Extrabat

Gestion et suivi des chantiers

Planifiez, affectez chaque chantier depuis Extrabat Today : suivi chantiers en temps réel, avancement des travaux, heures passées, photos de suivi et rapports de fin de journée. Le logiciel suivi chantiers idéal pour paysagistes, menuisiers et maçons.

Gestion client / CRM BTP

Centralisez toutes vos fiches clients, prospects et historiques d'interventions dans un CRM BTP intuitif. Depuis My Extrabat, accédez en un clic à chaque contact, suivez les échanges et pilotez votre pipeline commercial sans outil tiers.

Avec le module fichier clients d'Extrabat, vous pouvez constituer un fichier clients complet afin de gérer votre relation client. Vous pouvez créer des segments pour tous vos clients, puis les cibler avec des campagnes de marketing personnalisées. Vous pourrez voir toutes leurs informations de contact et l'historique. 

Module SMS & Emailing

Bénéficiez d’une communication automatisée en envoyant des campagnes SMS ou emails directement depuis Extrabat logiciel : confirmations de RDV, relances devis, promotions saisonnières. Gagnez du temps sur la communication client sans quitter votre tableau de bord.

Le module email d'Extrabat vous permet d'envoyer des emails selon un calendrier, en fonction du statut de la commande et du suivi statistique. Vous pouvez personnaliser le contenu de vos modèles d'emails et également y ajouter des éléments dynamiques, comme le nom du client ou ses comptes sociaux. Vous pouvez également mettre en place une page de renvoi où vos clients peuvent accéder à leurs informations personnelles ou consulter leurs commandes en détail.

Extrabat espace client

Offrez à vos clients un portail dédié — l'Extrabat espace client — pour consulter leurs devis, factures et rapports d'intervention. Accessible depuis Extrabat mon compte, il renforce la transparence et réduit les sollicitations téléphoniques.

Bibliothèque partagée

Le module de bibliothèque partagée Extrabat est un outil très puissant pour gérer le classement des fichiers et rendre possible la consultation de ces différents documents à tout moment.

Cet outil vous permet de classer vos fichiers dans différents dossiers et sous-dossiers, ainsi que de les renommer si nécessaire. En outre, vous pouvez attribuer des étiquettes à chaque dossier afin de pouvoir les retrouver facilement par la suite lorsque vous recherchez quelque chose de spécifique. Enfin, cet outil offre également une fonction de recherche qui vous aide à localiser les fichiers ou documents que vous recherchez.

Gestion des contrats de services

Créez et gérez vos contrats de maintenance récurrents depuis Extrabat : échéances, renouvellements, alertes automatiques. Idéal pour les chauffagistes et piscinistes qui proposent des forfaits d'entretien annuels.

Le module de gestion des contrats de maintenance d'Extrabat est un outil qui vous permet de gérer les interventions liées à la maintenance. Cela signifie que vous pouvez voir quand une intervention est due et ce qui doit être fait. Ce module est conçu pour vous aider à gérer les performances de vos équipements, ce qui vous permettra d'augmenter votre productivité et de réduire vos coûts.

Générateur de documents

Produisez en quelques secondes des devis professionnels, factures et situations de travaux personnalisés aux couleurs de votre entreprise, bons de commande. Le logiciel devis facture bâtiment d'Extrabat gère les révisions de prix et l'archivage automatique.

Extrabat compta

Le module Extrabat compta assure le suivi des encaissements, la gestion de la TVA et l'export comptable vers votre expert-comptable. Tableaux de bord financiers clairs pour piloter votre trésorerie au quotidien.

Signature électronique

Faites signer vos devis sur tablette ou à distance grâce à la signature électronique intégrée à Extrabat. Valeur légale garantie, délais raccourcis, taux de transformation amélioré — un atout majeur pour les commerciaux terrain pour une validation instantanée des devis.

