Factomos c'est quoi ?

La Facturation en ligne avec votre état d'esprit !

Licence : Achat / Location
Hébergement : Local / Cloud
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Fonctionnalités de Factomos

API & E-Commerce

Intégrez Factomos à votre métier
Si vous avez des services nécessitant une facturation automatisée nous avons des API.
Exemple de site E-commerce : l’API Factomos va vous permettre de générer les factures automatiquement, et vous retrouverez l'ensemble de votre activité directement sur votre compte.

Intégrez notre module de facturation
Pour les sites e-commerce utilisant Prestashop, nous vous proposons notre module de facturation Factomos directement intégré dans votre back-office. Découvrez également toutes nos thématiques : les services de Factomos, les tarifs, les différents métiers avec qui nous travaillons ainsi que nos partenaires.

Tableau de bord et notifications

Votre activité vous parle !
Factomos vous propose des résumés de votre activité sur une période choisie, et vous notifie des opérations de votre choix en temps réel.

Bénéfices
- Suivi du statut des factures
- Suivi de l’activité CA
- Répartition CA par client
- Calcul de TVA sur la période concernée

Notifications
- Devis et factures reçues
- Facture récurrente générée
- Facture réglée en ligne
- Transactions et soldes bancaires

Exports et interconnexion

Vos données vous appartiennent
Vous pouvez récupérer vos données à tout moment. Des exports Excel ou PDF sont toujours disponibles dans tous les onglets et modules.
Vous pouvez aussi créer des accès collaborateurs (limités ou pas), et surtout un accès gratuit pour votre Expert-Comptable.

Bénéfices
- Exportez vos données en Excel, Ciel et/ou PDF
- Donnez un accès en mode consultation à votre Expert-Comptable

Et pour votre Expert-Comptable
- Il pourra importer vos données pré-formatées pour ses outils (Excel, Cegid, Sage, Quadra, Isanet, etc.)
- Il pourra paramétrer votre plan comptable (votre compta).

Classeurs virtuels

La gestion de votre activité se numérise
Factomos met à votre disposition des classeurs. Archivez vos documents pour les avoir à disposition tout le temps, peu importe la nature du fichier.
Communiquez avec votre Expert-Comptable, en partageant les éléments directement, par exemple les courriers Urssaf ou RSI.

Bénéfices
- Ajoutez / retirez vos Classeurs virtuels
-Partagez avec vos collaborateurs

Et pour votre Expert-Comptable
- Partagez vos fichiers

Accès Bancaire

Environnement sécurisé,
opérez confortablement
Consultez votre compte bancaire en temps réel, et liez vos factures à vos mouvements.

Les connexions — à plus de 90 services bancaires — sont sécurisées via le système de chiffrage AES (aucune opération n'est réalisable depuis Factomos).

Bénéfices
- Suivez votre trésorerie sur l'ensemble de vos comptes bancaires
- Rapprochez les encaissements avec les factures de vente
- Rapprochez les décaissements avec les factures d'achat
- Recevez des notifications des mouvements importants
- La catégorisation des mouvements est automatique
- Exportez en Excel vos mouvements

Et pour votre Expert-Comptable
- Export des écritures (journal banque)

Devis et factures

Simplicité et rapidité, vos meilleurs alliés
Avec Factomos, faites vos devis et factures en un temps éclair. Notre solution vous permet de travailler directement sur le document final et de communiquer une image professionnelle de votre entreprise grâce à des documents personnalisés.
Atouts
Devis / Factures / Notes d'honoraires / Notes d'Auteur / Quittances illimitées*
Envoi des documents par mail
Envoi de relances
Ajout de pièces jointes aux emails*
Gestion de la TVA (Taux multiples ou sans TVA)
Gestion du précompte Agessa et Maison des Artistes
Personnalisation des documents
Gestion des factures d'acompte et de solde
Gestion des stocks & Bon de Livraison*
En €, $, GBP, CHF, CAD, MAD, TND, DZD, FCFA
Documents en Français, Anglais et Espagnol

Description complète de Factomos

Devis et Factures prêts à l'emploi

Certifiée par des Experts-Comptables, Factomos vous permet d'être efficace sans être expérimenté.e.
Son interface réunit simplicité d’utilisation avec gestion comptable simplifiée.
Vous faites vos factures en temps réel et les envoyez en un seul clic, partout, via Internet.

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FAQ de Factomos

Est-ce que j'ai besoin d'une configuration particulière ?

Pas vraiment, la configuration nécessaire pour utiliser le service Factomos est d'avoir le haut débit et un navigateur internet récent, notamment :
- Firefox 3 et +
- Safari 4 et +
- Internet Explorer 8 et +

Est-ce que mes données sont confidentielles ?

Les informations enregistrées sur votre compte Factomos sont votre propriété, par conséquent vous êtes le seul à y accèder, et vous êtes le seul à pouvoir donner un accès en consultation (à votre comptable par exemple).
Si vous avez été invité par votre comptable, il aura accès à vos données de facturation. Puis, en cas de problème, nous avons une procedure de accès à vos données seulement si vous nous donnez votre accord.

Est-ce que mes données sont sécurisées ?

Oui, la connexion au site https://app.factomos.com est sécurisée par un certificat SSL délivré par OVH Secure Certification Authority, le 27 novembre 2009.
Ceci garantit que les échanges de données entre votre ordinateur et le site sont cryptés, et que le site appartient bien à une SARL domiciliée en France : The Floating Stone

Votre mot de passe est crypté avant d'être stocké dans notre base de données, ce qui garantit que personne ne peut le connaître.

Au bout de 3 essais erronés de connexion, votre accès est bloqué ce qui vous protège des attaques de type "brute force" qui
consiste à essayer des milliers de mots de passe en quelques secondes.
Enfin notre serveur, a un firewall performant et des règles de sécurité optimales qui déclenchent des alertes en cas d'anomalie.

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