EBP Gestion Commerciale ACTIV c'est quoi ?

Présentation de EBP Gestion Commerciale ACTIV

EBP Gestion Commerciale, le logiciel de facturation pour les PME. Optimisez la gestion de votre activité en automatisant votre chaîne commerciale : documents de vente, stocks, commandes clients…

Licence : Achat / Location
Hébergement : Local / Cloud

Prix et tarifs de EBP Gestion Commerciale ACTIV

EBP Gestion Commerciale ACTIV Local
32€/mois/utilisateur
value=""

EBP Gestion Commerciale ACTIV SaaS
36€/mois/utilisateur

Gestion commerciale
Facturation
Gestion de stock
Transfert de fichiers
Dématérialisation
Partage de fichiers
Gestion de flux produit
Gestion des achats (procurement)
Tableaux de bord
Comptabilité

Présentation Gestion Commerciale ACTIV

Capture d'écran EBP Gestion Commerciale ACTIV (1)
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Capture d'écran EBP Gestion Commerciale ACTIV (2)
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Capture d'écran EBP Gestion Commerciale ACTIV (3)
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Capture d'écran EBP Gestion Commerciale ACTIV (4)
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Fonctionnalités de EBP Gestion Commerciale ACTIV

Facturation Électronique

Pour simplifier le processus de facturation, EBP Gestion Commerciale ACTIV propose un module dédié à la facturation électronique.

Ce module permet l'exportation fluide des factures de vente au format Factur-X, offrant ainsi une compatibilité avancée.

La liaison directe avec le portail Chorus Pro assure un envoi direct des factures, avec la possibilité de récupérer rapidement les statuts correspondants. En outre, le logiciel facilite la télétransmission des factures sur Chorus Pro, garantissant une gestion électronique et efficiente.

Une autre fonctionnalité proposée par le logiciel est la télétransmission des factures/avoirs de vente via la voie électronique avec jefacture.com, contribuant ainsi à une gestion transparente et à une communication rapide avec les partenaires commerciaux.

L'intégration de typologies de clients, la numérotation des factures sur les avoirs, ainsi que la gestion des informations et options de TVA sont des atouts supplémentaires qui renforcent la polyvalence de ce module.

Gestion des Ventes

EBP Gestion Commerciale ACTIV propose une suite complète d'outils pour la gestion des ventes, de la création de devis à la remise en banque.

Les utilisateurs peuvent élaborer des devis détaillés, traiter des commandes, générer des bons de livraison et des factures en toute fluidité. Le logiciel prend en charge la gestion des avoirs financiers, avec une attention particulière portée à la TVA et aux taux de TVA pour assurer une conformité fiscale.

La possibilité de transférer automatiquement les documents, de gérer les services à la personne, et de bénéficier d'une avance immédiate de crédit d'impôt.

La gestion des livraisons et réceptions, l'envoi électronique des documents de vente, la gestion des multi-échéances avec pointage entre échéances, ainsi que la gestion des écarts de règlements et des lettres de relance, sont des fonctionnalités qui confèrent une efficacité accrue à vos opérations commerciales.

En outre, la liaison avec des sites e-commerce tels qu'Oxatis, ePages, etc., permet l'envoi fluide d'articles vers ces plateformes, tout en facilitant la récupération automatisée des commandes. Le barème de commissionnement, la personnalisation et la création de modèles d'impression offrent une adaptabilité optimale aux besoins spécifiques de chaque entreprise.

La possibilité de consulter les documents de vente sur l'application mobile EBP - Suivi devis factures ajoute une couche supplémentaire de flexibilité aux utilisateurs en déplacement.

Gestion des Articles

Le module Articles d'EBP Gestion Commerciale ACTIV se positionne comme une plateforme complète pour la gestion détaillée des produits et services.

Les utilisateurs peuvent catégoriser leurs articles en biens ou services, gérer les articles de remplacement, et fournir des descriptions commerciales détaillées. L'inclusion d'articles non facturables, la possibilité d'insérer des photos et des images associées, ainsi que la visualisation des fiches articles sur l'application mobile EBP - Suivi devis factures, enrichissent l'expérience utilisateur.

Les indicateurs clés tels que le prix de revient, le taux de marge, le prix de vente HT/TTC, et le taux de TVA ajoutent une couche d'analyse approfondie à la gestion des articles.

De plus, la gestion des éco-contributions (DEEE, éco-mobilier, Valdelia, Ecomaison, Valobat et Ecominero) et la possibilité de créer des étiquettes avec code-barres complètent ce module, offrant une gestion complète du catalogue produits.

