Factomos
Convaincu ? Partagez le sur
Factomos c'est quoi ?
La Facturation en ligne avec votre état d'esprit !
Vidéo
Oups ! Nous ne connaissons pas votre entreprise pour vous proposer un matching
S'identifier
lebonlogiciel.com regarde si la solution Factomos est faite pour vous.
Oups ! Nous ne connaissons pas votre entreprise pour vous proposer des intégrateurs
S'identifier
lebonlogiciel.com recherche des intégrateurs près de chez vous.
Fonctionnalités de Factomos
API & E-Commerce
Intégrez Factomos à votre métier
Si vous avez des services nécessitant une facturation automatisée nous avons des API.
Exemple de site E-commerce : l’API Factomos va vous permettre de générer les factures automatiquement, et vous retrouverez l'ensemble de votre activité directement sur votre compte.
Intégrez notre module de facturation
Pour les sites e-commerce utilisant Prestashop, nous vous proposons notre module de facturation Factomos directement intégré dans votre back-office. Découvrez également toutes nos thématiques : les services de Factomos, les tarifs, les différents métiers avec qui nous travaillons ainsi que nos partenaires.
Tableau de bord et notifications
Votre activité vous parle !
Factomos vous propose des résumés de votre activité sur une période choisie, et vous notifie des opérations de votre choix en temps réel.
Bénéfices
- Suivi du statut des factures
- Suivi de l’activité CA
- Répartition CA par client
- Calcul de TVA sur la période concernée
Notifications
- Devis et factures reçues
- Facture récurrente générée
- Facture réglée en ligne
- Transactions et soldes bancaires
Exports et interconnexion
Vos données vous appartiennent
Vous pouvez récupérer vos données à tout moment. Des exports Excel ou PDF sont toujours disponibles dans tous les onglets et modules.
Vous pouvez aussi créer des accès collaborateurs (limités ou pas), et surtout un accès gratuit pour votre Expert-Comptable.
Bénéfices
- Exportez vos données en Excel, Ciel et/ou PDF
- Donnez un accès en mode consultation à votre Expert-Comptable
Et pour votre Expert-Comptable
- Il pourra importer vos données pré-formatées pour ses outils (Excel, Cegid, Sage, Quadra, Isanet, etc.)
- Il pourra paramétrer votre plan comptable (votre compta).
Accès Bancaire
Environnement sécurisé,
opérez confortablement
Consultez votre compte bancaire en temps réel, et liez vos factures à vos mouvements.
Les connexions — à plus de 90 services bancaires — sont sécurisées via le système de chiffrage AES (aucune opération n'est réalisable depuis Factomos).
Bénéfices
- Suivez votre trésorerie sur l'ensemble de vos comptes bancaires
- Rapprochez les encaissements avec les factures de vente
- Rapprochez les décaissements avec les factures d'achat
- Recevez des notifications des mouvements importants
- La catégorisation des mouvements est automatique
- Exportez en Excel vos mouvements
Et pour votre Expert-Comptable
- Export des écritures (journal banque)
Devis et factures
Simplicité et rapidité, vos meilleurs alliés
Avec Factomos, faites vos devis et factures en un temps éclair. Notre solution vous permet de travailler directement sur le document final et de communiquer une image professionnelle de votre entreprise grâce à des documents personnalisés.
Atouts
Devis / Factures / Notes d'honoraires / Notes d'Auteur / Quittances illimitées*
Envoi des documents par mail
Envoi de relances
Ajout de pièces jointes aux emails*
Gestion de la TVA (Taux multiples ou sans TVA)
Gestion du précompte Agessa et Maison des Artistes
Personnalisation des documents
Gestion des factures d'acompte et de solde
Gestion des stocks & Bon de Livraison*
En €, $, GBP, CHF, CAD, MAD, TND, DZD, FCFA
Documents en Français, Anglais et Espagnol
Présentation et description de Factomos
Devis et Factures prêts à l'emploi
Certifiée par des Experts-Comptables, Factomos vous permet d'être efficace sans être expérimenté.e.
Son interface réunit simplicité d’utilisation avec gestion comptable simplifiée.
Vous faites vos factures en temps réel et les envoyez en un seul clic, partout, via Internet.
Actualités, dossiers sur Factomos
Nous n'avons pas encore de dossier sur Factomos
Assistance et FAQ de Factomos
Est-ce que j'ai besoin d'une configuration particulière ?
Pas vraiment, la configuration nécessaire pour utiliser le service Factomos est d'avoir le haut débit et un navigateur internet récent, notamment :
- Firefox 3 et +
- Safari 4 et +
- Internet Explorer 8 et +
Est-ce que mes données sont confidentielles ?
