Flexina

Facturation en ligne

Flexina permet aux utilisateurs de gérer facilement leurs processus de facturation en ligne.

De la création de devis à la conversion en factures, en passant par le suivi des paiements, toutes les étapes sont simples et intuitives. Les utilisateurs peuvent générer des factures conformes aux normes en vigueur en France grâce à la certification NF525, garantissant ainsi la légalité et la conformité de leurs documents.

Gestion des clients et prospects

Flexina propose un système de fiches clients et prospects complet, qui rassemble toutes les informations essentielles pour la gestion commerciale. Les utilisateurs peuvent centraliser les données relatives à leurs clients et prospects, telles que la signalétique, les contacts, les adresses, les notes, les tâches, les rappels, les relances et les documents. Cette gestion centralisée permet une meilleure organisation et une vue d'ensemble des relations avec chaque client et prospect.

De plus, le logiciel permet aux utilisateurs de suivre facilement tous leurs documents commerciaux avec des statuts personnalisables. De la conversion des devis en factures à la gestion des bons de commande, des bons de livraison et des factures d'achat, Flexina rationalise l'ensemble du processus commercial.

Suivi d'activité

Grâce à Flexina, les utilisateurs peuvent accéder en temps réel à leur chiffre d'affaires à chaque validation de facture ou avoir. Le logiciel fournit également des statistiques détaillées sur la facturation selon différents critères, tels que le taux de TVA, les représentants, les pays, les familles de clients et les familles d’articles. Ces statistiques permettent une analyse approfondie des performances commerciales, facilitant ainsi la prise de décision éclairée.

Suivi et relance des paiements

Flexina simplifie le suivi des paiements en permettant aux utilisateurs de visualiser rapidement les factures payées, non soldées et en retard de paiement. La fonction de relance facilite la communication avec les clients en cas de paiements en retard. De plus, le module de rapprochement des extraits bancaires automatise le processus de rapprochement des paiements, assurant ainsi une gestion financière efficace.

Personnalisation des modèles de factures et devis

Flexina offre une personnalisation poussée des modèles de factures et devis. Les utilisateurs peuvent modifier entièrement la mise en page de leurs documents et inclure des informations spécifiques, telles que les conditions générales, pour les rendre plus professionnels et adaptés à leurs besoins.

L'éditeur de modèle de factures garantit également que les modèles comportent les mentions légales obligatoires, assurant ainsi la conformité légale des documents.

Gestion des articles

Flexina permet aux utilisateurs d'importer leur catalogue de produits et services, ce qui leur fait gagner du temps lors de la création de devis et factures. Les fonctionnalités de recherches multicritères et de création de groupes de lignes réutilisables permettent également d'optimiser la gestion des articles.

Cela s'avère particulièrement utile si des devis ou des factures similaires sont fréquemment réalisés.

Multi-utilisateurs avec droits d'accès personnalisés

Flexina permet aux entreprises de gérer plusieurs utilisateurs avec des droits d'accès personnalisés. Les administrateurs peuvent définir les permissions pour chaque utilisateur, en contrôlant leur accès aux différentes fonctionnalités du logiciel, ce qui renforce la sécurité et la confidentialité des données.