Espace Affaires et EAF Evolution sont des solutions de gestion de chantiers adaptées à tous les métiers de votre entreprise, du terrain au back office.
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Module Central de la vie d’une affaire, c’est le centre de convergence de tous les modules d’Espace Affaires et donc, de toutes les données.
L’objectif est de bâtir une solution de gestion à l’affaire solide, efficace, sécurisée, agile, flexible, collaborative, évolutive, et pérenne, accessible à tous, partout et à tout moment.
Espace Affaires offre un contrôle complet des coûts, une gestion efficace des projets, la centralisation des données, leur disponibilité en temps réel, quel que soit le rôle occupé au sein de l'entreprise, et facilite le partage pour une collaboration productive. Les autres modules d'Espace Affaires viennent compléter le Module Central pour offrir une vue à 360° des projets, adaptée aux besoins spécifiques.
Le Module Chiffrage d'Espace Affaires est spécifiquement conçu pour le contrôle des coûts, la prévision des marges et la modélisation des informations techniques et financières.
Il repose sur la solution métier QuickDevis pour permettre le contrôle des coûts, la prévision des marges et la modélisation des informations, quelle que soit la complexité des devis. Ce module est accessible non seulement aux chiffreurs, tels que le bureau d'études ou le chargé d'affaires, mais également au contrôleur de gestion et à la direction pour garantir la mise en place et l'utilisation des méthodologies de chiffrage de l'entreprise.
Le Module Achats / Stocks d'Espace Affaires est dédié à la gestion complète des processus, de la demande d'achat à la facture fournisseur, en passant par les commandes, la livraison et la gestion des stocks.
Son objectif est de rationaliser la chaîne des achats jusqu'aux stocks, qui représentent un levier stratégique de productivité et de rentabilité pour l'entreprise.
Ce module offre la possibilité de gérer ces processus en fonction de l'organisation spécifique de l'entreprise, avec une flexibilité totale. Il facilite la collaboration entre différents acteurs tels que le chargé d'affaires, l'acheteur, le responsable des stocks, le contrôleur de gestion et la direction, en mettant l'accent sur la flexibilité, la traçabilité, la sécurité et la rapidité.
Le Module Main d'Œuvre d'Espace Affaires se concentre sur la gestion en temps réel des dépenses et des coûts liés à l'activité des collaborateurs.
Il offre la possibilité de suivre en détail l'activité des équipes projet conformément aux règles de gestion spécifiques. Ce module est entièrement paramétrable et personnalisable, et il s'adresse au chargé d'affaires, à la direction et aux ressources humaines.
Il permet une gestion améliorée du personnel et des coûts associés, notamment en ce qui concerne le pointage, la valorisation des heures et des primes en temps réel, ainsi que l'imputation sur le budget prévisionnel.
Le Module Matériel d'Espace Affaires est dédié à la gestion du parc matériel et des outillages pour optimiser leur utilisation et leur répartition. Il vise à répondre rapidement et efficacement aux besoins des chargés d'affaires et des chantiers, tout en optimisant les dépenses liées à l'utilisation du matériel.
Ce module offre une vision complète de l'attribution du matériel aux différents projets, y compris la localisation, l'utilisation, le temps d'immobilisation, l'amortissement, la location, la rentabilité, etc. Il concerne le gestionnaire du parc matériel/outillages, le chargé d'affaires et la direction.
Le Module Ventes / CRM d'Espace Affaires est dédié à la gestion des clients et à tous les processus liés à l'administration des ventes.
Il permet de suivre les devis, de les convertir en commandes clients et d'émettre des factures de manière automatisée et simple, qu'il s'agisse de factures régie, de contrats de maintenance, de situations de travaux, etc. Ce module facilite l'exportation directe des données vers votre logiciel comptable.
Il est principalement destiné au chargé d'affaires, à son assistante et/ou au service comptabilité pour une gestion collaborative et flexible basée sur la base de données articles, les informations relatives au chantier (devis, commande, contrat de maintenance, etc.) et les importations/exportations vers toutes les solutions de comptabilité du marché (via fichiers standards).
Le Module Reporting d'Espace Affaires est conçu pour le pilotage et l'analyse de l'activité en fonction des indicateurs clés et du rôle au sein de l'entreprise (direction, finances, chargés d'affaires, comptabilité, gestion, etc.).
Il offre la possibilité de consulter, analyser, contrôler, anticiper et sécuriser les décisions pour optimiser et suivre en détail les affaires. Vous pouvez utiliser le Module de Reporting standard d'Espace Affaires ou la solution de Business Intelligence MyReport de Report One, qui est totalement intégrée à la solution.
Ce module est destiné à tous les intervenants impliqués dans l'analyse et le suivi d'une affaire, quelle que soit la phase du projet, et il offre une vue globale de l'activité en temps réel grâce aux indicateurs clés définis par la direction.
EAF Evolution est une solution mobile ergonomique dédiée à la gestion des données sur le terrain.
Elle permet d'alimenter le Système d'Information en tout lieu et à tout moment en quelques clics. Cette solution est destinée aux collaborateurs travaillant sur le terrain, qui n'ont plus besoin de remplir des formulaires papier, ainsi qu'aux collaborateurs en back office.
