Evoliz
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Evoliz c'est quoi ?
Evoliz est une solution de gestion française, certifiée 100% conforme à la loi anti-fraude et complète qui centralise toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin,ventes, achats, banque, comptabilité.
https://www.youtube.com/embed/Fz2Bs9hVVmc
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Fonctionnalités de Evoliz
GESTION COMMERCIALE
Nous sommes certifiés par les normes NF203, NF525 et Factur-X (et c'est plutôt cool). A ce titre, nous prenons en charge toutes les obligations liées à la facturation. Nous prenons très au sérieux la responsabilité de certifier votre aide juridique à nos clients. C'est pourquoi nous renouvelons notre certification chaque année, afin que vous puissiez facturer en toute confiance en sachant que vous faites tout selon les règles.
Nous proposons un large éventail de services - factures d'état, factures récurrentes et factures multidevises - et envoyons vos documents directement à Chorus Pro.
ACHATS
Pré-remplissez vos factures dans Evoliz ! Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, vous n'aurez plus jamais à vous soucier de rechercher une facture. Elle apparaîtra comme par magie dans le panier d'achat, ce qui vous facilitera la tâche comme jamais auparavant.
Nous recevons vos factures directement de vos fournisseurs (SFR, Engie, La plateforme du bâtiment...), nous vous proposons une application photo pour remplir chaque facture et, cerise sur le gâteau, une adresse e-mail synchronisée avec le logiciel.
L'enregistrement de vos dépenses est ennuyeux, fastidieux et potentiellement source d'erreurs. Heureusement, notre robot OCR vous aide en reconnaissant les caractères des documents et en les saisissant automatiquement dans une base de données. Alors n'hésitez pas à garder votre zen attitude/longue barbe tout en gagnant un temps précieux !
Payez vos fournisseurs et gardez un œil sur vos dépenses sans même vous connecter à votre banque. Dites adieu au processus fastidieux de saisie manuelle des virements ; l'argent circule plus vite que jamais. Désormais, vous pouvez payer vos factures de n'importe où !
Grâce au circuit de validation, chacun joue son rôle. La préparation de la dépense, sa présentation et son approbation finale par la direction sont toutes documentées pour une utilisation future.
Sur Evoliz, les employés peuvent saisir directement leurs dépenses. Les managers peuvent facilement les accepter ou les refuser avant qu'elles ne soient enregistrées !
Outre le calcul de la distance et de la durée, notre application se connecte de manière transparente à Google Maps afin que vous puissiez visualiser l'ensemble du parcours sur la carte.
ANALYSE DE DONNEES
Personnalisez vos classifications et vos rapports, afin qu'ils reflètent la façon dont vous envisagez votre entreprise. Il sera beaucoup plus facile de comprendre ce qui se passe dans tous les secteurs de votre entreprise si vous suivez les ventes, les dépenses et d'autres indicateurs clés par catégorie, plutôt qu'avec des groupes génériques comme les "dépenses", par exemple.
Analysez vos dépenses, vos ventes et vos bénéfices. Suivez les progrès de chaque employé et payez vos clients à temps ! Le tableau de bord vous permet de visualiser les principaux rapports et de trouver des informations plus facilement.
Le module de gestion analytique du logiciel vous permet de créer des rapports précis, ciblés et personnalisés en fonction de votre organisation. Projet, site, chantier : organisez-vous et structurez le logiciel à votre image, sans aucune ambiguïté !
Calculez vos bénéfices sur chaque axe créé, et ajustez votre stratégie en conséquence !
Pour éviter de tomber dans le rouge, simulez votre trésorerie sur les prochains mois en créant des hypothèses de ventes et d'achats sur la base de vos prévisions de gestion. Grâce aux rapports en temps réel, vous pouvez trouver des informations sur les tendances à tout moment et partout où vous en avez besoin.
