Fitnet Manager
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Fitnet Manager c'est quoi ?
Fitnet Manager est un logiciel ERP prêt à l’emploi, disponible en mode SaaS et destiné aux entreprises du secteur des services et du conseil.
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Fonctionnalités de Fitnet Manager
Autres fonctionnalités
D’autres fonctionnalités sont également disponibles au sein de Fitnet Mananger, ce qui en fait une solution souple et complète :
• La gestion électronique des documents
• L’API pour la comptabilité, la paie ou encore la BI
• La mise en place de notifications ou de workflows
Application mobile
Une application mobile Fitnet Manager est disponible sur Android et iOS, afin de réaliser la saisie (temps/notes de frais/…) et le suivi nécessaire directement depuis sa tablette ou son smartphone, en situation de mobilité. Le compte est ainsi synchronisé avec le compte de l’utilisateur et un système de notifications peut également être instauré.
Facturation par affaire
L’automatisation du processus de facturation proposé au sein de Fitnet Manager, se base sur les échéances planifiées ou encore sur le temps passé par les différents collaborateurs sur les affaires. Les factures sont ainsi éditées, dématérialisées (fichier PDF) et hiérarchisées en fonction de leur statut. Les règlements sont aussi suivis au sein de l’ERP.
Gestion d’achat
L’ERP Fitnet Manager donne accès à une fonctionnalité de gestion de la relation fournisseurs, notamment au niveau des achats et de la planification automatique de ceux-ci. Les règlements auprès des fournisseurs peuvent aussi être gérés au sein de cet outil.
Planification avancée
Fitnet Manager propose cette fonctionnalité optionnelle . Ce module de planification avancée permet d’avoir accès au Diagramme de Gantt, au Capacity Planning, au Scheduler ou encore à l’Agenda individuel. Les tâches sont ainsi plus faciles à gérer.
Vous pourrez visualiser l’ensemble des tâches planifiées d’un projet, visualiser les ressources liées ainsi que l’avancement.
Planification des ressources
Comme expliqué précédemment, les ressources peuvent être affectées et gérées au sein de Fitnet Manager.
Différents plannings peuvent ainsi être générés (Capacity planning, diagramme de Gantt…) et les collaborateurs peuvent eux-mêmes avoir accès à leur propre planning. Ces ressources peuvent ainsi être analysées pour suivre l’activité (taux de facturation, taux d’occupation, reporting individuel, bilan des collaborateurs).
Gestion de projets et des affaires
Le portefeuille de projets peut être géré au sein de Fitnet Manager, notamment à travers un système de planning et d’affectation des ressources (financières et humaines). Les charges relatives aux différentes affaires sont également supervisées au sein de cet ERP.
Le pilotage de vos affaires sera automatisé de bout en bout grâce à la centralisation de vos affaires selon différents niveaux et filtres.
CRM
Fitnet Manager permet aux entreprises de gérer la relation avec leurs prospects et leurs clients à travers une fonctionnalité de CRM et d’avant-vente, directement relié à la gestion commerciale de l’ERP. Le module permet de gérer la prospection et de visualiser la pipe commerciale pour ainsi optimiser la gestion du portefeuille de prospects et de clients.
Concernant la prospection, vous pourrez suivre l’ensemble de vos actions commerciales et des échanges passés avec vos prospects et avoir une vue d’ensemble grâce à un tableau dynamique de suivi de prospection.
Le pipe commercial de Fitnet va vous permettre d’organiser vos fichiers commerciaux par statut et d’avoir un visuel grâce à un tableau de bord synthétique.
Quant à la gestion de votre portefeuille de vente, celui-ci est en mode collaboratif et vous permet d’identifier les opportunités.
Ressources Humaines
Le module de gestion des ressources humaines de Fitnet Manager permet aux collaborateurs d’être responsabilisés sur la saisie de leurs données (temps passés, congés, notes de frais…) et de bénéficier d’une plateforme collaborative. L’accessibilité aux données peut également être restreinte et les flux administratifs sont automatisés (workflow) pour optimiser le processus de gestion RH et pour gérer les compétences.
Avec Fitnet Manager, vous pourrez également prendre en main la gestion de votre processus de recrutement ainsi que de l’ensemble de votre base de données RH (données administratives, contrats, primes…).
Présentation et description de Fitnet Manager
Fitnet - l'éditeur ERP dédié aux sociétés de services
Fitnet (anciennement Fitnet Manager) est un éditeur de logiciel français spécialisé dans la gestion des entreprises de services. Depuis 2008, la société conçoit et développe un ERP SaaS pensé pour un type d'organisation précis : les structures qui vendent du temps et de l'expertise plutôt que des produits.