Gestion de la Clientèle

La gestion des clients dans EBP Gestion Commerciale ACTIV va au-delà de la simple gestion de contacts. Les fichiers clients/prospects peuvent être gérés de manière exhaustive avec des contacts illimités.

Les utilisateurs ont la possibilité de gérer des adresses multiples pour la facturation et la livraison, offrant une flexibilité adaptée aux besoins divers des entreprises. La gestion des tarifs, avec la simulation de tarifs et les promotions, renforce la capacité à adapter la stratégie commerciale.

Les fonctionnalités de gestion des règlements complets ou partiels, des échéanciers clients, et du tableau de gestion des relances clients ajoutent des couches de gestion financière avancées. L'historique des documents clients est un outil précieux pour retracer les interactions passées, tandis que la vérification de la solvabilité, la localisation des clients et le calcul d'itinéraire avec des partenaires tels que société.com, mappy, Bing, contribuent à une gestion clientèle efficace.

L'intégration de l'envoi de SMS via des partenaires tels que Digitaleo, SMS Envoi, et SMS to b offre un canal de communication supplémentaire pour renforcer les relations clients.

Gestion des Achats et Stocks

EBP Gestion Commerciale ACTIV offre un module complet pour la gestion des achats et des stocks. Les utilisateurs peuvent créer des demandes de prix, traiter les bons de réception, générer des commandes, et gérer efficacement les factures et avoirs fournisseurs.

Le module prend également en charge les bons d'entrée et de sortie, avec un transfert automatique de documents pour garantir la cohérence des données. La gestion des états sur les demandes de prix, la réception totale ou partielle, et la gestion des bons de retour et avoirs partiels sont des fonctionnalités cruciales pour assurer une gestion transparente des transactions fournisseurs.

L'historique complet de toutes les pièces fournisseurs offre une traçabilité essentielle. La gestion des règlements et échéanciers fournisseurs s'ajoute à la robustesse financière du module. La visualisation des mouvements de stock, avec la possibilité de justifier les écarts, contribue à une gestion proactive des stocks.

La valorisation du stock au PUMP (prix unitaire moyen pondéré) offre une vue précise de la valeur des stocks. La possibilité de saisir les inventaires complète ce module, permettant aux entreprises de maintenir une visibilité totale sur leurs niveaux de stocks.

Rapports d'Activité

Le suivi d'activité dans EBP Gestion Commerciale ACTIV est rendu efficace grâce à un tableau de bord complet.

Les utilisateurs peuvent visualiser des statistiques détaillées et des palmarès sur le chiffre d'affaires et la marge par client.

Cette fonctionnalité offre une visibilité instantanée sur les performances de l'entreprise, facilitant ainsi la prise de décisions éclairées.

Import et Export de données

EBP Gestion Commerciale ACTIV facilite les échanges de données grâce à des fonctionnalités d'imports/exports sophistiquées.

Les utilisateurs peuvent transférer en toute simplicité des règlements et des factures vers EBP Comptabilité, garantissant ainsi une synchronisation fluide entre les différentes fonctionnalités du logiciel. La génération des règlements clients et des factures au format du logiciel du cabinet comptable simplifie les opérations comptables.

L'export des factures au format de facture électronique Factur-X renforce la conformité aux normes fiscales. Les options d'import/export au format CSV, paramétrables et personnalisables, offrent une flexibilité optimale. L

es documents peuvent être exportés en PDF, Word, Excel, et les listes peuvent être sauvegardées dans différents formats tels que XML, TXT, Excel, et HTML.

L'intégration d'une API Rest offre une connectivité avancée pour une intégration personnalisée avec d'autres systèmes. Cette fonctionnalité offre une agilité accrue pour les entreprises cherchant à optimiser leurs flux de travail et à intégrer leur solution de gestion commerciale avec d'autres outils logiciels.

Présentation et description de EBP Gestion Commerciale ACTIV

EBP Gestion Commerciale ACTIV est un logiciel complet conçu pour optimiser la gestion de l'ensemble de la chaîne commerciale d'une entreprise. Avec une interface intuitive, il offre des fonctionnalités permettant de rédiger des devis et des factures, de suivre les règlements clients, et d'optimiser la gestion des stocks.

En facilitant la gestion quotidienne, le logiciel permet aux entreprises de se concentrer davantage sur leur développement.

