Eureka ERP
par EUREKA SOLUTIONS
Organisation, facturation et planification (Gestion commerciale, ERP, GPAO ...)
Eurêka ERP est un logiciel de gestion adapté au contexte des PME/PMI de tous les secteurs d'activité (l’industrie, négoce, fournisseur de la grande distribution, plasturgie, parapharmacie, etc).
Description
Eurêka ERP est une solution de gestion développée et commercialisée par Eurêka Solutions. Eurêka Solutions a conçu, pour vous, un outil inédit pour vous aider à organiser votre réflexion sur votre système d’information.
Un ERP adapté à tous les secteurs d'activité :
Pour répondre aux différents problématiques des entreprises en fonction de leur secteur, l'ERP est décliné en 3 versions :
- Eurêka Projet : pour gérer vos affaires, vos commandes ou vos chantiers depuis la prise en compte des besoins de vos clients jusqu’à l’analyse financière.
- Eurêka Industrie : adapté à vos besoins vous permettant d’améliorer votre performance.
- Eurêka Négoce : vous permettra de fluidifier et simplifier votre quotidien.
En plaçant Eurêka ERP au centre de votre système d’information, vous choisissez un progiciel conçu pour gérer les domaines clés de votre entreprise et pour piloter votre croissance.
Cette solution riche en fonctionnalités, bénéficie d’une tarification qui s’adapte aux fonctions dont vous avez réellement besoin permettant ainsi que couvrir aussi bien des processus de gestion « simples » que des besoins très complexes.
Les fonctionnalités de l'ERP :
Les modules d’Eurêka ERP peuvent fonctionner de manière intégrée aux autres modules ou de manière séparée avec des possibilités d’interface avec vos solutions existantes, on retrouve les modules de :
- Ventes
- Achats
- Stocks
- Production
- Finance
- RH/Paie
Les modules d’Eurêka ERP, communiquent en temps réel avec les autres composants de votre système d’information pour un meilleur pilotage de l’entreprise et une réactivité immédiate.
Eurêka ERP s’appuie sur un puissant moteur de paramétrage qui permet d’adapter votre système d’information à vos choix de gestion. Un ensemble d’outils annexes viennent compléter les fonctions de l’ERP, facilitant ainsi la restitution et l’exploitation des informations.
Grâce aux outils H.D.I.P., disponibles sur l’ensemble des progiciels de la gamme Eurêka ERP, vous disposez d’un puissant moteur de restitution de l’information, de workflow, de gestion des procédures internes et de liens multimédias et bureautiques, entièrement paramétrable et conçu pour pousser vers vous les informations que vous jugez pertinentes.
Les fonctions avancées d’éditique intégrées à Eurêka ERP vous ouvrent de nouveaux horizons pour la gestion de vos impressions (maquettage graphique, fonds de pages lasers, génération de PDF, archivage, routage automatisé par mail/fax, etc.). Ainsi, une simple imprimante laser vous permet de communiquer via des documents commerciaux dont vous maîtrisez le design.
Un ERP pensé pour les utilisateurs :
Cet ERP disponible en SaaS ou en On-Premise, vous offre une interface utilisateurs qui s’adapte à vos contraintes. L’accès aux applications via des terminaux « passifs », une interface graphique conforme aux standards Windows ou via une interface web sont autant d’atouts que vous propose Eurêka Solutions.
La solution intégrée et ergonomique, se base sur l'expérience de l'éditeur et celle de ses clients et en perpétuelle évolution pur toujours la perfectionner. Cet outil unique vous permettra de piloter aisément votre entreprise à tous les niveaux.
Fonctionnalités
Gestion des Stocks
Le garant de la traçabilité des flux physiques des produits et des valeurs dans votre entreprise.
