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Eprodia c'est quoi ?

Le logiciel de gestion ERP EPRODIA GPAO Gestion de la production est l'aboutissement de 12 années de R&D et d'accompagnement d'ateliers du métal et du bois.

Licence : Achat / Location
Hébergement : Local / Cloud
Les prix

Gestion de la production (GPAO)
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Fonctionnalités de Eprodia

Chaîne commerciale

Devis, Commandes, Livraisons, Facturation, règlements ; Sans oublier tous les documents intermédiaires selon l'activité, par exemple les AR de commande, les demandes de transport, les bordereaux... La fiche client est riche et tout y est, dont le solde clients et la CRM ( suivi commercial et relances datées). A chaque commande tous les documents nécessaires sont rattachés, que ce soit des pdf ou autres jpg ou messagerie. Les affaires sont gérées sur le client incluan t la facturation mais peuvent être suivies au niveau de la facturation au sens strict chez le tiers payeur comme un organisme de financement.

Gestion des achats

Chaîne des achats depuis la demande de prix jusqu'à la réception, et le dispatch dans les lieux de stockages. Gestion des prix des marchandises avec les évolutions dans le temps, les réceptions et les reliquats, facilités au contrôle des prix à l'enregistrement des factures fournisseurs en comptabilité. Suivi des non conformités fournisseur avec intranet à rôles pour le flux des actions et décisions puis clôture des litiges. statistiques d'achats fournisseur par exercice et pan année civile avec N/N-1. Gestion de la complexité des changements de marchandise/fournisseurs.

Gestion des stocks

Gestion des stocks avec possibilité de situation datée.

Présentation et description de Eprodia

L'ERP EPRODIA  Gestion de la Production (GPAO) dans les métiers du métal et du bois s'adresse aux Ateliers d'ARTISANS et FABRICANTS qui souhaitent se développer vers une échelle de production plus performante, mieux structurée et organisée, et leur permettant de gagner un temps considérable tout en gérant réellement la totalité de l'entreprise, la production, mais aussi les achats, les stocks et encours, le personnel et les présences/absences, la plannification et l'ordonnancement et toute la chaîne commerciale avec le suivi client CRM, et plus encore.

L'ERP EPRODIA est en exploitation depuis plus de 12 années dans des ateliers et usines de production, construction, et montage de produits finis complexes regroupant un personnel d'une centaine de personnes, en sans cesse évolution, faisant repousser sans cesse ses limites, basée sur une technologie PHP MySQL une des plus puissante et des plus utilisées dans monde.

L'ERP EPRODIA se paramètre pour s'appliquer au domaine de la FABRICATION ou de la MAINTENANCE.
Les produits nomenclaturés sont dans un cas totalement constiutifs de l'article fini produit, tandis que dans le second cas seuls les composants à remplacer ou des main d'oeuvres d'actions réalisées seront constitutifs de la révision finie de l'article.

L'ERP EPRODIA a été créé sur le terrain en prenant en compte les besoins des opérateurs en atelier et de l'évolution progressive de l'atelier. Ainsi contrairement à d'autres systèmes qui sont compliqués à mettre en oeuvre et peuvent être un échec après avoir investi lourdement, EPRODIA prend soin des utilisateurs et opérateurs en les approchant sans les perturber, à leur rythme d'acceptation et avec leurs termes et manières, pour assurer une évolution positive et sans rejet, ni clash humain, ni perte d'un bon élément qui se sentirait dépassé. Par exemple, nous n'envoyons pas vos opérateurs ni vous-mêmes en formation longue et théorique qui vous éloignerait de l'atelier et de vos pratiques brutalement et fragilisent l'équilibre de votre entreprise. Votre consultant ERPODIA vous accompagne sur place, met en plac et vous forme directement dans votre environnement de travail en respectant vos équipes et en sécurisant votre organisation.

Par son ergonomie, son accompagnement humain, son service de proximité, son coût de fonctionnement maîtrisé et sa fiabilité basée sur des technologies open source largement utilisées dans le monde, l'ERP EPRODIA est une solution de gestion de la production performante et durable. Son évolutivité lui permet de suivre en permanence les évolutions des pratiques et de la réglementation.

