EBP Gestion Commerciale PRO

Gestion des ventes

EBP Gestion Commerciale PRO propose une gamme complète de fonctionnalités pour la gestion des ventes. De la création de devis, commandes, bons de livraison, à la facturation, le logiciel couvre l'ensemble du processus commercial.

Il gère les avoirs financiers, la TVA selon la territorialité, les taux de TVA, la TVA sur marge et l'autoliquidation de TVA.

Le transfert automatique de documents, la facturation périodique, la gestion des services à la personne, la livraison totale ou partielle, l'envoi par e-mail des documents de vente, et d'autres fonctionnalités sont incluses.

Gestion des clients

Le logiciel permet la création de fichiers clients/prospects avec des contacts illimités, ainsi que la gestion flexible de multi-adresses pour la facturation et la livraison.

La tarification, avec des simulations et des promotions, s'intègre aisément dans le processus commercial. L'aspect financier est pris en compte avec la saisie des règlements, les échéanciers clients, et le tableau de gestion des relances clients.

La gestion des impayés, l'historique complet des documents, la solvabilité, la localisation des clients et le calcul d'itinéraire via des services tels que société.com, mappy, Bing, assurent une approche complète de la gestion de la clientèle.

De plus, le logiciel offre des fonctionnalités pratiques telles que l'envoi de SMS via des partenaires comme Digitaleo, SMS Envoi et SMS to b, ainsi que des opérations de publipostage, renforçant ainsi la communication client et la fidélisation.

Gestion des achats et des stocks

Le module d'achats et de stocks d'EBP Gestion Commerciale PRO s'érige comme un pilier central pour optimiser la chaîne logistique des entreprises.

La gestion des demandes de prix, des bons de réception, des commandes, et des bons d'entrée et de sortie se déploie de manière harmonieuse, facilitant ainsi les transactions avec les fournisseurs. Les fonctionnalités avancées incluent le transfert automatique de documents, l'état sur les demandes de prix, la réception totale ou partielle, la gestion des bons de retour et des avoirs partiels, et un historique exhaustif de toutes les pièces fournisseurs.

La gestion de stock en multi-dépôts, la visualisation des mouvements de stock et la justification des écarts, la valorisation du stock au PUMP, la saisie des inventaires, la gestion des frais d'approche et la gestion de l'auto-facturation enrichissent la palette fonctionnelle du logiciel.

Ces fonctionnalités combinées fournissent une visibilité accrue et une gestion efficace des flux d'approvisionnement.

Catalogue d’articles

Le module de gestion des articles d'EBP Gestion Commerciale PRO s'impose comme un outil polyvalent pour simplifier la gestion des produits.

Il permet la création et la catégorisation d'articles selon leur type, qu'il s'agisse de biens ou de services. La gestion des articles de remplacement, des articles liés, des nomenclatures commerciales et des articles non facturables s'intègre de manière transparente dans le flux opérationnel.

Côté personnalisation et information produit, les fonctionnalités avancées incluent l'insertion de photos et d'images associées, la gestion des matériels et des familles de matériels, l'affichage d'indicateurs cruciaux tels que le prix de revient, le prix de vente HT et TTC, ainsi que le taux de TVA.

De plus, le logiciel offre la possibilité d'appliquer des éco-contributions, de générer des étiquettes avec code-barres, et de faciliter l'import de données par le biais de douchettes.

Le module de gestion des gammes, en option, permet une gestion plus nuancée des produits.

Facturation électronique

Le module de facture électronique de EBP Gestion Commerciale PRO permet l'exportation des factures de vente au format Factur-X, favorisant ainsi une intégration harmonieuse des données.

Le logiciel établit une liaison directe avec Chorus Pro, facilitant l'envoi direct des factures et la récupération des statuts en temps réel.

De plus, il prend en charge la télétransmission des factures sur Chorus Pro et par voie électronique avec Neotouch Factures.

La gestion avancée des typologies de clients, des numéros de facture sur les avoirs, ainsi que des options de TVA viennent renforcer la conformité et la précision des processus financiers.

Rapports d'activité

Le logiciel est doté de fonctions de reporting complètes.

Le tableau de bord offre une visualisation claire des statistiques, permettant aux utilisateurs de suivre les indicateurs clés de performance.

Les statistiques paramétrables et les palmarès détaillés sur le chiffre d'affaires et la marge par client fournissent des insights précieux pour orienter les stratégies commerciales.

L'utilisateur peut ainsi effectuer des analyses approfondies et prendre des décisions éclairées en fonction des performances de l'entreprise.

Import et export de données

EBP Gestion Commerciale PRO facilite l'échange de données. Le logiciel propose des mécanismes d'import/export flexibles, permettant aux utilisateurs de transférer aisément des règlements et des factures vers EBP Comptabilité.

Les fonctionnalités avancées comprennent la génération des règlements clients et des factures au format du logiciel du cabinet comptable, l'export des factures au format de facture électronique Factur-X, l'import/export au format CSV, des options paramétrables et des possibilités d'export des documents en PDF, Word, Excel.

De plus, le logiciel offre la possibilité d'exporter des listes au format XML, TXT, Excel, HTML, et prend en charge une API Rest pour une intégration avancée avec d'autres systèmes.