FOCUS Evolution c'est quoi ?

FOCUS Evolution est un logiciel ERP de Gestion à l'Affaire, offrant une gestion en temps réel pour anticiper, maîtriser, améliorer les expériences projet.

Licence : Achat / Location
Hébergement : Local / Cloud

Prix et tarifs de FOCUS Evolution

FOCUS Evolution
Devis

Enterprise resource planning (ERP)
Gestion documentaire (GED)
Gestion de stock
Customer relationship management (CRM)
Gestion de projet / affaire
Gestion de la production (GPAO)
Facturation
Suivi de production / Supervision / MES (Manufacturing Execution System)
Badgeuses / Gestion des temps
Configurateur de solutions, Tarification, Génération de devis (CPQ Configure Price Quote Software)
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FOCUS evolutiuon modules
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Capture d'écran FOCUS EVOLUTION ERP (1)
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Fonctionnalités de FOCUS Evolution

Module suivi

Le module de suivi de FOCUS Evolution offre une approche synthétique et paramétrable pour les affaires en cours, permettant une gestion détaillée par lignes budgétaires pour une comparaison efficace entre le budget initial et les dépenses en cours et à venir.

Les fonctionnalités de suivi incluent également le suivi des livraisons aux clients, le suivi de la facturation client avec une vue sur les factures réglées et celles dont l'échéance reste à facturer, ainsi que le suivi des règlements clients. Le calcul automatique du reste à dépenser et la possibilité de réaffecter les sorties de matières d'une affaire à une autre viennent compléter cet outil de suivi complet

Module données techniques

Dans le module des données techniques, FOCUS Evolution propose une base d'articles organisée par famille de produits avec leurs normes et nuances respectives. Les utilisateurs peuvent créer des fiches techniques entièrement paramétrables, ainsi qu'une base d'opérations et de nomenclatures.

Le suivi de la traçabilité est également pris en charge, offrant ainsi une gestion optimisée des données techniques essentielles pour chaque projet.

Module achat

Le module d'achat de FOCUS Evolution facilite le processus d'achat en permettant la création automatique des demandes de prix avec une conversion en commande fournisseur. Les utilisateurs peuvent suivre les dates de livraison et les prix d'achat, ainsi que gérer les documents de qualité tels que le CCPU et le procès verbal de réception. La solution propose également un suivi des réceptions fournisseurs, une vérification de la saisie des factures fournisseurs et une gestion complète des articles commandés par affaires.

Les étapes de réception des matières et de facturation sont également suivies de près dans ce module.

Module CRM

Le module CRM de FOCUS Evolution est dédié à la gestion des relations clients, prospects et fournisseurs. Les utilisateurs disposent d'une base complète de prospects, clients et fournisseurs, ainsi que de fiches techniques entièrement personnalisables. Le suivi des actions commerciales, la création de devis sous forme de chapitres avec des zones paramétrables et libres sont également possibles. Le module permet la création d'affaires ou de projets multiples avec une affectation budgétaire par période, avec des zones paramétrables et libres pour une personnalisation accrue.

Les livraisons, la facturation et les règlements clients bénéficient également d'un suivi détaillé dans ce module.

Module GPAO

Le module GPAO de FOCUS Evolution automatise la création des besoins à partir du budget de l'affaire, calculant ainsi les plans de charge en fonction des mises à jour de l'effectif. Il génère également les ordres de fabrication et assure un suivi rigoureux du processus de production

Module gestion de stock

La gestion des stocks dans FOCUS Evolution est simplifiée grâce à un suivi par emplacements de stockage, permettant des mouvements d'entrée et de sortie de matières. Le module assure également un suivi du stock par affaire, avec la consommation des articles réservés pour chaque projet, ainsi qu'un suivi du réapprovisionnement des articles.

Un inventaire par famille de produits est également possible, et le stock valorisé au PAMP (Prix d'Achat Moyen Pondéré) est disponible avec des procédures de dévaluation du stock.

Module gestion des temps

Le module de gestion des temps de FOCUS Evolution propose une base de données pour les salariés avec leurs taux horaires, calendriers et plannings d'affectation. Il gère également les intérimaires avec un suivi des contrats de travail et des certifications du personnel.

Les utilisateurs peuvent créer des fiches techniques personnalisées et saisir les temps et les frais des intervenants, contrôlant ainsi la répartition des heures par activités, section de production et agences.

Module GED

Le module GED (Gestion Électronique des Documents) de FOCUS Evolution assure l'archivage automatique des documents internes tels que les devis, les bons de livraison, les factures clients, les demandes de prix et les commandes fournisseurs.

Il permet également l'intégration de tout type de documents externes, tels que des fichiers Excel, Word, des plans Autocad, des images, etc.

Module éditions

Les éditions dans FOCUS Evolution sont générées à partir de Crystal Reports, permettant ainsi de personnaliser les états standards et de créer de nouveaux états qui peuvent être directement intégrés dans le logiciel.

Module importation et exportation

Le module d'importation et d'exportation de FOCUS Evolution permet d'importer facilement des besoins, des devis, des pointages, des articles, des tarifs fournisseurs et des nomenclatures à partir de fichiers texte (txt) ou CSV. Il offre également la possibilité d'exporter le suivi des affaires vers Excel, ainsi que les écritures comptables vers des logiciels de comptabilité tels que Sage, EBP, CCMX, etc.

Les pointages peuvent également être exportés vers des logiciels de paie tels que Sage.

Module décisionnel

Le module décisionnel de FOCUS Evolution présente des tableaux de bord dynamiques, des états de contrôles et des analyses à l'aide de l'applicatif QlikView, offrant une vision claire des performances et des indicateurs essentiels pour prendre des décisions éclairées.