Les informations enregistrées sur votre compte Factomos sont votre propriété, par conséquent vous êtes le seul à y accèder, et vous êtes le seul à pouvoir donner un accès en consultation (à votre comptable par exemple).
Si vous avez été invité par votre comptable, il aura accès à vos données de facturation. Puis, en cas de problème, nous avons une procedure de accès à vos données seulement si vous nous donnez votre accord.
Est-ce que mes données sont sécurisées ?
Oui, la connexion au site https://app.factomos.com est sécurisée par un certificat SSL délivré par OVH Secure Certification Authority, le 27 novembre 2009.
Ceci garantit que les échanges de données entre votre ordinateur et le site sont cryptés, et que le site appartient bien à une SARL domiciliée en France : The Floating Stone
Votre mot de passe est crypté avant d'être stocké dans notre base de données, ce qui garantit que personne ne peut le connaître.
Au bout de 3 essais erronés de connexion, votre accès est bloqué ce qui vous protège des attaques de type "brute force" qui
consiste à essayer des milliers de mots de passe en quelques secondes.
Enfin notre serveur, a un firewall performant et des règles de sécurité optimales qui déclenchent des alertes en cas d'anomalie.
Est-ce que je suis engagé avec Factomos ?
Non, l'abonnement à Factomos n'inclue pas de durée d'engagement. L'abonnement , réglé en une seule fois, couvre une année à compter de la date de souscription.
Vous pouvez demander à tout moment la suppression de votre compte (sans remboursement des sommes avancées).
Quels sont les droits d’utilisation des utilisateurs ?
Ils existent 3 profils d’utilisateurs pouvant être rajouté à un compte Factomos :
- Administrateur : tous les droits sauf suppression du compte
- Collaborateur : tous les droits sauf accès au profil et paramètres du compte
- Consultation : Visualisation des données uniquement sans possibilité d’export
Comment ajouter un utilisateur ?
Vous pouvez ajouter autant d’utilisateurs que nécessaires sur un compte Factomos. Cliquez sur le nom de la société - en haut à droite - puis sur l'icône Ajouter un utilisateur.
Vous allez être redirigé vers MON PROFIL / GESTION DES ACCÈS (Mes Utilisateurs). Renseignez l’adresse email du nouvel utilisateur, sélectionnez dans le menu déroulant le profil
d’utilisation et cliquez sur Valider. Un e-mail avec identifiant et mot de passe est alors envoyé à l’utilisateur.
Puis je avoir plusieurs comptes Factomos liés avec le même identifiant ?
Vous pouvez lier des comptes Factomos :
- En associant un compte existant,
- ou bien créant directement un nouveau compte.
En haut à droite de votre compte Factomos, cliquez sur le nom de votre société et choisir dans le menu déroulant « Ajouter une société ».
choix société
Vous allez être redirigé vers MON PROFIL / GESTION DES ACCÈS (Mes sociétés). Renseignez dans le champ "Ajouter une société" le nom de cette nouvelle société et validez.
ajouter une société à un compte Factomos
Il ne reste plus qu'à remplir le profil de cette société
Comment ajouter un compte bancaire ?
Vous pouvez ajouter autant de comptes bancaires que vous souhaitez sur un compte Factomos. Cliquez sur le nom de la société - en haut à droite - puis sur l'icône Ajouter un compte bancaire.
Vous allez être redirigé vers MON PROFIL / GESTION DES ACCÈS (Mes Banques). Sélectionnez dans le menu déroulant votre banque, renseignez vos codes de connexion bancaires, puis sur Validez.
Une fenêtre de connexion apparaît le temps de connexion (qui peut prendre plusieurs secondes).capture écran factomos ajouter compte bancaire
Une fois la connexion établie, vous devez choisir le compte correspondant puis valider.
Vous allez être redirigé directement sur l'interface "Ma Banque".
Comment je fais pour créer une facture ?
Pour créer une facture vous avez deux chemins,
A - La créer directement: il suffit d'aller sur l'onglet "Mes Factures" et cliquer sur le bouton "Créer Facture" à droite de votre écran. (avec raccourci sur le Dashboard) Lors de la création, vous devez: 1/ sélectionner un client (ou le créer par le raccourci "créer contact")
2/ sélectionner une prestation (ou le créer par le raccourci "créer prestation")
B - Établir un devis "gagné-facturé" : sur l'onglet "Mes Devis". Cette action génére automatiquement la facture correspondante.
Vous avez toujours la possibilité de rajouter un commentaire.
Comment je crée une facture à partir d'un devis ?
Cliquer sur l'état gagné de votre devis, il change à Devis accepté-non facturé, ensuite re-cliquez sur l'état gagné pour génèrer automatiquement la facture.
factomos logo
factomos capture