eProject GFI c'est quoi ?

eProject GFI (Gestion Financière) est une de nos solutions pour la gestion de votre projet de construction. Elle permet de dématérialiser vos documents financiers et de les partager en temps réel de façon sécurisée, de gérer vos coûts, vos budgets, vos pièces administratives des marchés, et de visualiser votre situation grâce à des tableaux de bord.

Licence : Achat / Location
Hébergement : Local / Cloud
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Fonctionnalités de eProject GFI

Gestion financière des marchés

• Validation informatiques des données financières relatives à l’exécution des marchés (marchés, avenants, OS, situations, pièces annexes)
• Référencement, échange et de suivi informatique des documents contractuels financiers de l’opération de travaux (marchés, avenants, décisions de poursuivre, Ordre de services, situations financières, DGD, différents tableaux de suivi)
• Calcule et édition des différents montants financiers figurant dans les états d’acompte avec les conditions financières spécifiques aux marchés
• Fiable, sécurisé et confidentiel
• Garantit le respect des règles de calcul applicables selon la réglementation des marchés financiers (Code des marchés publics, les différents CCAG, réglementation financière et comptable)

Workflows (processus de validation)

• Permet la gestion simplifiée des processus administratif et financier: situations, bordereaux de prix, DPGF, bons de commandes.

Tableaux de bord et reporting financier

• Comparaison et suivi du projet même avec un échantillon réduit d'indicateurs
• Génération de graphiques paramétrables et insérables dans d'autres documents
• Gestion prévisionnelle des marchés intégrée à la solution
• Intégration des éditions suivantes:
– Décomptes mensuels et Etats d’acompte
– Calcul avance du titulaire et état des révisions
– Fiche de suivi des paiements aux entrepreneurs, co-traitants et sous-traitants

Dématérialisation des factures de travaux

• Dématérialisation des factures de travaux des marchés publics vers l’Etat ou les collectivités territoriales avec Chorus Pro
• Calcul, édition et transmission des différents montants des états d’acompte à partir des conditions financières des marchés vers les comptables publics
• Liaison facilitée du système eProject avec Chorus Pro grâce au mode API

Générateur de formulaires dynamiques

Ce module est en cours de développement et sera bientôt disponible.
L’éditeur de formulaire “Form Composer” est un module accessible depuis l’interface de la plateforme eProject GED et GFI. Vous pouvez créer des modèles de formulaires (templates) facilement grâce à un système de Drag and Drop et les enregistrer en toute sécurité sur nos serveurs.
Une grande variété de champs est disponible sur ce module: des zones de texte, numériques, listes déroulantes, cases à cocher, bouton radio, champ signature, photo, fichier joint ou encore intervalle de valeur.
Ces champs sont paramétrables et vous pouvez y définir des contraintes, des droits de modification et de visibilité.
Ce module est en cours de développement et sera bientôt disponible.

Application mobile

Ce module est en cours de développement et sera bientôt disponible.
L’éditeur de formulaire "Form Achiever" est une application à destination des mobiles et des tablettes permettant aux utilisateurs eProject GED et GFI de générer et compléter des formulaires. Vous pouvez créer des instances complétables depuis l’application. Toutes les données saisies seront sauvegardées de façon sécurisée sur votre plateforme eProject.
Grâce à ce tout nouveau module eProject mobile, vous pourrez compléter et modifier vos formulaires de partout, même sur le chantier.
Ce module est en cours de développement et sera bientôt disponible.

Description complète de eProject GFI

eProject GFI (Gestion Financière) est une solution fiable pour la gestion financière de votre projet de BTP.

eProject GED est très simple à mettre en place:
• La plateforme ne nécessite aucune installation, puisque accessible directement sur le cloud, à partir de tous les systèmes et navigateurs (Windows, Mac, iPad / Google Chrome, Mozilla Firefox, etc).
• Le paramétrage de la plateforme est souple et facile, et nous vous accompagnons durant cette étape afin d’adhérer au mieux à vos besoins.
• Les informations sont transférables aisément de la plateforme eProject vers votre système de comptabilité afin d’éviter les ressaisies

Fruit de nombreuses années d’amélioration, eProject possède de nombreux modules et fonctionnalités:
• Les workflows ou processus de validation permettent d’automatiser une chaîne de tâche afin de réduire les délais et les retards, de respecter les plannings, et de mobiliser les bons acteurs. Cette fonctionnalité notifie les approbateurs par e-mail et délivre des rapports d’avancement de production.
• Le système Chorus Pro est intégré à la plateforme pour la gestion de vos factures de travaux.
• La facturation électronique dématérialisée pour les marchés conclus avec l’État et ses sous-traitants devient simple et rapide grâce au mode d’intégration API.
• La dématérialisation totale des documents financiers vous permet d’échanger, de visualiser en ligne, d’annoter, de modifier, et finalement d’imprimer si besoin vos fichiers en format Office, OpenOffice, ou encore AutoCad.
• Le calcul automatique selon la réglementation des marchés financiers (Code des marchés publics, les différents CCAG, réglementation financière et comptable…) vous permet de rester aux normes sans avoir à vérifier les index actuels.
• La gestion budgétaire vous permet de suivre au mieux le projet en fonction de vos dépenses, de vos engagements et de vos prévisions.
• La gestion prévisionnelle des coûts vous permet d’avoir un coup d’avance et de vous adapter en conséquence.
• Les tableaux de bords, graphiques, et rapports en temps réel vous permettent de visualiser votre situation financière sans effort et façon personnalisée grâce à la puissante interface Microsoft Power BI.
• L’éditeur de formulaire “Form Composer” est un module qui sera accessible depuis l’interface de la plateforme eProject GFI. Vous pouvez créer des modèles de formulaires (templates) facilement grâce à un système de Drag and Drop et les enregistrer en toute sécurité sur nos serveurs (Ce module est en cours de développement et sera bientôt disponible).
• L'application Form Achiever accessible sur mobile et tablette vous permettra d'accéder et de modifier aisément vos modèles (Ce module est en cours de développement et sera bientôt disponible).

L’équipe de Formi SA est composée d’experts en édition de logiciels et de spécialistes du secteur de la construction. Nous vous offrons une formation complète à la plateforme, avec un paramétrage sur mesure pour que cette plateforme soit celle la plus adaptée à votre projet. Nous vous offrons également consulting et conseils pour vos projets de construction.

En bref:
• réduction des coûts: administratifs et postaux (80%)
• réduction des temps de traitement (80%): gain de temps pour les collaborateurs qui peuvent se concentrer sur d’autres tâches
• augmentation de la collaboration et de la productivité

La plateforme est disponible en français, anglais, et espagnol.

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