Statistiques & Exports

Analysez vos performances commerciales, votre chiffre d'affaires par chantier ou par technicien, et exportez vos données en quelques clics. Extrabat logiciel assure le pilotage de l’activité et vous donne les indicateurs clés pour décider vite et bien.

Agenda synchronisé

Le My Extrabat agenda synchronise en temps réel les plannings de tous vos techniciens. Glissez-déposez les interventions, visualisez la charge par équipe et évitez les chevauchements grâce à une vue hebdomadaire intuitive.

Le module de calendrier partagé d'Extrabat est un excellent moyen de garder votre équipe organisée. Avec ce module, vous pouvez mettre en place un agenda qui sera accessible par toute l'équipe, afin que chacun sache qui prend des rendez-vous et quand. Cela facilitera la prise de rendez-vous et permettra à chacun de planifier son temps efficacement.

SAV

Enregistrez les demandes SAV, affectez un technicien et suivez la résolution jusqu'à la clôture du ticket. Le module SAV d'Extrabat améliore la réactivité de vos équipes et la satisfaction de vos clients.

Le module de service Extrabat est une fonctionnalité qui vous permet de gérer les demandes de service après-vente. Il s'agit d'un outil puissant qui vous donne la possibilité de suivre, de gérer et de faire des rapports sur vos demandes de service. Vous pouvez l'utiliser pour créer des tickets à partir de votre application ou de votre site Web et les attribuer au membre du personnel d'assistance approprié. Vous pouvez également configurer des notifications automatiques lorsqu'un nouveau ticket est créé, afin de savoir exactement quand il arrive. Ainsi, vous serez toujours au courant des nouveaux problèmes avant qu'ils ne deviennent un problème !

Gestion du planning

Le module de planification d'Extrabat vous permet de gérer votre planning par tous les employés et de communiquer avec les clients.

Le module de planification d'Extrabat vous permet de gérer votre planning par tous les employés et de communiquer avec les clients.

Dans la phase de planification, vous pouvez créer un aperçu des tâches dans un formulaire d'ordre et les répartir entre vos employés. Vous pouvez également créer des rappels pour vous-même ou pour d'autres utilisateurs afin de leur rappeler les tâches qu'ils doivent accomplir.

Gestion commerciale

Extrabat est le meilleur moyen de gérer vos clients ! Tous les documents nécessaires à la gestion de la relation client sont générés par le logiciel BTP. Extrabat vous donne un contrôle total sur les données de vos clients et vous permet de créer et de gérer tous vos contrats, factures et lettres.

Géolocalisation

Localisez en temps réel vos véhicules et techniciens sur le terrain. La géolocalisation intégrée à Extrabat logiciel optimise les tournées, réduit les kilomètres inutiles et facilite le dispatch des urgences.

Le module géolocalisation d'Extrabat vous permet de localiser facilement vos interventions, vos chantiers et les personnes qui s'y trouvent. Vous pourrez ainsi mieux gérer vos ressources en sachant où elles se trouvent et ce qu'elles font, ce qui vous aidera à prendre de meilleures décisions concernant votre intervention.

Bases articles fournisseurs

Importez les tarifs de vos fournisseurs directement dans Extrabat avec son catalogue produits intégré et intégrez-les à vos devis en un clic. Mise à jour automatique des prix, gestion des remises négociées et comparaison fournisseurs facilitée.

Interface de caisse

Conçue spécifiquement pour les logiciels piscine et logiciels chauffagiste, l'interface de caisse d'Extrabat c’est un système de point de vente intégré qui gère les ventes comptoir, les encaissements multi-modes et l'édition de tickets Z directement depuis le logiciel.

Assistant HerculePro

L'assistant de chiffrage menuiserie assisté HerculePro, intégré à Extrabat, révolutionne le métier de menuisier : configurez portes, fenêtres et volets avec des règles de calcul automatiques. Le logiciel menuisier le plus précis pour vos devis sur mesure.