Fileco® WMS

Gestion des articles et caractéristiques techniques

Fileco WMS permet de gérer de manière approfondie les informations relatives aux articles, tels que les spécifications techniques, les caractéristiques, les unités de conditionnement et les informations réglementaires.

Il permet également de définir des typologies de produits, telles que les matières dangereuses, les produits périssables, les produits de valeur, et de gérer les contraintes physiques et logistiques associées.

Traçabilité

Le logiciel offre une gestion complète de la traçabilité des produits en prenant en charge divers standards de codification.

Il permet également de générer et de lire des codes-barres couramment utilisés, tels que le Code 39, le Code 128, l'EAN 8, l'EAN 13, l'EAN 128, l'UPC, le DUN14, le PDF417, le DataMatrix et la RFID. Cela garantit une identification précise et fiable des produits tout au long de la chaîne logistique.

Gestion des entrées et sorties de stock

Fileco WMS facilite la gestion des réceptions en permettant le suivi et la planification des réceptions pour différents types d'opérations, tels que le négoce, les ordres de fabrication et la sous-traitance.

Le logiciel permet également de configurer des quais d'arrivée et des zones tampon pour faciliter le processus de réception. De plus, il offre des fonctionnalités de contrôle qualité en réception, permettant de mettre en place des protocoles de vérification et de détection des non-conformités.

En ce qui concerne les retours, Fileco WMS permet de gérer les retours clients, y compris les reprises et le service après-vente, ainsi que les retours des transporteurs et la gestion des litiges associés.

Suivi des stocks

Le logiciel propose une cartographie détaillée des entrepôts, permettant de visualiser et de gérer efficacement les emplacements de stockage. Il offre la possibilité de définir différents types de zones de stockage, notamment des zones de stockage de masse pour les produits en vrac.

De plus, Fileco WMS permet de définir des critères de stockage spécifiques, tels que des contraintes de poids, de dimensions et de typologie de produits. Cela garantit un stockage optimal et une utilisation efficace de l'espace disponible.

Le logiciel offre également des fonctionnalités avancées pour le suivi des niveaux de stock, y compris des ordres automatiques de déstockage pour le réassort du picking, des ordres de réapprovisionnement multi-entrepôts et multi-sites, ainsi que des fonctionnalités d'inventaire complet, partiel ou tournant. Il permet également de calculer les taux de rotation, les taux de remplissage, les seuils d'alerte et de réapprovisionnement.

Ramassage, colisage et palettisation

Fileco WMS offre des fonctionnalités avancées pour optimiser les opérations de ramassage, de colisage et de palettisation. Il permet d'optimiser les circuits de ramassage en prenant en compte des paramètres tels que les trajets, les volumes, les poids et les ressources disponibles.

Le logiciel propose des missions de ramassage et de préparation de commandes multiples afin d'optimiser les déplacements et de favoriser les déstockages de masse. Il permet également de gérer le colisage pendant le ramassage (Pick And Pack) ou après le ramassage (Pick Then Pack), en calculant automatiquement les poids des colis et en effectuant la pesée des colis. De plus, il facilite la palettisation en regroupant les colis et en générant automatiquement les listes de colisage (packing list) et les étiquettes d'unité de manutention (SSCC).

Gestion des expéditions et transports

Fileco WMS propose des fonctionnalités complètes pour la gestion des expéditions et des transports. Il permet de gérer les emplacements du quai d'expédition, de suivre les mouvements sur le quai et de préparer le chargement des camions en regroupant les unités de manutention.

Le logiciel facilite la planification des expéditions, que ce soit pour la messagerie, l'affrètement ou l'enlèvement. Il propose une sélection automatique du meilleur transporteur en se basant sur des critères tels que la grille des coûts et le plan de transports. De plus, il permet de gérer les Incoterms, les transitaires et offre la possibilité de générer des étiquettes et des documents de transport, tels que les bons de livraison, les récépissés et les feuilles de route.

Fileco WMS prend également en charge les échanges de données informatisés (EDI) avec de nombreux transporteurs, facilitant ainsi les processus de communication et de suivi.

Tableaux de bord et suivis

Fileco WMS propose des tableaux de bord complets pour suivre et analyser les performances logistiques. Il fournit des tableaux de bord standard, tels que les plans de charge en réception, en préparation et en expédition, le suivi des retards d'expédition et des motifs, ainsi que le suivi des magasiniers et des caristes.

Le logiciel propose également des tableaux de bord personnalisés, permettant aux utilisateurs de définir leurs propres indicateurs de performance et de suivre les informations pertinentes pour leur activité spécifique. Ces tableaux de bord personnalisés peuvent être adaptés à toutes les attentes et les besoins spécifiques de l'entreprise.

Paramétrage et personnalisation

Le logiciel offre une grande flexibilité en termes de paramétrage et de personnalisation. Il permet de gérer les droits d'accès des utilisateurs en définissant des niveaux de consultation, de mise à jour et de suppression par groupes et par profils. Il offre également la possibilité de personnaliser l'affichage des écrans pour ne conserver que les zones d'intérêt et utiliser des termes familiers à l'utilisateur.

De plus, Fileco WMS permet de personnaliser l'ergonomie des éditions en utilisant la charte graphique de l'entreprise, grâce à un générateur d'états intégré. Le logiciel propose également des fonctionnalités d'automatisation des traitements et d'exécution à la demande, ainsi que la gestion d'un workflow et d'agendas partagés. Il offre en outre des interfaces avec la plupart des ERP du marché, facilitant ainsi l'intégration avec les systèmes existants.