Everwin SX

par Everwin

Organisation, facturation et planification (Gestion commerciale, ERP, GPAO ...)

3,92/5
Licence
Achat
Location
Hébergement
Local
Cloud
Auteur : Lebonlogiciel - Mis à jour le 27/10/2020

Progiciel de la société Everwin. Ce logiciel verticalisé est destiné aux entreprises de services BtoB, TPE, PME et MGE souhaitant intégrer un logiciel à l'affaire .

Enterprise resource planning (ERP)
Gestion de projet / affaire
Gestion des compétences
Gestion des achats (procurement)
Tableaux de bord
Gestion documentaire (GED)
Facturation
EVERWIN_schema_fonctionnalites_SX_mai2015-5.png Logo-SX.png

Description

La solution de gestion SX est destinée aux PME/MGE souhaitant des fonctions puissantes, un encadrement pour ses utilisateurs et un workflow structurant.
Everwin SX apporte une vision globale de l’entreprise grâce à la structuration des projets, à sa fiabilité sur la gestion mais aussi à son suivi des budgets définis et sa mise à jour lors de changement.

Everwin SX est un ERP full web, l’outil est donc accessible de n'importe où, avec un navigateur web et une simple connexion.

Le côté flexible et manipulable facilement du logiciel provient de la possibilité de le paramétrer et de le personnaliser en fonction de son métier et de l’ajuster à sa convenance.


Le logiciel est très pratique pour avoir une vue synthétique de ses sociétés clientes et voir en temps réel les éléments clés pour sa gestion d’entreprise. On va donc retrouver le reste à produire, le reste à facturer, l’état des règlements et un accès simple pour avoir un détail plus complet de la fiche société.

L’éditeur Everwin est une entreprise française. Depuis maintenant 25 ans, elle a su construire son expertise et se positionne en tant que leader dans les logiciels de gestion d’affaire.
Everwin accompagne plus de 3700 clients dans le secteur des services BtoB.


Everwin propose un support client complet. L’éditeur accompagne étape par étape les utilisateurs: que soit pour la compréhension des problèmes, pour le paramétrage des fonctionnalités, la mise en place du logiciel.


L’avis du Le Bon Logiciel :

Le logiciel Everwin SX destiné, aux entreprises de services, reste dans son ensemble un logiciel personnalisable et paramétrable en fonction de son métier mais également en fonction des besoins qu’on trouve le plus essentiel à la gestion quotidienne de l’entreprise.
Le logiciel permet d’avoir une vision complète de l’ensemble de l’entreprise et des activités des collaborateurs, que ce soit pour la société mère et même leurs filiales.

Fonctionnalités

Gestion d’affaires

SX permet de gérer le suivi de la gestion d’affaire et les budgets qui lui sont liés. Ce cycle permet d’analyser les budgets d’exploitation (prévu et réalisé) et de permettre de suivre en temps réel l’évolution des coûts et des marges, mais aussi en fonction du temps passé sur l’affaire.

Everwin SX c’est aussi un logiciel de gestion de projets complet et orienté autour des problématiques des sociétés de service. Cet ERP permet de procéder à une planification (de manière quotidienne, hebdomadaire, mensuelle) qui peut être représentée graphiquement (diagramme de GANTT).
Il est aussi possible de consulter un agenda synchronisé avec Outlook ou bien Google Agenda et de le partager avec d'autres collaborateurs, mais aussi de réaliser un suivi de l’avancement des différents projets.
Les collaborateurs peuvent d’ailleurs être affectés à des projets précis en fonction de leurs disponibilités ou de leur profil.

Gestion de tâches
Enterprise resource planning (ERP)
Gestion de projet / affaire
Gestion de chantier / BTP
Badgeuses / Gestion des temps
Gestion commerciale

Essentiel dans la gestion commerciale, Everwin SX propose de générer les propositions commerciales (devis) et d’assurer cette gestion après qu’ils sont validés avec une gestion précise des contrats après qu'elles soient validées : précision des tarifs, des règles de facturation, des différentes commandes liées… Il est aussi possible de créer différentes versions et d’avoir recourt à des avenants.
Les devis et les contrats peuvent être édités de différentes manière soit par Word, PDF ou HTML.

SX permet également de gérer l’aspect commercial, notamment via la facturation des clients, en s’adaptant aux problématiques des sociétés de service. Une fois les factures transmises, un suivi des règlements est mis en place, avec une automatisation des relances de paiement.
L’ERP peut ainsi convenir aux entreprises fonctionnant au forfait, en régie ou encore celles adoptant un modèle mixte (régie-forfait).

Gestion commerciale
Gestion de la relation client (CRM)

Un module de gestion de la relation client permet aux utilisateurs d’Everwin SX de bénéficier d’un outil centralisant toutes les informations nécessaires à un seul et même endroit, consultable par tous les collaborateurs. Il est ainsi possible d’avoir accès à la base de données des sociétés et des contacts, de consulter l’historique des interactions avec ces sociétés/contacts, de gérer les actions commerciales et marketing entamées, mais aussi de consulter et remplir un agenda partagé… Les propositions, budgets et opportunités sont également répertoriées pour chaque interlocuteur, ce qui permet de réaliser un reporting encore plus précis. Il est important de préciser que ce CRM est également disponible sur mobile.