Le logiciel ERP EPRODIA ne bouscule pas votre informatique, il s'utilise sur vos ordinateurs actuels et sa mise en place nécessite simplement une connexion internet. C'est déjà beaucoup de stress en moins et une sacrée économie !

Un rendez-vous avec notre consultant permettra de faire un point sur votre fonctionnement de gestion de la production, d'identifier les priorités et de préparer avec vous l'organisation de l'utilisation de la GPAO d'EPRODIA, la répartition des rôles ainsi que les droits à attribuer aux différents utilisateurs et opérateurs. Il sera également important d'évoquer vos produits et leur composition, les matières et la main-d'œuvre, les prix de revient, les achats, ainsi que l'existence et la forme du support de vos données actuelles.

Le Logiciel de Gestion Intégrée (ERP) EPRODIA est conçu pour les ateliers de métallerie, chaudronnerie, soudure, mécanique, les constructeurs de véhicules et de remorques, les fabricants de machines spéciales, et plus généralement pour toute activité de fabrication combinant matières et main-d'œuvre et un suivi des travaux sur les affaires.

EPRODIA, notre ERP sur mesure, convient également aux métiers du bois : ébénisterie, fabrication de mobilier, construction de charpentes, charpenterie-couverture, ainsi que la construction de maisons et d'ouvrages en bois.

Le logiciel simple et intuitif gère en temps réel et depuis n'importe où, que vous soyez dans l'atelier ou sur un chantier, via un PC, un Mac, une tablette, ou même un smartphone si vous êtes à l'aise avec un petit écran.

Le logiciel de gestion EPRODIA intègre une CRM performante pour la gestion des clients, des achats, des stocks et inventaires, des produits et nomenclatures, des matières et de leurs fiches de sécurité, des pièces détachées et assemblages préfabriqués, des réceptions de marchandises, du magasin et des dépôts, de l'atelier, ainsi que de la gestion du personnel et des opérateurs.

Il prend en charge la production, le planning, les gammes et l'ordonnancement, et génère le programme de production avec l'emploi du temps des opérateurs en fonction du planning.

EPRODIA couvre également toute la chaîne commerciale : devis, commandes, ordres de fabrication, livraisons, facturation, avoirs, ainsi que les statistiques de production et de ventes croisées.

Il inclut aussi la gestion du SAV, des non-conformités, des machines-outils en immobilisation, la génération du document unique d'évaluation des risques professionnels, des tableaux de bord de suivi d'activité et des tableaux de bord spécialisés, ainsi que les calculs de commissionnement, utilie pour la gestion d'entreprise.

L'ERP EPRODIA accompagne le dirigeant sans limite dans le développement de son entreprise. Son évolution est constante et repose sur les retours de ses utilisateurs, l'amélioration de l'ergonomie, les avancées technologiques et les évolutions réglementaires.

Notre logiciel GPAO intègre également la gestion de la facturation électronique.



 

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Assistance et FAQ de Eprodia

Comment s'installe EPRODIA

EPRODIA fonctionne sur un serveur installé en Centre Serveur. Il vous suffit d'avoir une connexion internet et vous pouvez l'utiliser vos vos PC ou MAC actuels et à jour de système Windows ou MacOS. Vous n'avez pas besoin de beaucoup de puissance puique c'est le serveur qui calcule. Egalement toute la maintenance et les mises à jour sont faites sur le serveur donc rien à faire de votre côté.

Notre équipe saura vous conseiller les optimisations possibles de votre côté pour multiplier les gains de temps et profiter de l'immense puissance de EPRODIA. Le logiciel peut faire plusieurs choses à la fois et de nombreux utilisateurs peuvent travailler simultanément, selon les ressources qui sont mises à votre disposition en fonction du nombre de licences souscrites par votre société.

Un écranTV peut être installé dans l'Atelier et au Bureau pour afficher l'avancement de la production, les opérations en cours, les reliquats fournisseurs, départs produits etc

Votre entreprise peut évoluer en toute tranquillité car EPRODIA peut faire évoluer graduellement sa puissance de un à plusieurs utilisateurs jusqu'à des centaines ; De quoi vous donner une vision d'avenir !