EAF Evolution comprend les modules Main d'Oeuvre et Planning, qui permettent un suivi en temps réel des temps, des pointages et des plannings des équipes sur les chantiers, ainsi que l'administration automatisée et sécurisée des flux d'informations vers la solution de gestion d'affaires.
Espace Affaires, développé par SQI, est une suite de modules collaboratifs conçus pour la gestion de chantiers, offrant une solution complète pour répondre aux besoins des entreprises axées sur la gestion de projets. Cette gamme couvre toutes les étapes, depuis le back office, englobant la prospection et la facturation, jusqu'au terrain, incluant la gestion et la planification de la main-d'œuvre, permettant ainsi un suivi en temps réel des chantiers et une optimisation de la productivité.
Que vous soyez Chargé d'affaires, Chiffreur, Contrôleur de gestion ou Dirigeant, Espace Affaires fournit des fonctionnalités spécifiques pour répondre à vos besoins. Les Chargés d'affaires bénéficient de tableaux de bord complets pour la gestion quotidienne de leurs activités. Les Chiffreurs peuvent estimer les coûts et suivre les devis en cours. Les Contrôleurs de gestion ont accès à des indicateurs clés en temps réel grâce à la solution MyReport de Report One, intégrée à Espace Affaires. Les Dirigeants ont une vue à 360° de leurs projets, ce qui leur permet de sécuriser leur stratégie et favoriser la croissance de leur entreprise.
Espace Affaires s'intègre avec diverses solutions partenaires telles que MyReport de Report One (Business Intelligence), QDV (chiffrage)...
Le module central d'Espace Affaires est le point de convergence de toutes les données et de tous les modules. Il vise à offrir une gestion à l'affaire solide, flexible, collaborative, sécurisée et évolutive, accessible en tout lieu et à tout moment. Il assure la centralisation des données, leur visibilité en temps réel et leur partage, favorisant ainsi la productivité.
Espace Affaires propose également des modules spécifiques, tels que le Module Chiffrage pour le contrôle des coûts et la modélisation technique et financière, le Module Achats / Stocks pour la gestion des processus d'achat jusqu'aux stocks, le Module Main d'Oeuvre pour la gestion en temps réel des dépenses liées à l'activité des collaborateurs, le Module Matériel pour la gestion du parc matériel, le Module Ventes / CRM pour la gestion client et l'administration des ventes, et le Module Reporting pour le pilotage et l'analyse de l'activité.
Enfin, EAF Evolution est une solution mobile dédiée à la gestion des données du terrain. Elle permet à vos collaborateurs sur le terrain de saisir des informations en temps réel, simplifiant ainsi la gestion de l'information et l'automatisation des processus. Cette solution s'intègre harmonieusement avec les autres modules d'Espace Affaires pour offrir une expérience collaborative et efficace, tant sur le terrain que dans les bureaux.
En résumé, Espace Affaires est une suite de progiciels collaboratifs complète et flexible qui répond aux besoins de gestion de projets pour les entreprises du secteur du BTP. Elle permet une centralisation des données, une visibilité en temps réel et une collaboration efficace, tout en offrant des fonctionnalités spécifiques pour chaque rôle au sein de l'entreprise.
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Cela fait un moment que nous utilisons l'outil en interne et nous en sommes satisfaits.
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Travaux de construction spécialisés
Cela fait peu de temps que j'utilise le logiciel Espace Affaires de SQI mais je le trouve intuitif. Je l'utilise personnellement pour faire la facturation. Je suis satisfaite de cet outil, ils nous convient. Je n'ai rien à redire sur l'outil pour le moment après ça fait peu de temps pour ma part que je l'utilise.
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Travaux de construction spécialisés
Moi je ne l'utilise pas beaucoup, ce sont beaucoup les comptables et les conducteurs de travaux. Je suis secrétaire alors je fais des saisies de commandes. L'outil est bien paramétré selon notre organisation. Je n'ai aucun souci rencontré lors de mes saisies. On a un circuit de validation lié à notre organisation, c'est très bien. L'outil en lui même ça va.
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Travaux de construction spécialisés
ESPACE AFFAIRES me permets de faire mes devis ainsi que ma gestion de mes chantiers, il est adapté pour notre entreprise et pour nous besoins, il me permets de faire ma réapprovisionnements aussi, c'est pratique et complet
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Espace Affaires est interfacé avec des solutions telles que MyReport de Report One (Business Intelligence), QDV (chiffrage), Yooz (dématérialisation des factures), Praxedo (gestion d'interventions), Sage (comptabilité), GMAO, etc.
Les collaborateurs en back office n'ont plus besoin de saisir manuellement les données, ce qui leur permet de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. En effet, toutes les données vont transiter et être transmises via EAF Evolution.
Espace Affaires propose des mesures de sécurité via la mise en place de process d'accès sécurisés au sein même du logiciel. Cela passe par la sécurisation des accès, la traçabilité et la gestion des autorisations d'accès.
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