La solution Fluxod est une solution web collaborative qui a été spécifiquement conçue pour répondre aux exigences de la gestion des sociétés de services informatiques, cabinets de conseil et cabinets d'avocats.
Description
Fluxod et ses 6 modules vous permettent d'adresser l'ensemble des processus de votre entreprise. Ces modules vous aident à collaborer plus efficacement tout en augmentant votre productivité.
Fonctionnalités
Finance
Le module Fluxod Finances vous permet d'agréger l'ensemble des informations de produits et charges renseignées dans la solution afin d’extrapoler un compte de résultat prévisionnel ainsi que l’ensemble des flux de trésorerie prévisionnels.
La direction financière va également pouvoir configurer les coûts de structure de la société afin d’être parfaitement exhaustif en ce qui concerne les charges fixes.
Gestion de la qualité
Il va également vous offrir la possibilité de suivre toutes les actions correctives ou préventives lancées afin de contribuer à corriger les dysfonctionnements constatés. Enfin, il vous permet de façon très simple de référencer et consolider les compétences de vos collaborateurs par rapport à un référentiel que vous aurez paramétré.
La mise en place d’une démarche qualité passe par le suivi des aspects suivants dans l'entreprise :
La responsabilité de la direction,
La gestion des ressources et des compétences,
L'identification et suivi des processus opérationnels,
L'engagement d’actions visant à corriger les dysfonctionnements,
La mise en place de mesures d'analyse de la performance.
Le module Fluxod Quality vous permet d'implémenter rapidement une démarche qualité en proposant un ensemble complet d'indicateurs, en offrant la possibilité d'auditer toutes les actions correctives ou préventives lancées afin de contribuer à corriger les dysfonctionnements constatés sur les processus opérationnels et en permettant de suivre de façon très simple l'évolution des compétences de vos collaborateurs par rapport à un référentiel de compétence défini au préalable.
Gestion des activités
Le module de gestion des activités permet aux consultants de pouvoir à tout moment transmettre les informations liées à l'activité des ressources en missions et nécessaires au bon fonctionnement de la société. Il s'agit du lien de communication entre les ressources en poste chez leur client et l'entreprise.
Les différents écrans de ce module disposent également d'une version optimisée accessibles via n'importe quel smartphone.
Ressources Humaines
L’objectif principal du module Fluxod RH est le suivi des ressources humaines pour une plus grande efficacité au sein de votre entreprise.
Il permet le suivi de l’ensemble des données relatives aux collaborateurs, les tâches administratives ou comptables associées et de manière plus générale l’ensemble des processus liés à la gestion des ressources de l’entreprise.
Gestion de missions
Le module de gestion de missions Fluxod PRM permet la planification des ressources de votre entreprise par projet. Les bons de commandes client sont gérés de manière détaillée permettant ainsi le contrôle des différentes consommations de ressources.
Ce module vous permettra de gérer et de suivre efficacement le planning de production ainsi que le suivi des consommations par rapport aux différents types de prestations.
Gestion des affaires
Gestion du pipe commercial
Suivi de l’activité commerciale par agent
Suivi de l’évolution d’une opportunité depuis la détection de l’affaire jusqu’à la conclusion
Suivi des pistes et/ou de la prospection téléphonique / intégration de fichiers de contacts
Génération de campagnes d'emailing ciblées
Gestion collaborative de l'ensemble des activités liées à une affaire (appels téléphoniques, comptes-rendus de réunion, tâches, emails, proposition commerciale, archivage des documents émis ou transmis par le prospect...)
Suivi du réalisé par rapport aux objectifs
Édition des devis, bons de commandes, factures
Gestion de la facturation quelque soit le mode de prestation (régie, forfait, régie forfaitée, régie plafonnée, ATG (Assistance Technique Groupée), centres de services)
Suivi des règlements clients
Suivi d'activité grâce à des tableaux de bords personnalisables par profil utilisateur, permettant en un clin d’oeil d’avoir une vision synthétique de l'activité commerciale.
RESPONSABLE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
Activités des sièges sociaux ; conseil de gestion
Les plus
SUIVI CLIENT
Les moins
GERANT
Activités d'architecture et d'ingénierie ; activités de contrôle et analyses techniques
Les plus
Je trouve que c’est un bon outil. Il est utilisé pour les statistiques, pour la rentabilité des projets. Il est d’une grande aide pour le calcul de l’ensemble des heures affiliées aux projets.
