Espace Affaires

Module Central de la vie d’une affaire, c’est le centre de convergence de tous les modules d’Espace Affaires et donc, de toutes les données.

L’objectif de notre ERP dédié aux métiers du BTP :
Bâtir une solution de gestion à l’affaire solide, efficace, sécurisée, agile, flexible, collaborative, évolutive, et pérenne, accessible à tous, partout et à tout moment.

Espace Affaires vous garantit :
Une maitrise totale de vos coûts, un pilotage efficace de vos projets, la centralisation de vos données, leur fiabilité, leur visibilité en temps réel, quel que soit votre métier dans l’entreprise et leur partage, pour un travail collaboratif synonyme de
productivité.

Les autres modules d’Espace Affaires, compléteront le Module Central pour vous donner une vision à 360° de vos projets, en fonction de vos besoins.

Module Chiffrage est le module d’Espace Affaires dédié au contrôle de vos coûts, à l’anticipation de vos marges et à la modélisation de vos informations techniques et financières. Le Module Chiffrage d’Espace Affaires est basé sur la solution métier QuickDevis (QDV®).

Pourquoi ?
Pour contrôler vos coûts, anticiper vos marges et modéliser vos informations techniques et financières, à l’aide d’une solution
souple qui sait s’adapter à vos process et processus, et ce, quel que soit le niveau de complexité de vos devis. Le module de
chiffrage d’Espace Affaires est basé sur l’ERP de chiffrage QUICK DEVIS (QDV®).

Pour qui ?
Le chiffreur, que ce soit le bureau d’études ou le chargé d’affaires, mais pas seulement. Le contrôleur de gestion ou la direction
pourront contrôler, au travers de ce module, que la méthodologie et les méthodes de chiffrage, définies par l’entreprise, sont bien mises en place et utilisées. Tous ces différents intervenants, à ce stade d’un projet, pourront travailler ensemble pour prendre de vitesse la concurrence, grâce à un devis calculé au plus juste et au contrôle strict des prix.

Module Achats / Stocks est le module d’Espace Affaires dédié à la gestion de l’ensemble des processus, de la demande d’achat à la facture fournisseur, en passant par les commandes, la livraison et la gestion des stocks.

Pourquoi ?
Pour rationnaliser la chaine des achats jusqu’aux stocks, levier stratégique de productivité et de rentabilité pour votre
ntreprise, en optimisant le flux des informations. Ce module vous donne la possibilité de gérer l’ensemble des processus, de la demande d’achat à la facture fournisseur, en passant par les commandes, la livraison et la gestion de stock, en fonction de votre organisation (chacune des phases n’étant pas obligatoires). Cette chaine achats/stocks est une part importante de vos dépenses pour chaque projet, qu’il faut donc gérer au mieux, Espace Affaires vous aide à l’optimiser.

Pour qui ?
Différents acteurs intervenant sur le même projet auront accès, de façon collaborative, à ce module, à savoir : le chargé d’affaires, l’acheteur, le responsable des stocks, mais également, le contrôleur de gestion et le management. Les mots d’ordre pour chacun sont : flexibilité, traçabilité, sécurité et rapidité.

Module Main d’œuvre est le module d’Espace Affaires dédié à la gestion en temps réel de vos dépenses et vos coûts relatifs à l’activité de vos collaborateurs.

Pourquoi ?
Pour la gestion en temps réel des dépenses et des coûts relatifs à l’activité de vos collaborateurs. Ce module d’Espace Affaires vous donne la possibilité de pointer, en détail, l’activité de vos équipes projet, en fonction de vos règles de gestion. Il est totalement paramétrable et personnalisable.

Pour qui ?
Le chargé d’affaires, le management et les ressources humaines. Un seul module collaboratif qui fournit les informations indispensables aux différents services de l’entreprise, pour une gestion améliorée du personnel et des coûts inhérents (pointage, valorisation des heures et des primes en temps réel, imputation sur le budget prévisionnel, etc.).

