Espace Affaires

par SQI

Organisation, facturation et planification (Gestion commerciale, ERP, GPAO ...)

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Auteur : Lebonlogiciel - Mis à jour le 15/10/2019

SQI, créateur de solution à forte valeur ajoutée a développé pour vous Espace Affaires, sa gamme collaborative pour la gestion de chantiers. Elle couvre tous vos besoins, de la prospection à la facturation et vous permet de gérer, piloter, planifier et suivre l’ensemble de vos chantiers en temps réel. Vous êtes un acteur des secteurs du BTP et des TP ? Votre modèle d’entreprise est basé sur la gestion en mode projet ? Vous cherchez une solution pour gérer l’ensemble de vos processus et fédérer vos équipes ? Vous voulez avoir une vision à 360° de vos affaires ? Vous avez besoin de : gérer, planifier, organiser, communiquer, piloter, analyser et sécuriser vos process ? Espace Affaires vous garantit une maîtrise totale de vos coûts, un pilotage efficace de vos projets, la centralisation de vos données et leur fiabilité.

Gestion de chantier / BTP
Enterprise resource planning (ERP)
Gestion de projet / affaire
Gestion commerciale
Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO)
Gestion de stock
Gestion des interventions
Gestion des achats (procurement)
Dématérialisation
Analyse de données
Tableaux de bord
EspaceAffaire_Chiffrage.jpg EspaceAffaire_Logo.png

Description

Espace Affaires est une gamme de modules fonctionnels et opérationnels, entièrement flexible, agile, et paramétrable, qui s'ajuste à votre société.

Vous êtes Chargé d’affaires ?
Espace Affaires vous offre une vision complète et détaillée de votre métier sous forme de tableaux de bord : commande client, planification du chantier, main d’œuvre, commandes, achats/stocks, matériel, facturation, reste à engager, indicateurs clés, … Autant d’informations, historisées, validées et sécurisées, indispensables à une bonne gestion au quotidien.

Vous êtes Chiffreur ?
Espace Affaires vous permet de chiffrer vos devis en fonction des règles de l’entreprise et de l’existant, de suivre vos devis et appels d’offres en cours.

Vous êtes Contrôleur de gestion ?
La solution MyReport de Report One, totalement intégrée à Espace Affaires et à Excel, vous donne une vision en temps réel des principaux chiffres clés d’une affaire ou de l'ensemble de vos affaires.

Vous êtes Dirigeant ?
Vous avez une vision complète à 360°, métier par métier, de vos affaires pour sécuriser et accompagner votre stratégie et la croissance de votre entreprise. Espace Affaires vous donne la possibilité, de plus, de fédérer vos équipes et de leur faire partager vos objectifs. Une collaboration de tous indispensable à votre compétitivité.

Notre solution de gestion de chantier Espace Affaires est interfacée avec les solutions partenaires Report One (Business Intelligence), QDV (chiffrage), Yooz ( dématérialisation des factures), Praxedo (gestion d'interventions), Visual Planning (planification), comptabilité (Sage, Talentia, Cegid, Anael Finance), GMAO, etc.

Fonctionnalités

Module Central

Module Central de la vie d’une affaire, c’est le centre de convergence de tous les modules d’Espace Affaires et donc, de toutes les données.

L’objectif de notre ERP dédié aux métiers du BTP :
Bâtir une solution de gestion à l’affaire solide, efficace, sécurisée, agile, flexible, collaborative, évolutive, et pérenne, accessible à tous, partout et à tout moment.

Espace Affaires vous garantit :
Une maitrise totale de vos coûts, un pilotage efficace de vos projets, la centralisation de vos données, leur fiabilité, leur visibilité en temps réel, quel que soit votre métier dans l’entreprise et leur partage, pour un travail collaboratif synonyme de
productivité.

Les autres modules d’Espace Affaires, compléteront le Module Central pour vous donner une vision à 360° de vos projets, en fonction de vos besoins.

Gestion de projet / affaire
Gestion de chantier / BTP
Module Chiffrage

Module Chiffrage est le module d’Espace Affaires dédié au contrôle de vos coûts, à l’anticipation de vos marges et à la modélisation de vos informations techniques et financières. Le Module Chiffrage d’Espace Affaires est basé sur la solution métier QuickDevis (QDV®).

Pourquoi ?
Pour contrôler vos coûts, anticiper vos marges et modéliser vos informations techniques et financières, à l’aide d’une solution
souple qui sait s’adapter à vos process et processus, et ce, quel que soit le niveau de complexité de vos devis. Le module de
chiffrage d’Espace Affaires est basé sur l’ERP de chiffrage QUICK DEVIS (QDV®).

Pour qui ?
Le chiffreur, que ce soit le bureau d’études ou le chargé d’affaires, mais pas seulement. Le contrôleur de gestion ou la direction
pourront contrôler, au travers de ce module, que la méthodologie et les méthodes de chiffrage, définies par l’entreprise, sont bien mises en place et utilisées. Tous ces différents intervenants, à ce stade d’un projet, pourront travailler ensemble pour prendre de vitesse la concurrence, grâce à un devis calculé au plus juste et au contrôle strict des prix.

Gestion de projet / affaire
Gestion de chantier / BTP
Module Achats / Stocks

Module Achats / Stocks est le module d’Espace Affaires dédié à la gestion de l’ensemble des processus, de la demande d’achat à la facture fournisseur, en passant par les commandes, la livraison et la gestion des stocks.