Customer relationship management (CRM)
SFA (Sales Force Automation) / Gestion des forces commerciales
Tâches automatisées / Rappels automatisés / Alertes
Gestion des Ressources Humaines (GRH)

L’un des cycles les plus poussés de SX qui prend en compte une vision à 360° sur les coûts engendrés par les collaborateurs. En plus de cette vision, ce cycle permet de gérer les candidats et les recrutements, les congés et absences, les frais, les événements clés des salariés (visites médicales), la gestion des compétences et les formations, etc…

Dans une logique décisionnelle, Everwin SX met à disposition une fonctionnalité de gestion des temps et des frais. Il est ainsi possible de mettre en place un suivi de temps poussé et pouvant être adapté à certaines spécificités métier (astreintes, heures supplémentaires, travail de nuit…).
Les notes de frais peuvent également être entrées au sein de l’outil, tandis qu’un système de workflow peut être mis en place pour inclure de manière automatique les chefs de projet ou les managers dans les processus de validation.

Notes de frais
Formation
Gestion des compétences
Gestion des congés et absences
Système d'information RH (SIRH)
Générateur de workflow
Gestion des achats

Toute la partie relative à l’achat et au contact avec les fournisseurs est réunie au sein d’un module présent dans Everwin SX. Il est ainsi possible d’anticiper les besoins et de réaliser un reporting afin d’améliorer les démarches.

Gestion des achats (procurement)
Gestion d’abonnement

Les abonnements peuvent être gérés au sein d’Everwin SX. Ainsi, toute la maintenance ainsi que l’hébergement sont suivies au sein de l’outil, tout comme les procédures de facturation et de renouvellement des contrats. La relation avec les clients est aussi gérée, avec la mise en place d’un extranet pour les clients mais aussi avec un système de gestion des demandes clients (avec des alertes, un système d’affectation des tâches etc.).

Gestion d'abonnements
Gestion Electronique des Documents (GED)

Enfin, une fonctionnalité de gestion électronique des documents est mise à disposition des utilisateurs de l’ERP Everwin SX. Les entreprises de service peuvent ainsi dématérialiser leurs documents, les verrouiller, les indexer et les rechercher rapidement et facilement. Il est aussi possible de créer des versions et de restreindre l’accessibilité de certains documents.

Gestion documentaire (GED)
Facturation, relances et règlements

Everwin SX propose la gestion des affaires au forfait, en régie, régie plafonnée, mixtes régies-forfaits ... De plus, il est possible de choisir entre une facturation mono ou multi-affaires, inter-entreprises ( édition html, Word ou PDF) avec un envoi en masse par mail.
Il est également possible de relancer des paiements grâce aux cycles, aux éditions de lettres-type et aux gestions des actions de relance.

Facturation

52 avis

3,92/5
gérante
Activités d'architecture et d'ingénierie ; activités de contrôle et analyses techniques
3/5
Les plus

Les moins

Je trouve cette outil est trop cher pour nous on veut évoluer avec un outil moins cher et plus complet

Le 30/03/2021
gérante
Activités d'architecture et d'ingénierie ; activités de contrôle et analyses techniques
3/5
Les plus

Les moins

Je trouve que cette outil ne permet pas de faire de bon workflow on veut évoluer pour un outil meilleur

Le 30/03/2021

Vérifiez que Everwin SX est fait pour vous

Avis par secteurs d'activité
Avis par taille d'entreprise

Saisissez votre entreprise et découvrez les avis et le pourcentage d'utilisateurs qui vous ressemble !

Secteur d'activité

Effectif

Trouvez un intégrateur pour acheter et/ou mettre en œuvre Everwin SX

1 c'est le nombre d'intégrateurs que nous avons référencé qui sont capables de vous aider dans l'intégration du logiciel Everwin SX.
Nous vous aidons à trouver le meilleur intégrateur pour votre projet proche de chez vous en remplissant le formulaire ci-joint.

Saisissez votre entreprise et trouvez les meilleures intégrateurs proches de chez vous pour votre projet !

Secteur d'activité

Effectif

Everwin

Editeur Intégrateur
Aucun avis
CA en 2019
14.99 M€
Effectif en 2018
100 à 199 salariés

FAQ

Pourquoi choisir Everwin ?

Aujourd’hui Everwin est le leader du marché avec 3 700 clients sociétés de services. Depuis 25 ans, la société permet à ses clients de rassembler les données administratives et financières et de leur donner une vision consolidée. L’éditeur permet aux collaborateurs d’utiliser un logiciel simple et facile à prendre en main grâce à de nombreux paramétrages et outils de personnalisation.

Quelle est la différence entre GX et SX ?

Les logiciels d’EVERWIN sont destinés uniquement aux métiers de services, que le métier soit intellectuel, industriel ou dans le BTP. La grande différence en plus du prix qui diffère, les deux logiciels ne sont pas pour la même tranche d’effectif.
En effet, EVERWIN GX est pour les TPE-PME alors que EVERWIN SX est pour les PME-MGE, plutôt de 50 à 3 000 salariés.

A quels besoins répond SX ?

Everwin SX répond aux besoins des PME-MGE dans le secteur des services (ESN, cabinets de conseil, agences de communication, experts comptables, bureaux d’études et d’ingénierie…) travaillant sur des projets à la commande ou à l’affaire avec leurs clients.

Vérifiez que
Everwin SX
est fait pour vous sur


Tapez et sélectionnez le nom votre entreprise ci-dessous et découvrez notre réponse basée sur
des avis d’utilisateurs qui vous ressemblent

Vous n'avez pas sélectionné votre société dans ce champ

La société est inconnue
Réessayez en commençant par taper le code postal de votre entreprise, suivi de son nom.

Everwin SX
est-il fait pour ?

0% des avis proviennent d'utilisateurs qui ressemblent à
( Ce n'est pas ma société ?)

Envie d’aller plus loin ?

Découvrez les avis de tous les utilisateurs de Everwin SX
4 /5

Parlez de votre projet à un de nos conseillers logiciel

Photo d'un collaborateur
Quel est votre
N° de téléphone ?

Le numéro de téléphone n'est pas rempli ou incomplet

Photo d'un collaborateur
vous rappelle dans 5 minutes
Oups c’est encore en travaux