Everwin GX-MOE est un logiciel métier destiné aux cabinets d'architecture ainsi qu'aux métiers de maîtrise d'œuvre.
Présentation Everwin GX-MOE
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Everwin GX-MOE se distingue par sa capacité à gérer de manière optimale toutes les étapes d'un projet architectural.
Depuis la phase initiale de propositions jusqu'à la finalisation du projet, le logiciel offre une suite complète d'outils pour suivre et superviser chaque aspect du processus, assurant une gestion fluide et efficace.
L'une des fonctionnalités phares d'Everwin GX-MOE est son suivi financier exhaustif. Permettant une décomposition minutieuse des honoraires par mission, l'établissement de prévisionnels de facturation, le transfert en comptabilité, et même la gestion des relances des impayés, le logiciel offre aux utilisateurs un contrôle total sur les aspects financiers de leurs projets.
Pour assurer une gestion financière rigoureuse, le logiciel permet le contrôle détaillé des budgets. Grâce à une analyse approfondie des temps passés par phase et par collaborateur, les utilisateurs peuvent anticiper les coûts, évitant ainsi les dépassements budgétaires et assurant une rentabilité optimale.
La fonctionnalité de prévisionnel de facturation permet aux utilisateurs de se projeter phase par phase sur les rentabilités du projet. Cette approche proactive est essentielle pour une gestion financière optimale, et le suivi de facturation assure une traçabilité complète des flux financiers.
Facilitant la collaboration, Everwin GX-MOE propose des fonctionnalités spécifiques pour gérer efficacement les co-traitants et sous-traitants. Du suivi de la facturation à la coordination des différentes parties prenantes du projet, le logiciel simplifie la gestion des relations professionnelles liées à un projet architectural.
Le logiciel est connecté à un portail collaboratif, iVision, favorisant la communication entre les collaborateurs. Ce portail optimise le partage d'informations, facilite la saisie des temps et des frais, et renforce la collaboration au sein de l'équipe de projet.
Simplifiant la tâche des professionnels, le logiciel génère automatiquement les situations d'avancement. Cette fonctionnalité permet un suivi précis de l'évolution du projet, garantissant une communication transparente avec les clients et les parties prenantes.
De plus, Everwin GX-MOE offre une fonctionnalité de pilotage du plan de charge par ressources et par affaires. Cela permet aux utilisateurs de mieux répartir les tâches, d'optimiser l'utilisation des ressources et d'anticiper les périodes d'intense activité.
Pour une analyse en temps réel de l'activité et de la situation financière, le logiciel propose des outils de reporting puissants. Ces fonctionnalités permettent une anticipation efficace de l'activité et une analyse financière en temps réel.
Cette solution est dédiée aux architectes er aux métiers de la maîtrise d'œuvre.
Everwin GX-MOE est une solution qui permet aux architectes et aux métiers de la maitrise d'œuvre de faciliter le suivi financier de leurs projets.
Cette solution propose différentes fonctionnalités comme :
- La gestion des propositions, marchés et contrats ( loi MOP )
- La gestion des co-traitants et des sous-traitants
- Le prévisionnel de facturation, suivi des situations
- La gestion des avenants, révisions, retenues de garantie
- Les assurances, suivi des livrables, gestion des courriers
- Le portail collaboratif connecté : liste des clients et affaires, saisie des temps et frais ...
Le logiciel architecte Everwin permet aux entreprises de répondre à nombreuses attentes comme l'obtention d'un suivi financier complet ( prévisionnel de facturation, relances des impayés …), paramétrer et personnaliser le logiciel ou encore que l'entreprise puisse gérer de façon optimale l'ensemble des étapes d'un projet.
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Everwin GX-MOE offre une flexibilité totale dans l'établissement des propositions d'honoraires. Vous pouvez choisir entre différents modes de rémunération, tels que le pourcentage du montant des travaux, le forfait avec un montant préalablement déterminé, ou encore au temps passé en fonction du nombre d'heures réalisées.
De plus, le logiciel prend en charge la gestion de contrats présentant plusieurs modes de rémunération.
Everwin GX-MOE simplifie le processus de facturation en permettant une transition fluide du prévisionnel de facturation vers la réalisation concrète des factures.
L'utilisateur peut aisément émettre des factures selon les échéances prévues, accompagnées d'un état de synthèse détaillant la répartition des honoraires par dossier.
L'ERP Everwin facilite la gestion des budgets alloués aux collaborateurs. Vous pouvez consulter, réestimer et suivre les budgets de manière transparente à partir d'un seul onglet, à partir de l'offre et/ou du contrat.
Le budget initial est défini au niveau de la phase en ajoutant des compétences ou du personnel, pour lesquels un taux horaire chargé aura été préalablement renseigné.
Les collaborateurs saisissent leurs temps passés via une interface web personnalisée, simplifiant ainsi le processus de suivi budgétaire.
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