Module planning

Le module de planning de FOCUS Evolution gère les plannings grâce à la solution web de Planilog. Il permet de créer des diagrammes de Gantt pour une visualisation graphique, ainsi que des contraintes ordonnancées avec Planilog-APS (Advanced Planning System).

Ce module génère quatre types de plannings à partir de FOCUS Evolution : les jalons des affaires, les attentes de livraison fournisseur, la charge de production et les absences des salariés.

Présentation et description de FOCUS Evolution

FOCUS Evolution est un logiciel ERP (Enterprise Resource Planning) de Gestion à l'Affaire qui s'adresse aux entreprises travaillant sur des projets quasi uniques, avec une approche de vente à l'unité. Grâce à sa gestion à l'affaire en temps réel, ce logiciel offre une série d'avantages essentiels pour les entreprises. Il permet d'anticiper les résultats des affaires en cours, de maîtriser les dépenses et d'identifier les éventuelles dérives, d'améliorer le suivi et le pilotage des projets en cours, et enfin, de capitaliser les expériences issues des affaires passées.

FOCUS Evolution se révèle particulièrement efficace pour les entreprises opérant dans l'industrie ou tout autre domaine spécifique. Il intègre l'outil ARIS qui offre un suivi en temps réel de chaque affaire, en fournissant des informations cruciales sur le budget initial, estimé et constaté. En servant de véritable mémoire des expériences passées, cet outil permet aux utilisateurs de prendre des décisions éclairées pour optimiser le suivi de leurs affaires et de leur activité dans son ensemble.

Bien que l'industrie soit le cœur de marché d'ARIS, le logiciel se présente davantage comme un logiciel de gestion en mode projet que de GPAO. Il est conçu pour s'adapter aux spécificités et aux savoir-faire propres à chaque entreprise. Ainsi, ARIS est une solution polyvalente qui convient à divers secteurs d'activité tels que la fabrication de machines spéciales, la chaudronnerie, la construction navale et la maintenance industrielle.

FOCUS Evolution propose une gamme complète de fonctionnalités pour permettre aux utilisateurs de piloter leur activité de manière optimale. Parmi celles-ci, on retrouve notamment le suivi des projets, la gestion électronique des documents (GED), la gestion de la production, la gestion des stocks, la gestion de la relation client (CRM) et la planification. Le logiciel permet également de créer des nomenclatures avec des articles virtuels, appelés gammes, et de découper le budget par poste (pièces, soudage, études, etc.). Toutes les dépenses, qu'elles soient prévues ou non, sont prises en compte dans le calcul du budget, offrant ainsi une vision détaillée et globale de l'activité de chaque projet.

En somme, FOCUS Evolution est un outil puissant et complet qui permet aux entreprises de gérer efficacement leurs projets et leur activité globale. Grâce à sa gestion à l'affaire en temps réel, il offre une transparence totale sur les budgets, les dépenses et les performances, tout en permettant une capitalisation des connaissances pour des prises de décisions éclairées. Qu'il s'agisse de l'industrie ou d'autres secteurs d'activité variés, FOCUS Evolution s'adapte aux spécificités de chaque entreprise pour offrir une vision détaillée et holistique de l'ensemble de leur activité.

Actualités, tests, dossiers sur FOCUS Evolution

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7 avis sur FOCUS Evolution

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RESPONSABLE DES ACHATS

Fabrication de produits métalliques, à l'exception des machines et des équipements

5/5
Les points positifs

J'aime bien cette outil parfait pour faire le lien avec notre gestion commerciale et notre expert comptable c'est parfait pour ca


Les points négatifs

Non renseigné.


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Le 27/07/2021
Stagiaire

Fabrication de produits métalliques, à l'exception des machines et des équipements

3/5
Les points positifs

on utilise ce logiciel pour gérer la plus grande partie de notre activité, gestion commerciale, compta, gestion des temps...


Les points négatifs

Ce logiciel est vieillissant il ne nous permet une bonne gestion de nos stocks par exemple. On doit aller vers quelque chose de plus récent et moderne


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Le 18/05/2021
COMPTABLE

Réparation et installation de machines et d'équipements

5/5
Les points positifs

Un logiciel toujours autant apprécié par la structure, il correspond à nos besoins depuis 8 ans pour la gestion commerciale et la gestion du planning.


Les points négatifs

Non renseigné.


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Le 28/07/2020
Administrateur

Fabrication de produits métalliques, à l'exception des machines et des équipements

5/5
Les points positifs

on vient de prendre ce nouveau logiciel pour gérer notre activité, avant nous étions sur SAGE
C'est très bien ca nous permet de tout faire de la facturation à la production


Les points négatifs

Non renseigné.


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Le 26/06/2020

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Assistance et FAQ de FOCUS Evolution

Est-ce que FOCUS Evolution propose une formation pour les utilisateurs ?

Oui, FOCUS Evolution propose une formation complète pour les utilisateurs afin de les familiariser avec les fonctionnalités du logiciel et d'optimiser leur utilisation. Des sessions de formation sur site ou en ligne sont disponibles selon vos préférences.

Est-ce que FOCUS Evolution est compatible avec les systèmes d'exploitation courants ?

FOCUS Evolution est conçu pour être compatible avec Windows, offrant ainsi une compatibilité avec la plupart des environnements de travail.

Comment FOCUS Evolution assure-t-il la sécurité des données ?

FOCUS Evolution met en place des mesures de sécurité avancées pour protéger les données sensibles de votre entreprise. Conforme au RGPD, les informations sont stockées de manière sécurisée et des contrôles d'accès sont mis en place pour garantir la confidentialité des données.

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FOCUS evolutiuon modules

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Capture d'écran FOCUS EVOLUTION ERP (1)

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