Pourquoi ?
Pour rationnaliser la chaine des achats jusqu’aux stocks, levier stratégique de productivité et de rentabilité pour votre
ntreprise, en optimisant le flux des informations. Ce module vous donne la possibilité de gérer l’ensemble des processus, de la demande d’achat à la facture fournisseur, en passant par les commandes, la livraison et la gestion de stock, en fonction de votre organisation (chacune des phases n’étant pas obligatoires). Cette chaine achats/stocks est une part importante de vos dépenses pour chaque projet, qu’il faut donc gérer au mieux, Espace Affaires vous aide à l’optimiser.

Pour qui ?
Différents acteurs intervenant sur le même projet auront accès, de façon collaborative, à ce module, à savoir : le chargé d’affaires, l’acheteur, le responsable des stocks, mais également, le contrôleur de gestion et le management. Les mots d’ordre pour chacun sont : flexibilité, traçabilité, sécurité et rapidité.

Gestion de stock
Gestion des achats (procurement)
Module Main d’Oeuvre

Module Main d’œuvre est le module d’Espace Affaires dédié à la gestion en temps réel de vos dépenses et vos coûts relatifs à l’activité de vos collaborateurs.

Pourquoi ?
Pour la gestion en temps réel des dépenses et des coûts relatifs à l’activité de vos collaborateurs. Ce module d’Espace Affaires vous donne la possibilité de pointer, en détail, l’activité de vos équipes projet, en fonction de vos règles de gestion. Il est totalement paramétrable et personnalisable.

Pour qui ?
Le chargé d’affaires, le management et les ressources humaines. Un seul module collaboratif qui fournit les informations indispensables aux différents services de l’entreprise, pour une gestion améliorée du personnel et des coûts inhérents (pointage, valorisation des heures et des primes en temps réel, imputation sur le budget prévisionnel, etc.).

Gestion de chantier / BTP
Module Matériel

Module Matériel est le module d’Espace Affaires dédié à la gestion de votre parc matériel et outillages pour en optimiser l’utilisation, la répartition et les dépenses.

Pourquoi ?
Pour permettre au gestionnaire de votre parc matériel et outillages de répondre rapidement et efficacement aux besoins des Chargés d’Affaires et donc des chantiers. Pour gérer les dépenses liées à l’utilisation du matériel, optimiser les recettes inhérentes à leur location que ce soit en termes de positionnement ou de fonctionnement, et améliorer, ainsi, la rentabilité de votre parc et, de fait, de vos affaires.

Pour qui ?
Le gestionnaire du parc matériel/outillages, le Chargé d’Affaires et le Management. Ce module permet d’avoir une vision réaliste et complète de l’attribution du matériel par rapport aux différents projets (localisation, utilisation, temps d’immobilisation, amortissement, location, rentabilité, etc.) et aux différents utilisateurs pour l’outillage.

Gestion de chantier / BTP
Module Ventes / CRM

Module Ventes / CRM est le module d’Espace Affaires dédié à la gestion client et à l’ensemble des processus relatifs à l’administration des ventes.

Pourquoi ?
Pour suivre vos devis, les transformer en commandes clients et éditer vos factures, quelles qu’elles soient (factures régie, contrats de maintenance, situations de travaux, etc.) automatiquement et simplement. Pour les exporter ensuite directement vers votre logiciel comptable.

Pour qui ?
Le chargé d’affaires ou son assistante et/ou le service comptabilité, qui pourront ainsi gérer l’avancement des projets de façon collaborative. Une saisie souple et conviviale qui peut s’appuyer sur votre base de données articles, sur les informations relatives au chantier (devis, commande, contrat de maintenance, etc.) et des imports/exports de et vers toutes les solutions
de comptabilité du marché.

Facturation
Gestion commerciale
Customer relationship management (CRM)
Module Reporting

Module Reporting est le module d’Espace Affaires dédié au pilotage et à l’analyse de votre activité, en fonction de vos indicateurs clés et de votre fonction (management, finances, chargés d’affaires, compta, gestion, etc.). Que ce soit au travers de notre module ou de la solution de Business Intelligence MyReport, de Report One, totalement interfacée à Espace Affaires.

Pourquoi ?
Pour consulter, analyser, contrôler, anticiper et sécuriser vos décisions pour l’optimisation et le suivi détaillé de vos affaires. Et ce, que ce soit via le Module de Reporting standard d’Espace Affaires, ou la solution de Business Intelligence MyReport, de Report One, totalement interfacée à notre solution de gestion à l’affaire.

Pour qui ?
Pour tous les intervenants d’une affaire impliqués dans son analyse et son suivi, quelle que soit l’étape du projet : Direction, Finances, Comptabilité, Gestion, Chargé d’affaires, etc. Le module Reporting vous permet, à n’importe quel moment et en temps réel, d’avoir une vision globale de votre activité, en mettant en exergue les indicateurs clés définis par la direction.

Analyses statistiques
Tableaux de bord
RESPONSABLE ADMINISTRATIVE
Travaux de construction spécialisés
4/5
Les plus

Je suis très satisfaite de ce logiciel il me permet de faire la gestion commerciale dans sa totalité. donc nos devis, bon de commandes, livraisons.

Les moins

Le 15/05/2019
ADV
Réparation et installation de machines et d'équipements
4/5
Les plus

logiciel adapté en terme de gestion des heures et des achats

Les moins

Le 12/07/2017

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SQI

Editeur Intégrateur
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CA en 2018
2.87 M€
Effectif en 2017
10 à 19 salariés