EBP Gestion Commerciale ACTIV

Facturation Électronique

Pour simplifier le processus de facturation, EBP Gestion Commerciale ACTIV propose un module dédié à la facturation électronique.

Ce module permet l'exportation fluide des factures de vente au format Factur-X, offrant ainsi une compatibilité avancée.

La liaison directe avec le portail Chorus Pro assure un envoi direct des factures, avec la possibilité de récupérer rapidement les statuts correspondants. En outre, le logiciel facilite la télétransmission des factures sur Chorus Pro, garantissant une gestion électronique et efficiente.

Une autre fonctionnalité proposée par le logiciel est la télétransmission des factures/avoirs de vente via la voie électronique avec jefacture.com, contribuant ainsi à une gestion transparente et à une communication rapide avec les partenaires commerciaux.

L'intégration de typologies de clients, la numérotation des factures sur les avoirs, ainsi que la gestion des informations et options de TVA sont des atouts supplémentaires qui renforcent la polyvalence de ce module.

Gestion des Ventes

EBP Gestion Commerciale ACTIV propose une suite complète d'outils pour la gestion des ventes, de la création de devis à la remise en banque.

Les utilisateurs peuvent élaborer des devis détaillés, traiter des commandes, générer des bons de livraison et des factures en toute fluidité. Le logiciel prend en charge la gestion des avoirs financiers, avec une attention particulière portée à la TVA et aux taux de TVA pour assurer une conformité fiscale.

La possibilité de transférer automatiquement les documents, de gérer les services à la personne, et de bénéficier d'une avance immédiate de crédit d'impôt.

La gestion des livraisons et réceptions, l'envoi électronique des documents de vente, la gestion des multi-échéances avec pointage entre échéances, ainsi que la gestion des écarts de règlements et des lettres de relance, sont des fonctionnalités qui confèrent une efficacité accrue à vos opérations commerciales.

En outre, la liaison avec des sites e-commerce tels qu'Oxatis, ePages, etc., permet l'envoi fluide d'articles vers ces plateformes, tout en facilitant la récupération automatisée des commandes. Le barème de commissionnement, la personnalisation et la création de modèles d'impression offrent une adaptabilité optimale aux besoins spécifiques de chaque entreprise.

La possibilité de consulter les documents de vente sur l'application mobile EBP - Suivi devis factures ajoute une couche supplémentaire de flexibilité aux utilisateurs en déplacement.

Gestion des Articles

Le module Articles d'EBP Gestion Commerciale ACTIV se positionne comme une plateforme complète pour la gestion détaillée des produits et services.

Les utilisateurs peuvent catégoriser leurs articles en biens ou services, gérer les articles de remplacement, et fournir des descriptions commerciales détaillées. L'inclusion d'articles non facturables, la possibilité d'insérer des photos et des images associées, ainsi que la visualisation des fiches articles sur l'application mobile EBP - Suivi devis factures, enrichissent l'expérience utilisateur.

Les indicateurs clés tels que le prix de revient, le taux de marge, le prix de vente HT/TTC, et le taux de TVA ajoutent une couche d'analyse approfondie à la gestion des articles.

De plus, la gestion des éco-contributions (DEEE, éco-mobilier, Valdelia, Ecomaison, Valobat et Ecominero) et la possibilité de créer des étiquettes avec code-barres complètent ce module, offrant une gestion complète du catalogue produits.

Gestion de la Clientèle

La gestion des clients dans EBP Gestion Commerciale ACTIV va au-delà de la simple gestion de contacts. Les fichiers clients/prospects peuvent être gérés de manière exhaustive avec des contacts illimités.

Les utilisateurs ont la possibilité de gérer des adresses multiples pour la facturation et la livraison, offrant une flexibilité adaptée aux besoins divers des entreprises. La gestion des tarifs, avec la simulation de tarifs et les promotions, renforce la capacité à adapter la stratégie commerciale.

Les fonctionnalités de gestion des règlements complets ou partiels, des échéanciers clients, et du tableau de gestion des relances clients ajoutent des couches de gestion financière avancées. L'historique des documents clients est un outil précieux pour retracer les interactions passées, tandis que la vérification de la solvabilité, la localisation des clients et le calcul d'itinéraire avec des partenaires tels que société.com, mappy, Bing, contribuent à une gestion clientèle efficace.

L'intégration de l'envoi de SMS via des partenaires tels que Digitaleo, SMS Envoi, et SMS to b offre un canal de communication supplémentaire pour renforcer les relations clients.

Gestion des Achats et Stocks

EBP Gestion Commerciale ACTIV offre un module complet pour la gestion des achats et des stocks. Les utilisateurs peuvent créer des demandes de prix, traiter les bons de réception, générer des commandes, et gérer efficacement les factures et avoirs fournisseurs.

Le module prend également en charge les bons d'entrée et de sortie, avec un transfert automatique de documents pour garantir la cohérence des données. La gestion des états sur les demandes de prix, la réception totale ou partielle, et la gestion des bons de retour et avoirs partiels sont des fonctionnalités cruciales pour assurer une gestion transparente des transactions fournisseurs.

L'historique complet de toutes les pièces fournisseurs offre une traçabilité essentielle. La gestion des règlements et échéanciers fournisseurs s'ajoute à la robustesse financière du module. La visualisation des mouvements de stock, avec la possibilité de justifier les écarts, contribue à une gestion proactive des stocks.

La valorisation du stock au PUMP (prix unitaire moyen pondéré) offre une vue précise de la valeur des stocks. La possibilité de saisir les inventaires complète ce module, permettant aux entreprises de maintenir une visibilité totale sur leurs niveaux de stocks.

Rapports d'Activité

Le suivi d'activité dans EBP Gestion Commerciale ACTIV est rendu efficace grâce à un tableau de bord complet.

Les utilisateurs peuvent visualiser des statistiques détaillées et des palmarès sur le chiffre d'affaires et la marge par client.

Cette fonctionnalité offre une visibilité instantanée sur les performances de l'entreprise, facilitant ainsi la prise de décisions éclairées.

Import et Export de données

EBP Gestion Commerciale ACTIV facilite les échanges de données grâce à des fonctionnalités d'imports/exports sophistiquées.

Les utilisateurs peuvent transférer en toute simplicité des règlements et des factures vers EBP Comptabilité, garantissant ainsi une synchronisation fluide entre les différentes fonctionnalités du logiciel. La génération des règlements clients et des factures au format du logiciel du cabinet comptable simplifie les opérations comptables.

L'export des factures au format de facture électronique Factur-X renforce la conformité aux normes fiscales. Les options d'import/export au format CSV, paramétrables et personnalisables, offrent une flexibilité optimale. L

es documents peuvent être exportés en PDF, Word, Excel, et les listes peuvent être sauvegardées dans différents formats tels que XML, TXT, Excel, et HTML.

L'intégration d'une API Rest offre une connectivité avancée pour une intégration personnalisée avec d'autres systèmes. Cette fonctionnalité offre une agilité accrue pour les entreprises cherchant à optimiser leurs flux de travail et à intégrer leur solution de gestion commerciale avec d'autres outils logiciels.