GESTION DES PAIEMENTS
Tout d'abord, vous connectez un ou plusieurs comptes bancaires à Evoliz. Ensuite, le logiciel suit directement et automatiquement vos relevés ; Clear-it ne montre que ce qui est pertinent à un moment donné : Précis - pour qu'aucun chiffre ne soit oublié : Et puis il vous donne un avantage car avec ce seul outil, vous pouvez suivre toute la vie de toutes les factures, de la création au paiement.
Rapprochement bancaire simplifié avec les services bancaires basés sur des règles, vous pouvez configurer vos transactions de vente et d'achat pour qu'elles soient automatiquement rapprochées de vos relevés bancaires. Vous pouvez également créer ou emprunter des règles existantes selon vos besoins.
Votre logiciel détecte automatiquement vos frais et les fractionne pour que vous puissiez rapprocher le montant des frais bancaires, ce qui vous fait gagner un temps précieux. C'est rapide, facile et efficace !
TABLEAU DE BORD
Tableau de bord avec indicateurs de gestion
Axe analytique
Prévisionnel de trésorerie mis à jour en temps réel
Prévisionnel de gestion (Business Plan)
COMPTABILITE
Vous savez, ce moment de la fin du mois où vous passez plus de temps au téléphone avec votre comptable qu'avec votre proche ? Eh bien, cela ne se reproduira plus. Evoliz crée automatiquement pour vous (en temps réel) les écritures comptables : journal des ventes, journal des achats, journal bancaire, tout y est !
Suivre la comptabilité de l'entreprise n'est pas toujours facile. C'est pourquoi nous avons simplifié la recherche des pièces justificatives manquantes et la réaffectation directe du compte associé à une écriture : plus de problème !
Un cabinet d'expertise comptable qui récupère tous les journaux dont il a besoin en toute tranquillité - et qui obtient toutes les pièces jointes associées avec eux ? C'est un cabinet comptable heureux : celui dont le succès a des effets à long terme sur votre entreprise.
Présentation et description de Evoliz
Toutes nos factures sont certifiées (et elles sont géniales), nous nous chargeons donc de toutes les obligations fiscales et légales y afférentes. Nous mettons tout en œuvre chaque année pour renouveler notre certification, afin que vous puissiez être assuré que votre facturation est conforme aux normes légales et éthiques. Après tout, vous avez d'autres choses en tête.
Nous proposons une gamme complète de services pour répondre aux besoins de votre entreprise - des factures d'état et des factures récurrentes aux relevés multidevises envoyés par Chorus Pro. Nous ferons tout ce qu'il faut pour vous aider à réussir.
Les devis sont le point de départ. Un devis personnalisé vous distinguera de vos concurrents et donnera aux clients l'assurance qu'ils travaillent avec une entreprise légitime. Tout est sous contrôle. Vous êtes informé à chaque étape du processus pour maximiser vos ventes, accepter ou rejeter les devis - et si vous choisissez de le faire directement en ligne ! Il suffit ensuite de créer une facture et le tour est joué. Rapide et facile !
Que vous ayez l'habitude de payer par chèque ou par carte de débit, nous nous sommes connectés à plusieurs services de paiement en ligne sécurisés. Si les prélèvements automatiques sont plus votre style.
Pour éviter les mauvaises surprises, nous vous donnons un aperçu complet de vos paiements en cours. Toutefois, si vous souhaitez gérer vos rappels depuis l'application, par exemple en leur attribuant des priorités différentes ou en créant des plans de paiement, vous pouvez le faire en utilisant notre service de relance.
À toute heure du jour ou de la nuit, vous pouvez compter sur notre service d'expédition pour tous vos besoins en matière d'expédition de papier.
Gérez et surveillez votre chaîne d'approvisionnement grâce à une plateforme unique qui regroupe les devis, les bons de commande, les bons de livraison et les factures. Toutes les étapes du processus sont clairement identifiées, il est donc facile de s'y retrouver. Si tout devient trop confus, vous pouvez regrouper tous vos BL sur une seule facture.