Gestion des stocks
- Base de données logistique
- Stocks fermes et prévisionnels
- Réservations
- Clôtures de stocks
- Transferts logistiques
Gestion des inventaires
- Préparation, contrôle et génération des écarts
- Inventaires tournants multicritères
Gestion des lots et traçabilité
- Gestion complète amont/aval des lots
- Réintégration sur lot
- Traçabilité des lots amont/aval
- Calcul dépréciation de stock sur lot
Calcul du prix de revient stock, provisions pour hausse de prix
- Analyse et valorisation
- Calcul de dépréciation des stocks
- Historique stock années N et N-1
- Valorisation PMP, FIFO, coût standard, …
Gestion des emplacements dynamiques
- Palettes
- Variantes logistiques
- Gestion de la manutention et du conditionnement, cartons, …
- Gestion des emplacements
Logistique entrepôts
- Gestion d’entrepôts
- Inventaire entrepôts
- Préparation
- Gestion du colisage logistique, …
Gestion des Achats
Un véritable outil d’aide à la décision et de pilotage quelles que soient votre activité ou organisation.
Commandes fournisseurs
- Données de base achats
- Commandes fournisseur et suivi du carnet
- Réceptions, contrôle factures (impact sur prix de revient)
- Intégration comptable (générale et analytique)
- Notation fournisseurs
- Statistiques Achats,
Provisions sur achats et Budget achats
- Gestion des provisions
- Gestion des budgets
- Gestion des engagements
Tarifs, remises et marchés fournisseurs, appels d’offres
- Tarifs simples, quantitatifs
- Remises simples, complexes
- Appels d’offres et marchés fournisseurs
Calcul des Besoins Nets et Réapprovisionnement
- Calcul MRP2
- Sous-traitance
- Liste de produits
- Nomenclature de composition (kit)
Gestion commerciale
Ce module couvre l’intégralité des activités de distribution, de l’avant-vente à la facturation.
Gestion des ventes
- Tous les Actes commerciaux (Devis, Commande, Facture comptoir, Commande EDI (ORDERS), …
- Liste d’appels Télévente
- Canevas de prise de commande, aide à la saisie
- Configurateur commercial, produit complexe à variante, produits composés, présentoirs
- Suivi du risque client et assurance
- Gestion des acomptes et demandes d’acomptes
- Gestion des marchés clients
- Tarifs complexes et opérations publi-promotionnelles
- Suivi des incidents
Préparation - Livraison – Expédition
- Préparation / Lots / N° série
- Gestion du colisage / Flashage
- Expédition / Avis d’expédition EDI (DESADV)
- Gestion des emballages consignés
- Gestion des transports et des tournées
- DEB
- Intégration WMS
Facturation
- Immédiate, périodique
- Facture d’acompte
- Dématérialisation de factures (y compris vers Chorus)
- EDI Facture (INVOIC)
- Facturation intra-sociétés
- Exonération de TVA
- Analyses & BI
Gestion des transports et des tournées
- Calcul des frais de port et barème transporteur
- Gestion des tournées
- Gestion des documents douaniers
Force de vente
- Suivi des actions commerciales et des visites
- Prévisions commerciales
- Objectifs et budgets commerciaux
- Gestion des prospects
- Commissionnement des agents / représentants
- Campagne marketing
Gestion de la relation client
Gestion des sociétés et des contacts
- Gestion des sociétés, des interlocuteurs et des contacts, liens inter-sociétés
- Personnalisation des données pertinentes pour l’entreprise
- Référentiel clients, fournisseurs
- Suivi des actions et archivage des échanges
Gestion de la force de vente
- Gestion des territoires et des objectifs commerciaux
- Suivi du portefeuille de prospection
- Gestion des agendas et des tâches
- Gestion des rapports de visites
- Optimisation des tournées commerciales
- Géolocalisation et intégration Google Maps
- Chiffrage des opportunités d’affaires et suivi du portefeuille de prospection
- Relevé linaire, facing, analyse de la concurrence
Gestion des commandes clients
- Remontée des informations de l’ERP
- Gestion des devis
- Gestion du catalogue produit
- Saisie de commande sur tablette
- Canevas de prise commande
- Historique des commandes
Marketing
- Gestion de campagnes de communication (mailing, emailing, téléphone)
- Gestion des événements (séminaires, salons, petits déjeuner, …)
- Envoi des invitations et opérations de suivi
- Segmentation et ciblage
- Lien Efficy CRM avec le site web de l’entreprise (demande d’information, inscription à un événement, abonnement à la newsletter)
- Analyse des retours
- Télémarketing (scripts, questionnaires, réception d’appels, distribution d’appels)
