EBP MéCa ACTIV

Gestion quotidienne et pilotage

Le logiciel centralise toutes les informations nécessaires à la gestion quotidienne depuis l’écran d’accueil, offrant une visibilité immédiate sur les documents de vente en cours.

Il facilite la gestion des factures impayées et permet le transfert des règlements en comptabilité en un seul clic. Les utilisateurs peuvent créer facilement des devis, des ordres de réparation et des factures, toutes personnalisables aux couleurs de leur garage, simplifiant ainsi le processus de vente et de facturation.

EBP MéCa ACTIV propose un tableau de bord synthétique et totalement personnalisable qui permet aux utilisateurs de bénéficier d’une vision objective et très détaillée des principaux ratios liés à leur activité.

Grâce à cet outil, vous pouvez visualiser en temps réel toutes les statistiques métiers essentielles telles que la répartition du chiffre d’affaires, les marges et le nombre d’entrées atelier.

Gestion de l'accueil client

La gestion des rendez-vous et des clients est rendue simple et efficace grâce à EBP MéCa ACTIV.

En un clic, vous pouvez prendre des rendez-vous et récupérer automatiquement les informations du véhicule via la carte grise ou le VIN, ce qui est particulièrement utile pour les nouveaux clients.

Le logiciel permet également de retrouver un client existant rapidement grâce à un moteur de recherche intelligent, réduisant les erreurs de saisie et accélérant la réception des clients.

Gestion des documents et factures électroniques

EBP MéCa ACTIV permet de gérer efficacement les documents de vente comme les estimations de travaux, les devis, les ordres de réparation et les factures.

Les factures de vente peuvent être exportées au format Factur-X et envoyées directement via le portail Chorus Pro, avec récupération des statuts. Cette fonctionnalité facilite la gestion des transactions financières et améliore l’efficacité administrative.

Outils et interfaces métiers

Le logiciel offre des interfaces avec divers outils de réseaux de réparation indépendante et de distributeurs de pièces.

Il intègre des données provenant de sources telles que FNA Carte Grise et MiSiv, ainsi que des catalogues de pièces (Cattronic, Databox, Autossimo, Atelio, Sidexa, CarCat, Salto, etc.).

De plus, il permet l’importation et la gestion des forfaits et tarifs, ainsi que l’interfaçage avec des outils de marketing comme 1,2,3 Fid, Cap Fidélité, Top Client et AlloGarage.

Suivi de la satisfaction client

EBP MéCa ACTIV permet de communiquer efficacement avec les clients via des SMS (Digitaleo, SMSEnvoi, SMStob) et d’envoyer des campagnes marketing pour les relances de contrôle technique, les travaux à prévoir, les révisions, etc.

Le logiciel gère également l’e-réputation via AvisExpress et permet d’anticiper les besoins des clients grâce à des alertes techniques, améliorant ainsi la satisfaction et la fidélisation des clients.

Gestion financière

Le logiciel permet de gérer les finances de votre activité.

La gestion financière est simplifiée grâce à la saisie des règlements à partir des documents de vente, la gestion des différents modes de paiement (chèque, espèces, carte bancaire, etc.), et les tableaux récapitulatifs des règlements.

Le logiciel permet également de gérer les échéanciers, les remises en banque et le transfert des factures et des règlements en comptabilité. Il offre une interface native avec différentes comptabilités (EBP, Sage, Ciel, Quadratus), facilitant ainsi l'intégration et la gestion comptable.