurs offrant des fonctionnalités variées pour une gestion fluide de leur activité !
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Fonctionnalités de FRESH PROCESS
Gestion Commerciale et ERP Imprimerie
Freshprocess vous accompagne dans votre gestion commerciale avec un ERP spécialement conçu pour l'imprimerie.
Vous pouvez créer des devis spécifiques et les faire signer électroniquement pour une gestion rapide et efficace de vos processus de vente.
La centralisation de la gestion des produits déclinés vous offre une vue globale de vos offres. La prévisualisation d'imposition des médias et le calculateur pour les formats simplifient la planification de la production.
Freshprocess gère vos stocks, les matières premières, et propose une pré-comptabilité pour une meilleure visibilité financière. Les statistiques commerciales vous aident à évaluer les performances de votre entreprise et à prendre des décisions en conséquence.
Gestion de Projets et Flux de Production
Avec Freshprocess, suivez en temps réel l'avancement de vos projets et synchronisez automatiquement les commandes clients pour une meilleure coordination.
Créez des dossiers de fabrication complets avec BAT validé pour une gestion sans accroc de la production. L'automatisation des tâches vous permet de gagner en efficacité, tandis que le paramétrage personnalisé des workflows s'adapte à vos besoins spécifiques.
Freshprocess assure la traçabilité de la chaîne de production et vous permet de contrôler votre chiffre d'affaires par projet pour une gestion proactive. Le travail en temps masqué de plusieurs personnes sur un même projet sans concertation et la liaison avec Google Maps facilitent les échanges et optimisent les livraisons.
Grâce aux statistiques de production, vous disposez d'une vue d'ensemble précise de vos performances et la recherche rapide des anciens BAT validés par client améliore la communication interne et externe
Planification automatisée
Freshprocess simplifie la gestion de votre planning en automatisant les tâches dès la validation des devis. Vous pouvez organiser le planning de vos collaborateurs en pilotage automatique pour une meilleure gestion du temps.
L'aide à la pré-planification des tâches et la vue d'ensemble de la charge de travail par poste de travail vous permettent de prioriser les actions en fonction des échéances et des statuts projets. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez accélérer au bon moment pour optimiser la production et répondre aux exigences de vos clients.
Automatisation BAT
Gérez efficacement vos BAT numériques grâce à l'interface de validation clients de Freshprocess.
Vous pouvez effectuer les vérifications de fichiers et automatiser les relances par email ou SMS pour un suivi rigoureux. La traçabilité des échanges assure une communication fluide avec vos clients tout au long du processus de production.
Freshprocess envoie automatiquement des emails pour informer vos clients de l'avancement de leurs projets, ce qui renforce la transparence et la satisfaction client. Vous avez également la possibilité d'intégrer des outils de preflight tels que pdfToolbox de Callas ou Enfocus Switch pour une gestion encore plus fluide et performante.
Vente en Ligne via Web2print
Freshprocess facilite la vente en ligne avec son module Web2print. Vous pouvez lier votre catalogue avec l'ERP Imprimerie déjà configuré pour une prise de commande fluide et rapide.
Le paramétrage ultra-flexible du catalogue par déclinaisons vous permet d'offrir des options personnalisées à vos clients. Les comptes personnels clients facilitent le suivi de leurs commandes et leur permettent de re-commander facilement des projets déjà réalisés.
Les impacts sur les prix sont automatiquement répercutés par produit, ce qui garantit une expérience client transparente !
Interfaçage
Freshprocess se connecte aisément avec vos logiciels de gestion d'activité, ERP devis, sites e-commerce tels que Prestashop ou Magento grâce à des API.
Cette intégration naturelle vous permet de maintenir vos habitudes de suivi d'activité et de gérer votre production sans effectuer de changements profonds.
Par exemple, après signature d'un devis sur Dolibarr, Sellsy, EBP ou tout autre logiciel de gestion, le projet est automatiquement créé sur Freshprocess avec les tâches par défaut et leurs ressources associées, prêt à démarrer la production.
Vous pouvez ainsi maximiser l'efficacité de votre flux de travail tout en simplifiant vos opérations.
Présentation et description de FRESH PROCESS
Freshprocess est un logiciel de gestion de projets et de flux de production conçu spécifiquement pour les professionnels des arts graphiques et les imprimeurs.
Sa principale promesse est d'éliminer les points bloquants et les tâches chronophages du quotidien, permettant ainsi aux entreprises de se concentrer sur l'essentiel. Il offre une solution complète pour gérer efficacement plusieurs projets dans différents environnements, en attribuant des tâches spécifiques aux ressources disponibles.
Le logiciel propose une fonctionnalité de validation client avec la possibilité d'envoyer et de valider les BAT (Bon à Tirer) automatiquement. De plus, il effectue des relances automatiques pour les actions à risque, facilitant ainsi le processus de production.
La vue planning de Freshprocess est hautement personnalisable et visuellement attrayante, ce qui simplifie la gestion des temps grâce à des timelines par projet et des vues globales de type planning.
Grâce à ses modules métiers spécifiques à l'industrie graphique, Freshprocess intègre des outils alimentés par des intelligences artificielles brevetées qui offrent une variété de fonctionnalités. Cela inclut la gestion commerciale pour les imprimeurs, l'automatisation de tâches, la gestion de la production, la gestion des expéditions et poses, et bien d'autres.
Les entreprises ont la possibilité de configurer Freshprocess en fonction de leurs besoins spécifiques. Ils peuvent choisir d'utiliser toutes les fonctionnalités ou seulement certaines d'entre elles, en fonction de leurs activités. Que ce soit pour faciliter le traitement des commandes, améliorer la gestion des BAT, avoir une meilleure vue d'ensemble sur la charge de travail, ou encore piloter l'ensemble de la production par échéance projet, Freshprocess s'adapte à leurs besoins.
L'outil utilise également l'intelligence artificielle pour aider à la planification en automatisant la répartition des tâches au sein de l'entreprise. Cela permet de simplifier les processus, comme la classification des commandes client dans les bannettes de production, et de prendre des décisions éclairées.
En résumé, Freshprocess est un logiciel puissant et complet qui vise à optimiser la gestion des projets, la production et les flux de travail pour les professionnels des arts graphiques. Grâce à ses fonctionnalités avancées, il promet d'améliorer l'efficacité opérationnelle tout en permettant aux entreprises de mieux s'organiser et de se concentrer sur leur cœur de métier.
Actualités, dossiers sur FRESH PROCESS
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Assistance et FAQ de FRESH PROCESS
Freshprocess est-il facile à configurer ?
Oui, Freshprocess est facile à configurer.
Cependant, si vous souhaitez obtenir un accompagnement pour préparer le logiciel au mieux, les experts Freshprocess peuvent vous fournir leur aide pour la configuration de l'outil.
Un essai gratuit de Freshprocess est-il possible ?
Oui, il est tout à fait possible d'obtenir un essai gratuit du logiciel si vous souhaitez l'essayer avant de vous lancer dans un projet d'acquisition. L'essai dure 30 jours, pour l'obtenir il vous suffit de vous rendre sur le site de la solution et de suivre la procédure d'inscription.
Mes clients peuvent-ils suivre l'avancement de leurs projets ?
Freshprocess envoie automatiquement des emails pour informer les clients de l'avancement de leurs projets, offrant une transparence totale et une communication fluide quant à leurs commandes.
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