Support Client Helpdesk
- Collecte et prise en compte des demandes et incidents à travers tout canal de communication
- Accès extranet au portail du support 24/24 pour poster ou suivre les demandes clients
- Suivi de la résolution des incidents et des demandes clients Tableaux de bord de la performance des équipes support
- Gestion de la qualité (reporting du niveau de satisfaction client)
Gestion documentaire
- Bibliothèque de modèles de documents (courriers, offres, tableaux de chiffrage, mail, …)
- Modèles d’offres commerciales personnalisables
Reporting et pilotage
- Gestion des budgets (prévisionnel des ventes, portefeuille des affaires en cours, chiffres d’affaires réalisés, …)
- Tableaux de bord et indicateurs de gestion
Ressources Humaines et Paie
S’adresse aux entreprises de toutes tailles et traite de conventions collectives variées.
Données générales
- Fiches employeur
- Rubriques spécifiques société-établissement
- Paramètres légaux et conventionnels
- Paramètres généraux
Gestion sur historique et prévisionnelle
- Gestion des données individus (coordonnées, état civil, emploi, salaire, …)
- Gestion des mutuelles et prévoyances et des ayants droits
- DSN (Déclaration des données sociales) fin de contrat, arrêt et reprise maladie
- Analyses et éditions
- Traitements de masse (augmentations générales, …)
Calcul de paie
- Plan de rubriques (muti-sociétés, multi-établissements)
- Formules de calcul
- Profils de paie
- Primes d’ancienneté, 13ème mois, réductions de charges patronales, prélèvement à la source,
Extraction des données – générateur d’états
- Générateur d’état pour contrôler les déclarations URSSAF, Pôle Emploi, Retraites, Prévoyances, …
- Journal de paie
- Livre de paie
Traitements mensuels
- Saisie de variables de paie par matricule ou par type de variables
- Intégration de variables issues de logiciel de pointage
- Calcul net au brut et / ou Subrogation IJSS
- Calcul, édition et visualisation des bulletins individuels ou par population
- Virements des acomptes et des salaires
- Réalisation de la DSN (Déclaration des données sociales)
- Intégration comptable
- Gestion des notes de frais
- Gestion des demandes d’absences
Comptabilité / Finance
Un ERP de Comptabilité et de Gestion financière à l’intersection de toutes les applications.
Données de base
- Multi-établissements, multi-sociétés
- Multi-langues, multi-devises
- Plans comptables, codes journaux (multi-sociétés / multi-établissements)
- Multi-périodes et multi-exercices
Saisie des écritures
- Frais généraux
- Opérations diverses, trésorerie
- Schéma d’écritures
- Suivi progressif des soldes
- Génération d’écarts de conversion
Consultations
- Balance générale
- Solde cumul par périodes
- Extraits de comptes
- Journaux
Comptabilité Auxiliaire Clients
- Intégration automatique possible des clients
- Saisie des règlements avec lettrage des comptes
- Remises en banques chèques / traites clients
- Relances clients
- Relevés clients
- Gestion effets (avec relance possible de ces derniers)
- Sélection de créances pour affacturage
- Pointage et édition des impayés
- Saisie et/ou intégration des factures clients
Comptabilité Auxiliaire Fournisseurs
- Intégration automatique possible des fournisseurs
- Paiement automatique des fournisseurs, avec édition des titres de paiement (chèque, BO, virement SEPA, virement international)
- Saisie manuelle des règlements fournisseurs
- Gestion des effets à payer
- Traitement des chèques et virements divers
- Saisie et/ou intégration des factures fournisseurs
Comptabilité Analytique et budgétaire
- Saisie des écritures purement analytiques
- Reventilation analytique
- Extraits de comptes, cumuls analytiques, grand livre, balance, …
- Visualisation de la balance avec codes statistiques générale & analytique
Comptabilité Budgétaire
- Plan comptable budgétaire
- Saisie et / ou génération des budgets annuels ou mensuels
- Restitutions multi-niveaux
Fonctions et Consolidation
- Préparation à la déclaration de TVA
- Gestion des abonnements
- Rapprochement bancaire à partir des relevés bancaires
- Gestion des impayés
- Préparation à la déclaration d’honoraires
Consolidation
- Saisie des liens de consolidations
- Rapprochement automatique
- Consultation / édition détaillée
Gestion de Production
Souple d’utilisation, il s’adapte à des secteurs d’activités très variés et à tous les modes de gestion.