L'une des principales caractéristiques du logiciel est la possibilité d'optimiser le processus de facturation en générant quasi automatiquement l'ensemble des documents de vente.

Cela contribue à minimiser les erreurs, car les informations sont reprises d'un document à l'autre. De plus, le suivi des règlements clients est simplifié grâce aux alertes sur les factures à échéance, permettant la génération automatique de relances personnalisées.

Le tableau de bord du logiciel offre une vision quotidienne des indicateurs clés de l'activité, personnalisable selon les besoins de l'entreprise.

Le suivi des achats et des stocks est également simplifié, permettant d'éviter les ruptures de stock, de lancer des réapprovisionnements en temps voulu, et de réaliser des inventaires pour éviter le sur-stockage.

Une attention particulière est accordée à l'image de l'entreprise, avec la possibilité de personnaliser devis et factures pour maintenir une cohérence graphique professionnelle.

De plus, l'application mobile EBP - Suivi devis factures permet aux utilisateurs de suivre leur trésorerie et d'améliorer la relation client en ayant un accès rapide à l'historique des documents de vente, des fiches clients et des articles, même en déplacement.

Le logiciel est disponible en deux modes d'utilisation, en tant qu'abonnement SaaS utilisé en ligne, avec des mises à jour régulières, sauvegardes et assistance téléphonique incluses, ou en tant qu'abonnement local, utilisé sur l'ordinateur avec aussi des mises à jour et une assistance téléphonique.

Pour être plus précis quant aux fonctionnalités de facturation électronique, le logiciel permet l'exportation des factures de vente au format Factur-X, la liaison avec le portail Chorus Pro pour l'envoi direct des factures et la récupération des statuts.

Il offre également la télétransmission des factures sur Chorus Pro et jefacture.com. La gestion des typologies de clients, des numéros de facture sur les avoirs, et des informations et options de TVA sont aussi gérée par le logiciel.

En résumé, EBP Gestion Commerciale ACTIV offre une solution complète et flexible pour la gestion commerciale, adaptée aux besoins des entreprises, que ce soit en mode SaaS ou en mode local. Son interface conviviale et ses nombreuses fonctionnalités en font un outil polyvalent pour optimiser l'efficacité des processus commerciaux et améliorer la gestion globale de l'entreprise.

1573 avis sur EBP Gestion Commerciale ACTIV

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Travaux de construction spécialisés

5/5
Les points positifs

On est satisfaits d'EBP Gestion commerciale qui nous sert uniquement pour la facturation et les devis.


Les points négatifs

Non renseigné.


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Le 27/03/2024
DIRECTEUR COMMERCIAL/GERANT

Réparation et installation de machines et d'équipements

3/5
Les points positifs

Non renseigné.


Les points négatifs

Nous aimerions remplacer notre ERP pour mettre en place un ERP qui prenne en compte toutes nos spécificités. Nous aimerions mettre en place un ERP orienté industrie.


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Le 26/01/2024
DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Commerce de gros, à l'exception des automobiles et des motocycles

3/5
Les points positifs

Non renseigné.


Les points négatifs

Nous aimerions mettre en place un ERP complet afin de lui faciliter notre
activité. On aimerait aller plus loin en termes de fonctionnalités, il ne nous suffit plus.


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Le 16/01/2024
X

Fabrication de boissons

3/5
Les points positifs

Non renseigné.


Les points négatifs

Nous aimerions mettre en place un outil métier car notre outil actuel est trop généraliste et ne nous permet pas de gérer notre activité comme nous le souhaiterions.


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Le 20/12/2023

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Assistance et FAQ de EBP Gestion Commerciale ACTIV

Quelles différences fondamentales entre l'abonnement SaaS et l'abonnement local ?

L'abonnement SaaS offre la flexibilité d'utilisation sur internet, avec des mises à jour, des sauvegardes et une assistance téléphonique incluse ! La seule différence avec l'abonnement local est l'hébergement qui va vous être délégué.

Quelles sont les intégrations possibles avec des partenaires externes ?

Le logiciel propose des liaisons avec des sites e-commerce tels qu'Oxatis, ePages, etc., facilitant l'envoi des articles vers le site et la récupération automatique des commandes.

Comment acquiérir le logiciel ?

La solution peut être acquise auprès de revendeurs EBP certifiés.

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Capture d'écran EBP Gestion Commerciale ACTIV (1)

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Capture d'écran EBP Gestion Commerciale ACTIV (2)

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Capture d'écran EBP Gestion Commerciale ACTIV (4)

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