Espace Affaires

Module Central

Module Central de la vie d’une affaire, c’est le centre de convergence de tous les modules d’Espace Affaires et donc, de toutes les données.

L’objectif est de bâtir une solution de gestion à l’affaire solide, efficace, sécurisée, agile, flexible, collaborative, évolutive, et pérenne, accessible à tous, partout et à tout moment.

Espace Affaires offre un contrôle complet des coûts, une gestion efficace des projets, la centralisation des données, leur disponibilité en temps réel, quel que soit le rôle occupé au sein de l'entreprise, et facilite le partage pour une collaboration productive. Les autres modules d'Espace Affaires viennent compléter le Module Central pour offrir une vue à 360° des projets, adaptée aux besoins spécifiques.

Module Chiffrage

Le Module Chiffrage d'Espace Affaires est spécifiquement conçu pour le contrôle des coûts, la prévision des marges et la modélisation des informations techniques et financières.

Il repose sur la solution métier QuickDevis pour permettre le contrôle des coûts, la prévision des marges et la modélisation des informations, quelle que soit la complexité des devis. Ce module est accessible non seulement aux chiffreurs, tels que le bureau d'études ou le chargé d'affaires, mais également au contrôleur de gestion et à la direction pour garantir la mise en place et l'utilisation des méthodologies de chiffrage de l'entreprise.

Module Achats / Stocks

Le Module Achats / Stocks d'Espace Affaires est dédié à la gestion complète des processus, de la demande d'achat à la facture fournisseur, en passant par les commandes, la livraison et la gestion des stocks.

Son objectif est de rationaliser la chaîne des achats jusqu'aux stocks, qui représentent un levier stratégique de productivité et de rentabilité pour l'entreprise.

Ce module offre la possibilité de gérer ces processus en fonction de l'organisation spécifique de l'entreprise, avec une flexibilité totale. Il facilite la collaboration entre différents acteurs tels que le chargé d'affaires, l'acheteur, le responsable des stocks, le contrôleur de gestion et la direction, en mettant l'accent sur la flexibilité, la traçabilité, la sécurité et la rapidité.

Module Main d’Oeuvre

Le Module Main d'Œuvre d'Espace Affaires se concentre sur la gestion en temps réel des dépenses et des coûts liés à l'activité des collaborateurs.

Il offre la possibilité de suivre en détail l'activité des équipes projet conformément aux règles de gestion spécifiques. Ce module est entièrement paramétrable et personnalisable, et il s'adresse au chargé d'affaires, à la direction et aux ressources humaines.

Il permet une gestion améliorée du personnel et des coûts associés, notamment en ce qui concerne le pointage, la valorisation des heures et des primes en temps réel, ainsi que l'imputation sur le budget prévisionnel.

Module Matériel

Le Module Matériel d'Espace Affaires est dédié à la gestion du parc matériel et des outillages pour optimiser leur utilisation et leur répartition. Il vise à répondre rapidement et efficacement aux besoins des chargés d'affaires et des chantiers, tout en optimisant les dépenses liées à l'utilisation du matériel.

Ce module offre une vision complète de l'attribution du matériel aux différents projets, y compris la localisation, l'utilisation, le temps d'immobilisation, l'amortissement, la location, la rentabilité, etc. Il concerne le gestionnaire du parc matériel/outillages, le chargé d'affaires et la direction.

Module Ventes / CRM

Le Module Ventes / CRM d'Espace Affaires est dédié à la gestion des clients et à tous les processus liés à l'administration des ventes.

Il permet de suivre les devis, de les convertir en commandes clients et d'émettre des factures de manière automatisée et simple, qu'il s'agisse de factures régie, de contrats de maintenance, de situations de travaux, etc. Ce module facilite l'exportation directe des données vers votre logiciel comptable.

Il est principalement destiné au chargé d'affaires, à son assistante et/ou au service comptabilité pour une gestion collaborative et flexible basée sur la base de données articles, les informations relatives au chantier (devis, commande, contrat de maintenance, etc.) et les importations/exportations vers toutes les solutions de comptabilité du marché (via fichiers standards).

Module Reporting

Le Module Reporting d'Espace Affaires est conçu pour le pilotage et l'analyse de l'activité en fonction des indicateurs clés et du rôle au sein de l'entreprise (direction, finances, chargés d'affaires, comptabilité, gestion, etc.).

Il offre la possibilité de consulter, analyser, contrôler, anticiper et sécuriser les décisions pour optimiser et suivre en détail les affaires. Vous pouvez utiliser le Module de Reporting standard d'Espace Affaires ou la solution de Business Intelligence MyReport de Report One, qui est totalement intégrée à la solution.

Ce module est destiné à tous les intervenants impliqués dans l'analyse et le suivi d'une affaire, quelle que soit la phase du projet, et il offre une vue globale de l'activité en temps réel grâce aux indicateurs clés définis par la direction.

EAF Evolution

EAF Evolution est une solution mobile ergonomique dédiée à la gestion des données sur le terrain.

Elle permet d'alimenter le Système d'Information en tout lieu et à tout moment en quelques clics. Cette solution est destinée aux collaborateurs travaillant sur le terrain, qui n'ont plus besoin de remplir des formulaires papier, ainsi qu'aux collaborateurs en back office.

EAF Evolution comprend les modules Main d'Oeuvre et Planning, qui permettent un suivi en temps réel des temps, des pointages et des plannings des équipes sur les chantiers, ainsi que l'administration automatisée et sécurisée des flux d'informations vers la solution de gestion d'affaires.