FOXPLAN c'est quoi ?
FOXPLAN project management software est une solution de gestion de projets traditionnelle et collaborative pour l'ensemble des membres d'une entreprise : gestion de plannings, gestion de projets, gestion des risques... L'alliance de l'agilité, du collaboratif et de la gestion de projets traditionnelle.
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Fonctionnalités de FOXPLAN
Portefeuille
- Piloter les activités : piloter un ensemble de projet avec une vue d'ensemble
- Charge consolidée : consolider la charge de l'ensemble des ressources de l'entreprise
- Indicateurs globaux : produire des indicateurs au niveau portefeuille
- Budget agrégé : avoir un pilotage stratégique des budgets de l'entreprise
Projet
- Utilisateurs illimités : inviter tous les contributeurs de l'entreprise à participer
- Modèle de projet : utiliser les modèles de projet pour gagner du temps et simplifier les tâches
- Référence : créer de multiples références à postériori pour mesurer les écarts
- Import : importer les fichiers MS project de l'entreprise
Planification
- Moteur de planification : planifier automatiquement les tâches à réaliser en fonction des dépendances
- Tâche : ajouter des phases, livrables ou des tâches dans un diagramme de gantt pour savoir qui fait quoi, les délais et les objectifs à atteindre pour réussir
- Dépendance : créer des dépendances entre les projets et planifier en fonction de ces dépendances
- Affectation de ressources : affecter un tâche à des ressources en %, jours ou main d'œuvre nécessaire pour réaliser la tâches et atteindre les objectifs dans les meilleures conditions
Ressources
- Charge de travail : obtenir une vue synthétique de la capacité, charge et disponibilité des ressources pour réaliser les projets et atteindre les objectifs qui ont été au préalablement fixés
- Calendrier : définir dans un calendrier détaillé la capacité des ressources disponibles à un moment pour réaliser les tâches et objectifs à atteindre
- Suivi des temps : suivre les réalisés des ressources de façon hebdomadaire, savoir qui fait quoi, qui atteint les objectifs et avec quelles ressources
Collaboration
- Environnement multiple : gérer de multiple espace de travail étanches pour collaborer avec les partenaires
- Vue du travail de chacun : obtenir une vue d'ensemble sur le travail effectué et sur tous les projets
- Vue client : inviter les clients à suivre les projets et partager des éléments choisis avec eux pour poursuivre la mise en place et atteindre l'objectif final en étant sur de bien répondre à la demande des clients
- Conversation : partager des commentaires sur chaque élément, possibilité de donner son avis sur les modifications à effectuer dans la suite du projet
Personnalisation
- Champs métier : ajouter les propres champs métiers en 3 cliques pour chaque collaborateur ou service de l'entreprise qui doit travailler sur un projet
- Juridiction adaptée : définir les accès aux écrans en fonction de critères de confidentialités
- Interface : mettre en place des interface avec les systèmes existants de l'entreprise via des API (CRM, comptable...)
- Migration : demander une aide avancée lors de la migration des données de l'entreprise
Support
- Interlocuteur : un interlocuteur francophone ou anglophone pour conseiller les entreprises
- Sauvegarde : une sauvegarde quotidienne des données
- SLA : accord de niveau de service disponible sur simple demande
- Piste d'audit : rapports d'audit utilisateur disponibles et exports possibles
Présentation et description de FOXPLAN
La solution FOXPLAN a été fondée en 2013 avec un objectif clair : une solution web, simple, efficace, innovante et pour tout type d'organisation. Ce logiciel est considéré comme spécialiste des solutions de gestion de projets. Une solution de gestion de projet hybride : mode collaboratif, projet traditionnel, projet agile.
Une offre complète et une grande richesse fonctionnelle : de l'élaboration de planning au suivi du budget pour une gestion de projet agile, performante et intuitive.
FOXPLAN accompagne les entreprise avec l'intégration de tableaux de bord avec les performances de l'entreprises. Il est possible d'obtenir un tableau clair et synthétique des portefeuilles projets. Les managers et la direction peuvent suivre précisément les projets en cours, en attente et abandonnés par les équipes. FOXPLAN permet un suivi agile de l'activité, avec une vue globale des actions en mode Kanban ou Scrum. Il est possible de planifier et d'organiser les équipes et le travail grâce à FOXPLAN. Une bonne organisation et planification de projet permet d'affecter les bonnes ressources pour les projets et mettre toutes les ressources nécessaires à l'atteinte des objectifs fixés. Il est possible de suivre l'avancement en temps réel et de modifier certains éléments et outils. FOXPLAN permet d'anticiper les risques et de les atténuer. La direction et les managers peuvent gérer les problèmes et éviter les risques qui pourraient nuire à l'atteinte des objectifs et au projet.
La gestion du budget en lien avec les projets sont contrôlable avec FOXPLAN : gérer les budgets en lien avec l'affectation des ressources, obtenir un estimé précis de l'atterrissage des projets. Pour finir, il est possible de gérer le planning des équipes qui travaillent sur un projet : gérer le planning de charge de toute l'équipe, les tâches à réaliser, les temps alloués pour chaque tâche, les temps réalisés et l'atteinte ou non des objectifs en temps de délais ou de réalisation.
FOXPLAN en quelques mots : agilité, test, développement, design, plan, management, planning
Assistance et FAQ de FOXPLAN
Comment puis-je utiliser FOXPLAN sur tablette (Android/ios) ?
Ils existent deux façons d'utiliser FoxPlan sur une tablette :
Installer FoxPlan sur Chrome à partir du Chrome Web Store (c'est disponible dans le catalogue d'application).
Entrez Juste l'URL dans votre navigateur.
Vous pouvez utiliser vos comptes Google ou Google Apps for Business pour vous inscrire. Il sera automatiquement authentifié par Google dans FoxPlan.
Tout les fonctionnalités de FoxPlan fonctionnent sur tablettes iOs ou Androïd. Les seules fonctionnalités qui ne marchent pas sur tablettes sont des fonctionnalités liées au glisser-déposer : comme la gestion de membres. Si vous n'allez pas ajouter de nouveaux membres chaque jour et si vous les mettez à jour sur un ordinateur (une fois que vous obtenez de nouveaux membres), alors vous pourrez gérer votre projet sur une tablette.
Pour information, une nouvelle version sera publiée bientôt avec le glisser-déposer compatible avec les tablettes.
Quelle est la différence entre personne en charge et ressource d'une tâche ?
Lorsque vous rendez une personne "en charge" d’une tâche vous lui déléguez le pouvoir de mettre à jour la tâche. Elle retrouvera cette tâche dans “Mon travail” et elle pourra mettre à jour directement dans cet écran: le pourcentage d’avancement, le statut, l’indicateur ou ajouter des commentaires.
Lorsque vous affectez une ressource à une tâche vous allouez des jours.homme sur une durée donnée. En faisant cela vous autorisez la personne à saisir des temps effectués dans sa feuille de temps sur la ligne correspondant à cette tâche. Un lien dans l’écran “Mon travail” permet d’ajouter directement la tâche dans la feuille de temps. En allouant des ressources à des tâches, cela permet de gérer la charge de travail de l’équipe. La vue ressource affiche alors la charge totale et la capacité de chaque ressource.
Une personne peut être “en charge” et/ou “ressource” en fonction de ce que l’on veut faire.
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