Sa cible est claire : ESN, cabinets de conseil, bureaux d'études et agences d'architecture. Autant de métiers où la rentabilité se joue sur le suivi des projets, la gestion des temps, la facturation et le pilotage de la marge. Fitnet a construit son produit autour de ces enjeux, là où les ERP généralistes imposent des contournements coûteux.
Le positionnement de l'éditeur repose sur une logique de bout en bout : opportunités commerciales, gestion de projet, saisie des temps et des frais, facturation, et reporting financier réunis dans une seule plateforme. L'objectif affiché est de réduire la dispersion des outils et de donner aux dirigeants une vision fiable de leur activité en temps réel.
La crédibilité de la société s'appuie sur des fondations concrètes. Fitnet est certifié ISO 27001, gage d'un niveau d'exigence élevé sur la sécurité et la protection des données de ses clients - un critère déterminant pour des cabinets qui manipulent des informations sensibles. L'éditeur accompagne par ailleurs activement ses clients sur les chantiers réglementaires structurants, à l'image de la réforme de la facturation électronique.
Fitnet a rejoint le groupe européen Everfield, un acteur spécialisé dans les éditeurs de logiciels B2B, ce qui lui apporte une solidité et une pérennité supplémentaires tout en préservant son ancrage et son expertise métier.
Concrètement, travailler avec Fitnet, c'est s'adresser à un éditeur qui connaît les contraintes des sociétés de services parce qu'il ne fait que ça depuis plus de quinze ans. Un parti pris de spécialisation, assumé comme un avantage face aux solutions universelles.
Piloter la marge projet, affaire par affaire
C'est le cœur de Fitnet. Chaque projet devient un centre de rentabilité suivi en continu, sur un même tableau de bord :
- Budget initial et reste à produire
- Production réalisée et montant facturé
- Marge nette calculée en temps réel
- Écart (delta) entre prévu et réalisé
Le dirigeant ne découvre plus une dérive en fin de mission, il la voit se former. Une mission consommée à 100 % de son planning alors que la production facturable n'a pas suivi creuse la marge — et l'information arrive quand il est encore temps d'agir. C'est la réponse directe au fait que 74 % des projets de ce type dérapent sur le budget ou les délais.
Maîtriser les temps et les charges
La rentabilité d'une société de services se joue sur la saisie des temps. Fitnet centralise au même endroit :
- Les feuilles de temps et activités réalisées
- Les activités prévisionnelles
- Les absences, congés et ordres de mission
Chaque collaborateur déclare son activité par mission et par client. Le système consolide automatiquement le cumulé, le compare au budget jours et signale les écarts. Cette donnée alimente ensuite la facturation et le reporting sans ressaisie — fini les pertes de temps et les erreurs entre fichiers Excel dispersés.
Faciliter la chaîne avant-vente → facturation
Fitnet couvre le cycle commercial de bout en bout, sans rupture d'information :
- Avant-vente et gestion des opportunités
- Affaires et planning
- Achats et sous-traitance
- Facturation
Une opportunité gagnée se transforme en projet, le projet en jalons facturables, les jalons en factures. Résultat : plus de rupture entre les équipes commerciales, opérationnelles et administratives, et la garantie que rien de facturable n'est oublié.
Décider à partir de données consolidées
Le module reporting agrège l'ensemble de l'activité en indicateurs exploitables :
- Taux d'occupation des équipes
- Marge par projet et par client
- Prévisionnel de production
- Suivi de la facturation
Le dirigeant pilote son entreprise sur des chiffres consolidés plutôt que sur des ressentis, et prépare ses arbitrages — recrutement, priorisation, renégociation — sur une base factuelle.
Se mettre en conformité avec la facturation électronique
C'est aujourd'hui un argument décisif. La réforme française impose aux entreprises d'être en capacité de recevoir des factures électroniques dès septembre 2026, puis progressivement d'en émettre. Fitnet intègre cette mise en conformité directement dans son module de facturation :
- Facturation conforme aux formats électroniques requis (Factur-X)
- Transmission des flux via une Plateforme Agréée
- Gestion de l'e-reporting
L'avantage pour les clients : pas d'outil supplémentaire à empiler. La conformité s'inscrit dans le processus existant, et le cabinet aborde l'échéance réglementaire sans projet informatique parallèle.