Module Matériel est le module d’Espace Affaires dédié à la gestion de votre parc matériel et outillages pour en optimiser l’utilisation, la répartition et les dépenses.

Pourquoi ?
Pour permettre au gestionnaire de votre parc matériel et outillages de répondre rapidement et efficacement aux besoins des Chargés d’Affaires et donc des chantiers. Pour gérer les dépenses liées à l’utilisation du matériel, optimiser les recettes inhérentes à leur location que ce soit en termes de positionnement ou de fonctionnement, et améliorer, ainsi, la rentabilité de votre parc et, de fait, de vos affaires.

Pour qui ?
Le gestionnaire du parc matériel/outillages, le Chargé d’Affaires et le Management. Ce module permet d’avoir une vision réaliste et complète de l’attribution du matériel par rapport aux différents projets (localisation, utilisation, temps d’immobilisation, amortissement, location, rentabilité, etc.) et aux différents utilisateurs pour l’outillage.

Module Ventes / CRM est le module d’Espace Affaires dédié à la gestion client et à l’ensemble des processus relatifs à l’administration des ventes.

Pourquoi ?
Pour suivre vos devis, les transformer en commandes clients et éditer vos factures, quelles qu’elles soient (factures régie, contrats de maintenance, situations de travaux, etc.) automatiquement et simplement. Pour les exporter ensuite directement vers votre logiciel comptable.

Pour qui ?
Le chargé d’affaires ou son assistante et/ou le service comptabilité, qui pourront ainsi gérer l’avancement des projets de façon collaborative. Une saisie souple et conviviale qui peut s’appuyer sur votre base de données articles, sur les informations relatives au chantier (devis, commande, contrat de maintenance, etc.) et des imports/exports de et vers toutes les solutions
de comptabilité du marché.

Module Reporting est le module d’Espace Affaires dédié au pilotage et à l’analyse de votre activité, en fonction de vos indicateurs clés et de votre fonction (management, finances, chargés d’affaires, compta, gestion, etc.). Que ce soit au travers de notre module ou de la solution de Business Intelligence MyReport, de Report One, totalement interfacée à Espace Affaires.

Pourquoi ?
Pour consulter, analyser, contrôler, anticiper et sécuriser vos décisions pour l’optimisation et le suivi détaillé de vos affaires. Et ce, que ce soit via le Module de Reporting standard d’Espace Affaires, ou la solution de Business Intelligence MyReport, de Report One, totalement interfacée à notre solution de gestion à l’affaire.

Pour qui ?
Pour tous les intervenants d’une affaire impliqués dans son analyse et son suivi, quelle que soit l’étape du projet : Direction, Finances, Comptabilité, Gestion, Chargé d’affaires, etc. Le module Reporting vous permet, à n’importe quel moment et en temps réel, d’avoir une vision globale de votre activité, en mettant en exergue les indicateurs clés définis par la direction.

EAF Evolution une solution mobile, simple et ergonomique, dédiée à la gestion des données du terrain, qui vous permet
d’alimenter votre Système d’Information partout, à tout moment et en quelques clics.

Qui ?
Vos collaborateurs qui sont sur le terrain au quotidien et qui n’auront plus à remplir de formulaires papier. Mais aussi… Vos collaborateurs en back office qui devaient les saisir pour renseigner votre Système d’Information central et qui pourront, ainsi, se consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée. Un gain de temps pour tous et une gestion de vos flux de données automatisée et sécurisée.

Quoi ?
Les modules Main d’Oeuvre et Planning d’EAF Évolution vous permettent un suivi et une gestion en temps réel des saisies des temps, des pointages et des plannings de vos équipes sur les chantiers. Ils vous donnent également la possibilité d’alimenter votre solution de gestion à l’affaire en administrant, de façon automatique et sécurisée, votre flux d’informations.

Comment ?
Grâce à notre solution full web, tous vos utilisateurs ont accès aux formulaires et aux tableaux de bord et peuvent saisir leurs données, partout, simplement et efficacement via EAF Evolution et un appareil mobile (smartphone, tablette ou ordinateur portable).