FOCUS Evolution

par ARIS

Organisation, facturation et planification (Gestion commerciale, ERP, GPAO ...)

4,60/5
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Auteur : Lebonlogiciel - Mis à jour le 03/03/2020

Vous être une PME / PMI, travaillez en commandes unitaires et cherchez une solution ERP pour gérez de manière optimale vos projets ? Alors FOCUS Evolution est la solution qu'il vous faut ! ARIS est expert dans la création, la paramétrage et l’intégration de solutions de gestion à l’affaire.

Enterprise resource planning (ERP)
Gestion documentaire (GED)
Gestion de stock
Customer relationship management (CRM)
Gestion de projet / affaire
Gestion de la production (GPAO)
Facturation
Suivi de production / Supervision / MES (Manufacturing Execution System)
Badgeuses / Gestion des temps
Internationalisation / Multilingue / Multidevise
Configurateur de solutions, Tarification, Génération de devis (CPQ Configure Price Quote Software)
logo_aris_focus focus evolution.png FOCUS evolutiuon modules.png

Description

FOCUS Evolution est un ERP de Gestion à l’affaire, multi sociétés, multi agences et multi devises.

La gestion à l’affaire permet, en temps réel :
- d’Anticiper le résultat des affaires
- de Maîtriser les dépenses et d’identifier les dérives
- d’Améliorer le suivi pour mieux le piloter
- de Capitaliser les expériences des affaires passées

Vous gérez des projets quasi uniques, vendez à l'unité ? Notre solution est parfaite pour vous !
L'outil ARIS vous permet de suivre en temps réel chaque affaire (le budget initial, estimé, constaté).
Cette solution, ce suivi est valable que ce soit dans l'industrie ou dans un autre milieu particulier.

Véritable mémoire des expériences passées, notre outil vous communiquera les bonnes informations au bon moment pour vous assurer un suivi optimal de vos affaires et votre activité de manière générale et détaillée.

L'industrie est monde vaste dans lequel chaque entreprise a ses spécificités. C'est pourquoi, ARIS se concentre sur vos savoir-faire et spécificités.
L'industrie c'est le cœur de marché d'ARIS mais il faut considérer notre solution plus comme un logiciel de gestion en mode projet que de GPAO (Gestion de la Production Assistée par Ordinateur).

Les entreprises que nous accompagnons sont essentiellement du secteur industriel mais pas que ! Nous mettons en place des solutions pour des secteurs d'activité très variés (fabrication de machines spéciales, chaudronnerie, construction navale, maintenance industrielle, etc.).

Avec FOCUS Evolution, vous bénéficier de diverses fonctionnalités pour piloter au mieux votre activité (suivi, GED, gestion de la production, gestion des stocks, CRM, planification...).
Vous pouvez également faire des nomenclatures à des articles virtuels qu'on va appeler gamme, découper le budget par poste (pièces, soudage, études...).
Tout ce qui est consommé en détail prévu ou non seront pris en compte dans le calcul du budget et visible dans le détail de vos affaires.
Chaque projet à son rendu propre ainsi, vous avez une vision détaillée et globale de votre activité.

FOCUS Evolution vous permet donc d'avoir une vision projet par projet mais aussi une vision d'ensemble.

Une question, un besoin ? N'hésitez pas à nous contacter, nos équipes sont à votre service !

Fonctionnalités

Module suivi

- Suivi de l’affaire synthétique paramétrable
- Suivi de l’affaire détaillé par lignes budgétaires afin de comparer le budget initial avec les dépenses encours et à
venir
- Suivi des livraisons clients
- Suivi de la facturation client (factures réglées, factures dont l’échéance n’est pas facturée)
- Suivi des règlements clients
- Calcul du reste à dépenser automatique, mise à jour manuelle
- Réaffectation des sorties de matières d’une affaire vers une autre

Gestion de projet / affaire
Module données techniques

- Base des articles avec leurs normes et leurs nuances par famille de produit
- Base des opérations
- Base des nomenclatures
- Création de fiches techniques (entièrement paramétrable)
- Suivi de la traçabilité.