Une plateforme unique, accessible et sécurisée
- 100 % SaaS : accessible depuis un navigateur, sans installation ni maintenance d'infrastructure
- Éditeur certifié ISO 27001 : rigueur sur la sécurité et la protection des données
- Modules métier, sécurité et conformité réunis dans un seul environnement
En résumé
Fitnet remplace l'empilement de tableurs et d'outils déconnectés par une plateforme unique qui relie avant-vente, production, temps, facturation et pilotage. Le bénéfice est constant : transformer une activité de services, par nature difficile à mesurer, en une activité pilotée à la marge, en temps réel.
Actualités, dossiers sur Fitnet Manager
Activités des sièges sociaux ; conseil de gestion
On est une toute petite entreprise, on utilise ce logiciel en erp pour la gestion commerciale, le suivi client et la dématérialisation des factures clients et si je le souhaite je peux aussi dématérialiser la partie fournisseur. Je suis totalement satisfaite de ce logiciel dans son ensemble.
Les points négatifs
Non renseigné.
N’hésitez pas à lui poser une question !
Programmation, conseil et autres activités informatiques
Non renseigné.
Les points négatifs
Nous avons un manque notamment au niveau des solutions du ticketing, FITNET présente certains dysfonctionnements au niveau des états, c'est compliqué.
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Activités des sièges sociaux ; conseil de gestion
J'aime bien cette outil pour la gestion commerciale et le suivi de nos projet
Les points négatifs
on a pu de soucie car on a décider d'externalisé la comptabilité ce qui évite les ressaie
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Activités d'architecture et d'ingénierie ; activités de contrôle et analyses techniques
J'utilise FITNET pour faire la gestion de projets, c'est un logiciel complet et simple d'utilisation, il me permets de faire des GANTT, pour suivre mes chantiers c'est performant.
Les points négatifs
Non renseigné.
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Assistance et FAQ de Fitnet Manager
À qui s'adresse Fitnet ?
Fitnet est un ERP SaaS dédié aux entreprises de services qui facturent du temps et de l'expertise : ESN, cabinets de conseil, bureaux d'études et agences d'architecture. Il s'adresse en priorité aux dirigeants, directeurs des opérations, DAF et responsables administratifs qui cherchent à piloter la rentabilité de leurs projets plutôt qu'à gérer des stocks ou une production industrielle.
En quoi Fitnet diffère d'un ERP généraliste ?
Un ERP généraliste est conçu pour des entreprises qui vendent des produits. Fitnet est construit autour du projet comme centre de rentabilité : suivi des temps, marge par affaire, planning des consultants, facturation au jalon. Là où un ERP généraliste demande des développements spécifiques pour gérer une activité de services, Fitnet propose ces fonctions nativement.
Quels sont les principaux modules ?
Fitnet couvre la chaîne complète d'une société de services :
- Avant-vente et gestion des opportunités
- Affaires, projets et planning
- Saisie des temps et activités (réalisées et prévisionnelles)
- Achats et sous-traitance
- Facturation
- Reporting et tableaux de bord
Fitnet gère-t-il la facturation électronique obligatoire ?
Oui, c'est un chantier intégré au produit. La réforme française impose aux entreprises d'être en capacité de recevoir des factures électroniques dès septembre 2026, puis progressivement d'en émettre. Fitnet intègre cette mise en conformité dans son module de facturation (formats électroniques requis, e-reporting, transmission via une Plateforme Agréée), sans outil supplémentaire à ajouter.
Combien coûte Fitnet ?
Le tarif dépend du nombre d'utilisateurs et des modules activés. Fitnet fonctionne sur un modèle d'abonnement SaaS. Une démonstration personnalisée permet d'obtenir un chiffrage adapté à votre structure.
Combien de temps dure la mise en place ?
Le délai de déploiement dépend de la taille de la structure, du nombre d'utilisateurs et de la reprise de données existante.
Peut-on récupérer nos données depuis notre outil actuel ?
Oui, une reprise des données existantes (clients, projets, historiques) est possible lors du déploiement.
Nos données sont-elles sécurisées ?
Oui. Fitnet est certifié ISO 27001, la norme internationale de référence en sécurité de l'information. Les données sont hébergées en mode SaaS sécurisé.
Comment tester ou voir Fitnet avant de décider ?
Le moyen le plus simple est de demander une démonstration personnalisée : un expert présente l'outil sur vos cas d'usage réels (votre type de projets, votre mode de facturation).
Gantt
Projet
Activités prévisionnelles