Fitnet Manager
par BUSINESS & SYSTEM ARCHITECTS CONSEIL
Organisation, facturation et planification (Gestion commerciale, ERP, GPAO ...)
Fitnet Manager est un logiciel ERP prêt à l’emploi, disponible en mode SaaS et destiné aux entreprises du secteur des services et du conseil.
Description
Fitnet Manager est un progiciel de gestion intégré français destiné aux entreprises dont l’activité est située dans le secteur des services ou du conseil. Cet ERP permet de gérer toute la chaîne administrative de l’entreprise et d’optimiser la communication et la collaboration des utilisateurs, notamment grâce à une grande modularité et une distribution en mode SaaS.
Ce logiciel ERP propose des solutions adaptées et répondant aux spécificités de différents métiers :
• Les agences web, de publicité, de communication…
• Les cabinets de conseil
• Les cabinets d’architecture
• Les bureaux d’études
• Les ESN/SSII
• Les éditeurs de logiciels
Fitnet Manager est un ERP commercialisé depuis 2007 et dont l’architecture peut correspondre aussi bien aux petites structures (TPE) qu’aux grandes structures (PME, ETI, Grands Comptes…). La couverture fonctionnelle de cette solution est orientée autour de la gestion de projet et de la facturation. Le design du logiciel est quant à lui simple, agréable et intuitif.
L’entreprise française se charge également de fournir un accompagnement tout au long de l’intégration mais aussi après le déploiement du logiciel, grâce à une équipe support. Une maintenance est aussi assurée avec des mises à jour et une montée en version annuelle. Enfin, les serveurs sont sécurisés et assurent un hébergement des données optimal.
Fonctionnalités
Autres fonctionnalités
D’autres fonctionnalités sont également disponibles au sein de Fitnet Mananger, ce qui en fait une solution souple et complète :
• La gestion électronique des documents
• L’API pour la comptabilité, la paie ou encore la BI
• La mise en place de notifications ou de workflows
Application mobile
Une application mobile Fitnet Manager est disponible sur Android et iOS, afin de réaliser la saisie (temps/notes de frais/…) et le suivi nécessaire directement depuis sa tablette ou son smartphone, en situation de mobilité. Le compte est ainsi synchronisé avec le compte de l’utilisateur et un système de notifications peut également être instauré.
Facturation par affaire
L’automatisation du processus de facturation proposé au sein du logiciel, se base sur les échéances planifiées ou encore sur le temps passé par les différents collaborateurs sur les affaires. Les factures sont ainsi éditées, dématérialisées (fichier PDF) et hiérarchisées en fonction de leur statut. Les règlements sont aussi suivis au sein de l’ERP.
Gestion d’achat
L’ERP Fitnet Manager donne accès à une fonctionnalité de gestion de la relation fournisseurs, notamment au niveau des achats et de la planification automatique de ceux-ci. Les règlements auprès des fournisseurs peuvent aussi être gérés au sein de cet outil.
Planification avancée
Une fonctionnalité optionnelle de planification avancée permet d’avoir accès au Diagramme de Gantt, au Capacity Planning, au Scheduler ou encore à l’Agenda individuel. Les tâches sont ainsi plus faciles à gérer.
Planification des ressources
Comme expliqué précédemment, les ressources peuvent être affectées et gérées au sein du logiciel. Différents plannings peuvent ainsi être générés (Capacity planning, diagramme de Gantt…) et les collaborateurs peuvent eux-mêmes avoir accès à leur propre planning. Ces ressources peuvent ainsi être analysées pour suivre l’activité.
Gestion de projet
Le portefeuille de projets peut être géré au sein de Fitnet Manager, notamment à travers un système de planning et d’affectation des ressources (financières et humaines). Les charges relatives aux différentes affaires sont également supervisées au sein de cet ERP.
CRM
Fitnet Manager permet aux entreprises de gérer la relation avec leurs prospects et leurs clients à travers une fonctionnalité de CRM et d’avant-vente, directement relié à la gestion commerciale de l’ERP. Le module permet de gérer la prospection et de visualiser la pipe commerciale pour ainsi optimiser la gestion du portefeuille de prospects et de clients.
Ressources Humaines
Le module de gestion des ressources humaines de Fitnet Manager permet aux collaborateurs d’être responsabilisés sur la saisie de leurs données (temps passés, congés, notes de frais…) et de bénéficier d’une plateforme collaborative. L’accessibilité aux données peut également être restreinte et les flux administratifs sont automatisés (workflow) pour optimiser le processus de gestion RH et pour gérer les compétences.
DIRECTRICE ADMINISTRATIVE
Activités d'architecture et d'ingénierie ; activités de contrôle et analyses techniques
Les plus
J'utilise FITNET MANAGER afin de faire la gestion des projets ainsi que pour toute la gestion des besoins.
C'est un logiciel complet d'utilisation, et surtout spécialisé pour les architectes, c'est le top.
Les moins
Chef de projet
Activités des sièges sociaux ; conseil de gestion
Les plus
Nous utilisons ce logiciel pour la gestion commerciale, pour la facturation et les devis. Nous l'utilisons également pour gérer les commandes et les affaires.
Les moins
Ce logiciel n'est pas adapté pour notre activité selon moi. Il y a toujours des failles sur les logiciels mais là c'est galère pour la gestion de commandes, gestion des affaires. Le logiciel n'est pas intuitif. Nous attendons le retour d'audit de notre intégrateur pour voir quelle solution il peut nous proposer.
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