Gardez la trace de votre inventaire ! Au fur et à mesure que vous vendez des articles, le système décrémente automatiquement votre stock et le réapprovisionne à partir des sauvegardes. Evoliz vous permet de faire facilement un inventaire sur une base régulière, et il est agréable de savoir que lorsque la liste de votre entreprise a besoin d'être mise à jour en une seule fois (comme après les vacances ou lors de la clôture des trimestres), Evoliz peut le faire en masse pour vous.
Fabrication de machines et équipements n.c.a.
On est très satisfaits du logiciel Evoliz qu'on utilise au quotidien et aussi pour notre comptabilité.
Les points négatifs
Non renseigné.
N’hésitez pas à lui poser une question !
Fabrication de machines et équipements n.c.a.
On utilise Evoliz également pour notre comptabilité en interne et nous sommes très satisfaits de cet outil.
Les points négatifs
Non renseigné.
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Travaux de construction spécialisés
L'outil est intuitif et fonctionne.
Les points négatifs
Il manque de fonctionnalités et n'est pas pleinement adapté à notre activité. On se débrouille mais ce n'est pas pratique, ça pourrait être mieux.
N’hésitez pas à lui poser une question !
Travaux de construction spécialisés
J'ai repris l'entreprise en septembre et j'ai mis en place la solution Evoliz dont je suis satisfaite. Je suis très contente de cette solution, je la trouve très intuitive et facile d'utilisation.
Les points négatifs
Je pense qu'il y a peut être mieux pour quelqu'un du bâtiment. Ca a été un peu de boulot pour mettre en place l'outil car il fallait créer les articles, rentrer les prix etc. et avant on étais sur Excel donc on partait de rien.
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Assistance et FAQ de Evoliz
En tant qu'artisan, que vous apporte Evoliz ?
Le logiciel Evoliz m'aide dans la vie de tous les jours au niveau de mon activité professionnelle, pour faire mes devis, les transformer en facture ou en acompte. Et sur les chantiers, mes collaborateurs ont toujours les contacts clients avec eux, les devis, les factures et tous les travaux en cours.
Quels sont pour vous, les avantages d'utiliser d'Evoliz ?
La reprise d'historique s'est parfaitement passée et l'intégration avec les autres outils (Ciel Compta, comptes bancaires) a été rapide. Enfin, la gestion multi-user est très simple à mettre en oeuvre. Le petit plus: l'équipe écoute les suggestions des utilisateurs, et fait évoluer le logiciel au fil de l'eau pour le rendre encore plus convivial.
Qu'est ce qu'Evoliz vous permet de faire au quotidien ?
Le fait d'avoir cet outil permet de réduire le nombre d'échanges avec mon expert-comptable, mais aussi de gagner du temps. Il n'est pas sans cesse en train de me demander des pièces, je ne suis pas sans cesse en train de lui en envoyer. Cela se fait de manière naturelle, au fil de l'eau.
Ou Evoliz heberge mes données ?
Nous avons choisi un hébergeur en France, bien sûr ! Toutes nos données sont stockées sur un cloud privé, le plus sécurisé qui soit.
Peut-on travailler à plusieurs sur Evoliz ?
Evoliz vous permet de configurer les droits et les vues des différents utilisateurs, ainsi que de garder une trace des actions de chacun - ce qui libère le plein potentiel de votre entreprise.
Est ce que je peux personnaliser mes modèles de factures sur Evoliz ?
Pour refléter au mieux l'image de votre entreprise, les modèles de facture sont personnalisables et se déclinent en de multiples variantes. Ajoutez votre logo, des codes de couleur ou des conditions générales, voire une photo de vous pour vous démarquer de la concurrence ! Laissez votre côté créatif s'exprimer comme vous le souhaitez.
Puis-je changer de formule d'abonnement sur Evoliz ?
Bien sûr ! Il est facile de modifier votre abonnement : facturation, pilotage des prévisions... nous sommes là pour vous. Il suffit de nous écrire !
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