Données techniques
- Base de données de production personnelle ou générique
- Multi nomenclatures et multi gammes de fabrication
- Documents techniques
- Coûts et frais de production
Configurateur technique de production
- Avec ou sans questionnaire
- Données techniques variables
- Génération des données techniques
- Saisie de commandes avec options et variantes
Calcul des besoins nets
- Plan directeur de production
- Prévisionnel commercial
- Calcul MRP2
- Transfert logistique
Ordres de fabrication
- Gestion des Ordres de Fabrication sur stock, à la commande, à l’affaire
- Déclarations de production en temps réel ou différées
- Calcul des coûts, analyse des OF
- Sous-traitance de service (opérations de gamme)
- Gestion de l’outillage
- Statistiques de production
Contrôle qualité / Traçabilité
- Pilotage de la production de façon interactive
- Plan de travail opératoire
- Campagnes de fabrication
- Acquisition des temps de présence
- Interfaçage possible avec des outils tiers
Gestion des coûts – Valorisation
- Calcul du prix de revient
- Comparatif des coûts théoriques et réels
- Valorisation des en-cours
- Analyse par OF, client, commande, affaire, …
Planification et ordonnancement
- Pilotage de la production de façon interactive
- Plan de travail opératoire
- Campagnes de fabrication
- Acquisition des temps de présence
- Interfaçage possible avec des outils tiers
Reporting, simulation, BI, consolidation
Click&Decide traite les données en temps réel et distribue les informations qui vous sont pertinentes.
Self-Service Dashboard
L’interface intuitive de Self-Service DASHBOARD vous permet de créer vos tableaux de bord en quelques minutes sans aucune connaissance technique.
Créez-les avec de simples « glisser » « déposer » en utilisantz un menu simple et efficace
Self-Service Data
- Disposez simplement de toutes vos données dans tout votre environnement.
- Connectez-vous à toutes vos sources de données.
- Créez vos requêtes sur plusieurs sources de données à la fois.
- Partagez-les en un simple lien HTTP vers toutes les applications de votre environnement.
Les valeurs ajoutées de Click&Decide, logiciel de Business Intelligence
- Une interface simple et intuitive
- Explorez et intégrez vos tableaux de bord
- Responsive sur tout support
Editique, PDF, Archivage, GED, E-mailing
DIRECTEUR FINANCIER
Fabrication de produits informatiques, électroniques et optiques
Les plus
Les moins
Ils manquent de certains dispositifs au niveau de notre gestion de production, de plus, le suivi commercial de nos fournisseurs n'est pas satisfaisant, il devient obsolète.
Assistante administrative
Commerce de gros, à l'exception des automobiles et des motocycles
Les plus
Les moins
Notre société est actuellement en réflexion sur le fait de changer de logiciel car EUREKA ne convient plus totalement à l'activité et la structure souhaite développer le système d'information des deux entités de la société.
Vérifiez que Eureka ERP est fait pour vous
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