Fluxod c'est quoi ?
La solution Fluxod est une solution web collaborative qui a été spécifiquement conçue pour répondre aux exigences de la gestion des sociétés de services informatiques, cabinets de conseil et cabinets d'avocats.
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Fonctionnalités de Fluxod
Finance
Le module Fluxod Finances vous permet d'agréger l'ensemble des informations de produits et charges renseignées dans la solution afin d’extrapoler un compte de résultat prévisionnel ainsi que l’ensemble des flux de trésorerie prévisionnels.
La direction financière va également pouvoir configurer les coûts de structure de la société afin d’être parfaitement exhaustif en ce qui concerne les charges fixes.
Gestion de la qualité
Fluxod offre aussi la possibilité de suivre toutes les actions correctives ou préventives lancées pour remédier aux dysfonctionnements identifiés. Enfin, il permet facilement de référencer et consolider les compétences de vos collaborateurs par rapport à un référentiel que vous aurez paramétré.
Mettre en place une véritable démarche qualité nécessite un suivi de plusieurs points précis dans l'entreprise :
Responsabilité de la direction,
Gestion des ressources et des compétences,
Identification et suivi des processus opérationnels,
Engagement d’actions destinées à corriger les dysfonctionnements,
Mise en place de mesures d'analyse de la performance.
Le module Fluxod Quality a pour objectif d'implémenter rapidement une démarche qualité grâce à un ensemble complet d'indicateurs, à travers la possibilité d'auditer chaque action corrective ou préventive lancée en vue de corriger les dysfonctionnements identifiés sur les processus opérationnels. L'évolution des compétences de vos collaborateurs est facilement prise en compte à partir d'un référentiel de compétence défini préalablement.
Ressources Humaines
L’objectif principal du module Fluxod RH est le suivi des ressources humaines pour une plus grande efficacité au sein de votre entreprise.
Il permet le suivi de l’ensemble des données relatives aux collaborateurs, les tâches administratives ou comptables associées et de manière plus générale l’ensemble des processus liés à la gestion des ressources de l’entreprise.
Gestion des affaires
Toute la gestion du pipe commercial ! Suivi de l’activité commerciale par agent, suivi de l’avancement d’une opportunité depuis la détection de l’affaire jusqu’à la conclusion, suivi des pistes avec ou sans prospection téléphonique, intégration de fichiers de contacts, mais aussi : génération de campagnes ciblées d'e-mailing, gestion collaborative de l'ensemble des activités liées à une affaire (appels téléphoniques, comptes-rendus de réunion, tâches, e-mails, proposition commerciale, archivage des documents émis ou transmis par le prospect...) Pour la partie financière, les outils sont là également : suivi du réalisé par rapport aux objectifs, édition des devis, bons de commandes, factures... La gestion de la facturation est possible quel que soit le mode de prestation : régie ou forfait, régie forfaitée, régie plafonnée, assistance technique groupée (ATG), centres de services... Le suivi des règlements clients est intégré, ainsi que le suivi d'activité au moyen de tableaux de bord personnalisables par profil utilisateur, assurant en un clin d’œil une vision synthétique de l'activité commerciale.
Présentation et description de Fluxod
Fluxod et ses 6 modules vous permettent d'adresser l'ensemble des processus de votre entreprise. Ces modules vous aident à collaborer plus efficacement tout en augmentant votre productivité. C'est d'abord un vrai CRM pour la gestion d'affaires et la gestion de missions. Il assure tout aussi bien le suivi des activités des consultants. La gestion RH est également intégrée. Dans le domaine des finances, c'est un outil complet. La gestion de la qualité (ISO 9001) est aussi intégrée dans Fluxod.
Actualités, dossiers sur Fluxod
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Activités des sièges sociaux ; conseil de gestion
Il me permets de gérer les processus opérationnel de la société, mais aussi de gérer les activités des consultants, c'est adapté à nos besoins et à notre entreprise, j'en suis satisfait dans l'ensemble.
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Activités des sièges sociaux ; conseil de gestion
SUIVI CLIENT
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Activités d'architecture et d'ingénierie ; activités de contrôle et analyses techniques
Je trouve que c’est un bon outil. Il est utilisé pour les statistiques, pour la rentabilité des projets. Il est d’une grande aide pour le calcul de l’ensemble des heures affiliées aux projets.
Les points négatifs
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Activités d'architecture et d'ingénierie ; activités de contrôle et analyses techniques
Je trouve que c’est un bon outil. Il est utilisé pour la planification des agendas mais aussi pour les plannings de projets. Il est d’une grande aide pour le suivi des time Sheets. Il permet une bonne visibilité sur les dates de projets. Il est performant et de qualité.
Les points négatifs
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Assistance et FAQ de Fluxod
Les consultants peuvent-ils saisir leurs feuilles de temps dans Fluxod ?
Oui, Fluxod permet la saisie directe des informations liées à leur mission, et le workflow de validation est conçu pour en faciliter le contrôle.
Les notes de frais sont-elles faciles à gérer dans Fluxod ?
Oui, depuis la saisie par les consultants jusqu'à la gestion du paiement et des refacturations, avec la conversion automatique dans la devise de l'entité du collaborateur et la prise en compte des barèmes kilométriques, Fluxod offre toute la souplesse de traitement nécessaire.
Peut-on gérer les recrutements dans Fluxod ?
Oui, Fluxod facilite au maximum la gestion des recrutements à chaque étape du processus. Import automatique des mails de candidature depuis une messagerie dédiée, envoi de différents mails automatiques aux candidats, suivi des entretiens et autres fonctionnalités précieuses, avec l'objectif permanent du respect des normes RGPD.
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