EPRODIA s'installe en une à deux semaines en général. Nous pouvons récupérer vos données d'un ancien logiciel ou de fichiers excel, également nous pouvons revoir et organiser, saisir avec vous des données toutes propres pour bien démarrer d'une nouvelle façon.

Dès votre souscription à vos licences d'utilisation EPRODIA, un consultant vous accompagnera et sera votre interlocuteur permanent. Il vous conseillera, vous formera, mettra en place vos accès, expliquera à vos opérateurs leur outil et l'objectif de la contribution de chacun. Il vous donnera des astuces et vous fera gagner du temps en allègeant votre charge mentale.

 

Formation Support et Accompagnement

Dès votre souscription à vos licences d'utilisation EPRODIA un consultant vous accompagnera et sera votre interlocuteur permanent. Il vous conseillera, vous formera, mettra en place vos accès, expliquera à vos opérateurs leur outil et l'bjectif de la contribution de chacun. Il vous donnera des astuces et vous fera gagner du temps et allègera votre charge mentale.

Votre consultant fait l'objet d'un contrat de services accompagnant le logiciel, définissant un temps de prestation mensuel à vos côtés ou à distance ou l'un et l'autre. Au démarrage, il est présent et vous apporte les rudiments, les astuces et les bon gestes. Ensuite vous maîtriserez la pratique et un accompagnement distant ou même simplement un support téléphonique suffira.

EPRODIA est une solution très économique à l'usage car sa fiabilité et conception très intuitive et ergonomique en font un allié sans faille sur qui vous pourrez toujours compter pendant de nombreuses années. 

EPRODIA est construit avec des éléments OpenSource comme PHP et la puissante base de données relationnelle MySQL ce qui en font un socle technique inépuisable et le plus utilisé dans le monde, sans mises à jour coûteuses et incessantes comme pour la plupart des logiciels.

EPRODIA est-il complet ?

EPRODIA est un ERP qui gère toute l'entreprise, depuis la Gestion de la Production et jusqu'à la Gestion commerciale avec un puissant et magnifique CRM, et l'export vers toute Comptabilité, et la facturation électronique)

Voici quelques précisions. ( liste non exhanustive car le logiciel évolue en permanence)

- Gestion des achats fournisseurs marchandises et prix 
- Gestion des gammes de production
- Gestion du parc machines immobilisées
- Gestion du Document unique
- Gestion des Non Conformités 
- Gestion des opérateurs, gestion des temps de Main d'Oeuvre
- Gestion des matières et pièces détachées
- Produits nomenclaturés, équipements et ensembles multinivaux
- Planification de la production
- Tableau de présences opérateurs et suivi des ressources atelier
- Ordonnancement Gantt
- Gestion des stocks PMP FIFO/LIFO et emplacements de stockage multiples/matière
- Gestion des inventaires et guides / emplacements
- Gestion de pièces préparées sérialisation et stock
- Gestion du magasin et des Entrées/Sorties et constitution des caisses d'approchement
- Gestion des tiers prospects clients fournisseurs administrations
- Gestion des fichiers prospects pour Newletters et camapgnes Emailings
- Gestion commerciale avec puissant CRM
- Gestion des Devis Commandes Livraisons Factures (avec BL, Proforma)
- Gestion des Notices techniques des produits fini
- Statistiques de production, Dasboard atelier, Dashboard bureau, Dashboard magasin, alertes et notifications temps réel
- Statistiques de ventes, DashBoard, camembers et histogrammes
- Suivi des Prix de revient et marges, gestion des devis à terme (pour produits fabriqués livrés dans des mois)
- Exportation vers toute comptabilité( Formats excel ) 
- Facturation électronique vers Plateforme PENNYLANE ou QONTO ou votre plateforme préférée via API ( L'installation de votre API peut être payante - Les services de plateformes peuvent être souscrits sous forme d'abonnements payants)
- Gestion du SAV et autonomie Fourgon SAV - Gestion du Services Client et indicateur Qualité
- Gestion de coursier et autonomie Coursier avec Agenda/ Smartphone

 


 

 

Aller plus loin ?

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