Gestion de flux produit
Gestion de l'Information Produit (GIP ou PIM)
Module achat

- Demandes de prix avec création en automatique de la commande fournisseur qui en découle
- Commandes fournisseurs avec suivi des dates de livraison, des prix d’achats
- Suivi des documents qualités (CCPU, Procès verbal de réception, etc.)
- Suivi des réceptions fournisseurs (avec douchettes mobiles)
- Contrôle de la saisie des factures fournisseurs
- Suivi des articles commandés par affaires
- Suivi de la réception des matières
- Suivi de la facturation des matières

Gestion des achats (procurement)
Module CRM

- Base des prospects, des clients, des fournisseurs
- Création de fiches techniques (entièrement paramétrable)
- Suivi des actions commerciales
- Création des devis sous forme de chapitres, avec zones paramétrables, zones libres
- Création des affaires (ou multi affaires) avec affectation d’un budget (en quantité, en montant) par période, avec zones paramétrables, zones libres
- Suivi des livraisons
- Suivi de la facturation (plusieurs types de facturation possible) et des règlements clients

Customer relationship management (CRM)
Module GPAO

- Création des besoins automatiquement, à partir du budget de l’affaire
- Calcul des plans de charge à partir de la mise à jour de l’effectif
- Génération des ordres de fabrication avec suivi du process

Gestion de la production (GPAO)
Module gestion de stock

- Stock par emplacements de stockage (mouvements d’entrée-sortie de matières)
- Suivi du stock par affaire (suivi de la consommation des articles réservés à l’affaire)
- Suivi de réapprovisionnement des articles
- Inventaire par famille de produits (avec douchettes mobiles)
- Edition du stock valorisé au PAMP
- Procédure de dévaluation du stock

Gestion de stock
Module gestion des temps

- Base salariés (taux horaires, calendrier, planning d’affectation)
- Base des intérimaires avec le suivi des contrats de travail
- Suivi des certifications du personnel
- Création de fiches techniques (entièrement paramétrable)
- Saisie des temps (à la journée, à la semaine, pointage atelier via des douchettes mobiles)
- Saisie des frais des intervenants
- Contrôle de la répartition des heures par activités, par section de production, par agences

Badgeuses / Gestion des temps
Système d'information RH (SIRH)
Module GED

- Archivages des documents internes automatiquement (devis, bon de livraison, facture clients, demande de prix,
commande fournisseurs) ;
- Intégration tout type de documents externes (Excel, Word, plan Autocad, image, etc.)

Gestion documentaire (GED)
Module éditions

Les éditions sont générées à partir de Crystal Reports, permettant de modifier les états standards, de créer de nouveaux états intégrables directement dans FOCUS Evolution.

Analyses statistiques
Tableaux de bord
Module importation et exportation

- Importation des besoins (fichiers txt, csv, logiciels métiers DAO/CAO)
- Importation des devis (fichiers txt, csv)
- Importation des pointages, des articles, des tarifs fournisseurs, des nomenclatures (fichiers txt, csv)
- Exportation du suivi des affaires vers Excel
- Exportation des écritures comptables dans les logiciels de comptabilité (Sage, EBP, CCMX, etc.)
- Exportation des pointages dans les logiciels de paie (Sage, etc.)

Outils d'importation et d'exportation de données
Module décisionnel

Tableaux de bord dynamiques, états de contrôles et d’analyses avec l’applicatif QlikView

Analyses statistiques
Tableaux de bord
Module planning

Gestion de planning avec l’applicatif la solution web de Planilog, sous forme graphique dans un diagramme de Gantt, ou sous contraintes pouvant être ordonnancées avec Planilog-APS (Advanced Planning System)
A partir de Focus Evolution, génération de 4 plannings : Jalons affaires, attentes de livraison fournisseur, charge production, absences salariés

Advanced Planning and Scheduling (APS)
COMPTABLE
Réparation et installation de machines et d'équipements
5/5
Les plus

Un logiciel toujours autant apprécié par la structure, il correspond à nos besoins depuis 8 ans pour la gestion commerciale et la gestion du planning.

Les moins

Le 28/07/2020
Responsable Financier
Fabrication de produits métalliques, à l'exception des machines et des équipements
5/5
Les plus

on vient de prendre ce nouveau logiciel pour gérer notre activité, avant nous étions sur SAGE
C'est très bien ca nous permet de tout faire de la facturation à la production

Les moins

Le 26/06/2020

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Editeur Intégrateur
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CA en 2016
596.31 k€
Effectif en 2018
3 à 5 salariés

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